Přejít k hlavnímu obsahu

Jak odstranit nebo odstranit duplicitní kontakty v aplikaci Outlook?

Předpokládejme, že ve složce Kontakty aplikace Outlook máte několik duplicitních kontaktů a nyní chcete vyčistit nadbytečné kontakty, abyste uvolnili místnost, je to nudná práce, pokud je smažete jeden po druhém, a zde mohu mluvit o některých užitečných způsoby, jak tento problém vyřešit.

Odstraňte duplicitní kontakty pomocí funkce Řazení

Odstraňte duplicitní kontakty pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook

Rychle odeberte všechny duplicitní kontakty z více složek kontaktů v aplikaci Outlook

S programem Kutools pro aplikaci Outlook (Odstranit) Duplikovat kontakty nástroj, můžete porovnat zadaná pole kontaktů a snadno odstranit všechny duplicitní kontakty z více vybraných složek kontaktů v aplikaci Outlook.


ad outlook odstranit duplicitní kontakty 1

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublina Odstraňte duplicitní kontakty pomocí funkce Řazení

Pomocí této funkce řazení můžete seřadit celé jméno nebo e-mailovou adresu a poté vybrat všechny duplicitní kontakty, které chcete odebrat.

1. Přejděte na stránku Kontakty položku a vyberte složku kontaktů, která obsahuje duplicitní kontakty.

2, klikněte Pohled > Změnit pohled > Telefon seznam kontaktů, abyste kontakty mohli snadno naskenovat a zobrazit duplikáty.

3. Pak klikněte na tlačítko Celé jméno sloupec seřadí informace o kontaktech podle jména a duplicitní kontakty se spojí. Viz snímek obrazovky:

4. A pak držte Ctrl klíč a vyberte každý duplicitní kontakt, po zvýraznění kontaktů, které chcete odebrat, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Vymazat z kontextového menu (nebo můžete stisknout Vymazat klávesu na klávesnici pro smazání vybraných kontaktů). Viz snímek obrazovky:

5. Poté budou odstraněny všechny vybrané duplicitní kontakty.


šipka modrá pravá bublina Odstraňte duplicitní kontakty pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook

U první metody musíte vybrat duplicitní kontakty jeden po druhém a je pravděpodobné, že vám některé duplikáty budou chybět, pokud nevěnujete větší pozornost hledání duplicitního kontaktu. Ale pokud ano Kutools pro aplikaci Outlook, s jeho Odstranit Duplicitní kontakty funkce, můžete duplikáty snadno odstranit.

Kutools pro aplikaci Outlook: Ultimate Outlook Toolkit s více než 100 praktickými nástroji. Vyzkoušejte to ZDARMA na 60 dní, bez omezení, bez starostí!   Čtěte více...   Začněte bezplatnou zkušební verzi hned teď!

1, klikněte Kutools > Duplicitní kontakty.

2. V dialogovém okně Duplikovat kontakty zkontrolujte složky kontaktů, ze kterých odeberete duplikáty, a klikněte na tlačítko Další.

3. V průvodci Duplikovat kontakty - nastavení zkontrolujte kontaktní pole, ze kterých odstraníte duplicitní kontakty, a klikněte na další .

4. V průvodci zkontrolujte Odstranit (Přesunout do složky „Odstraněná pošta“) a klepněte na tlačítko další .

5. Stále v průvodci zkontrolujte prosím Žádná záloha a klepněte na tlačítko další .

6. Nyní jsou všechny duplicitní kontakty nalezeny a uvedeny v novém dialogovém okně Duplicitní kontakty, klikněte na ikonu zavřít pro jeho zavření.

Jedním kliknutím odeberete všechny duplicitní kontakty z polí To / Cc / Bcc před odesláním e-mailů v Outlooku

Někdy můžete při psaní e-mailu v Outlooku přidat mnoho příjemců a duplicitní příjemci se pravděpodobně objeví v polích Komu / Kopie / Skrytá kopie. Pomocí funkce Duplicitní jména aplikace Kutools pro aplikaci Outlook můžete rychle odstranit všechny duplicitní příjemce z polí Podáno do, Pole kopie a Skrytá kopie v e-mailu, ze kterého se skládají.


odstranit dupliacte recipientse email


Demo: odstranit duplicitní kontakty v Outlooku

Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Duplicate contact
This comment was minimized by the moderator on the site
where is the menu shown in the instructions. Not in my outlook.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations