Přejít k hlavnímu obsahu

Jak používat Rozšířené vyhledávání v Outlooku?

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2024-07-12

Po aktivaci Vyhledávacích nástrojů v aplikaci Outlook 2010 a 2013 můžete položky vyhledávat přímo podle příloh, předmětů, kategorií, příznaků atd. Některé věci se však vždy vymknou kontrole a nemůžete to udělat snadno, například vyhledávání zpráv mezi dvěma data atd. Vlastně Rozšířené hledání Tato funkce vám pomůže přizpůsobit kritéria vyhledávání a snadno provést speciální vyhledávání.

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Odemkněte Kutools pro Outlook uvolnit verze nyní a užijte si více než 70 funkcí s neomezeným přístupem navždy
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si 70+ výkonných funkcí a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

Využití pokročilého hledání v Outlooku

šipka modrá pravá bublinaNejprve otevřete dialogové okno Rozšířené hledání

  • V aplikaci Outlook 2007 můžete otevřít dialogové okno Rozšířené hledání kliknutím na ikonu Tools > Okamžité hledání > Rozšířené hledání.
  • V Outlooku 2010 a 2013 vás provedením následujících kroků provedete otevřením dialogového okna Rozšířené hledání:

Krok 1: Umístěte kurzor na Vyhledávací pole aktivovat vyhledávací nástroje.

Krok 2: Přejděte na položku možnosti skupina na Vyhledávání a klepněte na kartu Nástroje pro vyhledávání > Rozšířené hledání.


šipka modrá pravá bublinaChcete-li zúžit výsledky hledání, přidejte kritéria vyhledávání

V dialogovém okně Pokročilé hledání přejděte na Zprávy Klepněte na kartu a do každého pole zadejte odpovídající vyhledávací kritéria a poté klepněte na ikonu Najděte teď .

Vezměte prosím na vědomí, že čím více vyhledávacích kritérií zadáte, tím méně přesných výsledků zpráv zjistí.


šipka modrá pravá bublinaPřizpůsobte kritéria hledání a proveďte speciální vyhledávání

Funkce Rozšířené hledání umožňuje definovat kritéria hledání a pomáhá vám vyhledávat zprávy se zvláštními faktory. Zde vás provedeme příkladem vyhledávání zpráv mezi dvěma daty.

Krok 1: Přejděte na položku pokročilý kartu v dialogovém okně Rozšířené hledání.

Krok 2: Klepněte na tlačítko Pole > Pole data / času > Přijaté. Podívejte se na následující snímek obrazovky:

Krok 3: Klepněte na tlačítko Stav pole a vyberte mezi z rozevíracího seznamu. Podívejte se na následující snímek obrazovky:

Krok 4: Zadejte dvě data do Hodnota a poté klikněte na Přidat do seznamu .

Upozorňujeme, že tato dvě data by měla mít formát: a, Jako 11/20/2013 and 12/30/2013.

Po klepnutí na tlačítko Přidat k oblíbeným tlačítko, budou přizpůsobená kritéria hledání přidána do Najděte položky, které tyto matematiky pole okamžitě.

Krok 4: Klepněte na tlačítko Procházet tlačítko k určení složky, ve které budete hledat zprávy.

Upozorňujeme, že Hledejte podsložky ve výchozím nastavení není v dialogovém okně Vybrat složky zaškrtnuto. V případě potřeby zaškrtněte tuto možnost.

Krok 5: Vyberte přizpůsobená kritéria hledání v Najděte položky, které jim odpovídají a poté klikněte na Najděte teď .

Výsledky vyhledávání budou poté za minutu uvedeny v dolní části tohoto dialogového okna Pokročilé hledání.


Vylepšení možností vyhledávání pomocí Kutools pro pokročilé vyhledávání Outlooku 👍 (podporuje ukládání vlastních vyhledávání)

Zatímco nativní Rozšířené hledání v Outlooku je výkonné,  Kutools pro aplikaci OutlookJe pokročilé vyhledávání posouvá o krok dále tím, že nabízí vylepšené možnosti vyhledávání a možnost uložit vlastní vyhledávání pro budoucí použití.

Kutools pro aplikaci Outlook: Odemknout více než 100 základní a pokročilé funkce! Užívat si více než 70 funkcí zdarma. Stáhněte si a prozkoumejte bezplatnou verzi ještě dnes!
Krok 1. Povolte funkci Advanced Search '

1. Po stažení a instalace Kutools pro Outlook, přejděte na Kutools a klepněte na tlačítko pokročilé vyhledávání.

2. pokročilé vyhledávání zobrazí se panel.

Krok 2: Přidejte kritéria vyhledávání, abyste získali výsledky vyhledávání
  1. Vyberte rozsah hledání z Rozsah vyhledávání rozbalovací seznam.
  2. Vstupní text "komentář"V Text Textové pole.
  3. Zadejte e-mailovou adresu odesílatele v od Textové pole.
  4. Vyberte přijatý čas z Přijaté rozbalovací seznam.
  5. klikněte Vyhledávání teď.

Výsledek

Všechny e-maily, které odpovídají zadaným kritériím, se zobrazí v podokně Seznam, kde můžete také zobrazit celkový počet odpovídajících položek.

Uložte vlastní vyhledávání pro budoucí použití

Krok 1. Uložte vlastní vyhledávání

  1. Klepněte na tlačítko Uložit aktuální scénář .
  2. V zobrazeném dialogovém okně Kutools for Outlook zadejte název scénáře do Název scénáře Textové pole.
  3. klikněte OK. Poté je scénář úspěšně uložen.

Krok 2. Znovu použijte vlastní vyhledávání

Klepněte na tlačítko Otevřete Uložený scénář a vyberte scénář, který chcete znovu použít.

Tato funkce je neocenitelná pro uživatele, kteří pravidelně potřebují provádět stejně komplexní vyhledávání nebo kteří chtějí mít konzistentní přehled o konkrétních typech komunikace nebo dat v aplikaci Outlook.

Poznámka: Chcete-li použít Správa filtru nevyžádané pošty nástroj v Kutools pro aplikaci Outlook, nejprve byste si měli stáhnout a nainstalovat Kutools pro aplikaci Outlook.

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!

Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím –trvale volný. nečekej, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

kutools pro funkce aplikace Outlook1 kutools pro funkce aplikace Outlook2
 

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
is there a way to show how many results?
This comment was minimized by the moderator on the site
In place of using the stupid ribbon *after* you've already started.. .. its easier from the get go to either click the folder you want to search in, or anywhere in the main outlook view press and hold CTRL + Shift, press F (for find) then let all three keys go .. and INSTANTLY you have the advanced search dialog box .. where you can type your keyword, set the option for subject & message body, and the advanced tab if you need it .. AND the browse button.

Three keys 1 time, and you're already there, rather than click type click type click click click click .. CLICK! :(

the ribbon is retarded, the people at microsoft that thought this thing was better should've been dragged behind a stampeding horse in a napsack, and when the horse stopped, people with pool noodles and sticks should've started beating on the persons some more.. why the noodles? so the person wouldn't know if the next hit were stick or styrofoam, maybe then they'd get the idea that some things are hard, and you have to learn them, because the mushy styrofoam doesn't do the trick.
This comment was minimized by the moderator on the site
I think a simpler solution is add the advanced search to the quick access toolbar (right click -> customize -> all commands -> select 'Advanced Find...' ->  add] - from then on a of you are looking to just search a specific folder as in your example, click on that first before the advanced find.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi I use Outlook 2013 & I download emails of only one month on my local machine using the new slider option. Now when i search & if the emails is not on my local machine I get search more on Server. However when i use Advanced Find, I can search emails from only the local copy. How can i user Advanced search to search emails which are not downloaded locally
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations