Přejít k hlavnímu obsahu

Jak vytvořit skupinu kontaktů (distribuční seznam) z dat aplikace Excel?

Obecně řečeno můžete soubor CSV importovat do složky kontaktů aplikace Outlook a poté z těchto importovaných kontaktů vytvořit skupinu kontaktů. Ale co třeba ze sešitu aplikace Excel? Tento článek vás provede vytvořením skupiny kontaktů (nebo distribučního seznamu) ze sešitu aplikace Excel.

Vytvořte skupinu kontaktů (distribuční seznam) z dat aplikace Excel


Vytvořte skupinu kontaktů (distribuční seznam) z dat aplikace Excel

Tato metoda vás provede rychlým vytvořením skupiny kontaktů (distribuční seznam) z dat aplikace Excel bez použití Import a export Průvodce v Outlooku. Postupujte prosím následovně:

1. Otevřete sešit aplikace Excel, ze kterého vytvoříte skupinu kontaktů, vyberte data a stiskněte Ctrl + C společně kopírovat.

2. Přejděte na Lidé (nebo Kontakty) zobrazte v Outlooku a klikněte na Domů > Nová kontaktní skupina k vytvoření nové skupiny kontaktů.

3. Nyní se otevírá okno Skupiny kontaktů. prosím klikněte Kontaktní skupina > Přidat členy > Z kontaktů aplikace Outlook. Viz snímek obrazovky:

4. Ve vyskakovacím dialogovém okně Vybrat členy umístěte kurzor do Členové rámeček stiskněte Ctrl + V současně vložte data Excel a poté klikněte na OK knoflík. Viz screenshot:

5. Nyní se vrátíte do okna Kontaktní skupina. Do pole zadejte název nové skupiny kontaktů Příjmení a potom klepněte na tlačítko OK Kontaktní skupina > Uložit a zavřít .

Zatím jste již vytvořili skupinu kontaktů ze sešitu aplikace Excel.

Vytvořte skupinu kontaktů na základě odesílatelů / příjemců e-mailů v aplikaci Outlook

Za normálních okolností můžeme zkopírovat odesílatele nebo příjemce z e-mailu a přidat jej jako člena skupiny kontaktů Přidat členy > Z adresářea zdá se, že neexistuje způsob, jak hromadně přidat více odesílatelů nebo příjemců více e-mailů do skupiny kontaktů. Ale s vynikajícím Přidat do skupin funkce Kutools pro Outlook, můžete snadno přidat odesílatele nebo příjemce více e-mailů do skupin kontaktů v aplikaci Outlook pouze několika kliknutími.


ad přidat odesílatele příjemci do skupin kontaktů 9.50

Související články


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
How to do this in mac?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a lot man, you just eased my life
This comment was minimized by the moderator on the site
Works perfect, I added over 1000 contacts without a problem. Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
unfortunately this does not work for large numbers... :-(
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you!!! This is exactly what I was looking for. Your post is very useful. Thank you.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations