Jak zobrazit velikosti poštovní schránky nebo složek v aplikaci Outlook?

Ztratil se váš Microsoft Outlook a pracoval pomalu? V aplikaci Microsoft Outlook může po dlouhou dobu dojít k přetížení řady e-mailových zpráv, úkolů a schůzek. Před vyčištěním poštovní schránky byste měli zkontrolovat, kolik místa v současné době zabírají složky. Zde vám ukážeme, jak rychle zkontrolovat a zobrazit velikost každé poštovní schránky nebo složky v aplikaci Microsoft Outlook.

Zobrazení velikosti poštovní schránky nebo složek pomocí funkce Vlastnosti

Zobrazení velikosti poštovní schránky nebo složek pomocí funkce Vyčištění poštovní schránky

Zobrazení velikosti poštovní schránky nebo složek pomocí funkce Vlastnosti

Ve vlastnostech složky můžete zkontrolovat místo, které aktuálně zabírá poštovní schránka a její složky. Udělejte to pomocí následujících kroků:

Krok 1: Klikněte pravým tlačítkem na kořenovou složku poštovní schránky a klikněte na ikonu Vlastnosti datového souboru v nabídce pravým tlačítkem.

Pokud používáte aplikaci Outlook 2007, získáte Vlastnosti pro „Osobní složky“ místo Vlastnosti datového souboru z nabídky pravého tlačítka myši.

Krok 2: V dialogovém okně Vlastnosti složky klikněte na ikonu Folder Size .

Poté v dialogovém okně Velikost složky můžete snadno zkontrolovat velikost poštovní schránky a velikosti každé podsložky. Podívejte se na následující snímek obrazovky:

Poznámka: U jediné složky bez podsložek nemůžete touto metodou zobrazit její velikost.

Zobrazení velikosti poštovní schránky nebo složek pomocí funkce Vyčištění poštovní schránky

Když čistíte poštovní schránku, Zobrazit velikost poštovní schránky Tato funkce umožňuje zobrazit celkovou velikost aktuální poštovní schránky a velikosti každé složky v této poštovní schránce.

Krok 1: Otevřete dialogové okno Vyčištění poštovní schránky:

• V aplikaci Outlook 2010/2013 klikněte na ikonu Soubor > Do > Nástroje pro čištění > Vyčištění poštovní schránky. Podívejte se na následující snímek obrazovky.
• V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Tools > Vyčištění poštovní schránky.

Krok 2: V dialogovém okně Vyčištění poštovní schránky klikněte na ikonu Zobrazit velikost poštovní schránky .

V nadcházejícím dialogovém okně Velikost složky můžete zobrazit celkovou velikost této poštovní schránky a velikosti každé podsložky v této poštovní schránce, včetně složky Doručená pošta, Složka odeslaná, Složka Odeslané, Odstranit složku atd. Viz následující snímek obrazovky:

---

Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

• Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
• Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
• Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
• Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
• Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.

Čtěte více... Stáhnout teď...