Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak zmenšit velikost souboru pst v aplikaci Outlook?

Pokud máte v aplikaci Outlook stovky nebo tisíce e-mailů nebo příloh, bude soubor pst tak velký, že někdy způsobí poškození aplikace Outlook. Pro prevenci tohoto případu můžete zmenšit velikost souboru pst v Outlooku.

Snižte velikost souboru pst v aplikaci Outlook

odebrat všechny duplicitní kontakty z jedné nebo více složek kontaktů v aplikaci Outlook

V některých případech můžeme opakovaně přidávat stejné kontakty, jak lze odstranit duplicitní kontakty z jedné nebo více složek kontaktů? Kutools pro aplikaci Outlook's Duplicate Contacts Funkce může rychle odstranit nebo sloučit duplicitní kontakty na základě e-mailů, celého jména nebo jiných kritérií z jedné nebo více složek kontaktů.    Klikněte na 45denní zkušební verzi zdarma!
doc odstranit duplicitní kontakty 1
 
Kutools pro Outlook: s desítkami užitečných doplňků aplikace Outlook, můžete to vyzkoušet bez omezení za 45 dní.
Záložka Office - Povolte úpravy a procházení záložkami v Office a mnohem usnadněte práci ...
Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Microsoft Outlook 100 výkonných pokročilých funkcí
  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle pravidel; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem, pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (vše) se všemi přílohami v poštovní konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů najednou; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Automatické přidání data a času do předmětu ...
  • Nástroje pro připojení: Auto Detach, Compress All, Rename All, Auto Save All ... Rychlá zpráva, Počet vybraných e-mailů, Odebrat duplicitní e-maily a kontakty ...
  • Více než 100 pokročilých funkcí bude vyřešit většinu vašich problémů v aplikaci Outlook 2021 – 2010 nebo Office 365. Plné funkce 60denní bezplatná zkušební verze.

Snižte velikost souboru pst v aplikaci Outlook

V aplikaci Outlook můžete pomocí některých metod zmenšit velikost souboru pst.

Kompaktní data souborů

1. cvaknutí Soubor > Informace, poté klepněte na tlačítko Nastavení účtu > Nastavení účtu.
doc snížit pst 1

2. V Nastavení účtu dialogové okno pod Datové soubory na kartě, poklepejte na účet, který chcete zkomprimovat, a poté do vyskakovacího okna Nastavení datového souboru aplikace Outlook dialog, klepněte na tlačítko Kompaktní nyní.
doc snížit pst 2

3. Poté po zhutnění klepněte na OK > zavřít.

Vyčistěte složku smazaných položek

4. Pak se vraťte a klikněte Soubor > Informace, vyberte účet a klikněte na Čisticí nástroje (nebo nástroje)> Vyprázdněte složku Odstraněné položky.

doc snížit pst 5

5. cvaknutí Ano pokračovat prázdný.
doc snížit pst 4

Poznámka: Chcete-li archivované položky archivovat, můžete před vyprázdněním odstraněných položek provést toto:

1. cvaknutí Soubor > Informace, vyberte účet, klikněte na Nástroje pro čištění > Archiv (nebo Nástroje > Vyčistit staré položky).
doc snížit pst 3

2. V Archiv dialog, zkontrolujte Archivujte tuto složku a všechny podsložkya vyberte složku, kterou chcete archivovat, procházením složky uložte archivní soubor.
doc snížit pst 6

3. cvaknutí OK.


Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
záběr kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 
Komentáře (0)
Zatím žádné hodnocení. Buďte první, kdo ohodnotí!
Zatím zde nejsou žádné komentáře
Zanechat své připomínky
Odesílání jako host
×
Ohodnoťte tento příspěvek:
0   Postavy
Doporučená umístění

Sociální sítě

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Všechna práva vyhrazena. Poháněno ExtendOffice. | |. | Sitemap
Microsoft a logo Office jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation ve Spojených státech a / nebo jiných zemích.
Chráněno Sectigo SSL