Jak sbalit nebo rozbalit všechny skupiny v Outlooku?
Pro mnoho uživatelů Outlooku jsou jejich zprávy v doručené poště příliš přeplněné na to, aby vyzvedly určitou zprávu, která byla přijata v určitou dobu. Většina z nich by tedy chtěla mít všechny zprávy sbalené, aby byly v rozhraní Outlooku čisté. Po sbalení je můžete všechny snadno rozbalit zpět na poslední pohled, který jste předtím změnili. Podívejte se prosím na následující tutoriál, jak sbalit nebo rozbalit všechny skupiny v Outlooku.
Sbalte nebo rozbalte všechny skupiny pomocí zástupce
Sbalte nebo rozbalte jednu skupinu nebo všechny skupiny pomocí funkce Sbalit / Rozbalit
Ve výchozím nastavení v Outlooku sbalíte nebo rozbalíte všechny skupiny
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Sbalte nebo rozbalte všechny skupiny pomocí zástupce
Pomocí následujících klávesových zkratek můžete snadno sbalit nebo rozbalit všechny skupiny.
1. Chcete-li rozšířit všechny skupiny, podržte tlačítko Ctrl a stiskněte tlačítko + podepsat na numerické klávesnici.
2. Chcete-li sbalit všechny skupiny, můžete stisknout Ctrl a - podepsat na numerické klávesnici. Po stisknutí “Ctrl -”Chcete-li sbalit všechny skupiny, můžete vidět výsledek, jak ukazuje následující snímek obrazovky:
Poznámka: Měli byste si uvědomit, že znak „-"A"+“ jsou na číselné klávesnici.
Sbalte nebo rozbalte jednu skupinu nebo všechny skupiny pomocí funkce Sbalit / Rozbalit
Pokud chcete v Outlooku 2010 a 2013 dočasně sbalit nebo rozbalit jednu skupinu nebo všechny skupiny najednou v Outlooku, postupujte následovně.
1. Chcete-li sbalit nebo rozbalit jednu skupinu najednou, musíte tuto skupinu vybrat a poté kliknout Pohled > Rozbalit / sbalit > Sbalit tuto skupinu or Rozbalte tuto skupinu. Viz snímek obrazovky:
Sbalena nebo rozbalena bude pouze vybraná jednotlivá skupina.
2. Chcete-li sbalit nebo rozšířit všechny skupiny, klikněte prosím Pohled > Rozbalit / sbalit > Sbalit všechny skupiny or Rozbalte všechny skupiny.
A poté budou všechny skupiny v seznamu e-mailů sbaleny nebo rozbaleny.
V aplikaci Outlook 2007 klikněte prosím Pohled > Rozbalit / sbalit skupinya poté z rozbaleného seznamu vyberte možnosti, které chcete provést.
Ve výchozím nastavení v Outlooku sbalíte nebo rozbalíte všechny skupiny
Pokud chcete ve výchozím nastavení v Outlooku sbalit nebo rozbalit všechny skupiny nebo konverzace, můžete výchozí stav sbalení / rozbalení skupin změnit následujícím způsobem:
1. V aplikaci Outlook 2007 klikněte prosím Pohled > Aktuální pohled > Přizpůsobit aktuální pohled. Viz snímek obrazovky:
V Outlooku 2010 a 2013 klikněte prosím Pohled a klepněte na tlačítko Nastavení zobrazení v Aktuální pohled skupina.
3. V následujícím vyskakovacím dialogovém okně je v aplikaci Outlook 2007 pojmenován Přizpůsobit zobrazení: Zprávy; v Outlooku 2010 a 2013 se tomu říká Pokročilé nastavení zobrazení: Skrýt zprávu označenou k odstranění. V tomto dialogovém okně klikněte na Skupina vytvořená. Viz snímek obrazovky:
4. Pokud chcete otevřít Outlook se všemi skupinami rozbalenými ve výchozím nastavení, vyberte Vše rozšířené v Skupina vytvořená dialog pod Rozbalit / sbalit výchozí hodnoty. Pokud ne, vyberte ten druhý.
5. A potom klikněte OK zavřete toto dialogové okno. Po návratu na předchozí dialog prosím klikněte OK znovu.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
