Přejít k hlavnímu obsahu

Jak nastavit pravidlo, kde moje jméno není v poli Komu nebo Kopie v aplikaci Outlook?

Pravidla pro e-maily, které vám budou zasílány přímo v aplikaci Outlook, možná znáte, ale víte, jak nastavit pravidla pro e-maily, pokud vaše jméno není v poli Komu nebo Kopie? Tento článek vám ukáže řešení o vytvoření pravidla aplikace Outlook, kde mé jméno není v poli Komu nebo Kopie.

Nastavit pravidlo, kde moje jméno není v poli Komu nebo Kopie v aplikaci Outlook


Nastavit pravidlo, kde moje jméno není v poli Komu nebo Kopie v aplikaci Outlook

Tato metoda vás provede nastavením pravidla aplikace Outlook a přesunutím všech e-mailů, které vám nebudou odeslány, přímo do určené složky pošty. Postupujte prosím následovně:

1. Vyberte složku pošty, pro kterou nastavíte pravidlo aplikace Outlook, a klikněte na Domů > Pravidlo > Spravujte pravidla a upozornění.

2. V dialogovém okně Pravidla a upozornění klikněte na ikonu Nové pravidlo knoflík. Viz screenshot:

3. V Průvodci pravidly klikněte na ikonu Použijte pravidlo na zprávy, které dostávám a klepněte na tlačítko další knoflík. Viz screenshot:

4. V Průvodci pravidly (Které podmínky chcete zkontrolovat?) Klikněte na další přímo a poté klikněte na Ano v rozbalovacím dialogovém okně. Viz screenshot:

5. V Průvodci pravidly (Co chcete se zprávou udělat?) Postupujte takto:
(1) Zkontrolujte přesuňte jej do určené složky volba;
(2) Klikněte na odkazovaný text zadaný v souboru Krok 2 sekce;
(3) V dialogovém okně Pravidla a upozornění vyberte složku, do které přesunete e-maily, a klikněte na ikonu OK tlačítko;
(4) Klikněte na další tlačítko v průvodci.

6. Nyní se otevře Průvodce pravidly (Existují nějaké výjimky?), Prosím zkontrolujte kromě případů, kdy je mé jméno v poli Komu nebo Kopie a klepněte na tlačítko další knoflík. Viz screenshot:

7. Nyní se dostanete do posledního Průvodce pravidly. Prosím:
(1) Pojmenujte nové pravidlo v Krok 1 krabice;
(2) Zkontrolujte možnosti podle potřeby v Krok 2 sekce;
(3) Klikněte na úprava .

Nyní jsou všechny e-maily, jejichž jméno není v polích Komu nebo Kopie, přesunuty do určené složky pošty.

8. Zavřete dialogové okno Pravidla a upozornění.


Související články


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (14)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much it works
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much Amanda! I really appreciate your assistance!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks so much!

But what about BCC? I really don't want to lose any message on which I am BCC'd.

Again thanks for all your help!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

With the method, you will move all messages on which you are BCC'd to a specific folder.
The option except if my name is in the To or Cc box in the 6th step means that it will only move the messages you are BCC'd. So, you can just follow the instructions in this tutorial. 🙂

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey Amanda, thanks so much!

I think what I am asking is that I want all messages to which I am "to, cc, or bcc" NOT to be moved and everything else to be moved.
This comment was minimized by the moderator on the site
I want all messages to which I am "to, cc, or bcc" NOT to be moved and everything else to be moved.

Hi there,

Sorry that could you please advide what are other options? From my knowledge, all the messages in your mailbox are sent, cc, or bcc to you. And in this case, according to your reply, you don't need to move any messages.😅

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Haha.. when a message is sent to a distribution group, it is not sent to me directly as to cc or bcc. My goal is to move distribution group emails and to keep the ones sent to my email.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

You should select sent to people or public group in the 4th step of this tutorial, and then click on people or public group to select a distribution group.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/sent-to-group.png

And then do not select any options in the 6th step of the tutorial.

Once finished, you created a rule that will move the messages sent to the group. If you have more than one groups, you should create a new rule for a new distribution group.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a lot.
This comment was minimized by the moderator on the site
This only works for the primary email address on the account. If you have additional alias addresses and/or additional domains in your account, those messages will get filtered out.
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you, very helpful
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, Excellent post but I need one more option. I want to create a rule to forward all emails received in my inbox to lets say if mentioned email id is not in To or Cc filed.
Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you. Just what I needed :)
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant - just what I needed to remove the myriad of work emails not directly applicable to me.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations