Jak zastavit / zabránit automatickému mazání e-mailů v Outlooku?
Setkali jste se někdy s tím, že e-maily ve složce Odstraněná pošta jsou při ukončení aplikace Outlook automaticky vymazány? Nebo jsou e-maily, položky kalendáře nebo úkoly pravidelně odstraňovány automaticky? Zde v tomto článku představím dvě řešení, která zabrání aplikaci Outlook v automatickém mazání položek ve složce Odstraněné položky nebo v jakékoli určené složce v aplikaci Outlook.
- Zastavte Outlook v automatickém mazání e-mailů ve složce Odstraněná pošta
- Zastavte Outlook v automatickém mazání e-mailů v určené složce
Zastavte Outlook v automatickém mazání e-mailů ve složce Odstraněná pošta
Tato metoda vás provede zastavením aplikace Outlook při automatickém mazání položek ve složce Odstraněná po ukončení aplikace Outlook. Postupujte prosím následovně:
1, klikněte Soubor > možnosti.
2. V dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook klikněte prosím pokročilý na levé liště a poté zrušte zaškrtnutí Při ukončení aplikace Outlook vyprázdněte složky odstraněných položek možnost v Spuštění a ukončení aplikace Outlook sekce. Viz screenshot:
3, Klepněte na tlačítko OK pro uložení změny.
Od této chvíle nebude složka Odstraněná pošta automaticky vymazána při ukončení aplikace Outlook.
Automaticky přeposílat každý e-mail určenému příjemci v Outlooku
Obecně řečeno, můžeme nastavit pravidlo pro automatické přeposílání e-mailů určeným příjemcům, jako je váš jiný e-mailový účet, váš Gmail nebo vaši kolegové atd. Ale vše, co víme, bude trvat dlouho, než nakonfigurujeme vlastní pravidlo v Výhled. Nyní představujeme program Kutools pro aplikaci Outlook (Automatický) Vpřed funkce, která může nastavit pravidlo automatického předávání pouze několika kliknutími.
Zastavte Outlook v automatickém mazání e-mailů v určené složce
Pokud jsou položky pravidelně odstraňovány z určité složky Outlooku, například schůzky a schůzky jsou mazány automaticky každý měsíc, může to být způsobeno automatickou archivací. V tomto stavu pokračujte níže uvedenými kroky:
1. Pravým tlačítkem klikněte na zadanou složku Outlooku a klikněte na Nemovitosti z nabídky pravého tlačítka myši. Viz screenshot:
2. V úvodním dialogovém okně Vlastnosti povolte AutoArchive kartu a zkontrolujte Nearchivovat položky v této složce volba. Viz screenshot:
3, Klepněte na tlačítko OK pro uložení změny.
Od této chvíle nebudou starší položky v určené složce automaticky odstraněny.
Poznámka: Tato metoda funguje dobře i pro složky pošty, kalendáře a složky úkolů.
Související články
Jak načasovat mazání e-mailů ze složky Outlook?
Jak vrátit smazané (obnovené) smazané e-maily v aplikaci Outlook?
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
