Přejít k hlavnímu obsahu

Jak sbalit nebo rozbalit všechny skupiny v Outlooku?

Pro mnoho uživatelů Outlooku jsou jejich zprávy v doručené poště příliš přeplněné na to, aby vyzvedly určitou zprávu, která byla přijata v určitou dobu. Většina z nich by tedy chtěla mít všechny zprávy sbalené, aby byly v rozhraní Outlooku čisté. Po sbalení je můžete všechny snadno rozbalit zpět na poslední pohled, který jste předtím změnili. Podívejte se prosím na následující tutoriál, jak sbalit nebo rozbalit všechny skupiny v Outlooku.

Sbalte nebo rozbalte všechny skupiny pomocí zástupce

Sbalte nebo rozbalte jednu skupinu nebo všechny skupiny pomocí funkce Sbalit / Rozbalit

Ve výchozím nastavení v Outlooku sbalíte nebo rozbalíte všechny skupiny

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublina Sbalte nebo rozbalte všechny skupiny pomocí zástupce

Pomocí následujících klávesových zkratek můžete snadno sbalit nebo rozbalit všechny skupiny.

1. Chcete-li rozšířit všechny skupiny, podržte tlačítko Ctrl a stiskněte tlačítko + podepsat na numerické klávesnici.

2. Chcete-li sbalit všechny skupiny, můžete stisknout Ctrl a - podepsat na numerické klávesnici. Po stisknutí “Ctrl -”Chcete-li sbalit všechny skupiny, můžete vidět výsledek, jak ukazuje následující snímek obrazovky:

Poznámka: Měli byste si uvědomit, že znak „-"A"+“ jsou na číselné klávesnici.


šipka modrá pravá bublina Sbalte nebo rozbalte jednu skupinu nebo všechny skupiny pomocí funkce Sbalit / Rozbalit

Pokud chcete v Outlooku 2010 a 2013 dočasně sbalit nebo rozbalit jednu skupinu nebo všechny skupiny najednou v Outlooku, postupujte následovně.

1. Chcete-li sbalit nebo rozbalit jednu skupinu najednou, musíte tuto skupinu vybrat a poté kliknout Pohled > Rozbalit / sbalit > Sbalit tuto skupinu or Rozbalte tuto skupinu. Viz snímek obrazovky:

Sbalena nebo rozbalena bude pouze vybraná jednotlivá skupina.

2. Chcete-li sbalit nebo rozšířit všechny skupiny, klikněte prosím Pohled > Rozbalit / sbalit > Sbalit všechny skupiny or Rozbalte všechny skupiny.

A poté budou všechny skupiny v seznamu e-mailů sbaleny nebo rozbaleny.

V aplikaci Outlook 2007 klikněte prosím Pohled > Rozbalit / sbalit skupinya poté z rozbaleného seznamu vyberte možnosti, které chcete provést.


šipka modrá pravá bublina Ve výchozím nastavení v Outlooku sbalíte nebo rozbalíte všechny skupiny

Pokud chcete ve výchozím nastavení v Outlooku sbalit nebo rozbalit všechny skupiny nebo konverzace, můžete výchozí stav sbalení / rozbalení skupin změnit následujícím způsobem:

1. V aplikaci Outlook 2007 klikněte prosím Pohled > Aktuální pohled > Přizpůsobit aktuální pohled. Viz snímek obrazovky:

V Outlooku 2010 a 2013 klikněte prosím Pohled a klepněte na tlačítko Nastavení zobrazení v Aktuální pohled skupina.

3. V následujícím vyskakovacím dialogovém okně je v aplikaci Outlook 2007 pojmenován Přizpůsobit zobrazení: Zprávy; v Outlooku 2010 a 2013 se tomu říká Pokročilé nastavení zobrazení: Skrýt zprávu označenou k odstranění. V tomto dialogovém okně klikněte na Skupina vytvořená. Viz snímek obrazovky:

4. Pokud chcete otevřít Outlook se všemi skupinami rozbalenými ve výchozím nastavení, vyberte Vše rozšířené v Skupina vytvořená dialog pod Rozbalit / sbalit výchozí hodnoty. Pokud ne, vyberte ten druhý.

5. A potom klikněte OK zavřete toto dialogové okno. Po návratu na předchozí dialog prosím klikněte OK znovu.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks,,,i want to expand all conversation including sent in my expand list...please guide
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi this worked but I had to go one step forward and use change view and then save current view.
This comment was minimized by the moderator on the site
I couldn't find these options in Outlook 2019 on Mac.

This worked for me:
Go to Organize-> ArrangeBy->Collapse All Groups
This comment was minimized by the moderator on the site
outlook 2016 collapse defaults not working Every time I pick "All collapse" from drop list as default choice for inbox or for sent folder outlook not save this option. please help me.
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]outlook 2016 collapse defaults not working Every time I pick "All collapse" from drop list as default choice for inbox or for sent folder outlook not save this option. please help me.By alnuaimi[/quote] I am experiencing exactly the same thing. I have set the default for "All collapse" and it has worked in the past. Now, when I set it (per the instructions above) for a folder of processed/retained mail items, all the groups collapse at the time I set it. Then, I expand a group, leave the folder, and return to the folding expecting to see all the groups collapsed. Instead, the group I had opened is still open and the View settings have been changed to "As last viewed." Interestingly, this change in settings does not occur if I leave all folders collapsed, exit and return to the folder. It only changed if I have I expanded a folder(s), depart, and return. I have "Reset" folder settings to Default and applied the change to All collapse. No joy. I am using Office 2016 (from Office 365). Observations/solutions welcome.
This comment was minimized by the moderator on the site
What worked for me was going group by group and doing the steps:

1- Click on the group
2- Click on View
3- Click on View Settings
4- Group by -> All collapsed -> Ok -> Ok

I did it for each group independently and is working fine.

Regards,
This comment was minimized by the moderator on the site
I am using multiple mailbox.Have any option for expand and collapse all the mailbox in a single click.I think outlook not have option for that have any VB script or plugin for solving this issue
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes!!!!!! Thank you so much as well!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much!! God bless you!! :)
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations