Jak vyhledávat kontakty podle telefonního čísla v aplikaci Outlook?
Někdy si možná pamatujete telefonní číslo kontaktu, ale zapomenete na další informace tohoto kontaktu, jako je jméno, společnost, e-mailová adresa atd. V této situaci, jak kontakt přesně zjistit? Zde vám ukážu několik způsobů vyhledávání kontaktů podle telefonního čísla v Outlooku.
Pokud si pamatujete celé nebo počáteční číslo telefonního čísla
Pokud si pamatujete pouze část telefonního čísla (ne počáteční čísla)
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Pokud si pamatujete celé nebo počáteční číslo telefonního čísla
Ať už si pamatujete celé telefonní číslo nebo počáteční čísla telefonního čísla, můžete telefonní číslo zadat přímo do vyhledávacího pole. Poté ve výsledcích vyhledávání zjistíte kontakty s tímto telefonem. Viz snímek obrazovky:
Poznámka: Pokud si nepamatujete, ve které složce je kontakt s tímto telefonním číslem uložen, můžete kliknutím na ikonu vyhledat všechny položky kontaktu Všechny kontaktní položky Tlačítko na Vyhledávání Karta.
Pokud si pamatujete pouze část telefonního čísla (ne počáteční čísla)
V některých případech si můžete pamatovat pouze část telefonního čísla, která není počátečním číslem. V tomto stavu musíte hledat kontakty pomocí příkazu Rozšířené hledání v aplikaci Outlook.
Krok 1: Přejděte do zobrazení Lidé (Kontakty) a otevřete složku kontaktů, ve které může být kontakt, který najdete, uložen.
Krok 2: Aktivujte Nástroje pro vyhledávání umístěte kurzor do vyhledávacího pole nad seznamem kontaktů a klikněte na ikonu Nástroje pro vyhledávání > Rozšířené hledání na Vyhledávání Karta v aplikaci Outlook 2010 a 2013. Viz snímek obrazovky:
Poznámky:
(1) Pokud používáte aplikaci Outlook 2007, musíte kliknout na ikonu Tools > Okamžité hledání > Rozšířené hledání.
(2) Bez ohledu na to, zda používáte aplikaci Outlook 2010, 2013 nebo 2007, můžete dialogové okno Rozšířené hledání otevřít stisknutím klávesy Ctrl + směna + F současně.
Krok 3: V nadcházejícím dialogovém okně Pokročilé hledání klikněte na pokročilý karta a:
(1) Klikněte na Pole > Pole telefonního čísla > pracovní telefon (nebo jiná telefonní pole, která považujete za možná);
(2) Klikněte na Stav (nebo Stav) a v rozevíracím seznamu vyberte obsah;
(3) V Hodnota do pole zadejte část telefonního čísla, kterou si pamatujete;
(4) Klikněte na Přidat do seznamu tlačítko;
(5) Klikněte na Najděte teď .
Poznámka: Rozsah hledání můžete změnit kliknutím na Procházet tlačítko a poté v dialogovém okně Vybrat složky zadejte prohledávané složky. Viz snímek obrazovky níže:
Mimochodem, složky kontaktů můžete vybrat pouze z jediného datového souboru aplikace Outlook.
Poté zobrazíte kontakty, jejichž firemní telefonní čísla obsahují čísla, která jste zadali ve výsledcích vyhledávání v dolní části dialogového okna Rozšířené hledání.
Krok 4: Zavřete dialogové okno Pokročilé hledání.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
