Přejít k hlavnímu obsahu
 

Jak ve výchozím nastavení v Outlooku zobrazit schůzky jako volné / zaneprázdněné / předběžné?

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2024-08-28

Za normálních okolností nové události ve výchozím nastavení v Outlooku zobrazují čas jako zaneprázdněný. Ale v některých případech možná budete muset často vytvářet schůzky zobrazující čas jako volný nebo nezávazný, jak byste mohli ve výchozím nastavení v Outlooku zobrazit schůzku jako volnou / zaneprázdněnou? Tento článek vám představí řešení.

Ve výchozím nastavení v Outlooku zobrazovat schůzky jako volné / zaneprázdněné / předběžné


Ve výchozím nastavení v Outlooku zobrazovat schůzky jako volné / zaneprázdněné / předběžné

Chcete-li ve výchozím nastavení v Outlooku zobrazovat nové schůzky jako volné / zaneprázdněné / předběžné, musíte vytvořit formulář schůzky, který zobrazuje čas jako volný / zaneprázdněný / předběžný, a poté nahradit výchozí formulář schůzky ve vašem Outlooku.

1. Otevřete zadaný kalendář a klikněte na Domů > Nová událost vytvořit novou schůzku.

2. V novém okně schůzky prosím upřesněte Zdarma (Práce kdekoli, pokus, Zaneprázdněnýnebo Mimo kancelář jak potřebujete) z Zobrazit jako rozevírací seznam na Jmenování záložka. Viz snímek obrazovky:

snímek obrazovky z kroku 1 o zobrazování schůzek jako Volný/Obsazeno/Nezávazně ve výchozím nastavení v Outlooku

3. Pokračujte kliknutím Vývojka > Navrhněte tento formulář. Viz snímek obrazovky:
Poznámka: Kliknutím zobrazíte postup přidat kartu Vývojář na pásu karet v Outlooku.

snímek obrazovky z kroku 2 o zobrazování schůzek jako Volný/Obsazeno/Nezávazně ve výchozím nastavení v Outlooku

4, klikněte Vývojka > Publikovat > Publikovat formulář. Viz snímek obrazovky:

snímek obrazovky z kroku 3 o zobrazování schůzek jako Volný/Obsazeno/Nezávazně ve výchozím nastavení v Outlooku

5. V dialogovém okně Publikovat formulář jako se prosím (1) ujistěte Složky aplikace Outlook je vybrán v Koukni do rozevíracího seznamu, (2) Zadejte čas zobrazení jako možnost, kterou jste zadali (Zdarma v mém příkladu) v Zobrazovaný název a poté (3) klikněte na Publikovat knoflík. Viz screenshot:

snímek obrazovky z kroku 4 o zobrazování schůzek jako Volný/Obsazeno/Nezávazně ve výchozím nastavení v Outlooku

6. Zavřete novou schůzku bez uložení.

7. Nyní se vrátíte do kalendáře, klikněte pravým tlačítkem na zadaný otevírací kalendář a vyberte Nemovitosti z nabídky pravého tlačítka myši. Viz screenshot:

snímek obrazovky z kroku 5 o zobrazování schůzek jako Volný/Obsazeno/Nezávazně ve výchozím nastavení v Outlooku

8. V dialogovém okně Vlastnosti kalendáře vyberte nový formulář (Zdarma v mém příkladu) z Při zveřejňování příspěvků do této složky použijte: rozbalovacího seznamu a klepněte na tlačítko OK tlačítko pro uložení změny. Viz screenshot:

snímek obrazovky z kroku 6 o zobrazování schůzek jako Volný/Obsazeno/Nezávazně ve výchozím nastavení v Outlooku

Nyní uvidíte Nová událost tlačítko je nahrazeno tlačítkem Nové zdarma Tlačítko (nebo jiný název v závislosti na názvu formuláře, který jste zadali v kroku 5), jak je uvedeno níže. A kliknutím na Nové zdarma Tlačítko vytvoří novou schůzku s automatickým zobrazením času.

snímek obrazovky z kroku 7 o zobrazování schůzek jako Volný/Obsazeno/Nezávazně ve výchozím nastavení v Outlooku

AI Mail Assistant v aplikaci Outlook: Chytřejší odpovědi, jasnější komunikace (kouzlo na jedno kliknutí!) UVOLNIT

Zjednodušte své každodenní úkoly Outlooku pomocí AI Mail Assistant od Kutools pro Outlook. Tento výkonný nástroj se učí z vašich minulých e-mailů, aby nabídl inteligentní a přesné odpovědi, optimalizoval obsah vašich e-mailů a pomohl vám bez námahy navrhovat a upravovat zprávy.
popisovač e-mailu doc ​​ai

Tato funkce podporuje:

  • Chytré odpovědi: Získejte odpovědi vytvořené z vašich minulých konverzací – přizpůsobené, přesné a připravené k použití.
  • Vylepšený obsah: Automaticky upravte text e-mailu tak, aby byl srozumitelný a účinný.
  • Skládání bez námahy: Stačí zadat klíčová slova a nechat AI, aby se postarala o zbytek, s několika styly psaní.
  • Inteligentní rozšíření: Rozšiřte své myšlenky pomocí kontextových návrhů.
  • Shrnutí: Získejte okamžitě stručné přehledy dlouhých e-mailů.
  • Globální dosah: Snadno překládejte své e-maily do jakéhokoli jazyka.

Tato funkce podporuje:

  • Chytré e-mailové odpovědi
  • Optimalizovaný obsah
  • Koncepty založené na klíčových slovech
  • Inteligentní rozšíření obsahu
  • Emailová sumarizace
  • Vícejazyčný překlad

Nejlepší ze všeho je, že tato funkce je zcela uvolnit navždy! Nečekej —stáhněte si AI Mail Assistant nyní a užívejte si!

Související články


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!

Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Využívá pokročilou technologii umělé inteligence k snadnému zpracování e-mailů, včetně odpovídání, shrnutí, optimalizace, rozšiřování, překládání a vytváření e-mailů.

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím –trvale volný. Nečekejte, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

kutools pro funkce aplikace Outlook1 kutools pro funkce aplikace Outlook2