Jak přiřadit a znovu přiřadit úkoly v aplikaci Outlook?
Pomocí funkce Úkoly v aplikaci Microsoft Outlook je snadné sledovat vaši práci. Můžete nejen vytvářet úkoly pro sebe, ale také vytvářet úkoly pro ostatní lidi. Tady je cech, který vám pomůže snadno přiřadit úkoly ostatním v Outlooku a také znovu přiřadit přijaté úkoly.
Přiřaďte nový úkol jiným lidem
Přiřaďte vytvořený úkol ostatním lidem
Znovu přiřaďte úkoly, které vám přidělí ostatní lidé
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Přiřaďte nový úkol jiným lidem
Pokud potřebujete vytvořit nový úkol a okamžitě jej přiřadit ostatním, můžete postupovat podle těchto kroků:
Krok 1: Vstupte do okna úloh a upravte nový úkol.
Můžete kliknout na tlačítko Domů > Novinky > Úkol se dostanete do okna úloh v aplikaci Outlook 2010/2013.
Můžete kliknout na tlačítko Soubor > Nový > Úkol se dostanete do okna úloh v aplikaci Outlook 2007.
Krok 2: Klepněte na tlačítko Přiřadit úkol tlačítko v Spravovat úkol skupina pod Úkol na pásu karet. Podívejte se na následující snímek obrazovky:
Krok 3: Poté od box, Na a Poslat tlačítko se objeví nad Předmět krabice. Jednoduše zadejte jména nebo e-mailovou adresu do Na box.
Krok 4: Klepněte na tlačítko Poslat Tlačítko a tato nově vytvořená úloha je přiřazena lidem, jejichž e-mailové adresy jste zadali do Na box.
Přiřaďte vytvořený úkol ostatním lidem
Předpokládejme, že jste úkol již vytvořili, ale nyní jej musíte přiřadit jiným lidem, jak s ním naložit? K přiřazení vytvořené úlohy v aplikaci Outlook existuje dvojí metoda.
Metoda A: Klikněte pravým tlačítkem na vytvořenou úlohu
Nejprve klepněte na tlačítko Úkoly v navigačním podokně zobrazíte všechny úkoly; za druhé klikněte pravým tlačítkem na vytvořený úkol, který přiřadíte, a poté klikněte na Přiřadit úkol položka v rozevírací nabídce. Podívejte se na následující snímek obrazovky:
Nyní se dostanete do okna úloh, zadejte prosím e-mailové adresy do okna Na a klepněte na tlačítko Poslat .
Poznámka: metoda pravého kliknutí funguje dobře v Microsoft Outlook 2007, 2010 a 2013.
Metoda B: dvojitým kliknutím znovu otevřete a upravte vytvořenou úlohu
Druhou metodou je znovuotevření vytvořeného úkolu poklepáním na vytvořený úkol a následným kliknutím na Přiřadit úkol tlačítko v Spravovat úkol skupina pod Úkol na pásu karet. (Viz snímek obrazovky 1)
Nakonec v Na Do pole zadejte e-mailové adresy, kterým přiřadíte vytvořený úkol, a klikněte na ikonu Poslat .
Znovu přiřaďte úkoly, které vám přidělí ostatní lidé
Může se vám stát, že úkol obdržíte dříve, a teď je třeba tento úkol znovu přiřadit ostatním, jak? Můžete to udělat pomocí následujících kroků:
Krok 1: Získejte přiřazovací e-mail, který jste obdrželi, a otevřete jej dvojitým kliknutím.
Krok 2: Nyní se dostanete do okna úloh. Podívejte se na následující snímek obrazovky. Klikněte na ikonu Přiřadit úkol tlačítko v Spravovat úkol skupina pod Úkol Tab.
Krok 3: V Na do pole zadejte jména nebo e-mailovou adresu, které úkol znovu přidělíte.
Krok 4: Klepněte na tlačítko Poslat .
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
