Tato metoda vás provede vytvořením pravidla aplikace Outlook pro automatické kopírování e-mailů do jiné složky podle zadaných klíčových slov předmětu v aplikaci Outlook. Postupujte prosím následovně:

1. Vyberte složku pošty, pro kterou vytvoříte pravidlo, a klikněte na Home > pravidla > Spravujte pravidla a upozornění. Viz snímek obrazovky:

2. V dialogovém okně Pravidla a upozornění klikněte na ikonu Nové pravidlo knoflík. Viz screenshot:

3. V Průvodci pravidly prosím kliknutím zvýrazněte Použijte pravidlo na zprávy, které dostávám a klepněte na tlačítko další knoflík. Viz screenshot:

4. V Průvodci pravidly (které podmínky chcete zkontrolovat?), Prosím, nastavte kritéria filtru podle potřeby.
V mém případě musím zkopírovat všechny e-maily, jejichž předměty obsahují klíčové slovo komentář. Proto nakonfiguruji takto:
(1) zkontrolujte s konkrétními slovy v předmětu volba,
(2) klikněte na odkazovaný text z konkrétní slova v Krok 2 sekce;
(3) přidejte klíčové slovo komentář v dialogovém okně Hledat text a klikněte na OK tlačítko;
(4) klikněte na další tlačítko v průvodci. Viz screenshot:

5. V Průvodci pravidly (co chcete se zprávou dělat?) Proveďte níže uvedený snímek obrazovky:
(1) Zkontrolujte přesunout kopii do určené složky volba;
(2) Klikněte na připojený text specifikovaný v Krok 2 sekce;
(3) V dialogovém okně Pravidla a upozornění určete složku, do které zkopírujete e-maily, a klikněte na ikonu OK tlačítko;
(4) Klikněte na další tlačítko v průvodci.

6, Klepněte na tlačítko další tlačítko v Průvodci pravidly (Existují nějaké výjimky?) přímo.

7. V posledním Průvodci pravidly prosím:
(1) Pojmenujte nové pravidlo v Krok 1 krabice;
(2) Zkontrolujte možnosti podle potřeby v Krok 2 sekce;
(3) Klikněte na úprava .

Nyní všechny e-maily, jejichž předměty obsahují klíčové slovo komentář jsou zkopírovány do určené složky.

8. Zavřete dialogové okno Pravidla a upozornění.

Dávkové uložení více e-mailů na pevný disk jako textových / PDF / HTML / CSV souborů v Outlooku

Normálně můžeme exportovat / uložit e-mailovou zprávu jako textový soubor pomocí funkce Uložit jako v aplikaci Outlook. Chcete-li však hromadně uložit / exportovat více e-mailů do jednotlivých textových souborů, musíte každou zprávu zpracovávat ručně jednu po druhé. Časově náročné! Zdlouhavé! Nyní, Kutools pro Outlook Hromadné uložení Tato funkce vám pomůže rychle uložit více e-mailových zpráv do jednotlivých textových souborů, souborů PDF, souborů HTML atd. jediným kliknutím!

Nastavit pravidlo, kde moje jméno není v poli Komu nebo Kopie v aplikaci Outlook

Pokud předmět neobsahuje určitá slova v Outlooku, nastavte pravidlo

Obnovit chybějící Možnost Spustit skript v pravidle Outlooku