Tato metoda vás provede rychlým vytvořením skupiny kontaktů (distribuční seznam) z dat aplikace Excel bez použití Import a export Průvodce v Outlooku. Postupujte prosím následovně:

1. Otevřete sešit aplikace Excel, ze kterého vytvoříte skupinu kontaktů, vyberte data a stiskněte Ctrl + C společně kopírovat.

2. Přejděte na Lidé (nebo Kontakty) zobrazte v Outlooku a klikněte na Domů > Nová kontaktní skupina k vytvoření nové skupiny kontaktů.

3. Nyní se otevírá okno Skupiny kontaktů. prosím klikněte Kontaktní skupina > Přidat členy > Z kontaktů aplikace Outlook. Viz snímek obrazovky:

4. Ve vyskakovacím dialogovém okně Vybrat členy umístěte kurzor do Členové rámeček stiskněte Ctrl + V současně vložte data Excel a poté klikněte na OK knoflík. Viz screenshot:

5. Nyní se vrátíte do okna Kontaktní skupina. Do pole zadejte název nové skupiny kontaktů Příjmení a potom klepněte na tlačítko OK Kontaktní skupina > Uložit a zavřít .

Zatím jste již vytvořili skupinu kontaktů ze sešitu aplikace Excel.

Vytvořte skupinu kontaktů na základě odesílatelů / příjemců e-mailů v aplikaci Outlook

Za normálních okolností můžeme zkopírovat odesílatele nebo příjemce z e-mailu a přidat jej jako člena skupiny kontaktů Přidat členy > Z adresářea zdá se, že neexistuje způsob, jak hromadně přidat více odesílatelů nebo příjemců více e-mailů do skupiny kontaktů. Ale s vynikajícím Přidat do skupin funkce Kutools pro Outlook, můžete snadno přidat odesílatele nebo příjemce více e-mailů do skupin kontaktů v aplikaci Outlook pouze několika kliknutími.

Přidejte více odesílatelů e-mailů do distribučního seznamu (skupiny kontaktů) v aplikaci Outlook

Hromadně přidávejte kontakty do skupiny kontaktů v Outlooku

Vytvořte skupinu kontaktů z kategorie v Outlooku