Přizpůsobte aktuální zobrazení - filtrujte e-maily
Normálně, když zobrazíte složku Doručená pošta v přednastaveném kompaktním zobrazení, jednom zobrazení nebo zobrazení náhledu, všechny e-maily se zobrazí v seznamu zpráv. Ve skutečnosti můžete filtrovat e-maily a zobrazovat e-maily splňující kritéria pouze v seznamu zpráv.
Poznámka: Tento kurz je představen na základě účtu Exchange v desktopovém programu Microsoft Outlook 2019 ve Windows 10. A může se výrazně nebo mírně lišit v závislosti na typech e-mailových účtů (Exchange, IMAP nebo POP), verzích prostředí Microsoft Outlook a Windows. .
Rychlý filtr nepřečtených e-mailů
Po otevření složky Doručená pošta můžete kliknout Nepřečtený v horní části seznamu zpráv k okamžitému odfiltrování všech nepřečtených e-mailů. A vyčistěte filtr kliknutím Zobrazit vše v horní části seznamu zpráv.
Můžete také kliknout na šipku v horní části seznamu zpráv aktivujte rozevírací nabídku a poté klikněte na Nepřečtená pošta or Uvedená pošta z rozevírací nabídky vyfiltrovat nepřečtené nebo zmíněné e-maily a kliknout Všechna pošta z rozevírací nabídky vymažete filtr.
Filtrujte e-maily konfigurací nastavení zobrazení
Můžete změnit nastavení zobrazení a snadno filtrovat e-maily podle zadaných kritérií. Postupujte prosím následovně:
1. Po otevření složky Doručená pošta klikněte prosím Pohled > Nastavení zobrazení.
2. V dialogovém okně Upřesnit nastavení zobrazení klikněte na ikonu Filtr .
3. V dialogovém okně Filtr můžete podle potřeby přidat jedno nebo více kritérií filtru.
(1) Na kartě Zprávy můžete přidat níže kritéria filtru:
- Vyhledejte slova: filtrování e-mailů podle zadaných klíčových slov v předmětu nebo těle zprávy;
- od: filtrovat e-maily podle odesílatele;
- Odeslat: filtrování e-mailů podle příjemců;
- Kde jsem: filtrování e-mailů, které byly odeslány pouze mně, filtrování e-mailů, které byly Cc více lidem, včetně mě, nebo filtrování e-mailů, které byly odeslány více lidem, včetně mě;
- Čas: filtrování e-mailů podle doby přijetí, doby odeslání, doby splatnosti, doby vypršení platnosti, doby vytvoření nebo změny času.
(2) Na kartě Další možnosti můžete přidat níže kritéria filtru:
- Kategorie: filtrování e-mailů podle jedné nebo více kategorií;
- Pouze položky, které jsou: filtr nepřečtených nebo přečtených e-mailů;
- Pouze položky s: filtrování e-mailů s přílohami nebo bez nich;
- Čí je to důležité: filtrovat e-maily podle stavu důležitosti;
- Pouze položky, které: filtrovat e-maily podle stavu vlajky;
- Shodný případ: filtrování e-mailů s rozlišováním velkých a malých písmen;
- Velikost: filtrovat e-maily podle velikosti zprávy.
(3) Na kartě Upřesnit můžete podle potřeby přidat několik vlastních kritérií filtru.
Například chcete filtrovat e-maily podle příjemce kopie, můžete určit kritéria filtru jako „Kopie obsahuje zadanou e-mailovou adresu"V Definujte více kritérií a klepněte na tlačítko Přidat do seznamu tlačítko pro přidání tohoto vlastního kritéria filtru do Najděte položky, které odpovídají těmto kritériím seznam.
Zde můžete přidat libovolná kritéria filtru a logický vztah mezi těmito kritérii je A AUTOMATIZACI.
4, Klepněte na tlačítko OK postupně uložte nastavení filtru.
Nyní uvidíte, že e-maily jsou filtrovány a v seznamu zpráv jsou uvedeny pouze e-maily splňující všechna zadaná kritéria filtru.
Tip: Pokud filtrujete e-maily změnou nastavení zobrazení, můžete filtr vymazat následujícím způsobem: (1) klikněte Pohled > Nastavení zobrazení; (2) V dialogovém okně Upřesnit nastavení zobrazení klepněte na ikonu Filtr tlačítko; (3) V dialogovém okně Filtr klikněte na Vymazat vše nejprve tlačítko a poté klikněte na OK tlačítko; (4) Nakonec klikněte na OK zavřete dialogové okno Upřesnit nastavení zobrazení.
Poznámky
Kliknutím na možnost můžete vymazat všechna vlastní nastavení zobrazení a obnovit výchozí zobrazení Pohled > Resetovat zobrazení snadno.
Další články ...
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.