Pokud potřebujete blokovat jednorázovou dovolenou z kalendáře vašeho a vašich spolupracovníků, můžete postupovat následovně:

1. Otevřete kalendář, který zablokujete, a klikněte na Domů > Nová událost vytvořit novou schůzku.

2. V novém okně schůzky prosím (1) zadejte předmět a místo podle potřeby, (2) uveďte časové období, ve kterém si vezmete dovolenou Začátek a Čas ukončení krabice a pak (3) zkontrolovat Celodenní akce volba. Viz screenshot:

3. Pokračujte výběrem Mimo kancelář od Zobrazit jako rozevírací seznam pod událost záložka. Viz snímek obrazovky:

4. Proveďte další změny podle potřeby a klikněte na událost > Uložit a zavřít uložit událost.

Nyní se ve vaší aplikaci Outlook a v kalendáři vašich spolupracovníků zobrazí čas vaší dovolené jako mimo kancelář. Když vám posílají pozvánky na schůzku nebo jiné žádosti, čas vaší dovolené není k dispozici.

Chcete-li blokovat pravidelný čas volna každý pracovní den z kalendáře aplikace Outlook a kalendáře spolupracovníků, například čas oběda, postupujte takto:

1. Otevřete kalendář, který zablokujete na oběd, a klikněte na Domů > Nová událost vytvořit novou schůzku.

2. V novém okně Schůzka zadejte předmět a umístění podle potřeby.

3, Pod Jmenování záložka, prosím (1) vybrat Mimo kancelář od Zobrazit jako rozbalovací seznam, (2) vybrat Nevyplněno od Připomínka rozevírací seznam a (3) klepněte na tlačítko Opakování knoflík. Viz screenshot:

4. V dialogovém okně Opakování schůzky prosím:
(1) V Čas schůzky v části, uveďte čas oběda, jak potřebujete;
(2) V Vzor opakování sekce, prosím zkontrolujte Denní a Každý všední den možnosti;
(3) V Rozsah opakování sekce, uveďte prosím, jaké období chcete blokovat;
(4) Klikněte na OK knoflík. Viz screenshot:

5. Nyní se vrátíte do okna schůzky, proveďte podle potřeby další změny a klikněte na Jmenování > Uložit a zavřít.

Od této chvíle se čas vašeho oběda v každý pracovní den bude zobrazovat jako mimo kancelář.

Automaticky blokujte e-maily podle obsahu / odesílatele / domény / obsahu zprávy v aplikaci Outlook

S Kutools pro Outlook je vynikající Haraburdí nástroje, můžete snadno odebrat všechny příchozí e-maily podle subjektů, odesílatelů, domén odesílatelů nebo obsahu zpráv vybraných e-mailů a automaticky přesunout stávající nevyžádané e-maily do složky Nevyžádané e-maily v aplikaci Outlook. Mimochodem, jsou podporována složitější pravidla pro blokování a výjimky pro blokování.

Nastavte oprávnění pro prohlížení informací o volném čase v Outlooku

Zobrazit kalendář jako zaneprázdněný, bezplatný, předběžný a mimo kancelář