Přejít k hlavnímu obsahu

Jak přidat/zkopírovat úkoly do kalendáře v Outlooku?

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2024-09-23

Když máte úkoly přiřazené, jejich zobrazení v kalendáři vám může výrazně usnadnit plánování času. Existuje několik způsobů, jak toho dosáhnout, včetně přidávání a kopírování úkolů do kalendáře a také zobrazování úkolů v kalendáři. Tento článek poskytuje podrobný návod, jak přidat nebo zkopírovat úkoly do kalendáře aplikace Outlook a jak tyto úkoly snadno zobrazit.

Přidávejte a kopírujte úkoly do kalendáře přetažením v Outlooku

Přidávejte a kopírujte úkoly do kalendáře pomocí funkce Přesunout v Outlooku

Zobrazit všechny úkoly v kalendáři v Outlooku


Přidávejte a kopírujte úkoly do kalendáře přetažením v Outlooku

Úkoly lze do kalendáře přidávat a kopírovat dvěma způsoby. A tím jednodušším je přetáhnout úkol do složky kalendáře.

Krok 1: V zobrazení úkolů vyberte úkol, který zkopírujete do kalendáře, přetáhněte jej a přesuňte do Kalendář ve spodní části navigačního podokna.

doc-task-calendar-8

Krok 2: Otevře se nové okno schůzky s obsahem úlohy přetažení. Upravte Začátek si Čas ukončení podle vašich potřeb. Podívejte se na následující snímek obrazovky:

doc-task-calendar-2

Krok 3: Klepněte na tlačítko Uložit a zavřít .

Doposud byl úkol zkopírován a přesunut do vašeho kalendáře a zobrazuje se jako schůzka ve vašem kalendáři.

AI Mail Assistant v aplikaci Outlook: Chytřejší odpovědi, jasnější komunikace (kouzlo na jedno kliknutí!) UVOLNIT

Zjednodušte své každodenní úkoly Outlooku pomocí AI Mail Assistant od Kutools pro Outlook. Tento výkonný nástroj se učí z vašich minulých e-mailů, aby nabídl inteligentní a přesné odpovědi, optimalizoval obsah vašich e-mailů a pomohl vám bez námahy navrhovat a upravovat zprávy.
popisovač e-mailu doc ​​ai

Tato funkce podporuje:

  • Chytré odpovědi: Získejte odpovědi vytvořené z vašich minulých konverzací – přizpůsobené, přesné a připravené k použití.
  • Vylepšený obsah: Automaticky upravte text e-mailu tak, aby byl srozumitelný a účinný.
  • Skládání bez námahy: Stačí zadat klíčová slova a nechat AI, aby se postarala o zbytek, s několika styly psaní.
  • Inteligentní rozšíření: Rozšiřte své myšlenky pomocí kontextových návrhů.
  • Shrnutí: Získejte okamžitě stručné přehledy dlouhých e-mailů.
  • Globální dosah: Snadno překládejte své e-maily do jakéhokoli jazyka.

Tato funkce podporuje:

  • Chytré e-mailové odpovědi
  • Optimalizovaný obsah
  • Koncepty založené na klíčových slovech
  • Inteligentní rozšíření obsahu
  • Emailová sumarizace
  • Vícejazyčný překlad

Nejlepší ze všeho je, že tato funkce je zcela uvolnit navždy! Nečekej —stáhněte si AI Mail Assistant nyní a užívejte si!


Přidávejte a kopírujte úkoly do kalendáře pomocí funkce Přesunout v Outlooku

Druhá metoda je s Pohyb Vlastnosti. Můžete to udělat následovně:

Krok 1: V zobrazení úkolu vyberte úkol, který zkopírujete do kalendáře.

Krok 2: Klepněte na tlačítko Pohyb > Kopírovat do složky v Akce skupina pod Domů Karta.

doc-task-calendar-3

Poznámka: Pokud klepnete na tlačítko Pohyb > Kalendář, převede úkol přímo na schůzku a tento úkol již v zobrazení úkolů nenajdete.

Krok 3: V dialogovém okně Kopírovat položky vyberte Kalendář v Zkopírujte vybrané položky do složky: box.

doc-task-calendar-4

Krok 4: Klepněte na tlačítko OK.

Krok 5: Je volitelný. Nová událost je vytvořena s počátečním časem blízkým aktuálnímu času. V případě potřeby poklepejte na novou schůzku v kalendáři a upravte její čas zahájení a čas ukončení.


Zobrazit všechny úkoly v kalendáři v Outlooku

Kromě přidávání a kopírování úkolů do kalendáře můžete úkoly ve svém kalendáři přímo prohlížet.

Krok 1: Přejděte do zobrazení Kalendář kliknutím na ikonu Kalendář v navigačním podokně.

Krok 2: Změňte vzor zobrazení kalendáře:

Klepněte na tlačítko Den / Pracovní týden / Týden tlačítko v Uspořádat skupina pod Domů Karta.

Poznámka: Pokud se váš kalendář zobrazuje v zobrazení měsíce nebo zobrazení plánu, Seznam denních úkolů není k dispozici.

Krok 3: Povolte zobrazení Seznam denních úkolů:

Klepněte na tlačítko Seznam denních úkolů > Normální v Nákres skupina na Zobrazit Karta.

doc-task-calendar-5

Krok 5: Uspořádejte úkoly podle data zahájení:

Klepněte na tlačítko Denní úkol > Řadit dle > Podle data zahájení na Zobrazit Karta.

doc-task-calendar-7

Úkoly se nyní zobrazují v poli Úkoly v dolní části kalendáře. Podívejte se na následující snímek obrazovky:

doc-task-calendar-6


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!

Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Využívá pokročilou technologii umělé inteligence k snadnému zpracování e-mailů, včetně odpovídání, shrnutí, optimalizace, rozšiřování, překládání a vytváření e-mailů.

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím –trvale volný. Nečekejte, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

kutools pro funkce aplikace Outlook1 kutools pro funkce aplikace Outlook2