Jak načasovat mazání e-mailů ze složky Outlook?
Řekněme, že v Outlooku dostáváte mnoho e-mailů každý den a chcete tyto e-maily odstranit podle plánu, aby aplikace Outlook rychle a stabilně fungovala. Ale jak? Zde v tomto článku představím snadný způsob automatického časovaného mazání e-mailů ze složek aplikace Outlook.
Načasované mazání e-mailů ze složky Outlooku
Načasované mazání e-mailů ze složky Outlooku
V tomto článku se dozvíte, jak nakonfigurovat nastavení automatické archivace na časované mazání e-mailů ze zadané složky aplikace Outlook.
1. V Poštovní zásilka zobrazení, klikněte pravým tlačítkem na zadanou složku Outlooku, ze kterého načasujete mazání e-mailů, a vyberte Nemovitosti z kontextové nabídky. Viz snímek obrazovky:
2. V dialogovém okně Vlastnosti postupujte takto:
(1) Přejít na AutoArchive karta;
(2) Zkontrolujte Archivujte tuto složku pomocí těchto nastavení volba;
(3) Určete plán, podle kterého načasujete mazání e-mailů, například každé 2 týdny atd.
(4) Odstraňte a zálohujte e-maily pomocí jedné z níže uvedených možností:
Odpověď: Chcete-li odstranit e-maily ze složky Outlook, ale zachovat zálohu na pevném disku, zkontrolujte Přesunout staré položky do výchozí složky archivu Možnost nebo Přesunout starou položku do možnost (vámi zadaná složka);
B. Pokud chcete odstranit e-maily ze složky Outlook bez zálohování, zkontrolujte prosím Trvale odstranit staré položky volba.
3. Klepněte na tlačítko OK tlačítko pro uložení nastavení automatické archivace.
Od této chvíle budou e-maily automaticky načasovány a mazány podle zadaného plánu.
Rychle vyhledávejte a mazejte duplicitní e-maily v Outlooku
S programem Kutools pro aplikaci Outlook Duplicitní e-maily Tuto funkci můžete rychle najít a odstranit z více poštovních složek nebo vyhledat a odstranit všechny duplikáty z vybraných pomocí dvou kliknutí v aplikaci Outlook.
Související články
Automaticky archivovat přílohy pouze v Outlooku
Nastavte nastavení automatické archivace pro všechny složky v Outlooku
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
