Přejít k hlavnímu obsahu

Jak automaticky filtrovat externí e-maily v aplikaci Outlook?

Řekněme, že vám vaše společnost přiřadí e-mailový účet pro práci. Kromě pracovních e-mailů od vašich kolegů můžete obdržet také mnoho externích e-mailů. Pro některé uživatele aplikace Outlook je většina externích e-mailů nevyžádaná pošta a jsou docela nepříjemné. Zde budu hovořit o tom, jak automaticky filtrovat externí e-maily pro určitou složku pošty v aplikaci Outlook.

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

Následující metoda je o pravidle filtrovat všechny externí e-mailové zprávy z určité složky pošty v aplikaci Outlook.

Krok 1: Přejděte do zobrazení Pošta, otevřete zadanou složku pošty a klikněte na pravidla > Spravujte pravidla a upozornění na Domů Karta.

Poznámka: V aplikaci Outlook 2007 můžete kliknout na ikonu Tools > Pravidla a upozornění.

Krok 2: V dialogovém okně Pravidla a upozornění klikněte na Nové pravidlo .

Krok 3: V dialogovém okně Průvodce pravidly klepnutím zvýrazněte ikonu Použijte pravidlo na zprávy, které dostávám (nebo Zkontrolujte zprávy, když dorazí v aplikaci Outlook 2007) a klikněte na ikonu další .

Krok 4: V druhém dialogovém okně Průvodce pravidly

(1) Zaškrtněte možnost s konkrétními slovy v adrese odesílatele;

(2) Klikněte na Specifická slova otevřete dialogové okno Hledat text;

(3) V dialogovém okně Hledat text zadejte @ v prvním poli klikněte na přidat a klepněte na tlačítko OK .

(4) Klikněte na další .

Krok 5: Ve třetím dialogovém okně Průvodce pravidly

(1) Zaškrtněte možnost přesuňte jej do určené složky;

(2) Klikněte na text specifikovaný;

(3) V dialogovém okně Pravidla a upozornění vyberte složku, do které přesunete externí e-maily, a poté klikněte na ikonu OK .

(4) Klikněte na další .

Krok 6: Ve čtvrtém dialogovém okně Průvodce pravidly

(1) Zaškrtněte možnost kromě konkrétních slov v adrese odesílatele;

(2) Klikněte na text konkrétní slova;

(3) Do vyhledávacího textu zadejte @ vasedomena.com do prvního pole klikněte na přidat a poté klepněte na tlačítko OK .

Poznámka: Změň @ vasedomena.com jako svou vlastní e-mailovou doménu.

(4) Klikněte na další .

Krok 7: Nyní v posledním dialogovém okně zadejte název tohoto pravidla do pole Krok 1 zaškrtněte políčko Spustit toto pravidlo nyní u zpráv, které jsou již v doručené poště, a potom klepněte na tlačítko úprava .

Poznámka: Pokud se objeví dialogové okno, které vám řekne, že pravidlo je pravidlo pouze pro klienta, stačí kliknout na OK zavřete dialogové okno. Viz snímek obrazovky níže.

Krok 8: Klepněte na tlačítko OK tlačítko zavřete dialogové okno Pravidla a upozornění.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
That's a nice work around. Thanks for the help.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you, for long time i was trying to figure out solution and your steps has just helped. Thanks again  

This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you! Very Helpful.
This comment was minimized by the moderator on the site
Do you know of anyway to remove the [E] on the subject line from an external contact that is not spam or junk?
Having that [E] on the subject line has been a nightmare for sorting by "subject" rather than received by date or "from".
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a TON ! it works now.
i was struggling on this because i was skipping "with specified words in senders address" altogether - i thought it was not required at the first place.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you! Very Helpful.
This comment was minimized by the moderator on the site
It creates a client only rule.. highly unlikely that the rule will run automatically
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful. No more spam email from vendors.
This comment was minimized by the moderator on the site
GREAT help, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Great post. Thanks so much!
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations