Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak přidat zástupce do šablony na pásu karet v aplikaci Outlook?

Je to časově úsporný trik při používání šablon, když často odesíláte e-mailové zprávy se stejným stylem textu, rozvržení nebo speciálního formátu. Co vás ale štve, možná nezjistíte, kde jsou šablony, nebo je neztratíte mnoho času. Ve skutečnosti existují některé triky, které šetří čas a přidávají zástupce do šablon na pásu karet v Microsoft Outlook 2010 a 2013 a umožňují vám použít šablony jedním kliknutím.

Přidejte zástupce do šablony na pásu karet vytvořením rychlých kroků

Přidejte zkratku k šabloně na pásu karet přidáním Choose Forms in QAT

Záložka Office - Povolte úpravy a procházení záložkami v Office a mnohem usnadněte práci ...
Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Microsoft Outlook 100 výkonných pokročilých funkcí
  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle pravidel; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem, pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (vše) se všemi přílohami v poštovní konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů najednou; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Automatické přidání data a času do předmětu ...
  • Nástroje pro připojení: Auto Detach, Compress All, Rename All, Auto Save All ... Rychlá zpráva, Počet vybraných e-mailů, Odebrat duplicitní e-maily a kontakty ...
  • Více než 100 pokročilých funkcí bude vyřešit většinu vašich problémů v aplikaci Outlook 2021 – 2010 nebo Office 365. Plné funkce 60denní bezplatná zkušební verze.

šipka modrá pravá bublinaPřidejte zástupce do šablony na pásu karet vytvořením rychlých kroků

Pokud obvykle posíláte e-mailové zprávy s nějakým speciálním textem, můžete vytvořit šablonu se speciálním textem a přidat ji do Rychlé kroky box.

Krok 1: Klepněte na tlačítko Vytvořit nové v Rychlé kroky skupina pod Home Karta.

Krok 2: V dialogovém okně Upravit rychlý krok

  1. Do pole zadejte název nové šablony Jméno: krabice;
  2. Klikněte na ikonu v Vyberte akci pole a vyberte Nová zpráva v rozevíracím seznamu.

Krok 3: Klepněte na tlačítko Zobrazit možnosti níže Na… box.

Krok 4: Přidejte informace do nové šablony následujícím způsobem:

  1. Zadejte e-mailové adresy příjemců do pole Na… box
  2. Zadejte informace o předmětu do Předmět: box
  3. Přednastavte příznak a důležitost
  4. Zadejte speciální text do Text: box.

Krok 5: Klepněte na tlačítko úprava .

Nyní byla do pole Rychlé kroky přidána nová šablona, ​​která se zobrazuje jako název, který zadáte v kroku 2.

Poznámka: Klávesovou zkratku nelze použít v této operaci rychlých kroků.
  V důsledku klasického vzhledu hlavního rozhraní aplikace Microsoft Outlook 2007 je tato metoda v aplikaci Microsoft Outlook 2007 neplatná.

šipka modrá pravá bublinaPřidejte zkratku k šabloně na pásu karet přidáním Choose Forms in QAT

Většinu času, nejen speciální text, můžete odesílat e-mailové zprávy se speciálními styly rozvržení a formátu. Tato metoda vám pomůže otevřít knihovnu šablon a umožní vám rychle vybrat a použít šablony.

Krok 1: Otevřete knihovnu šablon kliknutím na Novinky > Další položky > Vyberte formuláře;

Mimochodem, v aplikaci Outlook 2007 můžete kliknout na Soubor > Nový > Vyberte formuláře přímo.

Krok 2: V dialogovém okně Vybrat formulář vyberte Standardní šablony v Koukni do: pole nebo klikněte na prohlížeč tlačítko zjistit šablony.

Ve skutečnosti můžete přidat Zvolte formulář příkaz do panelu nástrojů Rychlý přístup v Microsoft Outlook 2010 a 2013. A existuje několik způsobů, jak to realizovat.

Metoda A:

Krok 1: Klepněte na tlačítko Novinky > Další položky.

Krok 2: Klikněte pravým tlačítkem na ikonu Zvolte formulář položka.

Krok 3: V nabídce pravého tlačítka vyberte ikonu Přidat na panel nástrojů Rychlý přístup položka.

Poté zvolte příkaz Zvolit formulář je okamžitě přidán na panel nástrojů Rychlý přístup.

Metoda B:

Krok 1: Klepněte na tlačítko Soubor > možnosti.

Krok 2: V dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook klikněte na Panel nástrojů Rychlý přístup v levém sloupci.

Krok 3: V Vyberte příkazy z: klikněte na tlačítko a vyberte Všechny příkazy z rozbalovacího seznamu.

Krok 5: Vyberte a zvýrazněte ikonu Zvolte formulář položka v poli příkazů.

Krok 6: Klepněte na tlačítko přidat .

Krok 7: Klepněte na tlačítko OK .

Nyní se na panelu nástrojů Rychlý přístup zobrazí příkaz Vybrat formulář najednou.

Poznámka: V hlavním rozhraní aplikace Microsoft Outlook 2007 není pás karet, proto tyto metody nejsou v aplikaci Microsoft Outlook 2007 platné.


Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
záběr kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 
Komentáře (22)
Zatím žádné hodnocení. Buďte první, kdo ohodnotí!
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Mám Outlook 2013. Mám šablonu emailu, kterou použiji tisíckrát. Otázka: Jak to tam po každém odeslání nechám, abych je nemusel pokaždé znovu načítat a otevírat?
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Stačí uložit šablonu jako podpis a otevřít svůj e-mailový standard s tímto podpisem.
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Žádný z těchto kroků není ve skutečnosti užitečný. 1. metoda vytvoří šablonu, ale bohužel pouze v prostém textu - nelze uložit šablonu s barvami nebo jakoukoli úpravou. Použití 2. metody vám umožní přístup pouze k výběru formuláře, kde budete muset stále hledat správnou šablonu.
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Stačí uložit to, co často používáte v podpisu, a otevřít svůj e-mailový standard s tímto podpisem...
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Můžete jej změnit z prostého textu na HTML. V šabloně klikněte na záložku FORMÁT TEXTU. V sekci FORMÁT je možnost HTML. Poté jej znovu uložte.
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Myslím, že jsem možná našel proveditelné řešení. Souhlasím s Danielem, že výše uvedená řešení ve skutečnosti neposkytují to, co potřebujeme: přímý odkaz na šablonu, kterou chceme znovu a znovu používat. To je to, co jsem udělal, a je to pro mě dost dobré: 1. Vytvořte šablonu a uložte ji. Šablona bude v závislosti na operačním systému uložena v adresáři na vašem pevném disku: 1a. Windows 7 a Windows Vista uloží šablonu do c:\users\uživatelské jméno\appdata\roaming\microsoft\templates 1b. Windows XP uloží šablonu do c:\documents and settings\username\application data\microsoft\templates 2. Přejděte do tohoto adresáře a nyní klikněte pravým tlačítkem myši na soubor šablony (držte pravé tlačítko myši!) a přetáhněte šablonu soubor na úvodní lištu a poté uvolněte pravé tlačítko myši 3. Šablona je nyní „připnuta“ k aplikaci Outlook na úvodní liště 4. Chcete-li šablonu použít, jednoduše klikněte pravým tlačítkem myši na aplikaci outlook na úvodní liště a vaše šablona se zobrazí v "připnutých" položkách, připravených k použití.
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Děkujeme za sdílení Wim Chalmet. :-)
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Děkuji, Wime! Od doby, kdy jsem byl upgradován na rok 2013, se snažím přijít na snadný způsob. Jsem rád, že jsem to našel!
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Skvělé, děkuji za zveřejnění!
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Skvělé, děkujeme za zveřejnění prvního skutečného řešení tohoto problému.
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
To je skvělé řešení! Kdysi jsem umístil složku "Šablony" na hlavní panel (vytvořený kliknutím pravým tlačítkem na Hlavní panel | Panely nástrojů | Nový panel nástrojů...). Tento způsob funguje lépe, pokud máte mnoho šablon, protože kliknutím na dvojitý znak „větší než“ vedle „Šablony“ se zobrazí veškerý obsah včetně všech nových souborů .oft ve složce. Nevýhodou je, že složka "Šablona" nyní zabírá místo na hlavním panelu a není součástí "skupiny" aplikace Outlook. Pokud však pouze přidáváte 2 nebo 3 odkazy na soubory .of, je to nejlepší logické místo pro spojení s ikonou aplikace Outlook na hlavním panelu. Díky WIM
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Úžasný!! musím poslat 40+ e-mailů s téměř stejný text, takže každý potřebuje trochu upravit. To mě zachránilo před jistým zraněním z opakované námahy, díky moc.
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Děkuji mnohokrát za tuto jednoduchou opravu! Googlil jsem makra, přidal novou kartu do Outlooku atd., ale funguje to perfektně! Budeme přidávat šablony Outlooku do všech našich počítačů v kanceláři a snažili jsme se na to přijít, ani nevíte, jakou radost jste nám udělali!
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Velmi kreativní řešení! Mám šablony, které mají vždy přílohy a toto řešení funguje skvěle!
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Wime, ušetřil jsi mi spoustu času! Dík!
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Na svém notebooku mohu přejít do formuláře pro výběr, který otevře dialogové okno pro výběr šablony. Poté stisknu tlačítko ukončení, které mě přenese na místo, kde jsou uloženy mé šablony. Funguje to pro mě skvěle, ale na mém počítači tuto možnost nemohu zprovoznit. Všechna umístění souborů pro šablony byla nastavena, ale tlačítko Konec mě stále přesouvá na jiné místo. Trvá mi to nahlédnout do jedné z mých poštovních schránek. Jakákoli pomoc s tím by byla velmi oceněna.
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Rád bych do oblasti Quick Step přidal několik šablon e-mailů, ze kterých má také přístup několik dalších zaměstnanců. Je to možné?
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Mám alternativní návrh „mimo krabici“ – místo toho použijte pro své šablony proces podpisu.

Vytvořte svůj e-mail s potřebným formátováním. Zkopírujte celý e-mail. Vytvořte nový podpis – například šablonu 1 a poté vložte celý e-mail.

Když pak budete chtít šablonu použít, otevřete prázdný e-mail a vyberte Vložit - Podpis - Šablona 1


Jedinou nevýhodou, kterou to má oproti tradiční šabloně, je, že nemůžete předem načíst pole Komu: Kopie: a předmět atd., ale výběr šablon je docela snadný.
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
@DavidJackson
Díky, díky. Po vyzkoušení od všeho trochu mi tohle fungovalo :). Mohu použít rychlé kroky výše k vytvoření předem nahraného e-mailu s adresou Komu:, Kopie: a Předmětem a poté pomocí vašeho návrhu dokončit tělo e-mailu. Je to 2 krokový proces, ale pro mě to funguje......překonává alternativu :).
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Snadno vyberte soubor šablony v Průzkumníkovi Windows a přetáhněte jej na hlavní panel, budete označeni, že byl připnut v aplikaci Outlook, poté, abyste jej mohli použít, klikněte pravým tlačítkem na Outlook na hlavním panelu a mít možnost přímo vybrat šablonu. Dejte mi vědět, pokud k tomu potřebujete snímky obrazovky.

Díky,

JL
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Tato metoda je úžasná díky!
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
mohl bys prosím sdílet screenshoty? Nejsem si jistý, co myslíš tím přetažením do hlavního panelu
Zatím zde nejsou žádné komentáře
Zanechat své připomínky
Odesílání jako host
×
Ohodnoťte tento příspěvek:
0   Postavy
Doporučená umístění

Sociální sítě

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Všechna práva vyhrazena. Poháněno ExtendOffice. | |. | Sitemap
Microsoft a logo Office jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation ve Spojených státech a / nebo jiných zemích.
Chráněno Sectigo SSL