Jak převést nebo změnit zprávu na úkol v aplikaci Outlook?
Někdy e-mailové zprávy obsahují důležité informace týkající se úkolů, které vyžadují sledování do určitého data. Namísto ručního pořizování poznámek nebo nastavování samostatných připomenutí vám Outlook umožňuje přímo převést e-mail na úkol. To může být neuvěřitelně užitečné pro řízení vaší pracovní zátěže a zajištění, že nezapomenete na důležité termíny. V tomto kurzu vás provedeme kroky k transformaci e-mailové zprávy na úkol v aplikaci Outlook.
Převeďte nebo přeměňte zprávu na úkol v aplikaci Outlook
Převeďte nebo přeměňte zprávu na úkol v aplikaci Outlook
1. Přejděte do své doručené pošty a kliknutím zvýrazněte e-mail, který chcete převést na úkol. Klikněte a podržte na zvýrazněném e-mailu a poté jej přetáhněte dolů na ikonu „Úkoly“, která se nachází v levé dolní části navigačního panelu aplikace Outlook.
2. Když umístíte e-mail na ikonu „Úkoly“, zobrazí se okno pro úpravu úkolu. Nakonfigurujte podrobnosti (jako je "Předmět", "Datum zahájení" a "Datum splatnosti"...). Zaškrtněte políčko „Připomenutí“ a v případě potřeby zadejte datum a čas. Nakonec kliknutím na „Uložit a zavřít“ uložte a zavřete editor úloh.
3. Přepněte se do sekce "Úkoly" v Outlooku a zobrazte svůj nově vytvořený úkol. Když jej otevřete, uvidíte všechny informace z původního e-mailu v rámci úkolu.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Kutools pro Outlook spouští bezplatnou verzi!
Vyzkoušejte zcela novou verzi Kutools pro Outlook ZDARMA s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, které můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Používejte Kutools ve vašem preferovaném jazyce – podporuje angličtinu, španělštinu, němčinu, francouzštinu, čínštinu a více než 40 dalších!
