Outlook: Zobrazit kalendář jako zaneprázdněný, bezplatný, předběžný a mimo kancelář
Jako uživatel Exchange v aplikaci Microsoft Outlook můžete nastavit oprávnění ostatním k prohlížení informací o volném čase ve vašem kalendáři. Ostatní uživatelé si proto mohou vybrat volný čas pro skupinové plány, jako jsou schůzky. Kromě udělení oprávnění k zobrazení informací o volném čase musíte schůzky označit jako zaneprázdněné, volné nebo jiné. Tento článek vás provede zobrazením schůzek v kalendáři jako zaneprázdněné, volné, nezávazné nebo mimo kancelář v aplikaci Microsoft Outlook.
Následující kroky vás povedou k tomu, aby se vaše schůzky zobrazovaly jako zaneprázdněné, volné, nezávazné nebo mimo kancelář.
Krok 1: Vytvořte novou schůzku:
- V Outlooku 2010 a 2013 klikněte na "Nové položky" > "Schůzka" na kartě "Domů";
- V aplikaci Outlook 2007 klikněte na „Soubor“ > „Nový“ > „Schůzka“.
Krok 2: V okně Schůzka klikněte na políčko „Zobrazit jako:“ ve skupině „Možnosti“ na kartě „Schůzka“.
V rozevíracím seznamu pole „Zobrazit jako:“ je pět možností: Volný, Nezávazně, Zaneprázdněn, Mimo kancelář a Pracuji jinde. Můžete si vybrat jednu z nich podle svých potřeb.
Krok 3: Vytvořte schůzku a klikněte na tlačítko „Uložit a zavřít“.
Poté budou tyto schůzky označeny a zobrazeny jako Volný, Zaneprázdněný, Nezávazně nebo Mimo kancelář, a to jak ve vašem Outlooku, tak v Outlooku ostatních uživatelů Exchange, kteří sdílejí informace z vašeho kalendáře. Viz snímek obrazovky:
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Kutools for Outlook Spouští bezplatnou verzi!
Zažijte zcela nové Kutools for Outlook BEZPLATNÁ verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, vaše k používání NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Použijte Kutools ve vašem preferovaném jazyce – podporuje angličtinu, španělštinu, němčinu, francouzštinu, čínštinu a více než 40 dalších!
