Jak nastavit pravidlo pro automatické kopírování e-mailů do jiné složky v aplikaci Outlook?
Pravidla aplikace Outlook jsou velmi běžná pro přesun, mazání nebo úpravy e-mailů v aplikaci Outlook. V tomto článku tento článek představí kurz o vytvoření pravidla pro automatické kopírování e-mailů do jiné složky podle určitých kritérií v Outlooku.
Nastavte pravidlo aplikace Outlook tak, aby automaticky kopírovalo e-maily do jiné složky
Nastavte pravidlo aplikace Outlook tak, aby automaticky kopírovalo e-maily do jiné složky
Tato metoda vás provede vytvořením pravidla aplikace Outlook pro automatické kopírování e-mailů do jiné složky podle zadaných klíčových slov předmětu v aplikaci Outlook. Postupujte prosím následovně:
1. Vyberte složku pošty, pro kterou vytvoříte pravidlo, a klikněte na Domů > pravidla > Spravujte pravidla a upozornění. Viz snímek obrazovky:
2. V dialogovém okně Pravidla a upozornění klikněte na ikonu Nové pravidlo knoflík. Viz screenshot:
3. V Průvodci pravidly prosím kliknutím zvýrazněte Použijte pravidlo na zprávy, které dostávám a klepněte na tlačítko další knoflík. Viz screenshot:
4. V Průvodci pravidly (které podmínky chcete zkontrolovat?), Prosím, nastavte kritéria filtru podle potřeby.
V mém případě musím zkopírovat všechny e-maily, jejichž předmět obsahuje klíčové slovo komentář. Proto budu konfigurovat následovně:
(1) zkontrolujte s konkrétními slovy v předmětu volba,
(2) klikněte na odkazovaný text z konkrétní slova v Krok 2 sekce;
(3) přidejte komentář ke klíčovému slovu v dialogovém okně Hledat text a klepněte na OK tlačítko;
(4) klikněte na další tlačítko v průvodci. Viz screenshot:
5. V Průvodci pravidly (co chcete se zprávou dělat?) Proveďte níže uvedený snímek obrazovky:
(1) Zkontrolujte přesunout kopii do určené složky volba;
(2) Klikněte na připojený text specifikovaný v Krok 2 sekce;
(3) V dialogovém okně Pravidla a upozornění určete složku, do které zkopírujete e-maily, a klikněte na ikonu OK tlačítko;
(4) Klikněte na další tlačítko v průvodci.
6, Klepněte na tlačítko další tlačítko v Průvodci pravidly (Existují nějaké výjimky?) přímo.
7. V posledním Průvodci pravidly prosím:
(1) Pojmenujte nové pravidlo v Krok 1 krabice;
(2) Zkontrolujte možnosti podle potřeby v Krok 2 sekce;
(3) Klikněte na úprava .
Nyní jsou všechny e-maily, jejichž předmět obsahuje klíčové slovo komentáře, zkopírovány do zadané složky.
8. Zavřete dialogové okno Pravidla a upozornění.
Dávkové uložení více e-mailů na pevný disk jako textových / PDF / HTML / CSV souborů v Outlooku
Normálně můžeme exportovat / uložit e-mailovou zprávu jako textový soubor pomocí funkce Uložit jako v aplikaci Outlook. Chcete-li však hromadně uložit / exportovat více e-mailů do jednotlivých textových souborů, musíte každou zprávu zpracovávat ručně jednu po druhé. Časově náročné! Zdlouhavé! Nyní, Kutools pro Outlook Hromadné uložení Tato funkce vám pomůže rychle uložit více e-mailových zpráv do jednotlivých textových souborů, souborů PDF, souborů HTML atd. jediným kliknutím!

Související články
Nastavit pravidlo, kde moje jméno není v poli Komu nebo Kopie v aplikaci Outlook
Pokud předmět neobsahuje určitá slova v Outlooku, nastavte pravidlo
Obnovit chybějící Možnost Spustit skript v pravidle Outlooku
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...

