Jak zpozdit nebo naplánovat doručení odchozí zprávy v aplikaci Outlook?
Poslali jste někdy zprávu v aplikaci Microsoft Outlook a okamžitě litujete doručení? Nebo možná nechcete poslat svou zprávu ihned po dokončení psaní e-mailu. Outlook má integrovanou funkci, která umožňuje zpoždění doručování jednotlivých zpráv najednou nebo pokaždé některé zprávy. Můžete je provést podle následujících kroků:
Zpoždění odesílání jedné zprávy
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Zpoždění odesílání jedné zprávy
1. Spusťte aplikaci Outlook 2013 nebo 2010. Vytvořte nový e-mail a vytvořte jej.
2. Až dokončíte psaní e-mailové zprávy. V okně úprav zprávy klikněte na možnosti > Zpoždění dodávky.
3. Když se objeví dialogové okno Vlastnosti, pod Doručení možnosti, zkontrolovat Nedoručujte dříve a ze dvou rozevíracích seznamů vyberte konečné datum a čas dodání. Poté klikněte na zavřít tlačítko pro uložení změny a zavření dialogu.
4. Nyní klikněte na Poslat knoflík. Zobrazí se zpráva, která zůstane ve vašem K odeslání složka, dokud nesplní vlastnost doručení, a automaticky se odešle.
Zpoždění doručování zpráv
1. V Outlooku 2013 a 2010 klikněte na Soubor > Informace > Spravujte pravidla a upozornění. Viz snímek obrazovky:
Poznámka: Pro Outlook 2007, na Tools menu, klikněte Pravidla a upozornění.
2. cvaknutí Nové pravidlo pod Pravidla e-mailu Karta.
3. V Průvodce pravidly, pod Začněte od prázdného pravidlavyberte Použít pravidlo na masáže, které posílám. A pak klikněte na tlačítko další pokračovat.
4. V tomto dialogovém okně můžete vybrat podmínky, které vyhovují vašim potřebám, nebo můžete také ponechat všechny podmínky nezaškrtnuté a poté kliknout další .
Oznámení: Pokud ponecháte všechny podmínky nezaškrtnuté, klepnete na další, objeví se okno s výzvou, klikněte prosím Ano .
 |
 |
 |
5. V tomto novém Průvodci pravidly zaškrtněte políčko odložit doručení o několik minut krabice. Pod Krok 2, klikněte na slova (počet) s podtržením.
6. Zadejte svůj ideální čas přímo do pole nebo si můžete zvolit čas kliknutím na tlačítko nahoru a dolů. Po dokončení výběru času klikněte na OK. Poskytovaný maximální počet je 120 minut. Když se to změní na předchozího průvodce, klikněte na další.
7. Vyberte výjimky nebo je nechte nezaškrtnuté a poté klikněte další.
8. Pojmenujte pravidlo v Krok 1, a zkontrolujte Zapněte toto pravidlo a klepněte na tlačítko úprava.
9. Nyní budou všechny nové zprávy doručeny se zpožděním 5 minut.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
