Jak vytvořit a používat distribuční seznam v Outlooku?
Pokud často posíláte e-maily týmu, musíte pokaždé, když posíláte e-mail, postupně zadávat nebo vybírat e-mailové adresy všech členů týmu. Naštěstí má Outlook funkci vytváření distribučního seznamu, který zahrnuje e-mailovou adresu všech členů týmu. Musíte jen vybrat distribuční seznam, poté váš e-mail půjde všem příjemcům, kteří byli uvedeni v distribučním seznamu. Následující instrukce vám ukáže, jak vytvořit a používat distribuční seznam.
Vytvářejte a používejte distribuční seznam v Outlooku
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Vytvářejte a používejte distribuční seznam v Outlooku
1. Spusťte aplikaci Outlook 2013 nebo 2010, klikněte na Domů > Novinky. Viz snímek obrazovky:
2. cvaknutí Další položky > Kontaktní skupina
3. Na Kontaktní skupina pásu karet, klikněte Přidat členy.
4. vybrat Z adresáře z rozevíracího seznamu přidejte členy.
5. V Vyberte Členové Kontakty vyberte jednoho ze svých příjemců a poté klikněte na Členové knoflík. Tuto operaci opakujte, dokud tento distribuční seznam neobsahuje e-mailovou adresu všech členů týmu. Poté klikněte na OK .
6. Zadejte název distribučního seznamu a poté klikněte na Uložit a zavřít.
7. Pokud chcete tomuto týmu poslat e-mail, vyberte distribuční seznam z Vyberte Jména dialog, klepněte na tlačítko Na, a potom klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz screenshot:
8. Poté se distribuční seznam zobrazí na Na sloupec. Napište svůj e-mail a poté jej můžete odeslat. Vaši e-mailovou zprávu obdrží všichni členové distribučního seznamu.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
