Přejít k hlavnímu obsahu

Jak přidat zástupce do šablon na pásu karet v aplikaci Outlook?

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2024-09-19

Časté používání šablon pro e-maily se stejným textem, rozložením nebo speciálním formátováním je skvělá úspora času. Pokaždé však hledání těchto šablon může být frustrující a časově náročné. Naštěstí existují účinné metody, jak přidat zástupce k šablonám přímo na pásu karet aplikace Microsoft Outlook, což vám umožní použít šablony jediným kliknutím.

Přidejte zástupce k šabloně v pásu karet vytvořením rychlých kroků

Přidejte zástupce k šabloně v pásu karet přidáním Choose Forms do QAT


Přidejte zástupce k šabloně v pásu karet vytvořením rychlých kroků

Pokud obvykle posíláte e-mailové zprávy s nějakým speciálním textem, můžete vytvořit šablonu se speciálním textem a přidat ji do Rychlé kroky box.

Krok 1: Klepněte na tlačítko Vytvořit nové v Rychlé kroky skupina pod Domů Karta.

doc-template-1

Krok 2: V dialogovém okně Upravit rychlý krok

  1. Do pole zadejte název nové šablony Jméno: krabice;
  2. Klikněte na ikonu v Vyberte akci pole a vyberte Nová zpráva v rozevíracím seznamu.

doc-template-2

Krok 3: Klepněte na tlačítko Zobrazit možnosti níže Na… box.

Krok 4: Přidejte informace do nové šablony následovně:

  1. Zadejte e-mailové adresy příjemců do pole Na… box.
  2. Zadejte informace o předmětu do Předmět: box.
  3. Přednastavené Vlajka si Význam.
  4. Zadejte speciální text do Text: box.

doc-template-3

Krok 5: Klepněte na tlačítko úprava .

Nyní byla nová šablona přidána do pole Rychlé kroky a zobrazuje se jako název, který zadáte v kroku 2.

doc-template-4

Poznámka: V tomto rychlém kroku nelze použít klávesovou zkratku.

AI Mail Assistant v aplikaci Outlook: Chytřejší odpovědi, jasnější komunikace (kouzlo na jedno kliknutí!) UVOLNIT

Zjednodušte své každodenní úkoly Outlooku pomocí AI Mail Assistant od Kutools pro Outlook. Tento výkonný nástroj se učí z vašich minulých e-mailů, aby nabídl inteligentní a přesné odpovědi, optimalizoval obsah vašich e-mailů a pomohl vám bez námahy navrhovat a upravovat zprávy.
popisovač e-mailu doc ​​ai

Tato funkce podporuje:

  • Chytré odpovědi: Získejte odpovědi vytvořené z vašich minulých konverzací – přizpůsobené, přesné a připravené k použití.
  • Vylepšený obsah: Automaticky upravte text e-mailu tak, aby byl srozumitelný a účinný.
  • Skládání bez námahy: Stačí zadat klíčová slova a nechat AI, aby se postarala o zbytek, s několika styly psaní.
  • Inteligentní rozšíření: Rozšiřte své myšlenky pomocí kontextových návrhů.
  • Shrnutí: Získejte okamžitě stručné přehledy dlouhých e-mailů.
  • Globální dosah: Snadno překládejte své e-maily do jakéhokoli jazyka.

Tato funkce podporuje:

  • Chytré e-mailové odpovědi
  • Optimalizovaný obsah
  • Koncepty založené na klíčových slovech
  • Inteligentní rozšíření obsahu
  • Emailová sumarizace
  • Vícejazyčný překlad

Nejlepší ze všeho je, že tato funkce je zcela uvolnit navždy! Nečekej —stáhněte si AI Mail Assistant nyní a užívejte si!


Přidejte zástupce k šabloně v pásu karet přidáním Choose Forms do QAT

Většinu času, nejen speciální text, můžete odesílat e-mailové zprávy se speciálním rozložením a styly formátu. Tato metoda vám pomůže otevřít knihovnu šablon a umožní vám rychle vybrat a použít šablony.

Krok 1: Otevřete knihovnu šablon kliknutím na Novinky > Další položky > Vyberte formuláře;

Krok 2: V dialogovém okně Vybrat formulář vyberte Standardní šablony v Koukni do: pole nebo klikněte na doc-template-8 prohlížeč tlačítko pro vyhledání šablon.

doc-template-6

Můžete přidat Zvolte formulář na panel nástrojů Rychlý přístup v aplikaci Microsoft Outlook 2010 a 2013. A existuje několik způsobů, jak to realizovat.

Metoda A:

Krok 1: Klepněte na tlačítko Novinky > Další položky.

Krok 2: Klikněte pravým tlačítkem na ikonu Zvolte formulář položka.

Krok 3: V nabídce pravého tlačítka vyberte ikonu Přidat na panel nástrojů Rychlý přístup položka.

doc-template-9

Poté vyberte možnost doc-template-7 Formulář příkaz je přidán do Panel nástrojů Rychlý přístup okamžitě.

Metoda B:

Krok 1: Klikněte na Soubor > Možnosti.

Krok 2: V dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook klikněte na panel nástrojů Rychlý přístup na levém panelu.

Krok 3: V poli Vybrat příkazy z: klikněte na tlačítko a z rozevíracího seznamu vyberte Všechny příkazy.

Krok 5: Vyberte a zvýrazněte položku Vybrat formulář v poli příkazů.

doc-template-5

Krok 6: Klikněte na tlačítko Přidat.

Krok 7: Klepněte na tlačítko OK.

Nyní se na panelu nástrojů Rychlý přístup zobrazí příkaz Vybrat formulář najednou.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!

Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Využívá pokročilou technologii umělé inteligence k snadnému zpracování e-mailů, včetně odpovídání, shrnutí, optimalizace, rozšiřování, překládání a vytváření e-mailů.

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím –trvale volný. Nečekejte, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

kutools pro funkce aplikace Outlook1 kutools pro funkce aplikace Outlook2