Jak zobrazit velikosti poštovní schránky nebo složek v aplikaci Outlook?
Ztratil se váš Microsoft Outlook a pracoval pomalu? V aplikaci Microsoft Outlook může po dlouhou dobu dojít k přetížení řady e-mailových zpráv, úkolů a schůzek. Před vyčištěním poštovní schránky byste měli zkontrolovat, kolik místa v současné době zabírají složky. Zde vám ukážeme, jak rychle zkontrolovat a zobrazit velikost každé poštovní schránky nebo složky v aplikaci Microsoft Outlook.
Zobrazení velikosti poštovní schránky nebo složek pomocí funkce Vlastnosti
Zobrazení velikosti poštovní schránky nebo složek pomocí funkce Vyčištění poštovní schránky
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Zobrazení velikosti poštovní schránky nebo složek pomocí funkce Vlastnosti
Ve vlastnostech složky můžete zkontrolovat místo, které aktuálně zabírá poštovní schránka a její složky. Udělejte to pomocí následujících kroků:
Krok 1: Klikněte pravým tlačítkem na kořenovou složku poštovní schránky a klikněte na ikonu Vlastnosti datového souboru v nabídce pravým tlačítkem.
Pokud používáte aplikaci Outlook 2007, získáte Vlastnosti pro „Osobní složky“ místo Vlastnosti datového souboru z nabídky pravého tlačítka myši.
Krok 2: V dialogovém okně Vlastnosti složky klikněte na ikonu Folder Size .
Poté v dialogovém okně Velikost složky můžete snadno zkontrolovat velikost poštovní schránky a velikosti každé podsložky. Podívejte se na následující snímek obrazovky:
Poznámka: U jediné složky bez podsložek nemůžete touto metodou zobrazit její velikost.
Zobrazení velikosti poštovní schránky nebo složek pomocí funkce Vyčištění poštovní schránky
Když čistíte poštovní schránku, Zobrazit velikost poštovní schránky Tato funkce umožňuje zobrazit celkovou velikost aktuální poštovní schránky a velikosti každé složky v této poštovní schránce.
Krok 1: Otevřete dialogové okno Vyčištění poštovní schránky:
- V aplikaci Outlook 2010/2013 klikněte na ikonu Soubor > Do > Nástroje pro čištění > Vyčištění poštovní schránky. Podívejte se na následující snímek obrazovky.
- V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Tools > Vyčištění poštovní schránky.
Krok 2: V dialogovém okně Vyčištění poštovní schránky klikněte na ikonu Zobrazit velikost poštovní schránky .
V nadcházejícím dialogovém okně Velikost složky můžete zobrazit celkovou velikost této poštovní schránky a velikosti každé podsložky v této poštovní schránce, včetně složky Doručená pošta, Složka odeslaná, Složka Odeslané, Odstranit složku atd. Viz následující snímek obrazovky:
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
