Jak přidat / kopírovat úkoly do kalendáře v Outlooku?
Řekněme, že vám byly přiděleny některé úkoly a chcete je zobrazit ve svém kalendáři, abyste si čas na tyto úkoly mohli mnohem snáze naplánovat. Při řešení vám může pomoci několik triků: přidávání a kopírování úkolů do kalendáře a zobrazování úkolů v kalendáři. Tento článek obsahuje pokyny, jak přidat / zkopírovat úkoly do kalendáře a jak snadno zobrazit úkoly v kalendáři.
Přidávání a kopírování úkolů do kalendáře přetažením v Outlooku
Přidávání a kopírování úkolů do kalendáře pomocí funkce Přesunout v Outlooku
Zobrazit všechny úkoly v kalendáři v Outlooku
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Přidávání a kopírování úkolů do kalendáře přetažením v Outlooku
Existují dva způsoby přidání a kopírování úkolů do kalendáře. A jednodušší je přetáhnout úkol do složky kalendáře.
Krok 1: V zobrazení Úkol vyberte úkol, který zkopírujete do kalendáře, přetáhněte jej a přesuňte do Kalendář v navigačním podokně.
Poznámka: V aplikaci Outlook 2013 prosím přesuňte a přetáhněte úkol do Kalendář tlačítko v dolní části navigačního podokna.
Krok 2: Otevírá se nové okno schůzky s obsahem úlohy přetahování. Upravte Začátek a Čas ukončení podle vašich potřeb. Podívejte se na následující snímek obrazovky:
Krok 3: Klepněte na tlačítko Uložit a zavřít .
Až dosud se úkol zkopíruje a přesune do vašeho kalendáře a v kalendáři se zobrazí jako událost.
Přidávání a kopírování úkolů do kalendáře pomocí funkce Přesunout v Outlooku
Druhá metoda je s Pohyb Vlastnosti. Můžete to udělat následovně:
Krok 1: V zobrazení úkolu vyberte úkol, který zkopírujete do kalendáře.
Krok 2: Klepněte na tlačítko Pohyb > Kopírovat do složky v Akce skupina na Domů v aplikaci Outlook 2010/2013.
A v aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Změnit > Kopírovat do složky.
Poznámka: Pokud klepnete na tlačítko Pohyb > Kalendář, převede úkol přímo na schůzku a tento úkol již v zobrazení úkolů nezjistíte.
Krok 3: V dialogovém okně Kopírovat položky vyberte Kalendář v Zkopírujte vybrané položky do složky: box.
Krok 4: Klepněte na tlačítko OK.
Krok 5: Je volitelný. Nová událost se vytvoří s časem zahájení blízkým aktuálnímu času. V případě potřeby poklepejte na novou událost v kalendáři a upravte její počáteční a koncový čas.
Zobrazit všechny úkoly v kalendáři v Outlooku
Kromě přidávání a kopírování úkolů do kalendáře můžete úkoly přímo prohlížet ve svém kalendáři.
Krok 1: Kliknutím na ikonu přejděte na zobrazení Kalendář Kalendář v navigačním podokně.
Krok 2: Změňte vzor zobrazení kalendáře:
- V Outlooku 2010/2013 klikněte na Den / Pracovní týden / Týden tlačítko v Uspořádat skupina pod Domů Karta.
- V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Pohled > Den / Pracovní týden / Týden.
Poznámka: Pokud se váš kalendář zobrazuje v zobrazení měsíce nebo zobrazení plánu, ikona Seznam denních úkolů není k dispozici.
Krok 3: Povolte zobrazení Seznam denních úkolů:
- V aplikaci Outlook 2010/2013 klikněte na ikonu Seznam denních úkolů > Normální v Nákres skupina na Pohled Karta.
- V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Pohled > Seznam denních úkolů > Normální.
Krok 5: Uspořádejte úkoly podle data zahájení:
- V aplikaci Outlook 2010/2013 klikněte na ikonu Denní úkol > Řadit dle > Podle data zahájení na Pohled Karta.
- V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Pohled > Seznam denních úkolů > Řadit dle > Podle data zahájení.
Úkoly se nyní zobrazují v poli Úkoly v dolní části kalendáře. Podívejte se na následující snímek obrazovky:
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
