Přizpůsobit aktuální zobrazení - uspořádat a seskupit e-maily
Pokud jste nepřizpůsobili zobrazení složky Doručená pošta nebo se neobnovili na výchozí zobrazení, jsou e-maily seskupeny a seřazeny podle data a času přijetí automaticky v seznamu zpráv. V tomto výukovém programu vám ukážeme způsob uspořádání nebo seskupení e-mailů podle různých kritérií.
Poznámka: Tento kurz je představen na základě účtu Exchange v desktopovém programu Microsoft Outlook 2019 ve Windows 10. A může se výrazně nebo mírně lišit v závislosti na typech e-mailových účtů (Exchange, IMAP nebo POP), verzích prostředí Microsoft Outlook a Windows. .
Rychlé uspořádání (seskupení a třídění) e-mailů
Můžete rychle uspořádat e-maily (seskupovat a třídit e-maily současně) pomocí příkazů pro uspořádání na pásu karet a v seznamu zpráv snadno.
1. Po otevření složky Doručená pošta klikněte prosím Moře ikona v pravém dolním rohu Uspořádání rámeček na Pohled a klepněte na tlačítko Zobrazit ve skupinách tuto možnost povolit.
Tipy: Ve výchozím nastavení je tato možnost povolena. Raději zkontrolujte, zda to bylo povoleno před níže uvedenými operacemi.
2. Poté můžete e-maily rychle uspořádat kliknutím na kritéria v seznamu Uspořádání rámeček na Pohled Karta.
Můžete také rychle uspořádat e-maily v seznamu zpráv kliknutím v horní části seznamu zpráv a poté vyberte kritéria uspořádání v Řadit dle v rozevíracím seznamu. Viz screenshot:
Seskupte e-maily pomocí nastavení zobrazení
Můžete také nakonfigurovat nastavení zobrazení a poté snadno seskupit e-maily podle jednoho nebo více kritérií v aktuálním zobrazení.
1. Po otevření složky Doručená pošta klikněte prosím Pohled > Nastavení zobrazení.
2. V úvodním dialogovém okně klikněte na ikonu Skupina vytvořená .
3. V rozbalovacím dialogovém okně Seskupit podle postupujte takto:
(1) Odškrtněte Automaticky seskupit podle dohody volba;
(2) V Seskupit položky podle v části vyberte z rozevíracího seznamu kritéria, podle kterých budete e-maily seskupovat;
(3) Vyberte a zkontrolujte pořadí řazení podle potřeby. V tomto případě zkontroluji Vzestupně.
Tipy:
(1) Pokud nemůžete najít výše uvedená kritéria skupiny ve výše uvedeném kroku (2), můžete změnit kategorii pole z Vyberte dostupná pole z rozevírací seznam a poté vyberte kritéria skupiny v Seskupit položky podle rozevírací seznam znovu.
(2) Pokud potřebujete seskupit e-maily podle více kritérií, zadejte kritéria pro seskupení a pořadí řazení níže Pak sekce tolik, kolik potřebujete.
4. Klepněte na tlačítko OK > OK postupně.
Nyní jsou e-maily seskupeny podle zadaných kritérií v seznamu zpráv.
Poznámky
(1) Pokud potřebujete znovu vymazat přizpůsobenou skupinu a položky skupiny podle data, klikněte prosím Pohled > Datum v Uspořádání pole na pásu karet nebo > Datum v horní části seznamu zpráv.
(2) Pokud potřebujete vymazat vlastní nastavení zobrazení z aktuálního zobrazení, klikněte prosím Pohled > Resetovat zobrazení na pásu karet.
Další články ...
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.