Jak vytvořit pravidlo na Outlook.com?
Pravidla jsou užitečná a běžná v desktopovém programu Outlook. Pokusili jste se ale někdy vytvořit pravidlo na webu Outlook.com online? Existují dvě metody, jak vytvořit pravidla na Outlook.com online.
- Vylepšete svou e-mailovou produktivitu s technologií AI, která vám umožní rychle odpovídat na e-maily, navrhovat nové, překládat zprávy a efektivněji.
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Vytvořte pravidlo na Outlook.com
V této metodě si vezmu příklad automatického vybarvování všech přijatých e-mailů, pokud jejich předmět obsahuje klíčové slovo „test“, a ukážu vám způsob vytvoření pravidla v Outlook.com online.
1. Přihlaste se na Outlook.com online a klikněte na Nastavení
> možnosti. Viz snímek obrazovky:
2. Na webové stránce Možnosti klikněte Pravidla doručené pošty a zametání na levé liště a poté klikněte na přidat tlačítko 
v pravé části. Viz screenshot:
3. Pojmenujte nové pravidlo v Jméno krabice. Viz snímek obrazovky:
4. Nastavit podmínku pravidla kliknutím na pole níže Když zpráva dorazí a splňuje všechny tyto podmínky, a potom klepněte na tlačítko Zahrnuje tato slova > V předmětu v rozevíracím seznamu. Viz snímek obrazovky:
5. Ve vyskakovacím dialogovém okně zadejte do pole test a stiskněte tlačítko přidat a klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz screenshot:
6. Pokračujte v nastavování akcí. Zaškrtněte políčko níže Proveďte všechny následující kroky, a klepněte na tlačítko Označte zprávu > s kategorií. Viz snímek obrazovky:
7. V rozbalovacím dialogovém okně zadejte kategorii barev a klikněte na OK .
8, Klepněte na tlačítko Uložit tlačítko pro uložení pravidla.
Zatím jsem již vytvořil pravidlo na Outlook.com online.
Vytvořte pravidlo založené na určitém e-mailu na Outlook.com
Online Outlook.com také podporuje vytvoření pravidla na základě zadaného e-mailu. Postupujte prosím následovně:
1. Přihlaste se online na Outlook.com, vyberte zadaný e-mail a klikněte na Elipsy > Vytvoření pravidla. Viz snímek obrazovky:
2. V rozbalovacím dialogovém okně jsou jako podmínky pravidla přidáni odesílatel, příjemci a předmět vybraného e-mailu. Můžete kliknout na zavřít tlačítka pro jejich odstranění a klepněte Přidat podmínku tlačítko pro přidání dalších podmínek pravidla.
3. Akce pravidel můžete přidat vyzvednutím jedné z akcí z Proveďte všechny následující kroky rozbalovací seznam. Viz snímek obrazovky:
4, Klepněte na tlačítko OK tlačítko pro uložení nového pravidla.
Související články
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
