Jak importovat a exportovat pravidla v Outlooku?
Řekněme, že jste vytvořili pravidla v jednom počítači a nyní chcete tato pravidla zkopírovat do jiného počítače nebo chcete importovat některá užitečná pravidla od svých kolegů nebo přátel. Jak to udělat? Tento článek vám ukáže, jak exportovat pravidla z aplikace Microsoft Outlook jako nezávislý soubor .rwz a podrobně importovat soubory .rwz pravidel do aplikace Microsoft Outlook.
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Následující kroky vás provedou importem a exportem pravidel v aplikaci Microsoft Outlook.
Krok 1: Kliknutím na ikonu přejděte na zobrazení Pošta Poštovní zásilka v navigačním podokně.
Krok 2: Otevřete dialogové okno Pravidla a upozornění:
- V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Tools > Pravidla a upozornění.
- V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu pravidla > Spravujte pravidla a upozornění v Pohyb skupina na Domů Karta.
Krok 3: Klepněte na tlačítko možnosti na Pravidla e-mailu záložka. Podívejte se na následující snímek obrazovky:
Krok 4: Nyní vyjde dialogové okno Možnosti: Pravidla exportu | Pravidla importu
Exportujte pravidla z aplikace Microsoft Outlook
Pokud potřebujete exportovat pravidla z aplikace Microsoft Outlook, klikněte na ikonu Pravidla exportu v dialogovém okně Možnosti.
A poté v dialogovém okně Uložit exportovaná pravidla jako otevřete složku, abyste exportovaný soubor uložili jako první; za druhé zadejte název exportovaného souboru do souboru Název souboru: a nakonec klikněte na Uložit .
Importujte pravidla do aplikace Microsoft Outlook
Chcete-li importovat pravidla do aplikace Microsoft Outlook, klikněte na ikonu Pravidla importu v dialogovém okně Možnosti.
A poté v dialogovém okně Pravidla importu z vyhledejte a vyberte soubor .rwz a poté klikněte na Otevřená .
Krok 5: Klepněte na tlačítko OK tlačítka v každém dialogovém okně.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
