Přejít k hlavnímu obsahu

Jak zastavit / zabránit automatickému mazání e-mailů v Outlooku?

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2024-08-21

Setkali jste se někdy s tím, že e-maily ve složce Odstraněná pošta jsou při ukončení aplikace Outlook automaticky vymazány? Nebo jsou e-maily, položky kalendáře nebo úkoly pravidelně odstraňovány automaticky? Zde v tomto článku představím dvě řešení, která zabrání aplikaci Outlook v automatickém mazání položek ve složce Odstraněné položky nebo v jakékoli určené složce v aplikaci Outlook.


Zastavte Outlook v automatickém mazání e-mailů ve složce Odstraněná pošta

Tato metoda vás provede zastavením aplikace Outlook při automatickém mazání položek ve složce Odstraněná po ukončení aplikace Outlook. Postupujte prosím následovně:

1, klikněte Soubor > možnosti.

2. V dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook klikněte prosím pokročilý na levé liště a poté zrušte zaškrtnutí Při ukončení aplikace Outlook vyprázdněte složky odstraněných položek možnost v Spuštění a ukončení aplikace Outlook sekce. Viz screenshot:
doc-stop-outlook-auto-delete-1

3, Klepněte na tlačítko OK pro uložení změny.

Od této chvíle nebude složka Odstraněná pošta automaticky vymazána při ukončení aplikace Outlook.

Automaticky přeposílat každý e-mail určenému příjemci v Outlooku

Obecně řečeno, můžeme nastavit pravidlo pro automatické přeposílání e-mailů určeným příjemcům, jako je váš jiný e-mailový účet, váš Gmail nebo vaši kolegové atd. Ale vše, co víme, bude trvat dlouho, než nakonfigurujeme vlastní pravidlo v Výhled. Nyní představujeme program Kutools pro aplikaci Outlook (Automatický) Vpřed funkce, která může nastavit pravidlo automatického předávání pouze několika kliknutími.


automatické přeposílání e-mailů

Zastavte Outlook v automatickém mazání e-mailů v určené složce

Pokud jsou položky pravidelně odstraňovány z určité složky Outlooku, například schůzky a schůzky jsou mazány automaticky každý měsíc, může to být způsobeno automatickou archivací. V tomto stavu pokračujte níže uvedenými kroky:

1. Pravým tlačítkem klikněte na zadanou složku Outlooku a klikněte na Nemovitosti z nabídky pravého tlačítka myši. Viz screenshot:
doc-stop-outlook-auto-delete-2

2. V úvodním dialogovém okně Vlastnosti povolte AutoArchive kartu a zkontrolujte Nearchivovat položky v této složce volba. Viz screenshot:
doc-stop-outlook-auto-delete-3

3, Klepněte na tlačítko OK pro uložení změny.

Od této chvíle nebudou starší položky v určené složce automaticky odstraněny.

Pozor: Tato metoda funguje dobře i pro složky pošty, kalendáře a složky úkolů.


Související články


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!

Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Využívá pokročilou technologii umělé inteligence k snadnému zpracování e-mailů, včetně odpovídání, shrnutí, optimalizace, rozšiřování, překládání a vytváření e-mailů.

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím –trvale volný. Nečekejte, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

kutools pro funkce aplikace Outlook1 kutools pro funkce aplikace Outlook2