Jak automaticky filtrovat a blokovat e-maily podle jmen odesílatele v aplikaci Outlook?
Nedávno jsem obdržel množství poradenských e-mailů s různými doménami odesílatelů, subjekty a obsahem e-mailů, kromě stejného klíčového slova v zobrazovaných jménech odesílatelů. Viz snímek obrazovky níže. Je těžké tyto doporučující e-maily zapsat a zablokovat běžnými metodami nevyžádané pošty. Naštěstí jsem našel složitý způsob, jak filtrovat a blokovat tyto e-maily s doporučeními podle zobrazovaných jmen odesílatelů v aplikaci Microsoft Outlook.
- Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle pravidel; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
- Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem, pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
- Odpovědět (vše) se všemi přílohami v poštovní konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů najednou; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Automatické přidání data a času do předmětu ...
- Nástroje pro připojení: Auto Detach, Compress All, Rename All, Auto Save All ... Rychlá zpráva, Počet vybraných e-mailů, Odebrat duplicitní e-maily a kontakty ...
- Více než 100 pokročilých funkcí bude vyřešit většinu vašich problémů v aplikaci Outlook 2021 – 2010 nebo Office 365. Plné funkce 60denní bezplatná zkušební verze.
Tato metoda vás provede vytvořením pravidla v Microsoft Outlooku a poté pravidlo automaticky filtruje a blokuje e-mailové zprávy podle zobrazovaných jmen odesílatelů při příchodu e-mailů.
Krok 1: Přejděte na zobrazení Pošta a otevřete dialogové okno Pravidla a upozornění.
- V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Tools > Pravidla a upozornění.
- V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu pravidla > Pravidla a upozornění správce na Home Karta.
Krok 2: V dialogovém okně Pravidla a upozornění klikněte na ikonu Nové pravidlo .
Krok 3: Nyní se dostanete do dialogového okna Průvodce pravidly. Klepnutím zvýrazněte ikonu Použijte pravidlo na zprávy, které dostávám (nebo Zkontrolovat zprávy, když přijdou do Outlooku 2007), a poté klikněte na další .
Krok 4: V druhém dialogovém okně Průvodce pravidly zaškrtněte políčko od lidí nebo veřejné skupinya potom klikněte na text lidé nebo veřejná skupina. Viz snímek obrazovky:
Krok 5: Poté vyjde dialogové okno Adresa pravidla. Zadejte zobrazovaná jména odesílatelů, jejichž e-maily chcete filtrovat a blokovat, do složky od a klepněte na tlačítko OK .
Poznámka:
- Můžete zadat celé zobrazované jméno odesílatele nebo jeho určité klíčové slovo.
- Oddělte více zobrazovaných jmen odesílatelů středníkem (;).
Krok 6: V rozbalovacím dialogovém okně Kontrola jmen klikněte na Zrušit .
Krok 7: Nyní se vrátíte do dialogového okna Průvodce pravidly a kliknete na další .
Krok 8: Ve třetím dialogovém okně Průvodce pravidly zaškrtněte políčko smazat to a klepněte na tlačítko další .
Krok 9: Klepněte na tlačítko další tlačítko ve čtvrtém dialogovém okně Průvodce pravidly.
Krok 10: Nyní se dostanete do pátého dialogového okna Průvodce pravidly, do pole níže zadejte název tohoto nového pravidla Krok 1: Zadejte název tohoto pravidlaa klepněte na tlačítko úprava .
Krok 11. Poté se vrátí do Pravidla a upozornění dialogové okno, klikněte prosím OK celé nastavení.
Poznámka: Možnost je zaškrtnuta Spustit toto pravidlo nyní u zpráv, které jsou již v doručené poště. Pokud zaškrtnete tuto možnost, vyfiltruje a odstraní všechny existující e-mailové zprávy, jejichž zobrazovaná jména odesílatele splňují podmínku uvedenou v kroku 5.
Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!
- Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
- Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
- Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
- Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
- Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.













