Rychle odeberte všechny duplicitní kontakty z více složek kontaktů v aplikaci Outlook

S programem Kutools pro aplikaci Outlook (Odstranit) Duplikovat kontakty nástroj, můžete porovnat zadaná pole kontaktů a snadno odstranit všechny duplicitní kontakty z více vybraných složek kontaktů v aplikaci Outlook.

Pomocí této funkce řazení můžete seřadit celé jméno nebo e-mailovou adresu a poté vybrat všechny duplicitní kontakty, které chcete odebrat.

1. Přejděte na stránku Kontakty položku a vyberte složku kontaktů, která obsahuje duplicitní kontakty.

2, klikněte Pohled > Změnit pohled > Telefon seznam kontaktů, abyste kontakty mohli snadno naskenovat a zobrazit duplikáty.

3. Pak klikněte na tlačítko Celé jméno sloupec seřadí informace o kontaktech podle jména a duplicitní kontakty se spojí. Viz snímek obrazovky:

4. A pak držte Ctrl klíč a vyberte každý duplicitní kontakt, po zvýraznění kontaktů, které chcete odebrat, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Vymazat z kontextového menu (nebo můžete stisknout Vymazat klávesu na klávesnici pro smazání vybraných kontaktů). Viz snímek obrazovky:

5. Poté budou odstraněny všechny vybrané duplicitní kontakty.

U první metody musíte vybrat duplicitní kontakty jeden po druhém a je pravděpodobné, že vám některé duplikáty budou chybět, pokud nevěnujete větší pozornost hledání duplicitního kontaktu. Ale pokud ano Kutools pro aplikaci Outlook, s jeho Odstranit Duplicitní kontakty funkce, můžete duplikáty snadno odstranit.

1, klikněte Kutools > Duplicitní kontakty.

2. V dialogovém okně Duplikovat kontakty zkontrolujte složky kontaktů, ze kterých odeberete duplikáty, a klikněte na tlačítko Další.

3. V průvodci Duplikovat kontakty - nastavení zkontrolujte kontaktní pole, ze kterých odstraníte duplicitní kontakty, a klikněte na další .

4. V průvodci zkontrolujte Odstranit (Přesunout do složky „Odstraněná pošta“) a klepněte na tlačítko další .

5. Stále v průvodci zkontrolujte prosím Žádná záloha a klepněte na tlačítko další .

6. Nyní jsou všechny duplicitní kontakty nalezeny a uvedeny v novém dialogovém okně Duplicitní kontakty, klikněte na ikonu zavřít pro jeho zavření.

Jedním kliknutím odeberete všechny duplicitní kontakty z polí To / Cc / Bcc před odesláním e-mailů v Outlooku

Někdy můžete při psaní e-mailu v Outlooku přidat mnoho příjemců a duplicitní příjemci se pravděpodobně objeví v polích Komu / Kopie / Skrytá kopie. Pomocí funkce Duplicitní jména aplikace Kutools pro aplikaci Outlook můžete rychle odstranit všechny duplicitní příjemce z polí Podáno do, Pole kopie a Skrytá kopie v e-mailu, ze kterého se skládají.