Jak připojit složku k e-mailové zprávě v aplikaci Outlook?
Za normálních okolností je snadné připojit jeden soubor najednou do psaní e-mailové zprávy pomocí přiložit soubor Vlastnosti. Existuje ale složitá metoda pro připojení všech souborů do jedné složky nebo pro připojení celé složky k e-mailové zprávě? Ano! Představíme vám několik triků, jak rychle připojit všechny soubory v jedné složce nebo celou složku v e-mailové zprávě v aplikaci Outlook.
Připojte složku k e-mailové zprávě a vložte všechny soubory jako přílohu do této složky
Připojte složku k e-mailové zprávě pomocí funkce Příjemce pošty
Připojte složku k e-mailové zprávě pomocí funkce Komprimovat (Zip)
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Připojte složku s vložením všech souborů jako přílohu do této složky
Vlastně přiložit soubor Tato funkce vám pomůže rychle připojit všechny soubory ve složce při psaní e-mailových zpráv.
Krok 1: Vytvořte novou e-mailovou zprávu:
- V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Soubor > Nový > E-mailová zpráva.
- V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Nový Email tlačítko v Nový skupina na Domů Karta.
Krok 2: V okně Zpráva klikněte na přiložit soubor tlačítko v Zahrnout skupina na Vložit Karta.
Krok 3: V dialogovém okně Vložit soubor vyhledejte složku, kterou připojíte, a otevřete ji. A poté vyberte všechny soubory v této složce.
Poznámka: Můžete stisknout Ctrl a A současně vyberte všechny soubory v této složce.
Nebo můžete vybrat všechny soubory v této složce podržením směna klíč a klepnutí na první a poslední soubor.
Krok 4: Klepněte na tlačítko Vložit .
Poté se všechny soubory ve vybrané složce vloží do vytvářejících e-mailových zpráv jako přílohy. Podívejte se na následující snímek obrazovky:
Poznámka: Pokud ve vybrané složce existují podsložky, nebudou tyto podsložky ve složené e-mailové zprávě vůbec připojeny. To znamená, že tato metoda funguje dobře se složkami bez podsložek.
Připojte složku k e-mailové zprávě pomocí funkce Příjemce pošty
Další metodou pro připojení všech souborů ve složce k e-mailovým zprávám je metoda Odeslat příjemci pošty vlastnost.
Krok 1: Vyhledejte složku, kterou připojíte k e-mailové zprávě v počítači.
Krok 2: Klikněte pravým tlačítkem na složku a poté klikněte na ikonu Odeslat > Příjemce pošty v nabídce pravým tlačítkem.
Poté budou všechny soubory v této složce připojeny k nové otevírací e-mailové zprávě jako přílohy. Kliknutím zobrazíte snímek obrazovky.
Poznámka: Pokud ve vybrané složce existují podsložky, nebudou tyto podsložky připojeny k novým otevíracím e-mailovým zprávám.
Připojte složku k e-mailové zprávě pomocí funkce Komprimovat (Zip)
Pokud potřebujete připojit složku s podsložkami, zkuste to zkusit Odeslat do komprimované (komprimované) složky vlastnost.
Krok 1: Vyhledejte složku, kterou připojíte k e-mailové zprávě v počítači.
Krok 2: Klikněte pravým tlačítkem na složku a poté klikněte na ikonu Odeslat > Komprimujte (zazipovanou) složku v nabídce pravým tlačítkem.
Krok 3: Přiřaďte novému komprimovanému souboru ZIP nový název.
Krok 4: Vyberte a klikněte pravým tlačítkem na nový komprimovaný soubor a poté klikněte na Odeslat > Příjemce pošty v nabídce pravým tlačítkem.
Poté se nový komprimovaný soubor vybrané složky vloží do nové otevírací e-mailové zprávy jako příloha. Podívejte se na snímek obrazovky:
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
