Chcete-li ve výchozím nastavení v Outlooku zobrazovat nové schůzky jako volné / zaneprázdněné / předběžné, musíte vytvořit formulář schůzky, který zobrazuje čas jako volný / zaneprázdněný / předběžný, a poté nahradit výchozí formulář schůzky ve vašem Outlooku.

1. Otevřete zadaný kalendář a klikněte na Home > Nová událost vytvořit novou schůzku.

2. V novém okně schůzky prosím upřesněte Zdarma (Práce kdekoli, pokus, Zaneprázdněnýnebo Mimo kancelář jak potřebujete) z Zobrazit jako rozevírací seznam na Jmenování záložka. Viz snímek obrazovky:

3. Pokračujte kliknutím Vývojka > Navrhněte tento formulář. Viz snímek obrazovky:
Poznámka: Kliknutím zobrazíte postup přidat kartu Vývojář na pásu karet v Outlooku.

4, klikněte Vývojka > Publikovat > Publikovat formulář. Viz snímek obrazovky:

5. V dialogovém okně Publikovat formulář jako (1) ujisti se Složky aplikace Outlook je vybrán v Koukni do rozbalovací seznam, (2) Zadejte možnost Zobrazit čas jako možnost, kterou jste zadali (Zdarma v mém příkladu) v Zobrazovaný název pole a poté (3) klepněte na tlačítko Publikovat knoflík. Viz screenshot:

6. Zavřete novou schůzku bez uložení.

7. Nyní se vrátíte do kalendáře, klikněte pravým tlačítkem na zadaný otevírací kalendář a vyberte Nemovitosti z nabídky pravého tlačítka myši. Viz screenshot:

8. V dialogovém okně Vlastnosti kalendáře vyberte nový formulář (Zdarma v mém příkladu) z Při zveřejňování příspěvků do této složky použijte: rozbalovacího seznamu a klepněte na tlačítko OK tlačítko pro uložení změny. Viz screenshot:

Nyní uvidíte Nová událost tlačítko je nahrazeno tlačítkem Nové zdarma Tlačítko (nebo jiný název v závislosti na názvu formuláře, který jste zadali v kroku 5), jak je uvedeno níže. A kliknutím na Nové zdarma Tlačítko vytvoří novou schůzku s automatickým zobrazením času.

Automaticky odpovídat pomocí výchozího e-mailového účtu v aplikaci Outlook

Obecně může Outlook identifikovat e-mailový účet, ke kterému patří aktivní e-mail, a poté automaticky odpovídat pomocí tohoto e-mailového účtu. S programem Kutools pro aplikaci Outlook Vždy odpovězte pomocí výchozího účtu Možnost, bez ohledu na to, ke kterému e-mailovému účtu patří aktivní e-mail, bude na něj odpovězeno výchozím e-mailovým účtem ve vašem Outlooku.