Jak automaticky filtrovat externí e-maily v aplikaci Outlook?
Řekněme, že vám vaše společnost přiřadí e-mailový účet pro práci. Kromě pracovních e-mailů od vašich kolegů můžete obdržet také mnoho externích e-mailů. Pro některé uživatele aplikace Outlook je většina externích e-mailů nevyžádaná pošta a jsou docela nepříjemné. Zde budu hovořit o tom, jak automaticky filtrovat externí e-maily pro určitou složku pošty v aplikaci Outlook.
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Následující metoda je o pravidle filtrovat všechny externí e-mailové zprávy z určité složky pošty v aplikaci Outlook.
Krok 1: Přejděte do zobrazení Pošta, otevřete zadanou složku pošty a klikněte na pravidla > Spravujte pravidla a upozornění na Domů Karta.
Poznámka: V aplikaci Outlook 2007 můžete kliknout na ikonu Tools > Pravidla a upozornění.
Krok 2: V dialogovém okně Pravidla a upozornění klikněte na Nové pravidlo .
Krok 3: V dialogovém okně Průvodce pravidly klepnutím zvýrazněte ikonu Použijte pravidlo na zprávy, které dostávám (nebo Zkontrolujte zprávy, když dorazí v aplikaci Outlook 2007) a klikněte na ikonu další .
Krok 4: V druhém dialogovém okně Průvodce pravidly
(1) Zaškrtněte možnost s konkrétními slovy v adrese odesílatele;
(2) Klikněte na Specifická slova otevřete dialogové okno Hledat text;
(3) V dialogovém okně Hledat text zadejte @ v prvním poli klikněte na přidat a klepněte na tlačítko OK .
(4) Klikněte na další .
Krok 5: Ve třetím dialogovém okně Průvodce pravidly
(1) Zaškrtněte možnost přesuňte jej do určené složky;
(2) Klikněte na text specifikovaný;
(3) V dialogovém okně Pravidla a upozornění vyberte složku, do které přesunete externí e-maily, a poté klikněte na ikonu OK .
(4) Klikněte na další .
Krok 6: Ve čtvrtém dialogovém okně Průvodce pravidly
(1) Zaškrtněte možnost kromě konkrétních slov v adrese odesílatele;
(2) Klikněte na text konkrétní slova;
(3) Do vyhledávacího textu zadejte @ vasedomena.com do prvního pole klikněte na přidat a poté klepněte na tlačítko OK .
Poznámka: Změň @ vasedomena.com jako svou vlastní e-mailovou doménu.
(4) Klikněte na další .
Krok 7: Nyní v posledním dialogovém okně zadejte název tohoto pravidla do pole Krok 1 zaškrtněte políčko Spustit toto pravidlo nyní u zpráv, které jsou již v doručené poště, a potom klepněte na tlačítko úprava .
Poznámka: Pokud se objeví dialogové okno, které vám řekne, že pravidlo je pravidlo pouze pro klienta, stačí kliknout na OK zavřete dialogové okno. Viz snímek obrazovky níže.
Krok 8: Klepněte na tlačítko OK tlačítko zavřete dialogové okno Pravidla a upozornění.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
