Přejít k hlavnímu obsahu

Outlook: Zobrazit kalendář jako zaneprázdněný, bezplatný, předběžný a mimo kancelář

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2014-03-26

Jako uživatel výměny v aplikaci Microsoft Outlook můžete nastavit oprávnění ostatním k prohlížení informací o volném čase ve vašem kalendáři. Ostatní uživatelé si proto mohou vyzvednout volný čas pro skupinové plány, například schůzky. Kromě povolení prohlížet informace o volném čase je třeba označit vaše schůzky jako zaneprázdněné, volné nebo jiné. Tento článek vás provede zobrazováním schůzek v kalendářích v aplikaci Microsoft Outlook jako zaneprázdněných, bezplatných, předběžných nebo mimo kancelář.

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Odemkněte Kutools pro Outlook uvolnit verze nyní a užijte si více než 70 funkcí s neomezeným přístupem navždy
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si 70+ výkonných funkcí a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

Následující kroky vám pomohou ukázat vaše schůzky jako zaneprázdněné, volné, nezávazné nebo mimo kancelář.

Krok 1: Vytvořte novou schůzku:

  1. V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Novinky > Jmenování na Domů karta;
  2. V aplikaci Outlook 207 klikněte na ikonu Soubor > Nový > Jmenování.

Krok 2: V okně Schůzka klikněte na Zobrazit jako: pole v možnosti skupina na Jmenování Karta.

V rozevíracím seznamu je pět možností Zobrazit jako: box: Zdarma, Nezávazně, Zaneprázdněn, Mimo kancelář a Pracovat kdekoli. Jeden z nich můžete vybrat podle svých potřeb.

Krok 3: Napište schůzku a klikněte na Uložit a zavřít .

Pak budou tyto schůzky označeny a zobrazeny jako Free, Busy, Tentative nebo Out of Office, a to jak v Outlooku, tak v Outlooku ostatních uživatelů Exchange, kteří sdílejí informace o vašem kalendáři. Viz snímek obrazovky:


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!

Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím –trvale volný. nečekej, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

kutools pro funkce aplikace Outlook1 kutools pro funkce aplikace Outlook2
 

 

 

Comments (19)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I would like to have default Show As: Free, not as Busy. Microsoft/Outlook/Calendar/Appointments
This comment was minimized by the moderator on the site
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour. Est il possible d'envoyer un message d'absence seulement les journées qui sont marqué Absent ?

Je suis absent du bureau aléatoirement et je veut juste gèrer ça automatiquement via mon calendrier
This comment was minimized by the moderator on the site
Bij het aanmaken van een nieuwe afspraak staat de weergave automatisch op Bezet, kan dit aangepast worden zodat deze bijvoorbeeld altijd op Beschikbaar staat wanneer je een nieuwe aanmaakt?
This comment was minimized by the moderator on the site
This comment was minimized by the moderator on the site
How can you customize the 'SHOW AS' to add an option as Holiday or Office Closed?
This comment was minimized by the moderator on the site
THIS is what I'm dying to know.
This comment was minimized by the moderator on the site
As far as I know, Outlok does not support such customizations. 😅
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

How can i apply this only for my calendar and not for all envent users?

Thanks in advance,
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations