Jak přidat zástupce do šablony na pásu karet v aplikaci Outlook?
Je to časově úsporný trik při používání šablon, když často odesíláte e-mailové zprávy se stejným stylem textu, rozvržení nebo speciálního formátu. Co vás ale štve, možná nezjistíte, kde jsou šablony, nebo je neztratíte mnoho času. Ve skutečnosti existují některé triky, které šetří čas a přidávají zástupce do šablon na pásu karet v Microsoft Outlook 2010 a 2013 a umožňují vám použít šablony jedním kliknutím.
Přidejte zástupce do šablony na pásu karet vytvořením rychlých kroků
Přidejte zkratku k šabloně na pásu karet přidáním Choose Forms in QAT
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Přidejte zástupce do šablony na pásu karet vytvořením rychlých kroků
Pokud obvykle posíláte e-mailové zprávy s nějakým speciálním textem, můžete vytvořit šablonu se speciálním textem a přidat ji do Rychlé kroky box.
Krok 1: Klepněte na tlačítko Vytvořit nové v Rychlé kroky skupina pod Domů Karta.
Krok 2: V dialogovém okně Upravit rychlý krok
- Do pole zadejte název nové šablony Jméno: krabice;
- Klikněte na ikonu v Vyberte akci pole a vyberte Nová zpráva v rozevíracím seznamu.
Krok 3: Klepněte na tlačítko Zobrazit možnosti níže Na… box.
Krok 4: Přidejte informace do nové šablony následujícím způsobem:
- Zadejte e-mailové adresy příjemců do pole Na… box
- Zadejte informace o předmětu do Předmět: box
- Přednastavte příznak a důležitost
- Zadejte speciální text do Text: box.
Krok 5: Klepněte na tlačítko úprava .
Nyní byla do pole Rychlé kroky přidána nová šablona, která se zobrazuje jako název, který zadáte v kroku 2.
| Poznámka: | Klávesovou zkratku nelze použít v této operaci rychlých kroků. |
| V důsledku klasického vzhledu hlavního rozhraní aplikace Microsoft Outlook 2007 je tato metoda v aplikaci Microsoft Outlook 2007 neplatná. |
Přidejte zkratku k šabloně na pásu karet přidáním Choose Forms in QAT
Většinu času, nejen speciální text, můžete odesílat e-mailové zprávy se speciálními styly rozvržení a formátu. Tato metoda vám pomůže otevřít knihovnu šablon a umožní vám rychle vybrat a použít šablony.
Krok 1: Otevřete knihovnu šablon kliknutím na Novinky > Další položky > Vyberte formuláře;
Mimochodem, v aplikaci Outlook 2007 můžete kliknout na Soubor > Nový > Vyberte formuláře přímo.
Krok 2: V dialogovém okně Vybrat formulář vyberte Standardní šablony v Koukni do: pole nebo klikněte na prohlížeč tlačítko 
zjistit šablony.
Ve skutečnosti můžete přidat Zvolte formulář příkaz do panelu nástrojů Rychlý přístup v Microsoft Outlook 2010 a 2013. A existuje několik způsobů, jak to realizovat.
Metoda A:
Krok 1: Klepněte na tlačítko Novinky > Další položky.
Krok 2: Klikněte pravým tlačítkem na ikonu Zvolte formulář položka.
Krok 3: V nabídce pravého tlačítka vyberte ikonu Přidat na panel nástrojů Rychlý přístup položka.
Poté zvolte příkaz Zvolit formulář 
je okamžitě přidán na panel nástrojů Rychlý přístup.
Metoda B:
Krok 1: Klepněte na tlačítko Soubor > možnosti.
Krok 2: V dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook klikněte na Panel nástrojů Rychlý přístup v levém sloupci.
Krok 3: V Vyberte příkazy z: klikněte na tlačítko a vyberte Všechny příkazy z rozbalovacího seznamu.
Krok 5: Vyberte a zvýrazněte ikonu Zvolte formulář položka v poli příkazů.
Krok 6: Klepněte na tlačítko přidat .
Krok 7: Klepněte na tlačítko OK .
Nyní se na panelu nástrojů Rychlý přístup zobrazí příkaz Vybrat formulář najednou.
Poznámka: V hlavním rozhraní aplikace Microsoft Outlook 2007 není pás karet, proto tyto metody nejsou v aplikaci Microsoft Outlook 2007 platné.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
