Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak nastavit pravidlo pro automatické kopírování e-mailů do jiné složky v aplikaci Outlook?

Pravidla aplikace Outlook jsou velmi běžná pro přesun, mazání nebo úpravy e-mailů v aplikaci Outlook. V tomto článku tento článek představí kurz o vytvoření pravidla pro automatické kopírování e-mailů do jiné složky podle určitých kritérií v Outlooku.

Nastavte pravidlo aplikace Outlook tak, aby automaticky kopírovalo e-maily do jiné složky


Nastavte pravidlo aplikace Outlook tak, aby automaticky kopírovalo e-maily do jiné složky

Tato metoda vás provede vytvořením pravidla aplikace Outlook pro automatické kopírování e-mailů do jiné složky podle zadaných klíčových slov předmětu v aplikaci Outlook. Postupujte prosím následovně:

1. Vyberte složku pošty, pro kterou vytvoříte pravidlo, a klikněte na Home > pravidla > Spravujte pravidla a upozornění. Viz snímek obrazovky:

2. V dialogovém okně Pravidla a upozornění klikněte na ikonu Nové pravidlo knoflík. Viz screenshot:

3. V Průvodci pravidly prosím kliknutím zvýrazněte Použijte pravidlo na zprávy, které dostávám a klepněte na tlačítko další knoflík. Viz screenshot:

4. V Průvodci pravidly (které podmínky chcete zkontrolovat?), Prosím, nastavte kritéria filtru podle potřeby.
V mém případě musím zkopírovat všechny e-maily, jejichž předměty obsahují klíčové slovo komentář. Proto nakonfiguruji takto:
(1) zkontrolujte s konkrétními slovy v předmětu volba,
(2) klikněte na odkazovaný text z konkrétní slova v Krok 2 sekce;
(3) přidejte klíčové slovo komentář v dialogovém okně Hledat text a klikněte na OK tlačítko;
(4) klikněte na další tlačítko v průvodci. Viz screenshot:

5. V Průvodci pravidly (co chcete se zprávou dělat?) Proveďte níže uvedený snímek obrazovky:
(1) Zkontrolujte přesunout kopii do určené složky volba;
(2) Klikněte na připojený text specifikovaný v Krok 2 sekce;
(3) V dialogovém okně Pravidla a upozornění určete složku, do které zkopírujete e-maily, a klikněte na ikonu OK tlačítko;
(4) Klikněte na další tlačítko v průvodci.

6, Klepněte na tlačítko další tlačítko v Průvodci pravidly (Existují nějaké výjimky?) přímo.

7. V posledním Průvodci pravidly prosím:
(1) Pojmenujte nové pravidlo v Krok 1 krabice;
(2) Zkontrolujte možnosti podle potřeby v Krok 2 sekce;
(3) Klikněte na úprava .

Nyní všechny e-maily, jejichž předměty obsahují klíčové slovo komentář jsou zkopírovány do určené složky.

8. Zavřete dialogové okno Pravidla a upozornění.

Dávkové uložení více e-mailů na pevný disk jako textových / PDF / HTML / CSV souborů v Outlooku

Normálně můžeme exportovat / uložit e-mailovou zprávu jako textový soubor pomocí funkce Uložit jako v aplikaci Outlook. Chcete-li však hromadně uložit / exportovat více e-mailů do jednotlivých textových souborů, musíte každou zprávu zpracovávat ručně jednu po druhé. Časově náročné! Zdlouhavé! Nyní, Kutools pro Outlook Hromadné uložení Tato funkce vám pomůže rychle uložit více e-mailových zpráv do jednotlivých textových souborů, souborů PDF, souborů HTML atd. jediným kliknutím!


dávková reklama uložit jako 9.50

Související články


Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
záběr kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 
Komentáře (2)
Hodnocení 0.5 z 5 · 1 hodnocení:
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
не сбивайте с толку людей! Это не копирование, а перемещение писем.
Hodnocení 0.5 z 5
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Ahoj,

Akce je volána k přesunout "kopii" do konkrétní složky. Nejprve je tedy třeba zkopírovat zprávu a poté kopii přesunout do konkrétní složky. 🙂

Amanda
Zatím zde nejsou žádné komentáře
Zanechat své připomínky
Odesílání jako host
×
Ohodnoťte tento příspěvek:
0   Postavy
Doporučená umístění

Sociální sítě

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Všechna práva vyhrazena. Poháněno ExtendOffice. | |. | Sitemap
Microsoft a logo Office jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation ve Spojených státech a / nebo jiných zemích.
Chráněno Sectigo SSL