Přejít k hlavnímu obsahu

Jak vytvořit a používat distribuční seznam v Outlooku?

Pokud často posíláte e-maily týmu, musíte pokaždé, když posíláte e-mail, postupně zadávat nebo vybírat e-mailové adresy všech členů týmu. Naštěstí má Outlook funkci vytváření distribučního seznamu, který zahrnuje e-mailovou adresu všech členů týmu. Musíte jen vybrat distribuční seznam, poté váš e-mail půjde všem příjemcům, kteří byli uvedeni v distribučním seznamu. Následující instrukce vám ukáže, jak vytvořit a používat distribuční seznam.

Vytvářejte a používejte distribuční seznam v Outlooku

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublina Vytvářejte a používejte distribuční seznam v Outlooku

1. Spusťte aplikaci Outlook 2013 nebo 2010, klikněte na Domů > Novinky. Viz snímek obrazovky:

2. cvaknutí Další položky > Kontaktní skupina

3. Na Kontaktní skupina pásu karet, klikněte Přidat členy.

4. vybrat Z adresáře z rozevíracího seznamu přidejte členy.

5. V Vyberte Členové Kontakty vyberte jednoho ze svých příjemců a poté klikněte na Členové knoflík. Tuto operaci opakujte, dokud tento distribuční seznam neobsahuje e-mailovou adresu všech členů týmu. Poté klikněte na OK .

6. Zadejte název distribučního seznamu a poté klikněte na Uložit a zavřít.

7. Pokud chcete tomuto týmu poslat e-mail, vyberte distribuční seznam z Vyberte Jména dialog, klepněte na tlačítko Na, a potom klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz screenshot:

8. Poté se distribuční seznam zobrazí na Na sloupec. Napište svůj e-mail a poté jej můžete odeslat. Vaši e-mailovou zprávu obdrží všichni členové distribučního seznamu.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This isn't a distribution list, this is a private contact group.

a distribution list shows in the Global Address List. This only shows to the person who made it.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much, lifesaver!!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a number of Email Distribution Lists in Outlook, all consisting of people who are also Contacts in their own right. If I amend or delete an original Contact email address, Outlook does NOT seem to amend or delete the same address in my Lists and I have to painfully do each one by hand. Is there a way of ensuring that this happens automatically, as it does in Windows Live Mail?
This comment was minimized by the moderator on the site
These instructions were excellent!!!!!! thank you
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations