Přejít k hlavnímu obsahu

Jak nastavit pravidlo pro e-maily odesílané určené skupině v aplikaci Outlook?

Tento článek hovoří o vytvoření pravidla pro e-maily, které jste odeslali zadaným skupinám kontaktů v aplikaci Outlook.

Nastavit pravidlo pro e-maily odeslané určené skupině v Outlooku


Nastavit pravidlo pro e-maily odeslané určené skupině v Outlooku

Postupujte podle níže uvedených kroků a nastavte pravidlo aplikace Outlook pro e-maily odeslané do určené skupiny v aplikaci Outlook.

1. Vyberte zadanou složku pošty, pro kterou nastavíte pravidlo aplikace Outlook, a klikněte na Domů > pravidla > Spravujte pravidla a upozornění.

2. V dialogovém okně Pravidla a upozornění klikněte na ikonu Nové pravidlo knoflík. Viz screenshot:

3. V Průvodci pravidly klikněte na ikonu Použít pravidlo na zprávy, které posílám a klepněte na tlačítko další .

4. V Průvodci pravidly (Které podmínky chcete zkontrolovat?) Zkontrolujte prosím odesláno lidem nebo veřejné skupině možnost a klikněte na odkazovaný text z lidé nebo veřejná skupina v Krok 2 sekce. Viz screenshot:

5. Nyní se zobrazí dialogové okno Adresa pravidla. Vyberte zadanou skupinu a dvojitým kliknutím ji přidejte do skupiny Na a klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz screenshot:

6, Klepněte na tlačítko Ano v rozbalovacím dialogovém okně Microsoft Outlook a potom klepněte na další tlačítko v průvodci.

7. Nyní v Průvodci pravidly (Co chcete dělat se zprávami?) Prosím:
(1) Zkontrolujte přesunout kopii do určené složky volba;
(2) Klikněte na připojený text Specifikováno v Krok 2 volba;
(3) V dialogovém okně Pravidla a upozornění vyberte složku, do které přesunete e-maily, a klikněte na ikonu OK tlačítko;
(4) Klikněte na další tlačítko v průvodci.

8, Klepněte na tlačítko další tlačítko přímo v Průvodci pravidly (Existují nějaké výjimky?) bez jakýchkoli nastavení.

9. V posledním Průvodci pravidly prosím:
(1) Pojmenujte nové pravidlo v Krok 1 krabice;
(2) Zkontrolujte možnosti podle potřeby v Krok 2 sekce;
(3) Klikněte na úprava .

Nyní budou všechny e-maily, které jste odeslali určené skupině kontaktů nebo kterýmkoli členům této skupiny kontaktů, přesunuty do určené složky pošty.

10. Zavřete dialogové okno Pravidla a upozornění.

Dávkově uložte každého člena skupiny kontaktů (distribuční seznam) jako samostatný kontakt v aplikaci Outlook

S programem Kutools pro aplikaci Outlook Přerušit kontaktní skupinu můžete rychle uložit všechny nebo více vybraných členů k jednotlivým kontaktům v aplikaci Outlook.


reklama uložit každého člena jako kontakt

Související články


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
When I select the group folder and try to create a new rule, "Add a Rule" is grayed out. Why is that?
This comment was minimized by the moderator on the site
I have created alert rule in outlook and it suppose to send to group distribution list but the message is failing. It seems Group DL in alert rule is not working.
We need to add individual email addreses
This comment was minimized by the moderator on the site
Outlook doesn't seem to process this correctly, unless I expand the group to individual addresses prior to sending. If I just leave the to address as the group, then the action required is not carried out, if I press the + sign and expand the group to individual email addresses then it works fine and the required action is carried out.
This comment was minimized by the moderator on the site
What about sent to 'CC'?
This comment was minimized by the moderator on the site
Just set the rule to CC as required, but note my other comment, on my version of Office 365 it doesn't work unless I expand the group.
This comment was minimized by the moderator on the site
But when you add members to this group, the rule does not update with these members :(
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations