Jak vytvořit skupinu kontaktů (distribuční seznam) z dat aplikace Excel?
Obecně řečeno můžete soubor CSV importovat do složky kontaktů aplikace Outlook a poté z těchto importovaných kontaktů vytvořit skupinu kontaktů. Ale co třeba ze sešitu aplikace Excel? Tento článek vás provede vytvořením skupiny kontaktů (nebo distribučního seznamu) ze sešitu aplikace Excel.
Vytvořte skupinu kontaktů (distribuční seznam) z dat aplikace Excel
Vytvořte skupinu kontaktů (distribuční seznam) z dat aplikace Excel
Tato metoda vás provede rychlým vytvořením skupiny kontaktů (distribuční seznam) z dat aplikace Excel bez použití Import a export Průvodce v Outlooku. Postupujte prosím následovně:
1. Otevřete sešit aplikace Excel, ze kterého vytvoříte skupinu kontaktů, vyberte data a stiskněte Ctrl + C společně kopírovat.
2. Přejděte na Lidé (nebo Kontakty) zobrazte v Outlooku a klikněte na Domů > Nová kontaktní skupina k vytvoření nové skupiny kontaktů.
3. Nyní se otevírá okno Skupiny kontaktů. prosím klikněte Kontaktní skupina > Přidat členy > Z kontaktů aplikace Outlook. Viz snímek obrazovky:
4. Ve vyskakovacím dialogovém okně Vybrat členy umístěte kurzor do Členové rámeček stiskněte Ctrl + V současně vložte data Excel a poté klikněte na OK knoflík. Viz screenshot:
5. Nyní se vrátíte do okna Kontaktní skupina. Do pole zadejte název nové skupiny kontaktů Příjmení a potom klepněte na tlačítko OK Kontaktní skupina > Uložit a zavřít .
Zatím jste již vytvořili skupinu kontaktů ze sešitu aplikace Excel.
Související články
Přidejte více odesílatelů e-mailů do distribučního seznamu (skupiny kontaktů) v aplikaci Outlook
Hromadně přidávejte kontakty do skupiny kontaktů v Outlooku
Vytvořte skupinu kontaktů z kategorie v Outlooku
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
