Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Outlook: Zobrazit kalendář jako zaneprázdněný, bezplatný, předběžný a mimo kancelář

Jako uživatel výměny v aplikaci Microsoft Outlook můžete nastavit oprávnění ostatním k prohlížení informací o volném čase ve vašem kalendáři. Ostatní uživatelé si proto mohou vyzvednout volný čas pro skupinové plány, například schůzky. Kromě povolení prohlížet informace o volném čase je třeba označit vaše schůzky jako zaneprázdněné, volné nebo jiné. Tento článek vás provede zobrazováním schůzek v kalendářích v aplikaci Microsoft Outlook jako zaneprázdněných, bezplatných, předběžných nebo mimo kancelář.

Záložka Office - Povolte úpravy a procházení záložkami v Office a mnohem usnadněte práci ...
Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Microsoft Outlook 100 výkonných pokročilých funkcí
  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle pravidel; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem, pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (vše) se všemi přílohami v poštovní konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů najednou; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Automatické přidání data a času do předmětu ...
  • Nástroje pro připojení: Auto Detach, Compress All, Rename All, Auto Save All ... Rychlá zpráva, Počet vybraných e-mailů, Odebrat duplicitní e-maily a kontakty ...
  • Více než 100 pokročilých funkcí bude vyřešit většinu vašich problémů v Outlooku 2010–2019 a 365. Kompletní funkce 60denní bezplatná zkušební verze.

Následující kroky vám pomohou ukázat vaše schůzky jako zaneprázdněné, volné, nezávazné nebo mimo kancelář.

Krok 1: Vytvořte novou schůzku:

  1. V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Novinky > Jmenování na Home karta;
  2. V aplikaci Outlook 207 klikněte na ikonu Soubor > Nový > Jmenování.

Krok 2: V okně Schůzka klikněte na Zobrazit jako: pole v možnosti skupina na Jmenování Karta.

V rozevíracím seznamu je pět možností Zobrazit jako: box: Zdarma, Nezávazně, Zaneprázdněn, Mimo kancelář a Pracovat kdekoli. Jeden z nich můžete vybrat podle svých potřeb.

Krok 3: Napište schůzku a klikněte na Uložit a zavřít .

Pak budou tyto schůzky označeny a zobrazeny jako Free, Busy, Tentative nebo Out of Office, a to jak v Outlooku, tak v Outlooku ostatních uživatelů Exchange, kteří sdílejí informace o vašem kalendáři. Viz snímek obrazovky:


Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
záběr kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 
Komentáře (12)
Zatím žádné hodnocení. Buďte první, kdo ohodnotí!
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Existuje způsob, jak změnit označení „Free“ na něco jiného, ​​jako je „Reserved“ nebo ještě lépe přidat vlastní volbu ke stávajícím 5 možnostem?
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Odpověděl ti někdy někdo? Také mě zajímá, zda můžeme tyto volby přizpůsobit. Dík.
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Zdá se, že neexistuje způsob, jak globálně změnit štítky, aniž byste museli jít do registru, ale pohodlným řešením je zablokovat čas jako u jakékoli jiné události a do pole „Předmět“ události zadat „Rezervováno“. Budete to dělat pro všechny své „volné“ časy, ale pokud zkopírujete a vložíte slovo „Rezervováno“ nebo „Práce na stole“ nebo jak chcete čas nazvat, bude to trochu méně těžkopádné. Snad to pomůže.
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Pro svou praxi musím používat lékařský plánovací software. Importoval jsem internetový kalendář a vidím svůj rozvrh. Ale existuje nějaký způsob, jak ostatní na základě tohoto kalendáře také uvidí, kdy jsem zaneprázdněn?
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Pracuji 3 variabilní dny v týdnu. Existuje snadný způsob, jak si vybrat všechny dny volna najednou a zařadit je do kategorie „nedostupné“?
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
1) Otevřete Možnosti aplikace Outlook; 2) Vyberte 'Kalendář' v levém postranním panelu; 3) první část možností se nazývá 'Work Time'. Zde můžete nastavit svůj pracovní plán, který se zobrazí v Asistentovi plánování Outlooku.
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Vrátí Microsoft PLEASE zpět tmavě fialovou barvu, aby zablokovala kalendáře? Právě teď je v nejbledší růžové a nevidím kontrast oproti ostatním kalendářům, když jsem v kanceláři. Potřebuji to zpět, přímo v těle kalendáře. Obvykle mám v daný čas alespoň 5 kalendářů. Pokud je někdo OOO, nevidím to. Rok 2016 mám teprve necelý týden a udělal jsem tři velké chyby a naplánoval své lidi, když mají PTO – PROTOŽE NEVIDÍM, ŽE JSOU OOO, když jsou vedle jiných lidí, kteří budou také na schůzka. PROSÍM?! Kalendář je 45 % mé práce a Microsoft mi právě ztížil práci.
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
naprosto souhlasím! Nenašel jsem žádný dobrý důvod, proč to udělali!
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
a to je problém dostupnosti...
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Uživatel uvádí, že je celý den zobrazen jako zablokovaný, i když tomu tak není. To se zobrazuje pouze těm, kteří se ho pokusí objednat na schůzku. Jeho kalendář je v pořádku, ale jak zjistit, zda se nejedná o chybu uživatele
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Ahoj,

Jak to mohu použít pouze pro svůj kalendář a ne pro všechny uživatele události?

Díky předem,
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Jak můžete přizpůsobit „ZOBRAZIT JAKO“ a přidat možnost jako svátek nebo kancelář zavřeno?
Zatím zde nejsou žádné komentáře
Zanechat své připomínky
Odesílání jako host
×
Ohodnoťte tento příspěvek:
0   Postavy
Doporučená umístění