Jak zmenšit velikost souboru pst v aplikaci Outlook?

Pokud máte v aplikaci Outlook stovky nebo tisíce e-mailů nebo příloh, bude soubor pst tak velký, že někdy způsobí poškození aplikace Outlook. Pro prevenci tohoto případu můžete zmenšit velikost souboru pst v Outlooku.

Snižte velikost souboru pst v aplikaci Outlook

odebrat všechny duplicitní kontakty z jedné nebo více složek kontaktů v aplikaci Outlook

V některých případech můžeme opakovaně přidávat stejné kontakty, jak lze odstranit duplicitní kontakty z jedné nebo více složek kontaktů? Kutools pro aplikaci Outlook's Duplicate Contacts Funkce může rychle odstranit nebo sloučit duplicitní kontakty na základě e-mailů, celého jména nebo jiných kritérií z jedné nebo více složek kontaktů.    Klikněte na 45denní zkušební verzi zdarma!

Kutools pro Outlook: s desítkami užitečných doplňků aplikace Outlook, můžete to vyzkoušet bez omezení za 45 dní.

Snižte velikost souboru pst v aplikaci Outlook

V aplikaci Outlook můžete pomocí některých metod zmenšit velikost souboru pst.

Kompaktní data souborů

1. cvaknutí Soubor > Informace, poté klepněte na tlačítko Nastavení účtu > Nastavení účtu.

2. V Nastavení účtu dialogové okno pod Datové soubory na kartě, poklepejte na účet, který chcete zkomprimovat, a poté do vyskakovacího okna Nastavení datového souboru aplikace Outlook dialog, klepněte na tlačítko Kompaktní nyní.

3. Poté po zhutnění klepněte na OK > zavřít.

Vyčistěte složku smazaných položek

4. Pak se vraťte a klikněte Soubor > Informace, vyberte účet a klikněte na Čisticí nástroje (nebo nástroje)> Vyprázdněte složku Odstraněné položky.

5. cvaknutí Ano pokračovat prázdný.

Poznámka: Chcete-li archivované položky archivovat, můžete před vyprázdněním odstraněných položek provést toto:

1. cvaknutí Soubor > Informace, vyberte účet, klikněte na Nástroje pro čištění > Archiv (nebo Nástroje > Vyčistit staré položky).

2. V Archiv dialog, zkontrolujte Archivujte tuto složku a všechny podsložkya vyberte složku, kterou chcete archivovat, procházením složky uložte archivní soubor.

3. cvaknutí OK.

---

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup