Postupujte podle níže uvedených kroků a nastavte pravidlo aplikace Outlook pro e-maily odeslané do určené skupiny v aplikaci Outlook.

1. Vyberte zadanou složku pošty, pro kterou nastavíte pravidlo aplikace Outlook, a klikněte na Domů > pravidla > Spravujte pravidla a upozornění.

2. V dialogovém okně Pravidla a upozornění klikněte na ikonu Nové pravidlo knoflík. Viz screenshot:

3. V Průvodci pravidly klikněte na ikonu Použít pravidlo na zprávy, které posílám a klepněte na tlačítko další .

4. V Průvodci pravidly (Které podmínky chcete zkontrolovat?) Zkontrolujte prosím odesláno lidem nebo veřejné skupině možnost a klikněte na odkazovaný text z lidé nebo veřejná skupina v Krok 2 sekce. Viz screenshot:

5. Nyní se zobrazí dialogové okno Adresa pravidla. Vyberte zadanou skupinu a dvojitým kliknutím ji přidejte do skupiny Na a klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz screenshot:

6, Klepněte na tlačítko Ano v rozbalovacím dialogovém okně Microsoft Outlook a potom klepněte na další tlačítko v průvodci.

7. Nyní v Průvodci pravidly (Co chcete dělat se zprávami?) Prosím:
(1) Zkontrolujte přesunout kopii do určené složky volba;
(2) Klikněte na připojený text Specifikováno v Krok 2 volba;
(3) V dialogovém okně Pravidla a upozornění vyberte složku, do které přesunete e-maily, a klikněte na ikonu OK tlačítko;
(4) Klikněte na další tlačítko v průvodci.

8, Klepněte na tlačítko další tlačítko přímo v Průvodci pravidly (Existují nějaké výjimky?) bez jakýchkoli nastavení.

9. V posledním Průvodci pravidly prosím:
(1) Pojmenujte nové pravidlo v Krok 1 krabice;
(2) Zkontrolujte možnosti podle potřeby v Krok 2 sekce;
(3) Klikněte na úprava .

Nyní budou všechny e-maily, které jste odeslali určené skupině kontaktů nebo kterýmkoli členům této skupiny kontaktů, přesunuty do určené složky pošty.

10. Zavřete dialogové okno Pravidla a upozornění.

Dávkově uložte každého člena skupiny kontaktů (distribuční seznam) jako samostatný kontakt v aplikaci Outlook

S programem Kutools pro aplikaci Outlook Přerušit kontaktní skupinu můžete rychle uložit všechny nebo více vybraných členů k jednotlivým kontaktům v aplikaci Outlook.

Nastavit pravidlo, kde moje jméno není v poli Komu nebo Kopie v aplikaci Outlook

Pokud předmět neobsahuje určitá slova v Outlooku, nastavte pravidlo

Obnovit chybějící Možnost Spustit skript v pravidle Outlooku