Přejít k hlavnímu obsahu

Jak přidat / kopírovat úkoly do kalendáře v Outlooku?

Řekněme, že vám byly přiděleny některé úkoly a chcete je zobrazit ve svém kalendáři, abyste si čas na tyto úkoly mohli mnohem snáze naplánovat. Při řešení vám může pomoci několik triků: přidávání a kopírování úkolů do kalendáře a zobrazování úkolů v kalendáři. Tento článek obsahuje pokyny, jak přidat / zkopírovat úkoly do kalendáře a jak snadno zobrazit úkoly v kalendáři.

Přidávání a kopírování úkolů do kalendáře přetažením v Outlooku

Přidávání a kopírování úkolů do kalendáře pomocí funkce Přesunout v Outlooku

Zobrazit všechny úkoly v kalendáři v Outlooku

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublinaPřidávání a kopírování úkolů do kalendáře přetažením v Outlooku

Existují dva způsoby přidání a kopírování úkolů do kalendáře. A jednodušší je přetáhnout úkol do složky kalendáře.

Krok 1: V zobrazení Úkol vyberte úkol, který zkopírujete do kalendáře, přetáhněte jej a přesuňte do Kalendář v navigačním podokně.

Poznámka: V aplikaci Outlook 2013 prosím přesuňte a přetáhněte úkol do Kalendář tlačítko v dolní části navigačního podokna.

Krok 2: Otevírá se nové okno schůzky s obsahem úlohy přetahování. Upravte Začátek a Čas ukončení podle vašich potřeb. Podívejte se na následující snímek obrazovky:

Krok 3: Klepněte na tlačítko Uložit a zavřít .

Až dosud se úkol zkopíruje a přesune do vašeho kalendáře a v kalendáři se zobrazí jako událost.


šipka modrá pravá bublinaPřidávání a kopírování úkolů do kalendáře pomocí funkce Přesunout v Outlooku

Druhá metoda je s Pohyb Vlastnosti. Můžete to udělat následovně:

Krok 1: V zobrazení úkolu vyberte úkol, který zkopírujete do kalendáře.

Krok 2: Klepněte na tlačítko Pohyb > Kopírovat do složky v Akce skupina na Domů v aplikaci Outlook 2010/2013.

A v aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Změnit > Kopírovat do složky.

Poznámka: Pokud klepnete na tlačítko Pohyb > Kalendář, převede úkol přímo na schůzku a tento úkol již v zobrazení úkolů nezjistíte.

Krok 3: V dialogovém okně Kopírovat položky vyberte Kalendář v Zkopírujte vybrané položky do složky: box.

Krok 4: Klepněte na tlačítko OK.

Krok 5: Je volitelný. Nová událost se vytvoří s časem zahájení blízkým aktuálnímu času. V případě potřeby poklepejte na novou událost v kalendáři a upravte její počáteční a koncový čas.


šipka modrá pravá bublinaZobrazit všechny úkoly v kalendáři v Outlooku

Kromě přidávání a kopírování úkolů do kalendáře můžete úkoly přímo prohlížet ve svém kalendáři.

Krok 1: Kliknutím na ikonu přejděte na zobrazení Kalendář Kalendář v navigačním podokně.

Krok 2: Změňte vzor zobrazení kalendáře:

  1. V Outlooku 2010/2013 klikněte na Den / Pracovní týden / Týden tlačítko v Uspořádat skupina pod Domů Karta.
  2. V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Pohled > Den / Pracovní týden / Týden.

Poznámka: Pokud se váš kalendář zobrazuje v zobrazení měsíce nebo zobrazení plánu, ikona Seznam denních úkolů není k dispozici.

Krok 3: Povolte zobrazení Seznam denních úkolů:

  1. V aplikaci Outlook 2010/2013 klikněte na ikonu Seznam denních úkolů > Normální v Nákres skupina na Pohled Karta.
  2. V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Pohled > Seznam denních úkolů > Normální.

Krok 5: Uspořádejte úkoly podle data zahájení:

  1. V aplikaci Outlook 2010/2013 klikněte na ikonu Denní úkol > Řadit dle > Podle data zahájení na Pohled Karta.
  2. V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Pohled > Seznam denních úkolů > Řadit dle > Podle data zahájení.

Úkoly se nyní zobrazují v poli Úkoly v dolní části kalendáře. Podívejte se na následující snímek obrazovky:


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (6)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for your sharing, this was exactly what I'm looking for.
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Google Tasks on their Calendar is able to do this! 
This comment was minimized by the moderator on the site
This is NOT integrating the tasks INTO the calendar. This is displaying them side by side in a few different formats. I need to have them INTEGRATED for ease of use and printing purposes!
This comment was minimized by the moderator on the site
exactly what im saying lol
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to use the calendar and task features in Outlook without being able to access my emails? I want to continue to use both the calendar and task management systems, but my emails tend to suck me in, and I waste productive time during the day checking emails. I'd rather check my emails three times a day. You may be thinking, just don't open your emails. For me, it's not that simple.
This comment was minimized by the moderator on the site
This was very helpful. Is there a way to use my calendar and task management without being able to open my emails? I want to use Outlook as my time and task management system; unfortunately emails suck me in, and I waste productive time looking at emails when I prefer to check emails three times a day. You may be thinking, just don't open your emails... For me, it's not that easy.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations