Jak odeslat dokument aplikace Word jako tělo e-mailu v aplikaci Outlook?
Máte-li dokument aplikace Word, který potřebujete sdílet s ostatními, ale nechcete jej odeslat jako přílohu nebo zkopírovat a vložit obsah do nového e-mailu, jaké možnosti máte? Naštěstí Microsoft Word nabízí vestavěnou funkci s názvem „Odeslat příjemci pošty“. Tato funkce umožňuje odeslat dokument aplikace Word přímo jako tělo e-mailu prostřednictvím aplikace Outlook, díky čemuž bude vaše komunikace hladší a integrovanější. Postupujte podle kroků v tomto tutoriálu a zjistěte, jak na to.
Odeslat dokument aplikace Word jako tělo e-mailu v aplikaci Outlook
- Vylepšete svou e-mailovou produktivitu s technologií AI, která vám umožní rychle odpovídat na e-maily, navrhovat nové, překládat zprávy a efektivněji.
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Odeslat dokument aplikace Word jako tělo e-mailu v aplikaci Outlook
Nejprve musíte přidat toto Odeslat příjemci pošty tlačítko na Panel nástrojů Rychlý přístup.
1. Otevřete dokument aplikace Word, který chcete odeslat jako tělo e-mailu. Poté klikněte pravým tlačítkem na pás karet a vyberte Přizpůsobte panel nástrojů Rychlý přístup ze seznamu. Viz snímek obrazovky:
2. Potom Možnosti aplikace Word objeví se dialogové okno. V levé části vyberte Panel nástrojů Rychlý přístup; Na pravé straně dialogového okna vyberte Příkazy nejsou na pásu karet pod Vyberte příkazy z. Poté posuňte posuvník dolů a vyberte Odeslat příjemci pošty ze seznamu a klepněte na tlačítko přidat knoflík. Nakonec klikněte OK zavřete dialogové okno. Viz screenshot:
3. Nyní můžete vidět Odeslat příjemci pošty tlačítko zobrazené na Panel nástrojů Rychlý přístup. Klikněte na tlačítko.
4. Po kliknutí na tlačítko Odeslat příjemci pošty pod pásem karet se zobrazí okno pro psaní pošty. Název dokumentu se automaticky přidá jako předmět e-mailu. Vyberte prosím své příjemce a zadejte své Úvod k této zprávě. A nakonec klikněte Odeslat kopii odeslat tento dokument.
Váš dokument aplikace Word bude odeslán ostatním jako tělo zprávy. Můžete přejít do svého Outlooku a zkontrolovat, zda byl dokument úspěšně odeslán.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
