Přejít k hlavnímu obsahu

Jak přidat zástupce do šablony na pásu karet v aplikaci Outlook?

Je to časově úsporný trik při používání šablon, když často odesíláte e-mailové zprávy se stejným stylem textu, rozvržení nebo speciálního formátu. Co vás ale štve, možná nezjistíte, kde jsou šablony, nebo je neztratíte mnoho času. Ve skutečnosti existují některé triky, které šetří čas a přidávají zástupce do šablon na pásu karet v Microsoft Outlook 2010 a 2013 a umožňují vám použít šablony jedním kliknutím.

Přidejte zástupce do šablony na pásu karet vytvořením rychlých kroků

Přidejte zkratku k šabloně na pásu karet přidáním Choose Forms in QAT

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublinaPřidejte zástupce do šablony na pásu karet vytvořením rychlých kroků

Pokud obvykle posíláte e-mailové zprávy s nějakým speciálním textem, můžete vytvořit šablonu se speciálním textem a přidat ji do Rychlé kroky box.

Krok 1: Klepněte na tlačítko Vytvořit nové v Rychlé kroky skupina pod Domů Karta.

Krok 2: V dialogovém okně Upravit rychlý krok

  1. Do pole zadejte název nové šablony Jméno: krabice;
  2. Klikněte na ikonu v Vyberte akci pole a vyberte Nová zpráva v rozevíracím seznamu.

Krok 3: Klepněte na tlačítko Zobrazit možnosti níže Na… box.

Krok 4: Přidejte informace do nové šablony následujícím způsobem:

  1. Zadejte e-mailové adresy příjemců do pole Na… box
  2. Zadejte informace o předmětu do Předmět: box
  3. Přednastavte příznak a důležitost
  4. Zadejte speciální text do Text: box.

Krok 5: Klepněte na tlačítko úprava .

Nyní byla do pole Rychlé kroky přidána nová šablona, ​​která se zobrazuje jako název, který zadáte v kroku 2.

Poznámka: Klávesovou zkratku nelze použít v této operaci rychlých kroků.
  V důsledku klasického vzhledu hlavního rozhraní aplikace Microsoft Outlook 2007 je tato metoda v aplikaci Microsoft Outlook 2007 neplatná.

šipka modrá pravá bublinaPřidejte zkratku k šabloně na pásu karet přidáním Choose Forms in QAT

Většinu času, nejen speciální text, můžete odesílat e-mailové zprávy se speciálními styly rozvržení a formátu. Tato metoda vám pomůže otevřít knihovnu šablon a umožní vám rychle vybrat a použít šablony.

Krok 1: Otevřete knihovnu šablon kliknutím na Novinky > Další položky > Vyberte formuláře;

Mimochodem, v aplikaci Outlook 2007 můžete kliknout na Soubor > Nový > Vyberte formuláře přímo.

Krok 2: V dialogovém okně Vybrat formulář vyberte Standardní šablony v Koukni do: pole nebo klikněte na prohlížeč tlačítko zjistit šablony.

Ve skutečnosti můžete přidat Zvolte formulář příkaz do panelu nástrojů Rychlý přístup v Microsoft Outlook 2010 a 2013. A existuje několik způsobů, jak to realizovat.

Metoda A:

Krok 1: Klepněte na tlačítko Novinky > Další položky.

Krok 2: Klikněte pravým tlačítkem na ikonu Zvolte formulář položka.

Krok 3: V nabídce pravého tlačítka vyberte ikonu Přidat na panel nástrojů Rychlý přístup položka.

Poté zvolte příkaz Zvolit formulář je okamžitě přidán na panel nástrojů Rychlý přístup.

Metoda B:

Krok 1: Klepněte na tlačítko Soubor > možnosti.

Krok 2: V dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook klikněte na Panel nástrojů Rychlý přístup v levém sloupci.

Krok 3: V Vyberte příkazy z: klikněte na tlačítko a vyberte Všechny příkazy z rozbalovacího seznamu.

Krok 5: Vyberte a zvýrazněte ikonu Zvolte formulář položka v poli příkazů.

Krok 6: Klepněte na tlačítko přidat .

Krok 7: Klepněte na tlačítko OK .

Nyní se na panelu nástrojů Rychlý přístup zobrazí příkaz Vybrat formulář najednou.

Poznámka: V hlavním rozhraní aplikace Microsoft Outlook 2007 není pás karet, proto tyto metody nejsou v aplikaci Microsoft Outlook 2007 platné.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (22)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Easy, select the template file in Windows Explorer and drag and drop it in the task bar, you'll be indicated that it has been pinned in Outlook, then, to use it, just right click Outlook in the task bar and you'll be able to select the template directly. Let me know if you need any screen shots for that.

Thanks,

JL
This comment was minimized by the moderator on the site
could you please share screenshots? I'm not sure what you mean by drag into the task bar
This comment was minimized by the moderator on the site
This method is amazing thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
I've got an alternative 'outside of the box' suggestion - Use signature process for your templates instead.

Construct your email with the necessary formatting. Copy the full email. Create a new signature - template 1 for example and then paste the full email in.

Then when you want to use the template open a blank email and select Insert - Signature - Template 1


The only disadvantage this has over the traditional template is you can't preload the To: CC: and subject field etc. but it is quite easy to select your templates
This comment was minimized by the moderator on the site
@DavidJackson
Thank you...Thank you. After trying a little bit of everything, this worked for me :). I'll can use the quick steps above to create a preloaded email w/ To:, CC:, & Subject, and then use your suggestion to complete the body of the email. It's a 2 step process, but it works for me......beats the alternative :).
This comment was minimized by the moderator on the site
I'd like to add several template emails in the Quick Step area from which several other employees can access as well. Is this possible?
This comment was minimized by the moderator on the site
On my laptop, I can go into the choose form which opens the dialogue box to pick my template. I then push the end button which takes me to location of where my templates are stored. Works great for me, but on my desktop, I can't get this option to work. All the file locations for the templates have been setup, but the end button keeps taking me to a different location. It takes me to looking inside one of my mailboxes. Any help with this would be greatly appreciated.
This comment was minimized by the moderator on the site
Wim, you saved me tons of time! Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Very creative solution! I have templates that always have attachments and this solution works great!
This comment was minimized by the moderator on the site
I think I may have found a doable workaround. I agree with Daniel that the solutions above don't really give what we need: a direct link to a template that we want to use time and time again. This is what I did, and it makes it good enough for me: 1. Create the template and save it. The template will be stored in a directory on your hard disk, depending on your operating system: 1a. Windows 7 and Windows Vista saves the template in c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates 1b. Windows XP saves the template in c:\documents and settings\username\application data\microsoft\templates 2. Browse to that directory, and now right-click the template file (keep holding the right mouse button!), and drag the template file onto your start bar, and then release the right mouse button 3. The template is now "pinned" on outlook in your startbar 4. To use the template, simply right-click on outlook in your startbar, and your template will show up in the "pinned" items, ready for you to use.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much for this simple fix! I've been Googling macros, adding new tab in Outlook etc but this works perfectly! We'll be adding Outlook templates to all our computers in the office and have been trying to figure this out, you have no idea how happy you have made us!
This comment was minimized by the moderator on the site
Amazing!! i have to send 40+ emails with almost the same text, so each one needs slightly customising. This has saved me from sure repetitive strain injury, many thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
That is a great solution! I used to have placed the "Templates" folder in the task bar (created by right click Task bar | Toolbars | New Toolbar...). This way works better if you have many templates as clicking the double 'greater than' sign besides "Templates" pops up all contents including any new .oft files inside the folder. The downside is that the "Template" folder now takes some space away from my taskbar and its not part of Outlook 'group'. However if just adding 2 or 3 .oft file links, this is the best logical place to tied it with the Outlook icon in the task bar. Thanks WIM
This comment was minimized by the moderator on the site
Awesome, Thank for posting the first real solution to this issue.
This comment was minimized by the moderator on the site
Awesome, thanks for posting this!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you, Wim! I've been trying to figure out an easy way since I have been upgraded to 2013. So happy to have found this!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for sharing Wim Chalmet. :-)
This comment was minimized by the moderator on the site
None of these steps are actually helpful. 1st method will create template, but unfortunately only in plain text - you cannot save template with colors or any modification. Using 2nd method will only allow you to access choose form, where you will still need to look for right template.
This comment was minimized by the moderator on the site
You can change it from plain text to HTML. In the template, click on the FORMAT TEXT tab. In the FORMAT section, there is an HTML option. Then save it again.
This comment was minimized by the moderator on the site
Just save what you often use in a signature and open your email standard with this signature...
This comment was minimized by the moderator on the site
I have Outlook 2013. I have an email template that I will use thousands of times. Q: How do I keep it there after each send so I don’t have to retrieve it and open it up every time?
This comment was minimized by the moderator on the site
Just save your template as a signature and open your email standard with this signature.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations