Přejít k hlavnímu obsahu

Jak blokovat čas vypnutí / vypnutí v kalendáři aplikace Outlook?

Například se chystáte na dovolenou v příštích dvou týdnech a chcete blokovat čas vypnutí z kalendářů aplikace Outlook a vašich kolegů z aplikace Outlook, nějaký nápad? Tento článek pro vás představí dvě řešení.


Blokujte jednorázovou dovolenou v kalendáři Outlooku

Pokud potřebujete blokovat jednorázovou dovolenou z kalendáře vašeho a vašich spolupracovníků, můžete postupovat následovně:

1. Otevřete kalendář, který zablokujete, a klikněte na Domů > Nová událost vytvořit novou schůzku.

2. V novém okně schůzky prosím (1) zadejte předmět a místo podle potřeby, (2) uveďte časové období, ve kterém si vezmete dovolenou Začátek a Čas ukončení krabice a pak (3) zkontrolovat Celodenní akce volba. Viz screenshot:

3. Pokračujte výběrem Mimo kancelář od Zobrazit jako rozevírací seznam pod událost záložka. Viz snímek obrazovky:

4. Proveďte další změny podle potřeby a klikněte na událost > Uložit a zavřít uložit událost.

Nyní se ve vaší aplikaci Outlook a v kalendáři vašich spolupracovníků zobrazí čas vaší dovolené jako mimo kancelář. Když vám posílají pozvánky na schůzku nebo jiné žádosti, čas vaší dovolené není k dispozici.


Blokujte denní čas oběda v kalendáři aplikace Outlook

Chcete-li blokovat pravidelný čas volna každý pracovní den z kalendáře aplikace Outlook a kalendáře spolupracovníků, například čas oběda, postupujte takto:

1. Otevřete kalendář, který zablokujete na oběd, a klikněte na Domů > Nová událost vytvořit novou schůzku.

2. V novém okně Schůzka zadejte předmět a umístění podle potřeby.

3, Pod Jmenování záložka, prosím (1) vybrat Mimo kancelář od Zobrazit jako rozbalovací seznam, (2) vybrat Nevyplněno od Připomínka rozevírací seznam a (3) klepněte na tlačítko Opakování knoflík. Viz screenshot:

4. V dialogovém okně Opakování schůzky prosím:
(1) V Čas schůzky v části, uveďte čas oběda, jak potřebujete;
(2) V Vzor opakování sekce, prosím zkontrolujte Denní a Každý všední den možnosti;
(3) V Rozsah opakování sekce, uveďte prosím, jaké období chcete blokovat;
(4) Klikněte na OK knoflík. Viz screenshot:

5. Nyní se vrátíte do okna schůzky, proveďte podle potřeby další změny a klikněte na Jmenování > Uložit a zavřít.

Od této chvíle se čas vašeho oběda v každý pracovní den bude zobrazovat jako mimo kancelář.

Automaticky blokujte e-maily podle obsahu / odesílatele / domény / obsahu zprávy v aplikaci Outlook

S Kutools pro Outlook je vynikající Haraburdí nástroje, můžete snadno odebrat všechny příchozí e-maily podle subjektů, odesílatelů, domén odesílatelů nebo obsahu zpráv vybraných e-mailů a automaticky přesunout stávající nevyžádané e-maily do složky Nevyžádané e-maily v aplikaci Outlook. Mimochodem, jsou podporována složitější pravidla pro blokování a výjimky pro blokování.


reklamní haraburdí

Související články


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations