Jak sbalit nebo rozbalit všechny kategorie barev ve výchozím nastavení v aplikaci Outlook?

Předpokládejme, že jste e-mailovým zprávám v Outlooku přiřadili barevné kategorie a seskupili všechny zprávy podle různých kategorií. Pokaždé, když rozbalíte nebo sbalíte složku v aplikaci Outlook a poté existujete a vrátíte se do složky, můžete zjistit, že se kategorie seskupuje zpět do původního zobrazení. V tomto tutoriálu budeme hovořit o metodě, jak nechat Outlook sbalit nebo rozšířit barevné kategorie. Přečtěte si prosím, jak na to.

Ve výchozím nastavení v Outlooku sbalte nebo rozbalte všechny kategorie barev

1. V aplikaci Outlook vyberte složku, kterou chcete vždy sbalit nebo rozbalit. Pak přejděte na Pohled > Nastavení zobrazení.

2. V Pokročilé nastavení zobrazení dialogovém okně klepněte na Skupina vytvořená.

3. Ve vyskakovacím okně Skupina vytvořená klikněte na rozbalovací šipku pod Rozbalit / sbalit výchozí hodnotya poté vyberte výchozí nastavení, které preferujete:

Vše rozšířené, složka, kterou jste vybrali, se ve výchozím nastavení vždy rozbalí;
Všechno se zhroutí, složka, kterou jste vybrali, se ve výchozím nastavení vždy sbalí;
Konečně zhlédnuto, složka, kterou jste vybrali, se bude rozbalovat nebo sbalovat v závislosti na tom, jak jste si ji naposledy prohlíželi.

4. Klikněte na OK tlačítka pro zavření dialogů a uložení nastavení.

Poznámka: Metoda použije výchozí nastavení rozbalení/sbalení pouze na vybranou složku. Chcete-li změnit výchozí nastavení ostatních složek, opakujte výše uvedené kroky.

Související články

Jak seskupit e-mailové zprávy podle zadaných barevných kategorií v aplikaci Outlook?

Někdy označíte e-mailové zprávy zadanými barevnými kategoriemi a pak můžete tyto e-mailové zprávy snadno ovládat nebo je zjistit nebo pro jiné účely. Když se hromada e-mailových zpráv hromadí ve složce pošty, je těžké na první pohled zjistit e-mailové zprávy označené zadanými barevnými kategoriemi. Ve skutečnosti existuje několik triků, jak rychle seskupit e-mailové zprávy podle zadaných kategorií barev v aplikaci Microsoft Outlook.

Jak přiřadit a upravit barevné kategorie k položkám aplikace Outlook?

Přiřazení barevných kategorií k určitým položkám aplikace Outlook, jako jsou e-mailové zprávy, události a kontakty, vám umožní rychle rozpoznat a seskupit související položky v aplikaci Outlook, abyste je mohli snadno sledovat a zvýšit efektivitu. Pokud některá z položek souvisí s více než jednou kategorií, stačí jí přiřadit více barevných kategorií. V tomto článku představíme metody přiřazení kategorie barev k položce aplikace Outlook a vytvoření vlastních kategorií, změnu barvy nebo názvu existující kategorie barev a další rychlé metody použití kategorií pro zvýraznění položek aplikace Outlook.

Jak automaticky barevně kategorizovat e-maily podle předmětu v aplikaci Outlook?

Barevné kategorie vám umožňují rychle rozpoznat a seskupit související položky v Outlooku, abyste je mohli snadno sledovat a zlepšit efektivitu. V tomto článku si povíme, jak v Outlooku vytvořit pravidlo pro automatické přiřazování barevných kategorií e-mailovým zprávám na základě jejich předmětů.

Jak automaticky přiřadit kategorii barev schůzkám po jejich přijetí v aplikaci Outlook?

Ve své každodenní práci můžete v Outlooku obdržet více e-mailů ze schůzek. Někdy si přejete schůzkám automaticky přiřadit určitou kategorii barev, jakmile jsou přijaty. Normálně je můžete přiřadit ručně, ale bude obtížné je nastavovat jeden po druhém. V tomto článku budu hovořit o tom, jak to automaticky dosáhnout v aplikaci Outlook.