Jak nastavit pravidlo, pokud předmět neobsahuje určitá slova v aplikaci Outlook?

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2020-05-27

Obecně je velmi snadné vytvořit pravidla Outlooku podle klíčových slov podle předmětu. Ale víte, jak vytvořit pravidlo aplikace Outlook, pokud předmět neobsahuje určitá klíčová slova? Tento článek představí řešení.

Pokud předmět neobsahuje určitá slova v Outlooku, nastavte pravidlo

Pokud předmět neobsahuje určitá slova v Outlooku, nastavte pravidlo

Tato metoda vás provede vytvořením pravidla aplikace Outlook pro přesun e-mailů, jejichž předměty neobsahují určité klíčové slovo. Postupujte prosím následovně:

1. Vyberte zadanou složku pošty, pro kterou vytvoříte pravidlo, a klikněte na Domů > pravidla > Spravujte pravidla a upozornění. Viz snímek obrazovky:

2. V dialogovém okně Pravidla a upozornění klikněte na ikonu Nové pravidlo knoflík. Viz screenshot:

3. V Průvodci pravidly prosím kliknutím zvýrazněte Použijte pravidlo na zprávy, které dostávám a klepněte na tlačítko další knoflík. Viz screenshot:

4. V Průvodci pravidly (Které podmínky chcete zkontrolovat?) Klikněte na další přímo a poté klikněte na Ano ve vyskakovacím dialogovém okně Microsoft Outlook. Viz snímek obrazovky:

5. V Průvodci pravidly (Co chcete se zprávou udělat?) Postupujte takto:
(1) zkontrolujte přesuňte jej do určené složky volba;
(2) klikněte na odkazovaný text uvedený v souboru Krok 2 sekce;
(3) V dialogovém okně Pravidla a upozornění zadejte poštovní složku a klikněte na OK tlačítko;
(4) klikněte na další v Průvodci. Viz snímek obrazovky:

6. Nyní v Průvodci pravidly (Existují nějaké výjimky?) Postupujte takto:
(1) Zkontrolujte kromě případů, kdy předmět obsahuje konkrétní slova volba;
(2) Klikněte na propojený text konkrétních slov v Krok 2 sekce;
(3) V dialogovém okně Hledat text přidejte podle potřeby určená klíčová slova a klikněte na OK pro jeho zavření.
(4) Klikněte na další v Průvodci.

7. Nyní se otevře poslední Průvodce pravidly. Prosím:
(1) Pojmenujte pravidlo v Krok 1 krabice;
(2) Zkontrolujte možnosti podle potřeby v Krok 2 sekce;
(3) Klikněte na úprava .

A teď uvidíte, že všechny e-maily, jejichž předměty neobsahují určitá klíčová slova, jsou přesunuty do určené poštovní složky.

8. Zavřete dialogové okno Pravidla a upozornění.

Rychle vyhledávejte a mazejte duplicitní e-maily v Outlooku

S programem Kutools pro aplikaci Outlook Duplicitní e-maily Tuto funkci můžete rychle najít a odstranit z více poštovních složek nebo vyhledat a odstranit všechny duplikáty z vybraných pomocí dvou kliknutí v aplikaci Outlook.

Užijte si bezplatnou zkušební verzi po dobu 60 dnů bez omezení – kliknutím sem aktivujte zkušební verzi!