Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak automaticky filtrovat a blokovat e-maily podle jmen odesílatele v aplikaci Outlook?

Nedávno jsem obdržel množství poradenských e-mailů s různými doménami odesílatelů, subjekty a obsahem e-mailů, kromě stejného klíčového slova v zobrazovaných jménech odesílatelů. Viz snímek obrazovky níže. Je těžké tyto doporučující e-maily zapsat a zablokovat běžnými metodami nevyžádané pošty. Naštěstí jsem našel složitý způsob, jak filtrovat a blokovat tyto e-maily s doporučeními podle zobrazovaných jmen odesílatelů v aplikaci Microsoft Outlook.

Záložka Office - Povolte úpravy a procházení záložkami v Office a mnohem usnadněte práci ...
Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Microsoft Outlook 100 výkonných pokročilých funkcí
  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle pravidel; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem, pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (vše) se všemi přílohami v poštovní konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů najednou; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Automatické přidání data a času do předmětu ...
  • Nástroje pro připojení: Auto Detach, Compress All, Rename All, Auto Save All ... Rychlá zpráva, Počet vybraných e-mailů, Odebrat duplicitní e-maily a kontakty ...
  • Více než 100 pokročilých funkcí bude vyřešit většinu vašich problémů v aplikaci Outlook 2021 – 2010 nebo Office 365. Plné funkce 60denní bezplatná zkušební verze.

Tato metoda vás provede vytvořením pravidla v Microsoft Outlooku a poté pravidlo automaticky filtruje a blokuje e-mailové zprávy podle zobrazovaných jmen odesílatelů při příchodu e-mailů.

Krok 1: Přejděte na zobrazení Pošta a otevřete dialogové okno Pravidla a upozornění.

  1. V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Tools > Pravidla a upozornění.
  2. V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu pravidla > Pravidla a upozornění správce na Home Karta.

Krok 2: V dialogovém okně Pravidla a upozornění klikněte na ikonu Nové pravidlo .

Krok 3: Nyní se dostanete do dialogového okna Průvodce pravidly. Klepnutím zvýrazněte ikonu Použijte pravidlo na zprávy, které dostávám (nebo Zkontrolovat zprávy, když přijdou do Outlooku 2007), a poté klikněte na další .

Krok 4: V druhém dialogovém okně Průvodce pravidly zaškrtněte políčko od lidí nebo veřejné skupinya potom klikněte na text lidé nebo veřejná skupina. Viz snímek obrazovky:

Krok 5: Poté vyjde dialogové okno Adresa pravidla. Zadejte zobrazovaná jména odesílatelů, jejichž e-maily chcete filtrovat a blokovat, do složky od a klepněte na tlačítko OK .

Poznámka:

  1. Můžete zadat celé zobrazované jméno odesílatele nebo jeho určité klíčové slovo.
  2. Oddělte více zobrazovaných jmen odesílatelů středníkem (;).

Krok 6: V rozbalovacím dialogovém okně Kontrola jmen klikněte na Zrušit .

Krok 7: Nyní se vrátíte do dialogového okna Průvodce pravidly a kliknete na další .

Krok 8: Ve třetím dialogovém okně Průvodce pravidly zaškrtněte políčko smazat to a klepněte na tlačítko další .

Krok 9: Klepněte na tlačítko další tlačítko ve čtvrtém dialogovém okně Průvodce pravidly.

Krok 10: Nyní se dostanete do pátého dialogového okna Průvodce pravidly, do pole níže zadejte název tohoto nového pravidla Krok 1: Zadejte název tohoto pravidlaa klepněte na tlačítko úprava .

Krok 11. Poté se vrátí do Pravidla a upozornění dialogové okno, klikněte prosím OK celé nastavení.

Poznámka: Možnost je zaškrtnuta Spustit toto pravidlo nyní u zpráv, které jsou již v doručené poště. Pokud zaškrtnete tuto možnost, vyfiltruje a odstraní všechny existující e-mailové zprávy, jejichž zobrazovaná jména odesílatele splňují podmínku uvedenou v kroku 5.


Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
záběr kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 
Komentáře (12)
Zatím žádné hodnocení. Buďte první, kdo ohodnotí!
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Díky kámo. Velká pomoc!
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Povedlo se, děkuji!
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Tohle nefunguje. Zobrazovaná jména nelze blokovat.
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Beru to zpět. Zdá se, že to funguje. měl to nejdřív zkusit. Dík!
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Funguje skvěle...konečně jednoduché řešení. Podpora Microsoft Junk and Clutter je opravdu horší než u většiny ostatních e-mailových prodejců.
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Nějak mi to fungovalo, ale ne vždy. Pak jsem místo "od lidí nebo veřejné skupiny" použil "s konkrétními slovy v adrese odesílatele". Získáte pole, kde můžete přidat slova do seznamu. Tohle mi funguje mnohem lépe.
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Nějak mi to fungovalo...
V prvním kroku vytváření pravidla, se kterým jsem se neshodoval:
"od lidí nebo veřejné skupiny"
ale:
"s konkrétním slovem v záhlaví zprávy"
a
po kroku 8. (používám Outlook 2016)
Dostávám jinou možnost, jak do svého pravidla přidat další příkazy
tak jsem přidal:
"ne, pokud je to osoba z adresáře"
( .. pamatujte, že toto poslední prohlášení bylo přeloženo z němčiny)
*a
osobní preference
Nastavil jsem, aby se přesunul do „Nevyžádané pošty“, nikoli smazal.

Poprvé jsem narazil na odkaz (to je na konci mé zprávy)
...ale nepochopil jsem jak to nastavit..
to bylo vše před přečtením tohoto příspěvku!

Takže děkuji, děkuji, moc a moc!

" https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/1bf99ef6-52f6-4ba4-aa70-61342d6f4617/mail-rule-to-stop-phishing-message-with-fraudulent-displayname-and-external-address?forum=Exch2016MFSM"
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Fantastický tutoriál! Děkuji za sdílení
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Dobrý den,
Toto řešení jsem testoval ve svém Outlooku 2010 a naštěstí funguje. Zkoušel jsem tento problém také vyřešit vytvořením pravidel (obsahujících konkrétní text v adrese odesílatele), ale nejde to. Řešení, které jste předložili, v mém případě funguje – ale obávám se, zda Microsoft tato zadní vrátka opraví ve verzích funkcí Office.
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Zjistil jsem, že když otevřu e-mailovou zprávu, kliknu na Pravidla > Nové pravidlo, umožní mi to vybrat Zobrazovaný název s polem Od. V mém případě je zobrazované jméno Nutrisystem_Affiliate, takže moje zaškrtávací políčko je From Nutrisystem_Affiliate. Možná je to nová funkce v aplikaci Outlook 2013?
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Fungovalo skvěle! Díky moc!
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
NAKONEC! Toto řešení jsem hledal více než rok. DISPLAY NAME je klíč. Jak jste řekli, stejné zobrazované jméno bude pocházet doslova z milionu variant stejného e-mailu. Také jsem nikdy nenašel způsob, jak zablokovat doménu nejvyšší úrovně, tj. asdfasd@lqeyotu.xyz. Žádný způsob, jak zablokovat všechny z .xyz.
Zatím zde nejsou žádné komentáře
Zanechat své připomínky
Odesílání jako host
×
Ohodnoťte tento příspěvek:
0   Postavy
Doporučená umístění

Sociální sítě

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Všechna práva vyhrazena. Poháněno ExtendOffice. | |. | Sitemap
Microsoft a logo Office jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation ve Spojených státech a / nebo jiných zemích.
Chráněno Sectigo SSL