Jak přiřadit tlačítku pro rychlé spuštění šabloně v aplikaci Outlook?
Pokud používáte šablonu v Outlooku, musíte se dostat do okna Vybrat formulář, najít umístění pro uložení šablony a poté jej otevřít. To může být pro většinu z nás poněkud problematické. Zde vám ukážu způsob přiřazení tlačítka rychlého spuštění k otevření určené šablony v aplikaci Outlook. Po přiřazení tlačítka se šablona rychle otevře jediným kliknutím.
Přiřaďte tlačítko rychlého spuštění šabloně s kódem VBA
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Přiřaďte tlačítko rychlého spuštění šabloně s kódem VBA
Chcete-li přiřadit tlačítku rychlého spuštění šabloně v aplikaci Outlook, postupujte takto.
1. zmáčkni Další + F11 klávesy pro otevření Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.
2. V Microsoft Visual Basic pro aplikace okno, klepněte na tlačítko Vložit > Modul. Poté zkopírujte níže uvedený kód VBA do okna Kód.
Kód VBA: Makro pro otevření šablony
Sub MakeTemplate()
'Update by Extendoffice 2018/5/24
Dim xDialog As FileDialog
Dim xExcel As Excel.Application
Dim xFilePath As String
Dim xNewItem As Object
On Error Resume Next
xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5)
xFilePath = xFilePath & "\Microsoft\Templates\template test.oft"
Set xNewItem = Outlook.Application.CreateItemFromTemplate(xFilePath)
xNewItem.Display True
Set xNewItem = Nothing
End Sub
Poznámka: V kódu, “\ Microsoft \ Templates \ template test.oft„je výchozí cesta pro uložení šablony a test šablony je název šablony, kterou otevřete. Změňte je prosím podle potřeby.
3. cvaknutí Tools > Reference. Poté povolte Objektová knihovna Microsoft Excel rámeček níže.
4. zmáčkni Další + Q klávesy pro zavření Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.
5. Klepněte na tlačítko Přizpůsobte panel nástrojů Rychlý přístup > Další příkazy. Viz snímek obrazovky:
6. V Možnosti aplikace Outlook dialogové okno, musíte:
6.1 Vyberte makra z Vyberte příkazy z rozbalovací seznam;
6.2 Vyberte Projekt 1. Vytvořte šablonu v seznamu příkazů;
6.3 Klepněte na přidat tlačítko;
6.4 Klepněte na OK knoflík. Viz screenshot:
7. Poté je na tlačítko přidáno tlačítko makro Panel nástrojů Rychlý přístup. Kliknutím na tlačítko se zadaná šablona okamžitě otevře. Viz snímek obrazovky:
Související články:
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.