Jak vytvořit a zobrazit skupinové plány v Outlooku?
Jak vidíte, uživatelé serveru Exchange mohou sdílet informace o kalendáři ostatních uživatelů v aplikaci Microsoft Outlook, například Informace o volném čase. Vytváření skupin kalendářů je jedním z mnoha způsobů, jak získat informace o kalendáři ostatních uživatelů výměny. V tomto článku vám ukážeme, jak vytvořit skupiny kalendářů a snadno zobrazit plány skupin v aplikaci Microsoft Outlook.
Vytvářejte skupiny kalendářů a zobrazujte plány skupin v Outlooku 2010 a 2013
Vytvářejte skupiny kalendářů a zobrazujte plány skupin v aplikaci Outlook 2007
- Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle pravidel; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
- Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem, pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
- Odpovědět (vše) se všemi přílohami v poštovní konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů najednou; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Automatické přidání data a času do předmětu ...
- Nástroje pro připojení: Auto Detach, Compress All, Rename All, Auto Save All ... Rychlá zpráva, Počet vybraných e-mailů, Odebrat duplicitní e-maily a kontakty ...
- Více než 100 pokročilých funkcí bude vyřešit většinu vašich problémů v aplikaci Outlook 2021 – 2010 nebo Office 365. Plné funkce 60denní bezplatná zkušební verze.
Vytvářejte skupiny kalendářů a zobrazujte plány skupin v Outlooku 2010 a 2013
Chcete-li vytvořit novou skupinu kalendářů a zobrazit plány skupiny v Microsoft Outlook 2010 a 2013, postupujte takto:
Krok 1: Přejděte do zobrazení Kalendář kliknutím na ikonu Kalendář v navigačním podokně.
Krok 2: Klepněte na tlačítko Skupiny kalendáře > Vytvořit novou skupinu kalendářů na Home záložka. Podívejte se na následující snímek obrazovky:
Krok 3: V rozbalovacím dialogovém okně zadejte název nově vytvořené skupiny kalendářů a klikněte na OK .
Krok 4: Poté se dostanete do dialogového okna Vybrat jméno:
- Nejprve kliknutím zvýrazněte uživatelská jména, kterým přidáte jejich kalendáře do skupiny;
- Poté klikněte na tlačítko Členové skupiny -> tlačítko;
- Klepněte na tlačítko OK tlačítko pro opuštění tohoto dialogového okna.
Poznámka:
(1) Držení směna klíč, můžete vybrat více sousedních uživatelských jmen kliknutím na první uživatelské jméno a poslední.
(2) Držení Ctrl klíč, můžete vybrat více nesousedících uživatelských jmen kliknutím na každé z nich zvlášť.
Zatím jste vytvořili novou skupinu kalendářů a najdete ji v navigačním podokně.
Krok 5: Zkontrolujte skupinu kalendářů v navigačním podokně a klikněte na Zobrazení plánu Tlačítko na Home záložka. Podívejte se na následující snímek obrazovky:
Pak uvidíte skupinové plány všech uživatelů, které jste přidali v kroku 4 najednou.
Poznámka: Chcete-li v rozvrhech skupiny zobrazit více plánů uživatelů, můžete kliknout pravým tlačítkem na skupinu kalendářů v navigačním podokně a vybrat Přidat kalendář > Z adresáře z nabídky pravého tlačítka myši.
Vytvářejte skupiny kalendářů a zobrazujte plány skupin v aplikaci Outlook 2007
Následující kroky vás provedou vytvořením a zobrazením skupinových plánů všech zadaných uživatelů v aplikaci Microsoft Outlook 2007.
Krok 1: Kliknutím na ikonu přejděte na zobrazení Kalendář Kalendář v navigačním podokně.
Krok 2: Klepněte na tlačítko Akce > Zobrazit plány skupiny.
Krok 3: V dialogovém okně Skupinové plány klikněte na ikonu Nový .
Krok 4: Do rozbalovacího dialogového okna zadejte název nově vytvořeného plánu skupiny a klikněte na OK knoflík. Viz snímek obrazovky:
Krok 4: V novém dialogovém okně klikněte na ikonu Přidat další > Přidat z adresáře. Viz snímek obrazovky:
Krok 5: Poté se dostanete do dialogového okna Vybrat členy, kliknutím zvýrazněte uživatelská jména, která přidáte do své skupiny, klikněte na Chcete -> a poté klepněte na tlačítko OK .
Poznámka:
(1) Držení směna klíč, můžete vybrat více sousedních uživatelských jmen kliknutím na první uživatelské jméno a poslední.
(2) Držení Ctrl klíč, můžete vybrat více nesousedících uživatelských jmen kliknutím na každé z nich.
Pak uvidíte, že v dialogu Skupiny jsou uvedeny plány skupiny všech zadaných uživatelů, které jste přidali v kroku 5.
Krok 6: Klepněte na tlačítko Uložit a zavřít tlačítko pro uložení tohoto skupinového plánu v dialogovém okně, které jsme si ukázali v kroku 4.
Poznámka: Chcete-li v budoucnu zobrazit plán skupiny, můžete kliknout na ikonu Akce > Zobrazit plány skupiny, pak v dialogovém okně Skupinové plány vyberte název skupinového plánu a klikněte na OTEVŘENO .
Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!
- Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
- Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
- Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
- Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
- Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
