Jak nastavit pravidlo, pokud předmět neobsahuje určitá slova v aplikaci Outlook?
Vytváření pravidel v aplikaci Outlook na základě klíčových slov předmětu je jednoduché. Co když ale potřebujete pravidlo pro e-maily, které neobsahují určitá klíčová slova v předmětu? Tento článek vám ukáže dvě snadná řešení, jak takové scénáře efektivně spravovat. Čtěte dále a zjistěte, jak nastavit toto užitečné pravidlo v aplikaci Outlook!
Pokud předmět neobsahuje určitá slova v Outlooku, nastavte pravidlo
Pokud předmět neobsahuje určitá slova v Outlooku, nastavte pravidlo
Tato metoda vás provede vytvořením pravidla aplikace Outlook pro přesun e-mailů, jejichž předměty neobsahují určité klíčové slovo. Postupujte prosím následovně:
1. Vyberte zadanou složku pošty, pro kterou vytvoříte pravidlo, a klikněte na Domů > pravidla > Spravujte pravidla a upozornění. Viz snímek obrazovky:
2. V dialogovém okně Pravidla a upozornění klikněte na ikonu Nové pravidlo knoflík. Viz screenshot:
3. V Průvodci pravidly prosím kliknutím zvýrazněte Použijte pravidlo na zprávy, které dostávám a klepněte na tlačítko další knoflík. Viz screenshot:
4. V Průvodci pravidly (Které podmínky chcete zkontrolovat?) Klikněte na další přímo a poté klikněte na Ano ve vyskakovacím dialogovém okně Microsoft Outlook. Viz snímek obrazovky:
5. V Průvodci pravidly (Co chcete se zprávou udělat?) Postupujte takto:
(1) zkontrolujte přesuňte jej do určené složky volba;
(2) klikněte na odkazovaný text uvedený v souboru Krok 2 sekce;
(3) V dialogovém okně Pravidla a upozornění zadejte poštovní složku a klikněte na OK tlačítko;
(4) klikněte na další v Průvodci. Viz snímek obrazovky:
6. Nyní v Průvodci pravidly (Existují nějaké výjimky?) Postupujte takto:
(1) Zkontrolujte kromě případů, kdy předmět obsahuje konkrétní slova volba;
(2) Klikněte na propojený text konkrétních slov v Krok 2 sekce;
(3) V dialogovém okně Hledat text přidejte podle potřeby určená klíčová slova a klikněte na OK pro jeho zavření.
(4) Klikněte na další v Průvodci.
7. Nyní se otevře poslední Průvodce pravidly. Prosím:
(1) Pojmenujte pravidlo v Krok 1 krabice;
(2) Zkontrolujte možnosti podle potřeby v Krok 2 sekce;
(3) Klikněte na úprava .
A teď uvidíte, že všechny e-maily, jejichž předměty neobsahují určitá klíčová slova, jsou přesunuty do určené poštovní složky.
8. Zavřete dialogové okno Pravidla a upozornění.
Nastavit pravidlo, pokud předmět neobsahuje určitá slova pomocí Kutools pro Outlook (Další kritéria a akce)
S Kutools pro aplikaci OutlookJe Pokročilá pravidla můžete snadno nastavit složitá e-mailová pravidla. Dnes si ukážeme, jak vytvořit pravidlo, které filtruje e-maily na základě předmětů, které neobsahují konkrétní slova. Vyzkoušejte sílu a pohodlí této funkce a uvidíte, jak vám může zjednodušit správu e-mailů.
klikněte Kutools Záložka a zvolte Pokročilá pravidla.
V dialogovém okně začněte určením rozsahu pravidla. Ve výchozím nastavení platí pravidlo pro všechny účty, ale toto nastavení můžete přizpůsobit. Poté klikněte na Nový tlačítko pro vytvoření nového pravidla.
Nyní začněte vytvářet pravidlo.
v Krok 1 z 4 okno:
Nejprve klikněte na ikonu zdůraznit vedle předměta poté v dialogovém okně vyberte dávka neobsahuje z rozbalovací nabídky a klikněte na OK.
Pak zaškrtněte předmět, vyzývající k Obsahuje text vyskočí dialogové okno.
klikněte Nový tlačítko, pak v praskání Hledat text zadejte slovo, které chcete použít k filtrování e-mailů Nový vyhledávací text a klepněte na tlačítko přidat pro přidání Prohledat seznam. Naposledy klikněte OK .
Nyní je slovo v seznamu Text část v Obsahuje text dialog. Pokud chcete přidat další slova, opakujte výše uvedený krok a přidejte je jedno po druhém.
klikněte OK se vrátit do Krok 1 z 4 okno. Můžete vidět, že je kritérium vytvořeno.
klikněte další tlačítko pro zadání akce.
In Krok 2 z 4 vyberte jednu akci, kterou chcete provést po filtrování e-mailů, jejichž předmět neobsahuje určitá slova. Zde volím přesunout je do konkrétní složky.
klikněte další jít do Krok 3 z 4 nastavit výjimky. Zde to přeskočím, abych přímo kliknul další do posledního kroku.
V okně posledního kroku zadejte pravidlo název a vládnout poznámky, a zaškrtněte Povolit toto pravidlo, Klepněte na tlačítko OK.
Nyní se vraťte k Pokročilá pravidla okno. Klikněte na tlačítko OK or Přihláška pro dokončení nastavení pravidla.
Související články
Nastavit pravidlo, kde moje jméno není v poli Komu nebo Kopie v aplikaci Outlook
Nastavte pravidlo pro automatické kopírování e-mailů do jiné složky v aplikaci Outlook
Obnovit chybějící Možnost Spustit skript v pravidle Outlooku
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
