Jak přidat zástupce do šablon na pásu karet v aplikaci Outlook?
Časté používání šablon pro e-maily se stejným textem, rozložením nebo speciálním formátováním je skvělá úspora času. Pokaždé však hledání těchto šablon může být frustrující a časově náročné. Naštěstí existují účinné metody, jak přidat zástupce k šablonám přímo na pásu karet aplikace Microsoft Outlook, což vám umožní použít šablony jediným kliknutím.
Přidejte zástupce k šabloně v pásu karet vytvořením rychlých kroků
Přidejte zástupce k šabloně v pásu karet přidáním Choose Forms do QAT
Přidejte zástupce k šabloně v pásu karet vytvořením rychlých kroků
Pokud obvykle posíláte e-mailové zprávy s nějakým speciálním textem, můžete vytvořit šablonu se speciálním textem a přidat ji do Rychlé kroky box.
Krok 1: Klepněte na tlačítko Vytvořit nové v Rychlé kroky skupina pod Domů Karta.
Krok 2: V dialogovém okně Upravit rychlý krok
- Do pole zadejte název nové šablony Jméno: krabice;
- Klikněte na ikonu v Vyberte akci pole a vyberte Nová zpráva v rozevíracím seznamu.
Krok 3: Klepněte na tlačítko Zobrazit možnosti níže Na… box.
Krok 4: Přidejte informace do nové šablony následovně:
- Zadejte e-mailové adresy příjemců do pole Na… box.
- Zadejte informace o předmětu do Předmět: box.
- Přednastavené Vlajka si Význam.
- Zadejte speciální text do Text: box.
Krok 5: Klepněte na tlačítko úprava .
Nyní byla nová šablona přidána do pole Rychlé kroky a zobrazuje se jako název, který zadáte v kroku 2.
AI Mail Assistant v aplikaci Outlook: Chytřejší odpovědi, jasnější komunikace (kouzlo na jedno kliknutí!) UVOLNIT
Zjednodušte své každodenní úkoly Outlooku pomocí AI Mail Assistant od Kutools pro Outlook. Tento výkonný nástroj se učí z vašich minulých e-mailů, aby nabídl inteligentní a přesné odpovědi, optimalizoval obsah vašich e-mailů a pomohl vám bez námahy navrhovat a upravovat zprávy.

Tato funkce podporuje:
- Chytré odpovědi: Získejte odpovědi vytvořené z vašich minulých konverzací – přizpůsobené, přesné a připravené k použití.
- Vylepšený obsah: Automaticky upravte text e-mailu tak, aby byl srozumitelný a účinný.
- Skládání bez námahy: Stačí zadat klíčová slova a nechat AI, aby se postarala o zbytek, s několika styly psaní.
- Inteligentní rozšíření: Rozšiřte své myšlenky pomocí kontextových návrhů.
- Shrnutí: Získejte okamžitě stručné přehledy dlouhých e-mailů.
- Globální dosah: Snadno překládejte své e-maily do jakéhokoli jazyka.
Tato funkce podporuje:
- Chytré e-mailové odpovědi
- Optimalizovaný obsah
- Koncepty založené na klíčových slovech
- Inteligentní rozšíření obsahu
- Emailová sumarizace
- Vícejazyčný překlad
Nejlepší ze všeho je, že tato funkce je zcela uvolnit navždy! Nečekej —stáhněte si AI Mail Assistant nyní a užívejte si!
Přidejte zástupce k šabloně v pásu karet přidáním Choose Forms do QAT
Většinu času, nejen speciální text, můžete odesílat e-mailové zprávy se speciálním rozložením a styly formátu. Tato metoda vám pomůže otevřít knihovnu šablon a umožní vám rychle vybrat a použít šablony.
Krok 1: Otevřete knihovnu šablon kliknutím na Novinky > Další položky > Vyberte formuláře;
Krok 2: V dialogovém okně Vybrat formulář vyberte Standardní šablony v Koukni do: pole nebo klikněte na prohlížeč tlačítko pro vyhledání šablon.
Můžete přidat Zvolte formulář na panel nástrojů Rychlý přístup v aplikaci Microsoft Outlook 2010 a 2013. A existuje několik způsobů, jak to realizovat.
Metoda A:
Krok 1: Klepněte na tlačítko Novinky > Další položky.
Krok 2: Klikněte pravým tlačítkem na ikonu Zvolte formulář položka.
Krok 3: V nabídce pravého tlačítka vyberte ikonu Přidat na panel nástrojů Rychlý přístup položka.
Poté vyberte možnost Formulář příkaz je přidán do Panel nástrojů Rychlý přístup okamžitě.
Metoda B:
Krok 1: Klikněte na Soubor > Možnosti.
Krok 2: V dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook klikněte na panel nástrojů Rychlý přístup na levém panelu.
Krok 3: V poli Vybrat příkazy z: klikněte na tlačítko a z rozevíracího seznamu vyberte Všechny příkazy.
Krok 5: Vyberte a zvýrazněte položku Vybrat formulář v poli příkazů.
Krok 6: Klikněte na tlačítko Přidat.
Krok 7: Klepněte na tlačítko OK.
Nyní se na panelu nástrojů Rychlý přístup zobrazí příkaz Vybrat formulář najednou.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...

