Přejít k hlavnímu obsahu

Jak ve výchozím nastavení v Outlooku zobrazit schůzky jako volné / zaneprázdněné / předběžné?

Za normálních okolností nové události ve výchozím nastavení v Outlooku zobrazují čas jako zaneprázdněný. Ale v některých případech možná budete muset často vytvářet schůzky zobrazující čas jako volný nebo nezávazný, jak byste mohli ve výchozím nastavení v Outlooku zobrazit schůzku jako volnou / zaneprázdněnou? Tento článek vám představí řešení.

Ve výchozím nastavení v Outlooku zobrazovat schůzky jako volné / zaneprázdněné / předběžné


Ve výchozím nastavení v Outlooku zobrazovat schůzky jako volné / zaneprázdněné / předběžné

Chcete-li ve výchozím nastavení v Outlooku zobrazovat nové schůzky jako volné / zaneprázdněné / předběžné, musíte vytvořit formulář schůzky, který zobrazuje čas jako volný / zaneprázdněný / předběžný, a poté nahradit výchozí formulář schůzky ve vašem Outlooku.

1. Otevřete zadaný kalendář a klikněte na Domů > Nová událost vytvořit novou schůzku.

2. V novém okně schůzky prosím upřesněte Zdarma (Práce kdekoli, pokus, Zaneprázdněnýnebo Mimo kancelář jak potřebujete) z Zobrazit jako rozevírací seznam na Jmenování záložka. Viz snímek obrazovky:

3. Pokračujte kliknutím Vývojka > Navrhněte tento formulář. Viz snímek obrazovky:
Poznámka: Kliknutím zobrazíte postup přidat kartu Vývojář na pásu karet v Outlooku.

4, klikněte Vývojka > Publikovat > Publikovat formulář. Viz snímek obrazovky:

5. V dialogovém okně Publikovat formulář jako (1) ujisti se Složky aplikace Outlook je vybrán v Koukni do rozbalovací seznam, (2) Zadejte možnost Zobrazit čas jako možnost, kterou jste zadali (Zdarma v mém příkladu) v Zobrazovaný název pole a poté (3) klepněte na tlačítko Publikovat knoflík. Viz screenshot:

6. Zavřete novou schůzku bez uložení.

7. Nyní se vrátíte do kalendáře, klikněte pravým tlačítkem na zadaný otevírací kalendář a vyberte Nemovitosti z nabídky pravého tlačítka myši. Viz screenshot:

8. V dialogovém okně Vlastnosti kalendáře vyberte nový formulář (Zdarma v mém příkladu) z Při zveřejňování příspěvků do této složky použijte: rozbalovacího seznamu a klepněte na tlačítko OK tlačítko pro uložení změny. Viz screenshot:

Nyní uvidíte Nová událost tlačítko je nahrazeno tlačítkem Nové zdarma Tlačítko (nebo jiný název v závislosti na názvu formuláře, který jste zadali v kroku 5), jak je uvedeno níže. A kliknutím na Nové zdarma Tlačítko vytvoří novou schůzku s automatickým zobrazením času.

Automaticky odpovídat pomocí výchozího e-mailového účtu v aplikaci Outlook

Obecně může Outlook identifikovat e-mailový účet, ke kterému patří aktivní e-mail, a poté automaticky odpovídat pomocí tohoto e-mailového účtu. S programem Kutools pro aplikaci Outlook Vždy odpovězte pomocí výchozího účtu Možnost, bez ohledu na to, ke kterému e-mailovému účtu patří aktivní e-mail, bude na něj odpovězeno výchozím e-mailovým účtem ve vašem Outlooku.


odpověď na reklamu s výchozím účtem 1

Související články


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (13)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Und nun die Königsfrage: geht das auch mit der MAC-Version? (altes Outlook...)

Herzlichen Dank für die Mühen und guten Tipps!
Maurice
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Sorry that the tutorials are devised for Windows.
To figure out if it is achievable in Mac, why don't you give it a try? 😊

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Amanda,

there is no setting to do this.... the Mac-Version is very clean with just a few of the setting that are possible in the windows-version.

Greetings
Maurice
This comment was minimized by the moderator on the site
Ah. I see. Thanks for the imformation. In this case, please search for tutorials for MAC online. Wish you luck. :)
This comment was minimized by the moderator on the site
I followed the instructions to a "T" but it will not save the Reminder field at 0 minutes for me. It keeps saving it as None even though I select 0 minutes. I need the reminder to pop up at the exact time of the appointment. Any advise on how to get it to save it with 0 minutes in the box?
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, This is great but it only selects FREE for "All Day" appointments, when I change to select a time it goes back to BUSY. Am I missing something?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a bundle
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks, works!
This comment was minimized by the moderator on the site
thumbs up, thums up!

THANK YOU!!
easy to do. I will transfer it to my friends an colleague with a proper translation to French.
This comment was minimized by the moderator on the site
Great instructions and the screen shots are so helpful. I love this tip! I block time for tasks on my calendar but I like to be free for others to schedule appointments with me if needed so I use the Free option a lot. This is a real time saver. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Perfect. Thank you! I've been putting reminders in my calendar for years and always click 'free' and it is TEDIUS. This helps a great deal.
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful and easy to follow, thank you!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations