Jak blokovat čas vypnutí / vypnutí v kalendáři aplikace Outlook?
Například se chystáte na dovolenou v příštích dvou týdnech a chcete blokovat čas vypnutí z kalendářů aplikace Outlook a vašich kolegů z aplikace Outlook, nějaký nápad? Tento článek pro vás představí dvě řešení.
- Blokujte jednorázovou dovolenou v kalendáři Outlooku
- Blokujte denní čas oběda v kalendáři aplikace Outlook
Blokujte jednorázovou dovolenou v kalendáři Outlooku
Pokud potřebujete blokovat jednorázovou dovolenou z kalendáře vašeho a vašich spolupracovníků, můžete postupovat následovně:
1. Otevřete kalendář, který zablokujete, a klikněte na Domů > Nová událost vytvořit novou schůzku.
2. V okně nové schůzky prosím (1) zadejte předmět a místo, jak potřebujete, (2) zadejte časové období, kdy si vezmete dovolenou v Začátek a Čas ukončení a poté (3) zaškrtněte Celodenní akce volba. Viz screenshot:
3. Pokračujte výběrem Mimo kancelář od Zobrazit jako rozevírací seznam pod událost záložka. Viz snímek obrazovky:
4. Proveďte další změny podle potřeby a klikněte na událost > Uložit a zavřít uložit událost.
Nyní se ve vaší aplikaci Outlook a v kalendáři vašich spolupracovníků zobrazí čas vaší dovolené jako mimo kancelář. Když vám posílají pozvánky na schůzku nebo jiné žádosti, čas vaší dovolené není k dispozici.
AI Mail Assistant v aplikaci Outlook: Chytřejší odpovědi, jasnější komunikace (kouzlo na jedno kliknutí!) UVOLNIT
Zjednodušte své každodenní úkoly Outlooku pomocí AI Mail Assistant od Kutools pro Outlook. Tento výkonný nástroj se učí z vašich minulých e-mailů, aby nabídl inteligentní a přesné odpovědi, optimalizoval obsah vašich e-mailů a pomohl vám bez námahy navrhovat a upravovat zprávy.
Tato funkce podporuje:
- Chytré odpovědi: Získejte odpovědi vytvořené z vašich minulých konverzací – přizpůsobené, přesné a připravené k použití.
- Vylepšený obsah: Automaticky upravte text e-mailu tak, aby byl srozumitelný a účinný.
- Skládání bez námahy: Stačí zadat klíčová slova a nechat AI, aby se postarala o zbytek, s několika styly psaní.
- Inteligentní rozšíření: Rozšiřte své myšlenky pomocí kontextových návrhů.
- Shrnutí: Získejte okamžitě stručné přehledy dlouhých e-mailů.
- Globální dosah: Snadno překládejte své e-maily do jakéhokoli jazyka.
Tato funkce podporuje:
- Chytré e-mailové odpovědi
- Optimalizovaný obsah
- Koncepty založené na klíčových slovech
- Inteligentní rozšíření obsahu
- Emailová sumarizace
- Vícejazyčný překlad
Nejlepší ze všeho je, že tato funkce je zcela uvolnit navždy! Nečekej —stáhněte si AI Mail Assistant nyní a užívejte si!
Blokujte denní čas oběda v kalendáři aplikace Outlook
Chcete-li blokovat pravidelný čas volna každý pracovní den z kalendáře aplikace Outlook a kalendáře spolupracovníků, například čas oběda, postupujte takto:
1. Otevřete kalendář, který zablokujete na oběd, a klikněte na Domů > Nová událost vytvořit novou schůzku.
2. V novém okně Schůzka zadejte předmět a umístění podle potřeby.
3, Pod Jmenování vyberte prosím (1). Mimo kancelář od Zobrazit jako rozevírací seznam, (2) vyberte Nevyplněno od Připomínka rozevíracího seznamu a (3) klikněte na Opakování knoflík. Viz screenshot:
4. V dialogovém okně Opakování schůzky prosím:
(1) V Čas schůzky v části, uveďte čas oběda, jak potřebujete;
(2) V Vzor opakování sekce, prosím zkontrolujte Denní a Každý všední den možnosti;
(3) V Rozsah opakování sekce, uveďte prosím, jaké období chcete blokovat;
(4) Klikněte na OK knoflík. Viz screenshot:
5. Nyní se vrátíte do okna schůzky, proveďte podle potřeby další změny a klikněte na Jmenování > Uložit a zavřít.
Od této chvíle se čas vašeho oběda v každý pracovní den bude zobrazovat jako mimo kancelář.
Související články
Nastavte oprávnění pro prohlížení informací o volném čase v Outlooku
Zobrazit kalendář jako zaneprázdněný, bezplatný, předběžný a mimo kancelář
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
