Jak blokovat e-maily s přílohami zip (soubory) v aplikaci Outlook?
V každodenní práci s Outlookem můžete obdržet stovky spamů s přílohami ZIP. Tento výukový program zde představí řešení blokování všech e-mailů s přílohami ZIP v aplikaci Outlook.
Blokujte e-maily pomocí příloh zip (souborů) v aplikaci Outlook
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Blokujte e-maily pomocí příloh zip (souborů) v aplikaci Outlook
Tato metoda zavede VBA a poté pomocí tohoto skriptu VBA vytvoří pravidlo, které automaticky zablokuje všechny e-maily s přílohami ZIP v aplikaci Outlook. Postupujte prosím následovně:
1. V Outlooku stiskněte Další + F11 společně otevřete okno Microsoft Visual Basic pro aplikace.
2, klikněte Vložit > Modula poté vložte do nového okna modulu pod kód VBA.
VBA: Přesuňte e-maily s přílohami ZIP do složky Nevyžádaná pošta
Dim I As Long
'Check each attachment
For I = 1 To Item.Attachments.Count
'If the attachment's file name ends with .zip
If Right(UCase(Item.Attachments.Item(I).FileName), 4) = ".ZIP" Then
'Move the message to Junk E-mail
Item.Move Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderJunk)
'No need to check any of this message's remaining attachments
Exit For
End If
Next I
End Sub
3. Uložte kód VBA a zavřete okno Microsoft Visual Basic pro aplikace.
4. Nyní se vrátíte do hlavního rozhraní aplikace Outlook. Vyberte libovolný e-mail v zadaném e-mailovém účtu a klikněte na Domů > pravidla > Spravujte pravidla a upozornění. Viz snímek obrazovky:
5. V dialogovém okně Pravidla a upozornění klikněte na ikonu Nové pravidlo pod Pravidla e-mailu záložka. Viz snímek obrazovky:
6. Nyní se otevře Průvodce pravidly. Klikněte prosím na Použijte pravidlo na zprávy, které dostávám a klepněte na tlačítko další knoflík. Viz screenshot:
7. V Průvodci pravidly (vyberte podmínky) prosím zkontrolujte který má přílohu a klepněte na tlačítko další knoflík. Viz screenshot:
8. V Průvodci pravidly (vyberte akci) proveďte následující obrázek obrazovky:
(1) Zkontrolovat spustit skript volba;
(2) Klikněte na text skript v Krok 2 sekce;
(3) V dialogovém okně Vybrat skript vyberte nový přidaný skript VBA a klikněte na OK tlačítko;
(4) Klepněte na tlačítko další .
9, klikněte další tlačítko v Průvodci pravidly (vyberte výjimky) přímo.
10. Nyní v posledním Průvodci pravidly, prosím (1) pojmenujte nové pravidlo v Krok 1 box, (2) v nabídce zadejte možnosti, které potřebujete Krok 2 sekce a poté (3) klepněte na tlačítko úprava knoflík. Viz screenshot:
11. Zavřete dialogové okno Pravidla a upozornění.
Zatím jste pravidlo dokončili se zadaným skriptem VBA. A všechny příchozí e-maily s přílohami ZIP budou automaticky přesunuty do složky Nevyžádaná pošta.
Související články
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.