Jak zobrazit zprávy (všechny položky) podle kategorií v Outlooku?
Možná jste dříve označili některé e-mailové zprávy kategoriemi v aplikaci Microsoft Outlook. Někdy je však těžké vybrat zprávy se zadanými kategoriemi, pokud je v seznamu zpráv uveden početný seznam položek. Ve skutečnosti existuje několik triků, jak v aplikaci Microsoft Outlook snadno zobrazit zprávy podle kategorií.
Uspořádejte a zobrazte všechny e-mailové zprávy podle kategorií
Vyhledávejte a zobrazujte všechny e-mailové zprávy s kategoriemi v Outlooku 2010 a 2013
Prohledejte a zobrazte všechny e-mailové zprávy s kategoriemi v aplikaci Outlook 2007
Uspořádejte a zobrazte všechny zprávy podle kategorií
Jak víte, zprávy jsou ve výchozím nastavení uspořádány podle data. Můžete však změnit kritéria pro uspořádání a uspořádat všechny položky v seznamu zpráv podle kategorií.
Krok 1: Otevřete složku, ve které budete zobrazovat zprávy podle kategorií.
Krok 2: Uspořádejte zprávy podle kategorií:
- V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Zobrazit > Řadit dle > Kategorie.
- V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Kategorie tlačítko v Uspořádání skupina na Zobrazit Karta.

Poté jsou všechny zprávy s kategoriemi přesunuty do dolní části seznamu zpráv a seskupeny podle kategorií.
Poznámka: Pokud je typ vašeho e-mailového účtu SMTP, například Gmail, nemůžete uspořádat všechny e-maily podle kategorií. Protože e-mailový účet SMTP vám neumožňuje vytvořit novou kategorii barev pro e-mail.
AI Mail Assistant v aplikaci Outlook: Chytřejší odpovědi, jasnější komunikace (kouzlo na jedno kliknutí!) UVOLNIT
Zjednodušte své každodenní úkoly Outlooku pomocí AI Mail Assistant od Kutools pro Outlook. Tento výkonný nástroj se učí z vašich minulých e-mailů, aby nabídl inteligentní a přesné odpovědi, optimalizoval obsah vašich e-mailů a pomohl vám bez námahy navrhovat a upravovat zprávy.

Tato funkce podporuje:
- Chytré odpovědi: Získejte odpovědi vytvořené z vašich minulých konverzací – přizpůsobené, přesné a připravené k použití.
- Vylepšený obsah: Automaticky upravte text e-mailu tak, aby byl srozumitelný a účinný.
- Skládání bez námahy: Stačí zadat klíčová slova a nechat AI, aby se postarala o zbytek, s několika styly psaní.
- Inteligentní rozšíření: Rozšiřte své myšlenky pomocí kontextových návrhů.
- Shrnutí: Získejte okamžitě stručné přehledy dlouhých e-mailů.
- Globální dosah: Snadno překládejte své e-maily do jakéhokoli jazyka.
Tato funkce podporuje:
- Chytré e-mailové odpovědi
- Optimalizovaný obsah
- Koncepty založené na klíčových slovech
- Inteligentní rozšíření obsahu
- Emailová sumarizace
- Vícejazyčný překlad
Nejlepší ze všeho je, že tato funkce je zcela uvolnit navždy! Nečekej —stáhněte si AI Mail Assistant nyní a užívejte si!
Vyhledávejte a zobrazujte zprávy s kategoriemi v Outlooku 2010 a 2013
Tato metoda vám pomůže vyhledávat a filtrovat zprávy se zadanými kategoriemi v Microsoft Outlook 2010 a 2013, které vám umožní zobrazit pouze zprávy se zadanými kategoriemi.
Zobrazit všechny zprávy s libovolnými kategoriemi v Outlooku 2010 a 2013
Chcete-li třídit a zobrazovat všechny e-mailové zprávy s libovolnými kategoriemi, postupujte následujícím způsobem.
Krok 1: Otevřete složku, ve které budete zobrazovat zprávy podle kategorií.
Krok 2: Umístěte kurzor do Vyhledávací pole k aktivaci Nástroje pro vyhledávání.

Krok 3: Klepněte na tlačítko kategorizovány > Libovolná kategorie v Vylepšit skupina na Hledat Karta.

Poté jsou všechny zprávy s libovolnými kategoriemi filtrovány a uvedeny v seznamu zpráv.
Zobrazit všechny zprávy s jednou kategorií v Outlooku 2010 a 2013
Následující kroky vás provedou filtrováním a zobrazením všech e-mailových zpráv s jednou zadanou kategorií.
Krok 1: Otevřete složku, ve které budete zobrazovat zprávy podle kategorií.
Krok 2: Umístěte kurzor do Vyhledávací pole k aktivaci Nástroje pro vyhledávání.
Krok 3: Klepněte na tlačítko kategorizovány > Kategorie X (Například Žlutá kategorie) Ve Vylepšit skupina na Hledat Karta.

Poté jsou všechny zprávy se zadanou kategorií filtrovány a uvedeny v seznamu zpráv najednou.
Zobrazit všechny zprávy se dvěma nebo více kategoriemi v Outlooku 2010 a 2013
Tato část vám ukáže, jak filtrovat a zobrazit e-mailové zprávy se dvěma nebo více určenými kategoriemi.
Krok 1: Otevřete složku, ve které budete zobrazovat zprávy podle kategorií.
Krok 2: Umístěte kurzor do Vyhledávací pole k aktivaci Nástroje pro vyhledávání.
Krok 3: Klepněte na tlačítko kategorizovány > Kategorie X (Například Žlutá kategorie) Ve Vylepšit skupina na Hledat Karta.
Krok 4: Opakujte krok 3: klikněte na kategorizovány > jiná kategorie (například Zelená kategorie).

Poté jsou všechny zprávy označené zelenou a žlutou kategorií filtrovány a uvedeny v seznamu zpráv. Pokud byla jedna zpráva označena více než zelenými a žlutými kategoriemi, řekněme, že je označena jako kategorie zelené, žluté a modré, bude také zahrnuta do seznamu zpráv.
Prohledejte a zobrazte všechny e-mailové zprávy s kategoriemi v aplikaci Outlook 2007
Pokud používáte Microsoft Outlook 2007, můžete filtrovat a zobrazit e-mailové zprávy se zadanými kategoriemi pomocí následujících kroků.
Krok 1: Otevřete složku, ve které budete zobrazovat zprávy podle kategorií.
Krok 2: Klepněte na tlačítko na pravé straně Vyhledávací polevynaložit vyhledávací nástroj.

Krok 3: Klepněte na tlačítko Přidat kritéria > Kategorie. Podívejte se na následující snímek obrazovky:

Krok 4: Klepněte na tlačítko Kategoriea v rozevíracím seznamu zadejte kategorii.

Poté jsou všechny e-mailové zprávy se zadanou kategorií filtrovány a za minutu uvedeny v seznamu zpráv.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...

