Jak zvýraznit e-maily odeslané pouze mně v aplikaci Outlook?
Ve vaší doručené poště Outlooku se shromažďuje mnoho e-mailů a je těžké odlišit ten důležitý, který jste považovali za, od celé doručené pošty. Pokud považujete e-maily, které vám byly zaslány, za důležité e-maily, je stále obtížné zjistit, které e-maily vám byly zaslány, nebo které vám byly zaslány pouze na první pohled. Cílem tohoto výukového programu je ukázat, jak zvýraznit e-maily přímo zasílané pouze v aplikaci Outlook.
Zvýrazněte e-maily odeslané pouze mně v aplikaci Outlook 2007
Zvýrazněte e-maily odeslané pouze mně v aplikaci Outlook 2010 a 2013
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Zvýrazněte e-maily odeslané pouze mně v aplikaci Outlook 2007
1. Ujistěte se, že máte vybranou doručenou poštu.
2. Pak klikněte na tlačítko Pohled > Aktuální pohled > Přizpůsobit aktuální pohled. Viz snímek obrazovky:
3. Když Přizpůsobit zobrazení: Zpráva objeví se dialogové okno, klikněte Automatické formátování….
4. V Automatické formátování dialogové okno, proveďte následující možnosti:
Odpověď: Klikněte přidat tlačítko pro vytvoření nového pravidla;
B: Zadejte název nového pravidla do Jméno: textové pole, po pojmenování nového pravidla bude pravidlo přidáno do Pravidla pro toto zobrazení seznam automaticky;
C: Pak klikněte Stav… tlačítko pro výběr podmínky, kterou potřebujete.
5. Poté vyskočil Filtr dialogové okno, zkontrolujte Kde jsem: pole, ujistěte se, že obsah „jediná osoba na lince To”Se objevuje v textovém poli. Poté klikněte OK zavřít.
6. Poté se vrátí na předchozí Automatické formátování dialogové okno, klikněte prosím Písmo pro zadání Písmo dialog.
7. V Písmo v dialogovém okně upravte požadovanou hodnotu a poté klikněte OK zavřít.
8. cvaknutí OK dvakrát v následujících dialogových oknech dokončete celé nastavení. A všechny e-maily, které vám byly odeslány, byly zvýrazněny přizpůsobeným formátováním ve složce Doručená pošta. Viz snímek obrazovky:
Zvýrazněte e-maily odeslané pouze mně v aplikaci Outlook 2010 a 2013
V aplikaci Outlook 2010 a 2013 musíte postupovat následovně.
1. Pod Pohled karta, klikněte prosím Nastavení zobrazení. Viz snímek obrazovky:
2. V Pokročilé nastavení zobrazení: Skrýt zprávy označené k odstranění dialog, klepněte na tlačítko Podmíněné formátování….
3. Následující kroky jsou stejné jako v aplikaci Outlook 2007, klikněte prosím zde vědět víc.
Tip: Pro tohle Podmíněné formátování funkce, můžete nejen zvýraznit e-mail, který vám byl zaslán, ale také můžete zvýraznit e-mail, který má vaše e-mailová adresa na řádku Komu nebo CC s ostatními lidmi, a dokonce zvýraznit e-maily s dalšími hodnotami.
Poznámky:
1. Všimněte si, že název vašeho e-mailového účtu by měl být stejný jako název, který si příjemce uložil do svého adresáře.
2. Když obdržíte e-maily, které vám byly zaslány až příště, budou e-maily automaticky zvýrazněny přizpůsobeným formátováním.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
