Přejít k hlavnímu obsahu

 Prohledávejte kalendář Outlook podle konkrétního textu, organizátoru, kategorie, předmětu a dalších najednou

Pokud jsou v kalendáři Outlooku stovky nebo tisíce schůzek a schůzek, jak byste mohli prohledávat konkrétní schůzky a schůzky na základě jednoho nebo více kritérií najednou? Za normálních okolností můžete použít Vyhledávání funkce v aplikaci Outlook pro vyhledávání, ale tato funkce nepodporuje ukládání kritérií hledání pro budoucí použití.

Zde budu hovořit o výkonné funkci, pokročilé vyhledávání of Kutools pro aplikaci OutlookPomocí tohoto nástroje můžete rychle vyhledávat a filtrovat konkrétní e-maily, úkoly, kontakty, schůzky a schůzky a poté uložit vyhledávací kritéria a kdykoli je znovu použít.

Prohledávejte kalendář podle konkrétního textu, organizátora, kategorie, předmětu samostatně nebo současně

Uložte běžně používaná kritéria vyhledávání a znovu je použijte pro budoucnost

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

Prohledávejte kalendář podle konkrétního textu, organizátora, kategorie, předmětu samostatně nebo současně

S tím pokročilé vyhledávání můžete vyhledávat a filtrovat konkrétní schůzky a schůzky na základě určitého textu, předmětu, organizátora, kategorie atd.

Po instalaci Kutools pro aplikaci Outlook, postupujte následovně:

1. Spusťte aplikaci Outlook a poté klikněte na Kutools > pokročilé vyhledávání, viz screenshot:

2. V pokročilé vyhledávání v podokně vyberte Schůzky a schůzky možnost z nabídky Hledat položku rozevírací seznam a poté vyberte Rozsah hledání jak potřebujete, viz screenshot:

3. Poté v sekci kritérií můžete kliknout Další kritéria nebo ikona pro určení kritérií, podle kterých chcete hledat, na základě toho můžete podle potřeby odstranit nepoužívaná kritéria, viz screenshot:

4. Poté zadejte kritéria v části kritéria podle potřeby, jak je znázorněno na následujícím obrázku:

5. A pak klikněte Vyhledávání teď tlačítko, všechny odpovídající položky byly prohledány a filtrovány najednou, viz screenshot:

Poznámka: Můžete také vyhledat schůzku a schůzku v kalendáři pouze na základě jedné podmínky.


Uložte běžně používaná kritéria vyhledávání a znovu je použijte pro budoucnost

Po nastavení podmínek je možná budete muset příště znovu použít, v tomto případě můžete skupinu kritérií uložit jako scénář.

1. V pokročilé vyhledávání v panelu, po nastavení kritérií, klikněte prosím or tlačítko pro uložení aktuálního scénáře, viz screenshot:

2. Pak, v vyskočil Kutools pro aplikaci Outlook v dialogovém okně zadejte název scénáře, jak potřebujete, viz screenshot:

3. A pak klikněte OK tlačítko, scénář byl uložen a můžete jej znovu použít příště.

Poznámky:

1. Po uložení scénářů můžete kliknout tlačítko pro otevření scénáře, který chcete použít. Viz snímek obrazovky:

2. Tlačítko: Kliknutím na toto tlačítko vytvoříte nový scénář.

3. tlačítko: Kliknutím na toto tlačítko přejdete na Pokročilé hledání - správa scénářů dialogové okno, v tomto dialogovém okně jsou zde uloženy všechny scénáře, můžete se scénářem vypořádat podle potřeby, například přejmenovat, odstranit, otevřít…

4. tlačítko: Toto tlačítko zruší výsledek hledání.

5. Pokud změníte kritéria, při přepínání hledané položky nebo zavírání pokročilé vyhledávání v podokně se zobrazí dialogové okno s připomenutím, které vám připomene uložení scénáře nebo ne.


Ukázka: Prohledávejte kalendář Outlook podle konkrétního textu, organizátoru, kategorie, předmětu a dalších najednou

Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations