Prohledávejte kalendář Outlook podle konkrétního textu, organizátoru, kategorie, předmětu a dalších najednou

Kutools pro aplikaci Outlook

Pokud jsou v kalendáři Outlooku stovky nebo tisíce schůzek a schůzek, jak byste mohli prohledávat konkrétní schůzky a schůzky na základě jednoho nebo více kritérií najednou? Za normálních okolností můžete použít Vyhledávání funkce v aplikaci Outlook pro vyhledávání, ale tato funkce nepodporuje ukládání kritérií hledání pro budoucí použití.

Zde budu hovořit o výkonné funkci, pokročilé vyhledávání of Kutools pro aplikaci OutlookPomocí tohoto nástroje můžete rychle vyhledávat a filtrovat konkrétní e-maily, úkoly, kontakty, schůzky a schůzky a poté uložit vyhledávací kritéria a kdykoli je znovu použít.

Prohledávejte kalendář podle konkrétního textu, organizátora, kategorie, předmětu samostatně nebo současně

Uložte běžně používaná kritéria vyhledávání a znovu je použijte pro budoucnost

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou

Čtěte více...Stáhnout ...

Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu

Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...

Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

Čtěte více...Stáhnout ...

Prohledávejte kalendář podle konkrétního textu, organizátora, kategorie, předmětu samostatně nebo současně

S tím pokročilé vyhledávání můžete vyhledávat a filtrovat konkrétní schůzky a schůzky na základě určitého textu, předmětu, organizátora, kategorie atd.

Po instalaci Kutools pro aplikaci Outlook, postupujte následovně:

1. Spusťte aplikaci Outlook a poté klikněte na Kutools > pokročilé vyhledávání, viz screenshot:

2. V pokročilé vyhledávání v podokně vyberte Schůzky a schůzky možnost z nabídky Hledat položku rozevírací seznam a poté vyberte Rozsah hledání jak potřebujete, viz screenshot:

3. Poté v sekci kritérií můžete kliknout Další kritéria nebo ikona pro určení kritérií, podle kterých chcete hledat, na základě toho můžete podle potřeby odstranit nepoužívaná kritéria, viz screenshot:

4. Poté zadejte kritéria v části kritéria podle potřeby, jak je znázorněno na následujícím obrázku:

5. A pak klikněte Vyhledávání teď tlačítko, všechny odpovídající položky byly prohledány a filtrovány najednou, viz screenshot:

Poznámka: Můžete také vyhledat schůzku a schůzku v kalendáři pouze na základě jedné podmínky.

Uložte běžně používaná kritéria vyhledávání a znovu je použijte pro budoucnost

Po nastavení podmínek je možná budete muset příště znovu použít, v tomto případě můžete skupinu kritérií uložit jako scénář.

1. V pokročilé vyhledávání v panelu, po nastavení kritérií, klikněte prosím or tlačítko pro uložení aktuálního scénáře, viz screenshot:

2. Pak, v vyskočil Kutools pro aplikaci Outlook v dialogovém okně zadejte název scénáře, jak potřebujete, viz screenshot:

3. A pak klikněte OK tlačítko, scénář byl uložen a můžete jej znovu použít příště.

Poznámky:

1. Po uložení scénářů můžete kliknout tlačítko pro otevření scénáře, který chcete použít. Viz snímek obrazovky:

2. Tlačítko: Kliknutím na toto tlačítko vytvoříte nový scénář.

3. tlačítko: Kliknutím na toto tlačítko přejdete na Pokročilé hledání - správa scénářů dialogové okno, v tomto dialogovém okně jsou zde uloženy všechny scénáře, můžete se scénářem vypořádat podle potřeby, například přejmenovat, odstranit, otevřít…

4. tlačítko: Toto tlačítko zruší výsledek hledání.

5. Pokud změníte kritéria, při přepínání hledané položky nebo zavírání pokročilé vyhledávání v podokně se zobrazí dialogové okno s připomenutím, které vám připomene uložení scénáře nebo ne.

Ukázka: Prohledávejte kalendář Outlook podle konkrétního textu, organizátoru, kategorie, předmětu a dalších najednou

Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!