Jak zobrazit zprávy (všechny položky) podle kategorií v Outlooku?
Možná jste dříve označili některé e-mailové zprávy kategoriemi v aplikaci Microsoft Outlook. Někdy je však těžké vybrat zprávy se zadanými kategoriemi, pokud je v seznamu zpráv uveden početný seznam položek. Ve skutečnosti existuje několik triků, jak v aplikaci Microsoft Outlook snadno zobrazit zprávy podle kategorií.
Uspořádejte a zobrazte všechny e-mailové zprávy podle kategorií
Vyhledávejte a zobrazujte všechny e-mailové zprávy s kategoriemi v Outlooku 2010 a 2013
Prohledejte a zobrazte všechny e-mailové zprávy s kategoriemi v aplikaci Outlook 2007
- Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle pravidel; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
- Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem, pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
- Odpovědět (vše) se všemi přílohami v poštovní konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů najednou; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Automatické přidání data a času do předmětu ...
- Nástroje pro připojení: Auto Detach, Compress All, Rename All, Auto Save All ... Rychlá zpráva, Počet vybraných e-mailů, Odebrat duplicitní e-maily a kontakty ...
- Více než 100 pokročilých funkcí bude vyřešit většinu vašich problémů v aplikaci Outlook 2021 – 2010 nebo Office 365. Plné funkce 60denní bezplatná zkušební verze.
Uspořádejte a zobrazte všechny zprávy podle kategorií
Jak víte, zprávy jsou ve výchozím nastavení uspořádány podle data. Můžete však změnit kritéria pro uspořádání a uspořádat všechny položky v seznamu zpráv podle kategorií.
Krok 1: Otevřete složku, ve které budete zobrazovat zprávy podle kategorií.
Krok 2: Uspořádejte zprávy podle kategorií:
- V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Pohled > Řadit dle > Kategorie.
- V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Kategorie tlačítko v Uspořádání skupina na Pohled Karta.
Poté jsou všechny zprávy s kategoriemi přesunuty do dolní části seznamu zpráv a seskupeny podle kategorií.
Poznámka: Pokud je typ vašeho e-mailového účtu SMTP, například Gmail, nemůžete uspořádat všechny e-maily podle kategorií. Protože e-mailový účet SMTP vám neumožňuje vytvořit novou kategorii barev pro e-mail.
Vyhledávejte a zobrazujte zprávy s kategoriemi v Outlooku 2010 a 2013
Tato metoda vám pomůže vyhledávat a filtrovat zprávy se zadanými kategoriemi v Microsoft Outlook 2010 a 2013, které vám umožní zobrazit pouze zprávy se zadanými kategoriemi.
Zobrazit všechny zprávy s libovolnými kategoriemi v Outlooku 2010 a 2013
Chcete-li třídit a zobrazovat všechny e-mailové zprávy s libovolnými kategoriemi, postupujte následujícím způsobem.
Krok 1: Otevřete složku, ve které budete zobrazovat zprávy podle kategorií.
Krok 2: Umístěte kurzor do Vyhledávací pole k aktivaci Nástroje pro vyhledávání.
Krok 3: Klepněte na tlačítko kategorizovány > Libovolná kategorie v Vylepšit skupina na Vyhledávání Karta.
Poté jsou všechny zprávy s libovolnými kategoriemi filtrovány a uvedeny v seznamu zpráv.
Zobrazit všechny zprávy s jednou kategorií v Outlooku 2010 a 2013
Následující kroky vás provedou filtrováním a zobrazením všech e-mailových zpráv s jednou zadanou kategorií.
Krok 1: Otevřete složku, ve které budete zobrazovat zprávy podle kategorií.
Krok 2: Umístěte kurzor do Vyhledávací pole k aktivaci Nástroje pro vyhledávání.
Krok 3: Klepněte na tlačítko kategorizovány > Kategorie X (Například Žlutá kategorie) Ve Vylepšit skupina na Vyhledávání Karta.
Poté jsou všechny zprávy se zadanou kategorií filtrovány a uvedeny v seznamu zpráv najednou.
Zobrazit všechny zprávy se dvěma nebo více kategoriemi v Outlooku 2010 a 2013
Tato část vám ukáže, jak filtrovat a zobrazit e-mailové zprávy se dvěma nebo více určenými kategoriemi.
Krok 1: Otevřete složku, ve které budete zobrazovat zprávy podle kategorií.
Krok 2: Umístěte kurzor do Vyhledávací pole k aktivaci Nástroje pro vyhledávání.
Krok 3: Klepněte na tlačítko kategorizovány > Kategorie X (Například Žlutá kategorie) Ve Vylepšit skupina na Vyhledávání Karta.
Krok 4: Opakujte krok 3: klikněte na kategorizovány > jiná kategorie (například Zelená kategorie).
Poté jsou všechny zprávy označené zelenou a žlutou kategorií filtrovány a uvedeny v seznamu zpráv. Pokud byla jedna zpráva označena více než zelenými a žlutými kategoriemi, řekněme, že je označena jako kategorie zelené, žluté a modré, bude také zahrnuta do seznamu zpráv.
Prohledejte a zobrazte všechny e-mailové zprávy s kategoriemi v aplikaci Outlook 2007
Pokud používáte Microsoft Outlook 2007, můžete filtrovat a zobrazit e-mailové zprávy se zadanými kategoriemi pomocí následujících kroků.
Krok 1: Otevřete složku, ve které budete zobrazovat zprávy podle kategorií.
Krok 2: Klepněte na tlačítko 
na pravé straně Vyhledávací polevynaložit vyhledávací nástroj.
Krok 3: Klepněte na tlačítko Přidat kritéria > Kategorie. Podívejte se na následující snímek obrazovky:
Krok 4: Klepněte na tlačítko Kategoriea v rozevíracím seznamu zadejte kategorii.
Poté jsou všechny e-mailové zprávy se zadanou kategorií filtrovány a za minutu uvedeny v seznamu zpráv.
Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!
- Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
- Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
- Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
- Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
- Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
