Jak vytvořit a zobrazit skupinové plány v Outlooku?
Jak vidíte, uživatelé serveru Exchange mohou sdílet informace o kalendáři ostatních uživatelů v aplikaci Microsoft Outlook, například Informace o volném čase. Vytváření skupin kalendářů je jedním z mnoha způsobů, jak získat informace o kalendáři ostatních uživatelů výměny. V tomto článku vám ukážeme, jak vytvořit skupiny kalendářů a snadno zobrazit plány skupin v aplikaci Microsoft Outlook.
Vytvářejte skupiny kalendářů a zobrazujte plány skupin v Outlooku 2010 a 2013
Vytvářejte skupiny kalendářů a zobrazujte plány skupin v aplikaci Outlook 2007
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Vytvářejte skupiny kalendářů a zobrazujte plány skupin v Outlooku 2010 a 2013
Chcete-li vytvořit novou skupinu kalendářů a zobrazit plány skupiny v Microsoft Outlook 2010 a 2013, postupujte takto:
Krok 1: Přejděte do zobrazení Kalendář kliknutím na ikonu Kalendář v navigačním podokně.
Krok 2: Klepněte na tlačítko Skupiny kalendáře > Vytvořit novou skupinu kalendářů na Domů záložka. Podívejte se na následující snímek obrazovky:
Krok 3: V rozbalovacím dialogovém okně zadejte název nově vytvořené skupiny kalendářů a klikněte na OK .
Krok 4: Poté se dostanete do dialogového okna Vybrat jméno:
- Nejprve kliknutím zvýrazněte uživatelská jména, kterým přidáte jejich kalendáře do skupiny;
- Poté klikněte na tlačítko Členové skupiny -> tlačítko;
- Klepněte na tlačítko OK tlačítko pro opuštění tohoto dialogového okna.
Poznámka:
(1) Držení směna klíč, můžete vybrat více sousedních uživatelských jmen kliknutím na první uživatelské jméno a poslední.
(2) Držení Ctrl klíč, můžete vybrat více nesousedících uživatelských jmen kliknutím na každé z nich zvlášť.
Zatím jste vytvořili novou skupinu kalendářů a najdete ji v navigačním podokně.
Krok 5: Zkontrolujte skupinu kalendářů v navigačním podokně a klikněte na Zobrazení plánu Tlačítko na Domů záložka. Podívejte se na následující snímek obrazovky:
Pak uvidíte skupinové plány všech uživatelů, které jste přidali v kroku 4 najednou.
Poznámka: Chcete-li v rozvrhech skupiny zobrazit více plánů uživatelů, můžete kliknout pravým tlačítkem na skupinu kalendářů v navigačním podokně a vybrat Přidat kalendář > Z adresáře z nabídky pravého tlačítka myši.
Vytvářejte skupiny kalendářů a zobrazujte plány skupin v aplikaci Outlook 2007
Následující kroky vás provedou vytvořením a zobrazením skupinových plánů všech zadaných uživatelů v aplikaci Microsoft Outlook 2007.
Krok 1: Kliknutím na ikonu přejděte na zobrazení Kalendář Kalendář v navigačním podokně.
Krok 2: Klepněte na tlačítko Akce > Zobrazit plány skupiny.
Krok 3: V dialogovém okně Skupinové plány klikněte na ikonu Nový .
Krok 4: Do rozbalovacího dialogového okna zadejte název nově vytvořeného plánu skupiny a klikněte na OK knoflík. Viz snímek obrazovky:
Krok 4: V novém dialogovém okně klikněte na ikonu Přidat další > Přidat z adresáře. Viz snímek obrazovky:
Krok 5: Poté se dostanete do dialogového okna Vybrat členy, kliknutím zvýrazněte uživatelská jména, která přidáte do své skupiny, klikněte na Chcete -> a poté klepněte na tlačítko OK .
Poznámka:
(1) Držení směna klíč, můžete vybrat více sousedních uživatelských jmen kliknutím na první uživatelské jméno a poslední.
(2) Držení Ctrl klíč, můžete vybrat více nesousedících uživatelských jmen kliknutím na každé z nich.
Pak uvidíte, že v dialogu Skupiny jsou uvedeny plány skupiny všech zadaných uživatelů, které jste přidali v kroku 5.
Krok 6: Klepněte na tlačítko Uložit a zavřít tlačítko pro uložení tohoto skupinového plánu v dialogovém okně, které jsme si ukázali v kroku 4.
Poznámka: Chcete-li v budoucnu zobrazit plán skupiny, můžete kliknout na ikonu Akce > Zobrazit plány skupiny, pak v dialogovém okně Skupinové plány vyberte název skupinového plánu a klikněte na Otevřená .
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
