Přejít k hlavnímu obsahu

Outlook: změnit složku, kde jsou uloženy odeslané položky

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2014-02-11

Jak víte, odeslané e-mailové zprávy se automaticky ukládají do složky Odeslané položky. Zde však uspořádáme několik triků, jak změnit výchozí složku odeslaných položek a snadno uložit odeslané e-mailové zprávy do alternativních složek v aplikaci Microsoft Outlook.

Změňte složku, do které se odesílané položky ukládají při psaní

Změňte složku, ve které jsou všechny odeslané položky automaticky uloženy

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublinaZměňte složku, do které se odesílané položky ukládají při psaní

Při psaní e-mailové zprávy můžete definovat alternativní složku, kam bude tento odesílající e-mail po odeslání uložen.

Krok 1: Klepněte na tlačítko Uložit odeslanou položku do > Ostatní složky v Další možnosti skupina na možnosti na kartě v okně zprávy.

Krok 2: V dialogovém okně Vybrat složku vyberte a zvýrazněte složku v Složky: a klepněte na tlačítko OK .

Po odeslání této e-mailové zprávy se její kopie automaticky uloží do složky, kterou jste vybrali v kroku 2.

šipka modrá pravá bublinaZměňte složku, ve které jsou všechny odeslané položky automaticky uloženy

V některých případech možná budete chtít změnit výchozí složku Odeslaná položka a nechat všechny odeslané e-mailové zprávy automaticky ukládat do určené složky. Provedeme vás, abyste si to uvědomili vytvořením pravidla v aplikaci Outlook.

Před vytvořením pravidla je třeba přejít do zobrazení Pošta kliknutím na ikonu Poštovní zásilka v navigačním podokně.

Krok 1: Otevřete dialogové okno Pravidla a upozornění:

  1. V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu pravidla > Spravujte pravidla a upozornění v Pohyb skupina na Domů Karta.
  2. V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Tools > Pravidla a upozornění.

Krok 2: V dialogovém okně Pravidla a upozornění klikněte na Nové pravidlo Tlačítko na Pravidla e-mailu Karta.

Krok 3: V dialogovém okně Průvodce pravidly vyberte a zvýrazněte Použít pravidlo na zprávy, které posílám v Začněte od prázdného pravidla a klepněte na tlačítko další .

Krok 4: V novém dialogovém okně Průvodce pravidly

  1. Zkontrolovat prostřednictvím zadaného účtu možnost v Krok 1: vyberte podmínky sekce.
  2. Klepněte na tlačítko specifikovaný v Krok 2: Upravte popis pravidla sekce.
  3. V rozbalovacím dialogovém okně Účet vyberte účet v Účet: a klepněte na tlačítko OK .
  4. Klepněte na tlačítko další .

Krok 5: V novém dialogovém okně Průvodce pravidly

  1. Zkontrolovat přesunout kopii do určené složky možnost a zastavit zpracování dalších pravidel možnost v Krok 1: vyberte akce sekce.
  2. Klepněte na tlačítko specifikovaný v Krok 2: Upravte popis pravidla sekce.
  3. V dialogovém okně Pravidla a upozornění vyberte složku a klepněte na OK .
  4. Klepněte na tlačítko další .

Krok 6: Pokračujte kliknutím na další tlačítka a úprava v následujících dialogových oknech.

Od této chvíle budou všechny odeslané e-mailové zprávy ukládány do složky, kterou jste nakonfigurovali v kroku 5 automaticky.

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
Henry
Henry
This comment was minimized by the moderator on the site
These instructions don't work, at least on Outlook 365.
Note carefully, the rule says, "Move a COPY to the folder..." It says nothing about not storing the original of the mail in the same place it has always done so.
This "feature" of Outlook is filling up the mail accounts of people who don't have unlimited (e.g., Google) mail storage at their server, as it continues to store all sent mail at the server instead of locally on the machine.
Reply
0
0
Pak Mega Place (www.
Pak Mega Place (www.
This comment was minimized by the moderator on the site
I came across this issue yesterday. Windows 10, Outlook 2016 (16.0.11929.20234) 32-bit, on-premises Exchange 2010, no Cached Exchange Mode, with an image used in the signature. Removing the signature allowed emails to send, but with the signature included we saw “Cannot send this item”.

Another confirmation here that turning on Cached Exchange Mode fixed it.

Glad I spotted this thread!
Reply
0
0
Alexia
Alexia
This comment was minimized by the moderator on the site
I have two inboxes that I use in Outlook 2016. One is my personal account and the other is a shared secondary inbox. I tried to change where the sent messages are being saved into the "Sent Items" folder of the shared secondary inbox. I followed the step by step exactly for the "Change The Folder Sent Items Are Stored In When You Are Composing" - but all it does is show up in my "Outbox" of my personal inbox instead and not the "Sent Items" folder of the secondary inbox which I selected. Anybody have any idea why this might be happening or why it won't work?
Reply
0
0
Grace
Grace
This comment was minimized by the moderator on the site
You have no idea how grateful I am for this...after talking with one technician after another, after asking BlueHost for help and of course, getting nothing from Microsoft except that I have to pay for their 'help', this works, even on Outlook 2016.
Reply
0
0
Alex
Alex
This comment was minimized by the moderator on the site
Now only if this would also pull emails sent via my iPhone with my account. Those items show up in the default sent items, but I cannot get it copy those over as well. Damn corporate not allowing me to change the retention policy on any default folders.
Reply
0
0
Joeski
Joeski
This comment was minimized by the moderator on the site
You are much better off just disabling automatic saving of messages in the Sent Items folder and then creating a rule that stores a copy of all sent email in the desired folder. 1.File - Options - Mail - Save Messages Un-check the "Save copies of messages in the Sent Items folder" 2.File - Manage Rules and Alerts - Apply Rule on Messages I send 2.1 Don't check anything on the first screen 2.2 Check "move a copy to the specified folder" 2.3 Click on "specified" (at the bottom) and select the folder 2.4 Finish the rule
Reply
0
0
Al
Al     Joeski
This comment was minimized by the moderator on the site
Perfect, just what I wanted!
Reply
0
0
Celeste
Celeste
This comment was minimized by the moderator on the site
For some reason, even with the above rule, it still saves a copy to my sent folder even though I specified that it should save to the inbox. Any idea how to turn this function off?
Reply
0
0
Tammy
Tammy
This comment was minimized by the moderator on the site
YOU ARE A GODSEND!!!!! I have been battling this for an entire day...trying to get all of my devices to use the same iMap boxes for filing. You got me through the last hurdle!!!! I am slowly regaining sanity, though I cannot believe this process is what is required to pick which sen box I'd like my Outlook 13 mail to be stored. THANK YOU
Reply
0
0
KLD
KLD
This comment was minimized by the moderator on the site
This works great for me. My company implemented a new policy that automatically deletes our sent emails after 60 days, and this works perfectly for me to keep all of my emails in a separate sent folder without the company deleting them. Thanks!
Reply
0
0
#Salia
#Salia
This comment was minimized by the moderator on the site
I would like to use the "save sent item" option and followed the instructions above. But for me this does not work. It seems that this function is not activated. Is there an additional check box to activate? Thank you for any help
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations