Přejít k hlavnímu obsahu

Jak přiřadit a znovu přiřadit úkoly v aplikaci Outlook?

Pomocí funkce Úkoly v aplikaci Microsoft Outlook je snadné sledovat vaši práci. Můžete nejen vytvářet úkoly pro sebe, ale také vytvářet úkoly pro ostatní lidi. Tady je cech, který vám pomůže snadno přiřadit úkoly ostatním v Outlooku a také znovu přiřadit přijaté úkoly.

Přiřaďte nový úkol jiným lidem

Přiřaďte vytvořený úkol ostatním lidem

Znovu přiřaďte úkoly, které vám přidělí ostatní lidé

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublinaPřiřaďte nový úkol jiným lidem

Pokud potřebujete vytvořit nový úkol a okamžitě jej přiřadit ostatním, můžete postupovat podle těchto kroků:

Krok 1: Vstupte do okna úloh a upravte nový úkol.

Můžete kliknout na tlačítko Domů > Novinky > Úkol se dostanete do okna úloh v aplikaci Outlook 2010/2013.

Můžete kliknout na tlačítko Soubor > Nový > Úkol se dostanete do okna úloh v aplikaci Outlook 2007.

Krok 2: Klepněte na tlačítko Přiřadit úkol tlačítko v Spravovat úkol skupina pod Úkol na pásu karet. Podívejte se na následující snímek obrazovky:

Krok 3: Poté od box, Na a Poslat tlačítko se objeví nad Předmět krabice. Jednoduše zadejte jména nebo e-mailovou adresu do Na box.

Krok 4: Klepněte na tlačítko Poslat Tlačítko a tato nově vytvořená úloha je přiřazena lidem, jejichž e-mailové adresy jste zadali do Na box.


šipka modrá pravá bublinaPřiřaďte vytvořený úkol ostatním lidem

Předpokládejme, že jste úkol již vytvořili, ale nyní jej musíte přiřadit jiným lidem, jak s ním naložit? K přiřazení vytvořené úlohy v aplikaci Outlook existuje dvojí metoda.

Metoda A: Klikněte pravým tlačítkem na vytvořenou úlohu

Nejprve klepněte na tlačítko Úkoly v navigačním podokně zobrazíte všechny úkoly; za druhé klikněte pravým tlačítkem na vytvořený úkol, který přiřadíte, a poté klikněte na Přiřadit úkol položka v rozevírací nabídce. Podívejte se na následující snímek obrazovky:

Nyní se dostanete do okna úloh, zadejte prosím e-mailové adresy do okna Na a klepněte na tlačítko Poslat .

Poznámka: metoda pravého kliknutí funguje dobře v Microsoft Outlook 2007, 2010 a 2013.

Metoda B: dvojitým kliknutím znovu otevřete a upravte vytvořenou úlohu

Druhou metodou je znovuotevření vytvořeného úkolu poklepáním na vytvořený úkol a následným kliknutím na Přiřadit úkol tlačítko v Spravovat úkol skupina pod Úkol na pásu karet. (Viz snímek obrazovky 1)

Nakonec v Na Do pole zadejte e-mailové adresy, kterým přiřadíte vytvořený úkol, a klikněte na ikonu Poslat .


šipka modrá pravá bublinaZnovu přiřaďte úkoly, které vám přidělí ostatní lidé

Může se vám stát, že úkol obdržíte dříve, a teď je třeba tento úkol znovu přiřadit ostatním, jak? Můžete to udělat pomocí následujících kroků:
Krok 1: Získejte přiřazovací e-mail, který jste obdrželi, a otevřete jej dvojitým kliknutím.

Krok 2: Nyní se dostanete do okna úloh. Podívejte se na následující snímek obrazovky. Klikněte na ikonu Přiřadit úkol tlačítko v Spravovat úkol skupina pod Úkol Tab.

Krok 3: V Na do pole zadejte jména nebo e-mailovou adresu, které úkol znovu přidělíte.

Krok 4: Klepněte na tlačítko Poslat .


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, is there a limit of people assigned for one task?
Thanks in advance
This comment was minimized by the moderator on the site
How to assign task in Office 365, like we do in outlook 2010?
This comment was minimized by the moderator on the site
I have daily tasks setup to go through daily production work. While away on business I assign these tasks to someone else. When I return I have them reassign the task to me. The problem is that now whenever I complete these daily tasks it now sends emails to myself and the person I assigned them to. The emails are annoying, can I get rid of them? Or do I have to delete and re-setup all my daily tasks?
This comment was minimized by the moderator on the site
How to you assign a task to yourself FROM a contact? So I'm looking at Joe Smith - need to place a reminder/task to call him next week - I assign the task but goes to my "to-do" folder in tasks and doesn't pop up in my reminder window.
This comment was minimized by the moderator on the site
When you reassign task that other people assigned to you, will the task originator be notified as to who is the "new" task owner? I've tested out with my manager, it showed in her sent files that it notified task creator but some reason, I did not received that notification.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations