Přejít k hlavnímu obsahu

Jak zobrazit zprávy (všechny položky) podle kategorií v Outlooku?

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2024-09-23

Možná jste dříve označili některé e-mailové zprávy kategoriemi v aplikaci Microsoft Outlook. Někdy je však těžké vybrat zprávy se zadanými kategoriemi, pokud je v seznamu zpráv uveden početný seznam položek. Ve skutečnosti existuje několik triků, jak v aplikaci Microsoft Outlook snadno zobrazit zprávy podle kategorií.

Uspořádejte a zobrazte všechny e-mailové zprávy podle kategorií

Vyhledávejte a zobrazujte všechny e-mailové zprávy s kategoriemi v Outlooku 2010 a 2013

Prohledejte a zobrazte všechny e-mailové zprávy s kategoriemi v aplikaci Outlook 2007


Uspořádejte a zobrazte všechny zprávy podle kategorií

Jak víte, zprávy jsou ve výchozím nastavení uspořádány podle data. Můžete však změnit kritéria pro uspořádání a uspořádat všechny položky v seznamu zpráv podle kategorií.

Krok 1: Otevřete složku, ve které budete zobrazovat zprávy podle kategorií.

Krok 2: Uspořádejte zprávy podle kategorií:

  • V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Zobrazit > Řadit dle > Kategorie.
  • V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Kategorie tlačítko v Uspořádání skupina na Zobrazit Karta.
snímek obrazovky s kroky k prohlížení zpráv podle kategorií 1

Poté jsou všechny zprávy s kategoriemi přesunuty do dolní části seznamu zpráv a seskupeny podle kategorií.

Poznámka: Pokud je typ vašeho e-mailového účtu SMTP, například Gmail, nemůžete uspořádat všechny e-maily podle kategorií. Protože e-mailový účet SMTP vám neumožňuje vytvořit novou kategorii barev pro e-mail.


AI Mail Assistant v aplikaci Outlook: Chytřejší odpovědi, jasnější komunikace (kouzlo na jedno kliknutí!) UVOLNIT

Zjednodušte své každodenní úkoly Outlooku pomocí AI Mail Assistant od Kutools pro Outlook. Tento výkonný nástroj se učí z vašich minulých e-mailů, aby nabídl inteligentní a přesné odpovědi, optimalizoval obsah vašich e-mailů a pomohl vám bez námahy navrhovat a upravovat zprávy.
popisovač e-mailu doc ​​ai

Tato funkce podporuje:

  • Chytré odpovědi: Získejte odpovědi vytvořené z vašich minulých konverzací – přizpůsobené, přesné a připravené k použití.
  • Vylepšený obsah: Automaticky upravte text e-mailu tak, aby byl srozumitelný a účinný.
  • Skládání bez námahy: Stačí zadat klíčová slova a nechat AI, aby se postarala o zbytek, s několika styly psaní.
  • Inteligentní rozšíření: Rozšiřte své myšlenky pomocí kontextových návrhů.
  • Shrnutí: Získejte okamžitě stručné přehledy dlouhých e-mailů.
  • Globální dosah: Snadno překládejte své e-maily do jakéhokoli jazyka.

Tato funkce podporuje:

  • Chytré e-mailové odpovědi
  • Optimalizovaný obsah
  • Koncepty založené na klíčových slovech
  • Inteligentní rozšíření obsahu
  • Emailová sumarizace
  • Vícejazyčný překlad

Nejlepší ze všeho je, že tato funkce je zcela uvolnit navždy! Nečekej —stáhněte si AI Mail Assistant nyní a užívejte si!


Vyhledávejte a zobrazujte zprávy s kategoriemi v Outlooku 2010 a 2013

Tato metoda vám pomůže vyhledávat a filtrovat zprávy se zadanými kategoriemi v Microsoft Outlook 2010 a 2013, které vám umožní zobrazit pouze zprávy se zadanými kategoriemi.

Zobrazit všechny zprávy s libovolnými kategoriemi v Outlooku 2010 a 2013

Chcete-li třídit a zobrazovat všechny e-mailové zprávy s libovolnými kategoriemi, postupujte následujícím způsobem.

Krok 1: Otevřete složku, ve které budete zobrazovat zprávy podle kategorií.

Krok 2: Umístěte kurzor do Vyhledávací pole k aktivaci Nástroje pro vyhledávání.

snímek obrazovky s kroky k prohlížení zpráv podle kategorií 2

Krok 3: Klepněte na tlačítko kategorizovány > Libovolná kategorie v Vylepšit skupina na Hledat Karta.

snímek obrazovky s kroky k prohlížení zpráv podle kategorií 3

Poté jsou všechny zprávy s libovolnými kategoriemi filtrovány a uvedeny v seznamu zpráv.

Zobrazit všechny zprávy s jednou kategorií v Outlooku 2010 a 2013

Následující kroky vás provedou filtrováním a zobrazením všech e-mailových zpráv s jednou zadanou kategorií.

Krok 1: Otevřete složku, ve které budete zobrazovat zprávy podle kategorií.

Krok 2: Umístěte kurzor do Vyhledávací pole k aktivaci Nástroje pro vyhledávání.

Krok 3: Klepněte na tlačítko kategorizovány > Kategorie X (Například Žlutá kategorie) Ve Vylepšit skupina na Hledat Karta.

snímek obrazovky s kroky k prohlížení zpráv podle kategorií 4

Poté jsou všechny zprávy se zadanou kategorií filtrovány a uvedeny v seznamu zpráv najednou.

Zobrazit všechny zprávy se dvěma nebo více kategoriemi v Outlooku 2010 a 2013

Tato část vám ukáže, jak filtrovat a zobrazit e-mailové zprávy se dvěma nebo více určenými kategoriemi.

Krok 1: Otevřete složku, ve které budete zobrazovat zprávy podle kategorií.

Krok 2: Umístěte kurzor do Vyhledávací pole k aktivaci Nástroje pro vyhledávání.

Krok 3: Klepněte na tlačítko kategorizovány > Kategorie X (Například Žlutá kategorie) Ve Vylepšit skupina na Hledat Karta.

Krok 4: Opakujte krok 3: klikněte na kategorizovány > jiná kategorie (například Zelená kategorie).

snímek obrazovky s kroky k prohlížení zpráv podle kategorií 5

Poté jsou všechny zprávy označené zelenou a žlutou kategorií filtrovány a uvedeny v seznamu zpráv. Pokud byla jedna zpráva označena více než zelenými a žlutými kategoriemi, řekněme, že je označena jako kategorie zelené, žluté a modré, bude také zahrnuta do seznamu zpráv.


Prohledejte a zobrazte všechny e-mailové zprávy s kategoriemi v aplikaci Outlook 2007

Pokud používáte Microsoft Outlook 2007, můžete filtrovat a zobrazit e-mailové zprávy se zadanými kategoriemi pomocí následujících kroků.

Krok 1: Otevřete složku, ve které budete zobrazovat zprávy podle kategorií.

Krok 2: Klepněte na tlačítko snímek obrazovky ikony na pravé straně Vyhledávací polevynaložit vyhledávací nástroj.

snímek obrazovky s kroky k prohlížení zpráv podle kategorií 6

Krok 3: Klepněte na tlačítko Přidat kritéria > Kategorie. Podívejte se na následující snímek obrazovky:

snímek obrazovky s kroky k prohlížení zpráv podle kategorií 7

Krok 4: Klepněte na tlačítko Kategoriea v rozevíracím seznamu zadejte kategorii.

snímek obrazovky s kroky k prohlížení zpráv podle kategorií 8

Poté jsou všechny e-mailové zprávy se zadanou kategorií filtrovány a za minutu uvedeny v seznamu zpráv.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!

Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Využívá pokročilou technologii umělé inteligence k snadnému zpracování e-mailů, včetně odpovídání, shrnutí, optimalizace, rozšiřování, překládání a vytváření e-mailů.

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím –trvale volný. Nečekejte, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

kutools pro funkce aplikace Outlook1 kutools pro funkce aplikace Outlook2