Jak přidat zástupce do šablony na pásu karet v aplikaci Outlook?

Je to časově úsporný trik při používání šablon, když často odesíláte e-mailové zprávy se stejným stylem textu, rozvržení nebo speciálního formátu. Co vás ale štve, možná nezjistíte, kde jsou šablony, nebo je neztratíte mnoho času. Ve skutečnosti existují některé triky, které šetří čas a přidávají zástupce do šablon na pásu karet v Microsoft Outlook 2010 a 2013 a umožňují vám použít šablony jedním kliknutím.

Přidejte zástupce do šablony na pásu karet vytvořením rychlých kroků

Přidejte zkratku k šabloně na pásu karet přidáním Choose Forms in QAT

Přidejte zástupce do šablony na pásu karet vytvořením rychlých kroků

Pokud obvykle posíláte e-mailové zprávy s nějakým speciálním textem, můžete vytvořit šablonu se speciálním textem a přidat ji do Rychlé kroky box.

Krok 1: Klepněte na tlačítko Vytvořit nové v Rychlé kroky skupina pod Home Karta.

Krok 2: V dialogovém okně Upravit rychlý krok

1. Do pole zadejte název nové šablony Jméno: krabice;
2. Klikněte na ikonu v Vyberte akci pole a vyberte Nová zpráva v rozevíracím seznamu.

Krok 3: Klepněte na tlačítko Zobrazit možnosti níže Na… box.

Krok 4: Přidejte informace do nové šablony následujícím způsobem:

1. Zadejte e-mailové adresy příjemců do pole Na… box
2. Zadejte informace o předmětu do Předmět: box
3. Přednastavte příznak a důležitost
4. Zadejte speciální text do Text: box.

Krok 5: Klepněte na tlačítko úprava .

Nyní byla do pole Rychlé kroky přidána nová šablona, ​​která se zobrazuje jako název, který zadáte v kroku 2.

Přidejte zkratku k šabloně na pásu karet přidáním Choose Forms in QAT

Většinu času, nejen speciální text, můžete odesílat e-mailové zprávy se speciálními styly rozvržení a formátu. Tato metoda vám pomůže otevřít knihovnu šablon a umožní vám rychle vybrat a použít šablony.

Krok 1: Otevřete knihovnu šablon kliknutím na Novinky > Další položky > Vyberte formuláře;

Mimochodem, v aplikaci Outlook 2007 můžete kliknout na Soubor > Nový > Vyberte formuláře přímo.

Krok 2: V dialogovém okně Vybrat formulář vyberte Standardní šablony v Koukni do: pole nebo klikněte na prohlížeč tlačítko zjistit šablony.

Ve skutečnosti můžete přidat Zvolte formulář příkaz do panelu nástrojů Rychlý přístup v Microsoft Outlook 2010 a 2013. A existuje několik způsobů, jak to realizovat.

Metoda A:

Krok 1: Klepněte na tlačítko Novinky > Další položky.

Krok 2: Klikněte pravým tlačítkem na ikonu Zvolte formulář položka.

Krok 3: V nabídce pravého tlačítka vyberte ikonu Přidat na panel nástrojů Rychlý přístup položka.

Poté zvolte příkaz Zvolit formulář je okamžitě přidán na panel nástrojů Rychlý přístup.

Metoda B:

Krok 1: Klepněte na tlačítko Soubor > možnosti.

Krok 2: V dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook klikněte na Panel nástrojů Rychlý přístup v levém sloupci.

Krok 3: V Vyberte příkazy z: klikněte na tlačítko a vyberte Všechny příkazy z rozbalovacího seznamu.

Krok 5: Vyberte a zvýrazněte ikonu Zvolte formulář položka v poli příkazů.

Krok 6: Klepněte na tlačítko přidat .

Krok 7: Klepněte na tlačítko OK .

Nyní se na panelu nástrojů Rychlý přístup zobrazí příkaz Vybrat formulář najednou.

Poznámka: V hlavním rozhraní aplikace Microsoft Outlook 2007 není pás karet, proto tyto metody nejsou v aplikaci Microsoft Outlook 2007 platné.

---

Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

• Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
• Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
• Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
• Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
• Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.

Čtěte více... Stáhnout teď...