Jak zmenšit velikost souboru pst v aplikaci Outlook?
Pokud máte v aplikaci Outlook stovky nebo tisíce e-mailů nebo příloh, bude soubor pst tak velký, že někdy způsobí poškození aplikace Outlook. Pro prevenci tohoto případu můžete zmenšit velikost souboru pst v Outlooku.
Snižte velikost souboru pst v aplikaci Outlook
odebrat všechny duplicitní kontakty z jedné nebo více složek kontaktů v aplikaci Outlook
|
| V některých případech můžeme opakovaně přidávat stejné kontakty, jak lze odstranit duplicitní kontakty z jedné nebo více složek kontaktů? Kutools for Outlook's Duplicate Contacts Funkce může rychle odstranit nebo sloučit duplicitní kontakty na základě e-mailů, celého jména nebo jiných kritérií z jedné nebo více složek kontaktů. Klikněte na 45denní zkušební verzi zdarma! |
 |
| Kutools for Outlook: s desítkami praktických doplňků aplikace Outlook, které lze zdarma vyzkoušet bez omezení do 45 dnů. |
- Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle pravidel; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
- Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem, pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
- Odpovědět (vše) se všemi přílohami v poštovní konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů najednou; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Automatické přidání data a času do předmětu ...
- Nástroje pro připojení: Auto Detach, Compress All, Rename All, Auto Save All ... Rychlá zpráva, Počet vybraných e-mailů, Odebrat duplicitní e-maily a kontakty ...
- Více než 100 pokročilých funkcí bude vyřešit většinu vašich problémů v aplikaci Outlook 2021 – 2010 nebo Office 365. Plné funkce 60denní bezplatná zkušební verze.
Snižte velikost souboru pst v aplikaci Outlook
V aplikaci Outlook můžete pomocí některých metod zmenšit velikost souboru pst.
Kompaktní data souborů
1. cvaknutí Soubor > Informace, poté klepněte na tlačítko Nastavení účtu > Nastavení účtu.
2. V Nastavení účtu dialogové okno pod Datové soubory na kartě, poklepejte na účet, který chcete zkomprimovat, a poté do vyskakovacího okna Nastavení datového souboru aplikace Outlook dialog, klepněte na tlačítko Kompaktní nyní.
3. Poté po zhutnění klepněte na OK > zavřít.
Vyčistěte složku smazaných položek
4. Pak se vraťte a klikněte Soubor > Informace, vyberte účet a klikněte na Čisticí nástroje (nebo nástroje)> Vyprázdněte složku Odstraněné položky.
5. cvaknutí Ano pokračovat prázdný.
Poznámka: Chcete-li archivované položky archivovat, můžete před vyprázdněním odstraněných položek provést toto:
1. cvaknutí Soubor > Informace, vyberte účet, klikněte na Nástroje pro čištění > Archiv (nebo Nástroje > Vyčistit staré položky).
2. V Archiv dialog, zkontrolujte Archivujte tuto složku a všechny podsložkya vyberte složku, kterou chcete archivovat, procházením složky uložte archivní soubor.
3. cvaknutí OK.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools for Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
