Jak automaticky filtrovat a blokovat e-maily podle jmen odesílatele v aplikaci Outlook?

Nedávno jsem obdržel množství poradenských e-mailů s různými doménami odesílatelů, subjekty a obsahem e-mailů, kromě stejného klíčového slova v zobrazovaných jménech odesílatelů. Viz snímek obrazovky níže. Je těžké tyto doporučující e-maily zapsat a zablokovat běžnými metodami nevyžádané pošty. Naštěstí jsem našel složitý způsob, jak filtrovat a blokovat tyto e-maily s doporučeními podle zobrazovaných jmen odesílatelů v aplikaci Microsoft Outlook.

Tato metoda vás provede vytvořením pravidla v Microsoft Outlooku a poté pravidlo automaticky filtruje a blokuje e-mailové zprávy podle zobrazovaných jmen odesílatelů při příchodu e-mailů.

Krok 1: Přejděte na zobrazení Pošta a otevřete dialogové okno Pravidla a upozornění.

1. V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Tools > Pravidla a upozornění.
2. V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu pravidla > Pravidla a upozornění správce na Home Karta.

Krok 2: V dialogovém okně Pravidla a upozornění klikněte na ikonu Nové pravidlo .

Krok 3: Nyní se dostanete do dialogového okna Průvodce pravidly. Klepnutím zvýrazněte ikonu Použijte pravidlo na zprávy, které dostávám (nebo Zkontrolovat zprávy, když přijdou do Outlooku 2007), a poté klikněte na další .

Krok 4: V druhém dialogovém okně Průvodce pravidly zaškrtněte políčko od lidí nebo veřejné skupinya potom klikněte na text lidé nebo veřejná skupina. Viz snímek obrazovky:

Krok 5: Poté vyjde dialogové okno Adresa pravidla. Zadejte zobrazovaná jména odesílatelů, jejichž e-maily chcete filtrovat a blokovat, do složky od a klepněte na tlačítko OK .

Poznámka:

1. Můžete zadat celé zobrazované jméno odesílatele nebo jeho určité klíčové slovo.
2. Oddělte více zobrazovaných jmen odesílatelů středníkem (;).

Krok 6: V rozbalovacím dialogovém okně Kontrola jmen klikněte na Zrušit .

Krok 7: Nyní se vrátíte do dialogového okna Průvodce pravidly a kliknete na další .

Krok 8: Ve třetím dialogovém okně Průvodce pravidly zaškrtněte políčko smazat to a klepněte na tlačítko další .

Krok 9: Klepněte na tlačítko další tlačítko ve čtvrtém dialogovém okně Průvodce pravidly.

Krok 10: Nyní se dostanete do pátého dialogového okna Průvodce pravidly, do pole níže zadejte název tohoto nového pravidla Krok 1: Zadejte název tohoto pravidlaa klepněte na tlačítko úprava .

Krok 11. Poté se vrátí do Pravidla a upozornění dialogové okno, klikněte prosím OK celé nastavení.

Poznámka: Možnost je zaškrtnuta Spustit toto pravidlo nyní u zpráv, které jsou již v doručené poště. Pokud zaškrtnete tuto možnost, vyfiltruje a odstraní všechny existující e-mailové zprávy, jejichž zobrazovaná jména odesílatele splňují podmínku uvedenou v kroku 5.

---

Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

• Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
• Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
• Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
• Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
• Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.

Čtěte více... Stáhnout teď...