Přejít k hlavnímu obsahu

Jak zobrazit velikosti poštovní schránky nebo složek v aplikaci Outlook?

Ztratil se váš Microsoft Outlook a pracoval pomalu? V aplikaci Microsoft Outlook může po dlouhou dobu dojít k přetížení řady e-mailových zpráv, úkolů a schůzek. Před vyčištěním poštovní schránky byste měli zkontrolovat, kolik místa v současné době zabírají složky. Zde vám ukážeme, jak rychle zkontrolovat a zobrazit velikost každé poštovní schránky nebo složky v aplikaci Microsoft Outlook.

Zobrazení velikosti poštovní schránky nebo složek pomocí funkce Vlastnosti

Zobrazení velikosti poštovní schránky nebo složek pomocí funkce Vyčištění poštovní schránky

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublinaZobrazení velikosti poštovní schránky nebo složek pomocí funkce Vlastnosti

Ve vlastnostech složky můžete zkontrolovat místo, které aktuálně zabírá poštovní schránka a její složky. Udělejte to pomocí následujících kroků:

Krok 1: Klikněte pravým tlačítkem na kořenovou složku poštovní schránky a klikněte na ikonu Vlastnosti datového souboru v nabídce pravým tlačítkem.

Pokud používáte aplikaci Outlook 2007, získáte Vlastnosti pro „Osobní složky“ místo Vlastnosti datového souboru z nabídky pravého tlačítka myši.

Krok 2: V dialogovém okně Vlastnosti složky klikněte na ikonu Folder Size .

Poté v dialogovém okně Velikost složky můžete snadno zkontrolovat velikost poštovní schránky a velikosti každé podsložky. Podívejte se na následující snímek obrazovky:

Poznámka: U jediné složky bez podsložek nemůžete touto metodou zobrazit její velikost.


šipka modrá pravá bublinaZobrazení velikosti poštovní schránky nebo složek pomocí funkce Vyčištění poštovní schránky

Když čistíte poštovní schránku, Zobrazit velikost poštovní schránky Tato funkce umožňuje zobrazit celkovou velikost aktuální poštovní schránky a velikosti každé složky v této poštovní schránce.

Krok 1: Otevřete dialogové okno Vyčištění poštovní schránky:

  • V aplikaci Outlook 2010/2013 klikněte na ikonu Soubor > Do > Nástroje pro čištění > Vyčištění poštovní schránky. Podívejte se na následující snímek obrazovky.
  • V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Tools > Vyčištění poštovní schránky.

Krok 2: V dialogovém okně Vyčištění poštovní schránky klikněte na ikonu Zobrazit velikost poštovní schránky .

V nadcházejícím dialogovém okně Velikost složky můžete zobrazit celkovou velikost této poštovní schránky a velikosti každé podsložky v této poštovní schránce, včetně složky Doručená pošta, Složka odeslaná, Složka Odeslané, Odstranit složku atd. Viz následující snímek obrazovky:


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Your example has a few folders .. . . I have 100's. The Folder size list is not sortable. Any idea how to do this so that I can find the largest folders?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations