Outlook: Zobrazit kalendář jako zaneprázdněný, bezplatný, předběžný a mimo kancelář
Jako uživatel výměny v aplikaci Microsoft Outlook můžete nastavit oprávnění ostatním k prohlížení informací o volném čase ve vašem kalendáři. Ostatní uživatelé si proto mohou vyzvednout volný čas pro skupinové plány, například schůzky. Kromě povolení prohlížet informace o volném čase je třeba označit vaše schůzky jako zaneprázdněné, volné nebo jiné. Tento článek vás provede zobrazováním schůzek v kalendářích v aplikaci Microsoft Outlook jako zaneprázdněných, bezplatných, předběžných nebo mimo kancelář.
- Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle pravidel; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
- Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem, pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
- Odpovědět (vše) se všemi přílohami v poštovní konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů najednou; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Automatické přidání data a času do předmětu ...
- Nástroje pro připojení: Auto Detach, Compress All, Rename All, Auto Save All ... Rychlá zpráva, Počet vybraných e-mailů, Odebrat duplicitní e-maily a kontakty ...
- Více než 100 pokročilých funkcí bude vyřešit většinu vašich problémů v Outlooku 2010–2019 a 365. Kompletní funkce 60denní bezplatná zkušební verze.
Následující kroky vám pomohou ukázat vaše schůzky jako zaneprázdněné, volné, nezávazné nebo mimo kancelář.
Krok 1: Vytvořte novou schůzku:
- V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Novinky > Jmenování na Home karta;
- V aplikaci Outlook 207 klikněte na ikonu Soubor > Nový > Jmenování.
Krok 2: V okně Schůzka klikněte na Zobrazit jako: pole v možnosti skupina na Jmenování Karta.
V rozevíracím seznamu je pět možností Zobrazit jako: box: Zdarma, Nezávazně, Zaneprázdněn, Mimo kancelář a Pracovat kdekoli. Jeden z nich můžete vybrat podle svých potřeb.
Krok 3: Napište schůzku a klikněte na Uložit a zavřít .
Pak budou tyto schůzky označeny a zobrazeny jako Free, Busy, Tentative nebo Out of Office, a to jak v Outlooku, tak v Outlooku ostatních uživatelů Exchange, kteří sdílejí informace o vašem kalendáři. Viz snímek obrazovky:
Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!
- Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
- Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
- Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
- Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
- Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
