Jak zobrazit zprávy (všechny položky) podle kategorií v Outlooku?
Možná jste dříve označili některé e-mailové zprávy kategoriemi v aplikaci Microsoft Outlook. Někdy je však těžké vybrat zprávy se zadanými kategoriemi, pokud je v seznamu zpráv uveden početný seznam položek. Ve skutečnosti existuje několik triků, jak v aplikaci Microsoft Outlook snadno zobrazit zprávy podle kategorií.
Uspořádejte a zobrazte všechny e-mailové zprávy podle kategorií
Vyhledávejte a zobrazujte všechny e-mailové zprávy s kategoriemi v Outlooku 2010 a 2013
Prohledejte a zobrazte všechny e-mailové zprávy s kategoriemi v aplikaci Outlook 2007
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Uspořádejte a zobrazte všechny zprávy podle kategorií
Jak víte, zprávy jsou ve výchozím nastavení uspořádány podle data. Můžete však změnit kritéria pro uspořádání a uspořádat všechny položky v seznamu zpráv podle kategorií.
Krok 1: Otevřete složku, ve které budete zobrazovat zprávy podle kategorií.
Krok 2: Uspořádejte zprávy podle kategorií:
- V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Pohled > Řadit dle > Kategorie.
- V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Kategorie tlačítko v Uspořádání skupina na Pohled Karta.
Poté jsou všechny zprávy s kategoriemi přesunuty do dolní části seznamu zpráv a seskupeny podle kategorií.
Poznámka: Pokud je typ vašeho e-mailového účtu SMTP, například Gmail, nemůžete uspořádat všechny e-maily podle kategorií. Protože e-mailový účet SMTP vám neumožňuje vytvořit novou kategorii barev pro e-mail.
Vyhledávejte a zobrazujte zprávy s kategoriemi v Outlooku 2010 a 2013
Tato metoda vám pomůže vyhledávat a filtrovat zprávy se zadanými kategoriemi v Microsoft Outlook 2010 a 2013, které vám umožní zobrazit pouze zprávy se zadanými kategoriemi.
Zobrazit všechny zprávy s libovolnými kategoriemi v Outlooku 2010 a 2013
Chcete-li třídit a zobrazovat všechny e-mailové zprávy s libovolnými kategoriemi, postupujte následujícím způsobem.
Krok 1: Otevřete složku, ve které budete zobrazovat zprávy podle kategorií.
Krok 2: Umístěte kurzor do Vyhledávací pole k aktivaci Nástroje pro vyhledávání.
Krok 3: Klepněte na tlačítko kategorizovány > Libovolná kategorie v Vylepšit skupina na Vyhledávání Karta.
Poté jsou všechny zprávy s libovolnými kategoriemi filtrovány a uvedeny v seznamu zpráv.
Zobrazit všechny zprávy s jednou kategorií v Outlooku 2010 a 2013
Následující kroky vás provedou filtrováním a zobrazením všech e-mailových zpráv s jednou zadanou kategorií.
Krok 1: Otevřete složku, ve které budete zobrazovat zprávy podle kategorií.
Krok 2: Umístěte kurzor do Vyhledávací pole k aktivaci Nástroje pro vyhledávání.
Krok 3: Klepněte na tlačítko kategorizovány > Kategorie X (Například Žlutá kategorie) Ve Vylepšit skupina na Vyhledávání Karta.
Poté jsou všechny zprávy se zadanou kategorií filtrovány a uvedeny v seznamu zpráv najednou.
Zobrazit všechny zprávy se dvěma nebo více kategoriemi v Outlooku 2010 a 2013
Tato část vám ukáže, jak filtrovat a zobrazit e-mailové zprávy se dvěma nebo více určenými kategoriemi.
Krok 1: Otevřete složku, ve které budete zobrazovat zprávy podle kategorií.
Krok 2: Umístěte kurzor do Vyhledávací pole k aktivaci Nástroje pro vyhledávání.
Krok 3: Klepněte na tlačítko kategorizovány > Kategorie X (Například Žlutá kategorie) Ve Vylepšit skupina na Vyhledávání Karta.
Krok 4: Opakujte krok 3: klikněte na kategorizovány > jiná kategorie (například Zelená kategorie).
Poté jsou všechny zprávy označené zelenou a žlutou kategorií filtrovány a uvedeny v seznamu zpráv. Pokud byla jedna zpráva označena více než zelenými a žlutými kategoriemi, řekněme, že je označena jako kategorie zelené, žluté a modré, bude také zahrnuta do seznamu zpráv.
Prohledejte a zobrazte všechny e-mailové zprávy s kategoriemi v aplikaci Outlook 2007
Pokud používáte Microsoft Outlook 2007, můžete filtrovat a zobrazit e-mailové zprávy se zadanými kategoriemi pomocí následujících kroků.
Krok 1: Otevřete složku, ve které budete zobrazovat zprávy podle kategorií.
Krok 2: Klepněte na tlačítko 
na pravé straně Vyhledávací polevynaložit vyhledávací nástroj.
Krok 3: Klepněte na tlačítko Přidat kritéria > Kategorie. Podívejte se na následující snímek obrazovky:
Krok 4: Klepněte na tlačítko Kategoriea v rozevíracím seznamu zadejte kategorii.
Poté jsou všechny e-mailové zprávy se zadanou kategorií filtrovány a za minutu uvedeny v seznamu zpráv.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
