Jak načasovat mazání e-mailů ze složky Outlook?

Řekněme, že v Outlooku dostáváte mnoho e-mailů každý den a chcete tyto e-maily odstranit podle plánu, aby aplikace Outlook rychle a stabilně fungovala. Ale jak? Zde v tomto článku představím snadný způsob automatického časovaného mazání e-mailů ze složek aplikace Outlook.

Načasované mazání e-mailů ze složky Outlooku

Načasované mazání e-mailů ze složky Outlooku

V tomto článku se dozvíte, jak nakonfigurovat nastavení automatické archivace na časované mazání e-mailů ze zadané složky aplikace Outlook.

1. V Poštovní zásilka zobrazení, klikněte pravým tlačítkem na zadanou složku Outlooku, ze kterého načasujete mazání e-mailů, a vyberte Nemovitosti z kontextové nabídky. Viz snímek obrazovky:

2. V dialogovém okně Vlastnosti postupujte takto:
(1) Přejít na AutoArchive karta;

(2) Zkontrolujte Archivujte tuto složku pomocí těchto nastavení volba;

(3) Určete plán, podle kterého načasujete mazání e-mailů, například každé 2 týdny atd.

(4) Odstraňte a zálohujte e-maily pomocí jedné z níže uvedených možností:
Odpověď: Chcete-li odstranit e-maily ze složky Outlook, ale zachovat zálohu na pevném disku, zkontrolujte Přesunout staré položky do výchozí složky archivu Možnost nebo Přesunout starou položku do možnost (vámi zadaná složka);
B. Pokud chcete odstranit e-maily ze složky Outlook bez zálohování, zkontrolujte prosím Trvale odstranit staré položky volba.

3. Klepněte na tlačítko OK tlačítko pro uložení nastavení automatické archivace.

Od této chvíle budou e-maily automaticky načasovány a mazány podle zadaného plánu.

---

AI Mail Assistant v aplikaci Outlook: Chytřejší odpovědi, jasnější komunikace (kouzlo na jedno kliknutí!) UVOLNIT

Zjednodušte své každodenní úkoly Outlooku pomocí AI Mail Assistant od Kutools pro Outlook. Tento výkonný nástroj se učí z vašich minulých e-mailů, aby nabídl inteligentní a přesné odpovědi, optimalizoval obsah vašich e-mailů a pomohl vám bez námahy navrhovat a upravovat zprávy.

Tato funkce podporuje:

• Chytré odpovědi: Získejte odpovědi vytvořené z vašich minulých konverzací – přizpůsobené, přesné a připravené k použití.
• Vylepšený obsah: Automaticky upravte text e-mailu tak, aby byl srozumitelný a účinný.
• Skládání bez námahy: Stačí zadat klíčová slova a nechat AI, aby se postarala o zbytek, s několika styly psaní.
• Inteligentní rozšíření: Rozšiřte své myšlenky pomocí kontextových návrhů.
• Shrnutí: Získejte okamžitě stručné přehledy dlouhých e-mailů.
• Globální dosah: Snadno překládejte své e-maily do jakéhokoli jazyka.

Tato funkce podporuje:

• Chytré e-mailové odpovědi
• Optimalizovaný obsah
• Koncepty založené na klíčových slovech
• Inteligentní rozšíření obsahu
• Emailová sumarizace
• Vícejazyčný překlad

Nejlepší ze všeho je, že tato funkce je zcela uvolnit navždy! Nečekej —stáhněte si AI Mail Assistant nyní a užívejte si!

Související články

Automaticky archivovat přílohy pouze v Outlooku

Nastavte nastavení automatické archivace pro všechny složky v Outlooku

Archivujte e-maily podle roku / měsíce / data v Outlooku