Přejít k hlavnímu obsahu

Jak vytvořit a zobrazit skupinové plány v Outlooku?

Jak vidíte, uživatelé serveru Exchange mohou sdílet informace o kalendáři ostatních uživatelů v aplikaci Microsoft Outlook, například Informace o volném čase. Vytváření skupin kalendářů je jedním z mnoha způsobů, jak získat informace o kalendáři ostatních uživatelů výměny. V tomto článku vám ukážeme, jak vytvořit skupiny kalendářů a snadno zobrazit plány skupin v aplikaci Microsoft Outlook.

Vytvářejte skupiny kalendářů a zobrazujte plány skupin v Outlooku 2010 a 2013

Vytvářejte skupiny kalendářů a zobrazujte plány skupin v aplikaci Outlook 2007

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublinaVytvářejte skupiny kalendářů a zobrazujte plány skupin v Outlooku 2010 a 2013

Chcete-li vytvořit novou skupinu kalendářů a zobrazit plány skupiny v Microsoft Outlook 2010 a 2013, postupujte takto:

Krok 1: Přejděte do zobrazení Kalendář kliknutím na ikonu Kalendář v navigačním podokně.

Krok 2: Klepněte na tlačítko Skupiny kalendáře > Vytvořit novou skupinu kalendářů na Domů záložka. Podívejte se na následující snímek obrazovky:

Krok 3: V rozbalovacím dialogovém okně zadejte název nově vytvořené skupiny kalendářů a klikněte na OK .

Krok 4: Poté se dostanete do dialogového okna Vybrat jméno:

  1. Nejprve kliknutím zvýrazněte uživatelská jména, kterým přidáte jejich kalendáře do skupiny;
  2. Poté klikněte na tlačítko Členové skupiny -> tlačítko;
  3. Klepněte na tlačítko OK tlačítko pro opuštění tohoto dialogového okna.

Poznámka:

(1) Držení směna klíč, můžete vybrat více sousedních uživatelských jmen kliknutím na první uživatelské jméno a poslední.

(2) Držení Ctrl klíč, můžete vybrat více nesousedících uživatelských jmen kliknutím na každé z nich zvlášť.

Zatím jste vytvořili novou skupinu kalendářů a najdete ji v navigačním podokně.

Krok 5: Zkontrolujte skupinu kalendářů v navigačním podokně a klikněte na Zobrazení plánu Tlačítko na Domů záložka. Podívejte se na následující snímek obrazovky:

Pak uvidíte skupinové plány všech uživatelů, které jste přidali v kroku 4 najednou.

Poznámka: Chcete-li v rozvrhech skupiny zobrazit více plánů uživatelů, můžete kliknout pravým tlačítkem na skupinu kalendářů v navigačním podokně a vybrat Přidat kalendář > Z adresáře z nabídky pravého tlačítka myši.


šipka modrá pravá bublinaVytvářejte skupiny kalendářů a zobrazujte plány skupin v aplikaci Outlook 2007

Následující kroky vás provedou vytvořením a zobrazením skupinových plánů všech zadaných uživatelů v aplikaci Microsoft Outlook 2007.

Krok 1: Kliknutím na ikonu přejděte na zobrazení Kalendář Kalendář v navigačním podokně.

Krok 2: Klepněte na tlačítko Akce > Zobrazit plány skupiny.

Krok 3: V dialogovém okně Skupinové plány klikněte na ikonu Nový .

Krok 4: Do rozbalovacího dialogového okna zadejte název nově vytvořeného plánu skupiny a klikněte na OK knoflík. Viz snímek obrazovky:

Krok 4: V novém dialogovém okně klikněte na ikonu Přidat další > Přidat z adresáře. Viz snímek obrazovky:


Krok 5: Poté se dostanete do dialogového okna Vybrat členy, kliknutím zvýrazněte uživatelská jména, která přidáte do své skupiny, klikněte na Chcete -> a poté klepněte na tlačítko OK .

Poznámka:

(1) Držení směna klíč, můžete vybrat více sousedních uživatelských jmen kliknutím na první uživatelské jméno a poslední.

(2) Držení Ctrl klíč, můžete vybrat více nesousedících uživatelských jmen kliknutím na každé z nich.

Pak uvidíte, že v dialogu Skupiny jsou uvedeny plány skupiny všech zadaných uživatelů, které jste přidali v kroku 5.

Krok 6: Klepněte na tlačítko Uložit a zavřít tlačítko pro uložení tohoto skupinového plánu v dialogovém okně, které jsme si ukázali v kroku 4.

Poznámka: Chcete-li v budoucnu zobrazit plán skupiny, můžete kliknout na ikonu Akce > Zobrazit plány skupiny, pak v dialogovém okně Skupinové plány vyberte název skupinového plánu a klikněte na Otevřená .


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
There are some very nice additions to Outlook 2010. It would be even nicer if you didn't change what people already know. It's nice to add but why change or remove? Did you learn nothing from the Windows 8 and 8.1 fiasco? Take View Group Schedules for an example. Not only is it called something slightly different, or works differently as well. It doesn't open up in a different screen any more and is now restricted as to how many schedules you can look at. Why? Why change a good thing? I use to use this daily. Doubt I'll even use now. Too hard to read now. If you want to be like Apple so bad, start by stopping all the changes all the time. If I wanted a different email program I would have gotten one. I liked Outlook but now I have to learn a whole new program while trying to do my job. When do you think we have time to learn a new program while working a real job? I know this means nothing to you but does give us a feeling like we've at least had our say. Even if it's to an automated system. (o: Coreen Loeppky
This comment was minimized by the moderator on the site
Good shout. I didn't realise things surrounding group schedules had changed until I read your comment. (although I should have guessed having dealt with this exact problem you described. Constant changes, many being MASSIVE inconveniences to us the workers using them and little online information about the new changes and many user guides becoming outdated incorrect information). So much time is wasted sometimes.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations