Přejít k hlavnímu obsahu

Jak nastavit pravidlo pro automatické kopírování e-mailů do jiné složky v aplikaci Outlook?

Pravidla aplikace Outlook jsou velmi běžná pro přesun, mazání nebo úpravy e-mailů v aplikaci Outlook. V tomto článku tento článek představí kurz o vytvoření pravidla pro automatické kopírování e-mailů do jiné složky podle určitých kritérií v Outlooku.

Nastavte pravidlo aplikace Outlook tak, aby automaticky kopírovalo e-maily do jiné složky


Nastavte pravidlo aplikace Outlook tak, aby automaticky kopírovalo e-maily do jiné složky

Tato metoda vás provede vytvořením pravidla aplikace Outlook pro automatické kopírování e-mailů do jiné složky podle zadaných klíčových slov předmětu v aplikaci Outlook. Postupujte prosím následovně:

1. Vyberte složku pošty, pro kterou vytvoříte pravidlo, a klikněte na Domů > pravidla > Spravujte pravidla a upozornění. Viz snímek obrazovky:

2. V dialogovém okně Pravidla a upozornění klikněte na ikonu Nové pravidlo knoflík. Viz screenshot:

3. V Průvodci pravidly prosím kliknutím zvýrazněte Použijte pravidlo na zprávy, které dostávám a klepněte na tlačítko další knoflík. Viz screenshot:

4. V Průvodci pravidly (které podmínky chcete zkontrolovat?), Prosím, nastavte kritéria filtru podle potřeby.
V mém případě musím zkopírovat všechny e-maily, jejichž předměty obsahují klíčové slovo komentář. Proto nakonfiguruji takto:
(1) zkontrolujte s konkrétními slovy v předmětu volba,
(2) klikněte na odkazovaný text z konkrétní slova v Krok 2 sekce;
(3) přidejte klíčové slovo komentář v dialogovém okně Hledat text a klikněte na OK tlačítko;
(4) klikněte na další tlačítko v průvodci. Viz screenshot:

5. V Průvodci pravidly (co chcete se zprávou dělat?) Proveďte níže uvedený snímek obrazovky:
(1) Zkontrolujte přesunout kopii do určené složky volba;
(2) Klikněte na připojený text specifikovaný v Krok 2 sekce;
(3) V dialogovém okně Pravidla a upozornění určete složku, do které zkopírujete e-maily, a klikněte na ikonu OK tlačítko;
(4) Klikněte na další tlačítko v průvodci.

6, Klepněte na tlačítko další tlačítko v Průvodci pravidly (Existují nějaké výjimky?) přímo.

7. V posledním Průvodci pravidly prosím:
(1) Pojmenujte nové pravidlo v Krok 1 krabice;
(2) Zkontrolujte možnosti podle potřeby v Krok 2 sekce;
(3) Klikněte na úprava .

Nyní všechny e-maily, jejichž předměty obsahují klíčové slovo komentář jsou zkopírovány do určené složky.

8. Zavřete dialogové okno Pravidla a upozornění.

Dávkové uložení více e-mailů na pevný disk jako textových / PDF / HTML / CSV souborů v Outlooku

Normálně můžeme exportovat / uložit e-mailovou zprávu jako textový soubor pomocí funkce Uložit jako v aplikaci Outlook. Chcete-li však hromadně uložit / exportovat více e-mailů do jednotlivých textových souborů, musíte každou zprávu zpracovávat ručně jednu po druhé. Časově náročné! Zdlouhavé! Nyní, Kutools pro Outlook Hromadné uložení Tato funkce vám pomůže rychle uložit více e-mailových zpráv do jednotlivých textových souborů, souborů PDF, souborů HTML atd. jediným kliknutím!


dávková reklama uložit jako 9.50

Související články


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (2)
Rated 0.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
не сбивайте с толку людей! Это не копирование, а перемещение писем.
Rated 0.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

The action is called to move a "copy" to specific folder. So, it is to copy the message first, and then move the copy to the specific folder. 🙂

Amanda
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations