Jak automaticky filtrovat a blokovat e-maily podle jmen odesílatele v aplikaci Outlook?
Pokud jste byli v poslední době zaplaveni velkým množstvím reklamních e-mailů z různých domén odesílatelů, s různým předmětem a obsahem, možná jste si všimli, že všechny tyto e-maily sdílejí společné klíčové slovo v zobrazovaných jménech odesílatelů (viz snímek obrazovky níže). Filtrování a blokování těchto reklamních e-mailů pomocí standardních metod nevyžádané pošty aplikace Outlook může být náročné. Naštěstí existuje chytrý způsob, jak tyto e-maily efektivně filtrovat a blokovat na základě zobrazovaných jmen odesílatelů v aplikaci Microsoft Outlook.
Automaticky blokujte e-maily podle jmen odesílatelů pomocí funkce Pravidla aplikace Outlook
Automaticky blokujte e-maily podle jmen odesílatelů pomocí funkce Nevyžádané pošty Kutools
Automaticky blokujte e-maily podle jmen odesílatelů pomocí funkce Pravidla aplikace Outlook
Nativní filtry nevyžádané pošty v Outlooku umožňují blokovat e-maily od konkrétních odesílatelů, ale možnosti jsou poněkud omezené.
Krok 1: Přejděte na zobrazení Pošta a otevřete dialogové okno Pravidla a upozornění.
- V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Tools > Pravidla a upozornění.
- V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu pravidla > Pravidla a upozornění správce na Domů Karta.
Krok 2: V dialogovém okně Pravidla a upozornění klikněte na ikonu Nové pravidlo .
Krok 3: Nyní se dostanete do dialogového okna Průvodce pravidly. Klepnutím zvýrazněte ikonu Použijte pravidlo na zprávy, které dostávám (nebo Zkontrolovat zprávy, když přijdou do Outlooku 2007), a poté klikněte na další .
Krok 4: V druhém dialogovém okně Průvodce pravidly zaškrtněte políčko od lidí nebo veřejné skupinya potom klikněte na text lidé nebo veřejná skupina. Viz snímek obrazovky:
Krok 5: Poté vyjde dialogové okno Adresa pravidla. Zadejte zobrazovaná jména odesílatelů, jejichž e-maily chcete filtrovat a blokovat, do složky od a klepněte na tlačítko OK .
Poznámka:
- Můžete zadat celé zobrazované jméno odesílatele nebo jeho určité klíčové slovo.
- Oddělte více zobrazovaných jmen odesílatelů středníkem (;).
Krok 6: V rozbalovacím dialogovém okně Kontrola jmen klikněte na Zrušit .
Krok 7: Nyní se vrátíte do dialogového okna Průvodce pravidly a kliknete na další .
Krok 8: Ve třetím dialogovém okně Průvodce pravidly zaškrtněte políčko smazat to a klepněte na tlačítko další .
Krok 9: Klepněte na tlačítko další tlačítko ve čtvrtém dialogovém okně Průvodce pravidly.
Krok 10: Nyní se dostanete do pátého dialogového okna Průvodce pravidly, do pole níže zadejte název tohoto nového pravidla Krok 1: Zadejte název tohoto pravidlaa klepněte na tlačítko úprava .
Krok 11. Poté se vrátí do Pravidla a upozornění dialogové okno, klikněte prosím OK celé nastavení.
Poznámka: Možnost je zaškrtnuta Spustit toto pravidlo nyní u zpráv, které jsou již v doručené poště. Pokud zaškrtnete tuto možnost, vyfiltruje a odstraní všechny existující e-mailové zprávy, jejichž zobrazovaná jména odesílatele splňují podmínku uvedenou v kroku 5.
Automaticky blokujte e-maily podle jmen odesílatelů pomocí funkce Nevyžádané pošty Kutools
Kutools pro aplikaci Outlook nabízí výkonnější řešení s jeho Haraburdí funkce, která vám umožňuje automaticky filtrovat a blokovat e-maily na základě kombinací pokročilých kritérií. Můžete například vytvořit pravidla pro blokování e-mailů, pokud jméno odesílatele obsahuje dva specifické řetězce současně.
Krok 1. Stáhněte a nainstalujte Kutools pro Outlook, otevřete aplikaci Outlook, klikněte Kutools > Haraburdí > Správa filtru nevyžádané pošty.
Krok 2. Klikněte na tlačítko Nový tlačítko v Haraburdí dialogové okno pro vytvoření nového pravidla.
Krok 3. V krok 1 vytvoření nového pravidla dialog,
Zaškrtněte „Odesílatel obsahuje konkrétní slova“: Chcete-li filtrovat e-maily podle jmen odesílatelů, zaškrtněte políčko u této podmínky.
Otevřete dialogové okno Text obsahuje: Klepněte na tlačítko Nový v dialogovém okně Text obsahuje.
Přidat textové řetězce: Zadejte textový řetězec (např. "mm") do prázdného pole v Hledat text dialog. lízat přidat zahrnout to do Prohledat seznam.
- Chcete-li zablokovat e-maily obsahující „mm“ nebo jiné řetězce, klikněte Nový a přidejte každý řetězec samostatně. Vztah mezi těmito řetězci je "or".
- Chcete-li blokovat e-maily, jejichž jméno odesílatele obsahuje „mm“ i jiný řetězec, přidejte oba řetězce současně do Prohledat seznam z Hledat text dialog.
Uložit nastavení: Klikněte OK > OK pro potvrzení a dokončení přidávání textu.
Krok 4. Klikněte na tlačítko další pokračovat krok 2 vytvoření nového pravidla dialog. Zde si můžete vybrat libovolné výjimky k pravidlu. Pokud nejsou potřeba žádné výjimky, stačí kliknout další pokračovat.
Krok 5. V posledním kroku zadejte název pravidla a poznámku, klikněte OK > OK.
Krok 6. Klikněte na tlačítko Ano v Kutools pro Outlook aktivována Funkce nevyžádané pošty.
Od této chvíle budou všechny e-maily, jejichž jména odesílatelů obsahují „mm“, zablokovány a přesunuty do složky Odstraněná pošta.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
