Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak zobrazit zprávy (všechny položky) podle kategorií v Outlooku?

Možná jste dříve označili některé e-mailové zprávy kategoriemi v aplikaci Microsoft Outlook. Někdy je však těžké vybrat zprávy se zadanými kategoriemi, pokud je v seznamu zpráv uveden početný seznam položek. Ve skutečnosti existuje několik triků, jak v aplikaci Microsoft Outlook snadno zobrazit zprávy podle kategorií.

Uspořádejte a zobrazte všechny e-mailové zprávy podle kategorií

Vyhledávejte a zobrazujte všechny e-mailové zprávy s kategoriemi v Outlooku 2010 a 2013

Prohledejte a zobrazte všechny e-mailové zprávy s kategoriemi v aplikaci Outlook 2007

Záložka Office - Povolte úpravy a procházení záložkami v Office a mnohem usnadněte práci ...
Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Microsoft Outlook 100 výkonných pokročilých funkcí
  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle pravidel; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem, pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (vše) se všemi přílohami v poštovní konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů najednou; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Automatické přidání data a času do předmětu ...
  • Nástroje pro připojení: Auto Detach, Compress All, Rename All, Auto Save All ... Rychlá zpráva, Počet vybraných e-mailů, Odebrat duplicitní e-maily a kontakty ...
  • Více než 100 pokročilých funkcí bude vyřešit většinu vašich problémů v aplikaci Outlook 2021 – 2010 nebo Office 365. Plné funkce 60denní bezplatná zkušební verze.

šipka modrá pravá bublinaUspořádejte a zobrazte všechny zprávy podle kategorií

Jak víte, zprávy jsou ve výchozím nastavení uspořádány podle data. Můžete však změnit kritéria pro uspořádání a uspořádat všechny položky v seznamu zpráv podle kategorií.

Krok 1: Otevřete složku, ve které budete zobrazovat zprávy podle kategorií.

Krok 2: Uspořádejte zprávy podle kategorií:

  • V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Pohled > Řadit dle > Kategorie.
  • V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Kategorie tlačítko v Uspořádání skupina na Pohled Karta.

Poté jsou všechny zprávy s kategoriemi přesunuty do dolní části seznamu zpráv a seskupeny podle kategorií.

Poznámka: Pokud je typ vašeho e-mailového účtu SMTP, například Gmail, nemůžete uspořádat všechny e-maily podle kategorií. Protože e-mailový účet SMTP vám neumožňuje vytvořit novou kategorii barev pro e-mail.


šipka modrá pravá bublinaVyhledávejte a zobrazujte zprávy s kategoriemi v Outlooku 2010 a 2013

Tato metoda vám pomůže vyhledávat a filtrovat zprávy se zadanými kategoriemi v Microsoft Outlook 2010 a 2013, které vám umožní zobrazit pouze zprávy se zadanými kategoriemi.

Zobrazit všechny zprávy s libovolnými kategoriemi v Outlooku 2010 a 2013

Chcete-li třídit a zobrazovat všechny e-mailové zprávy s libovolnými kategoriemi, postupujte následujícím způsobem.

Krok 1: Otevřete složku, ve které budete zobrazovat zprávy podle kategorií.

Krok 2: Umístěte kurzor do Vyhledávací pole k aktivaci Nástroje pro vyhledávání.

Krok 3: Klepněte na tlačítko kategorizovány > Libovolná kategorie v Vylepšit skupina na Vyhledávání Karta.

Poté jsou všechny zprávy s libovolnými kategoriemi filtrovány a uvedeny v seznamu zpráv.

Zobrazit všechny zprávy s jednou kategorií v Outlooku 2010 a 2013

Následující kroky vás provedou filtrováním a zobrazením všech e-mailových zpráv s jednou zadanou kategorií.

Krok 1: Otevřete složku, ve které budete zobrazovat zprávy podle kategorií.

Krok 2: Umístěte kurzor do Vyhledávací pole k aktivaci Nástroje pro vyhledávání.

Krok 3: Klepněte na tlačítko kategorizovány > Kategorie X (Například Žlutá kategorie) Ve Vylepšit skupina na Vyhledávání Karta.

Poté jsou všechny zprávy se zadanou kategorií filtrovány a uvedeny v seznamu zpráv najednou.

Zobrazit všechny zprávy se dvěma nebo více kategoriemi v Outlooku 2010 a 2013

Tato část vám ukáže, jak filtrovat a zobrazit e-mailové zprávy se dvěma nebo více určenými kategoriemi.

Krok 1: Otevřete složku, ve které budete zobrazovat zprávy podle kategorií.

Krok 2: Umístěte kurzor do Vyhledávací pole k aktivaci Nástroje pro vyhledávání.

Krok 3: Klepněte na tlačítko kategorizovány > Kategorie X (Například Žlutá kategorie) Ve Vylepšit skupina na Vyhledávání Karta.

Krok 4: Opakujte krok 3: klikněte na kategorizovány > jiná kategorie (například Zelená kategorie).

Poté jsou všechny zprávy označené zelenou a žlutou kategorií filtrovány a uvedeny v seznamu zpráv. Pokud byla jedna zpráva označena více než zelenými a žlutými kategoriemi, řekněme, že je označena jako kategorie zelené, žluté a modré, bude také zahrnuta do seznamu zpráv.


šipka modrá pravá bublinaProhledejte a zobrazte všechny e-mailové zprávy s kategoriemi v aplikaci Outlook 2007

Pokud používáte Microsoft Outlook 2007, můžete filtrovat a zobrazit e-mailové zprávy se zadanými kategoriemi pomocí následujících kroků.

Krok 1: Otevřete složku, ve které budete zobrazovat zprávy podle kategorií.

Krok 2: Klepněte na tlačítko na pravé straně Vyhledávací polevynaložit vyhledávací nástroj.

Krok 3: Klepněte na tlačítko Přidat kritéria > Kategorie. Podívejte se na následující snímek obrazovky:

Krok 4: Klepněte na tlačítko Kategoriea v rozevíracím seznamu zadejte kategorii.

Poté jsou všechny e-mailové zprávy se zadanou kategorií filtrovány a za minutu uvedeny v seznamu zpráv.


Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
záběr kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 
Komentáře (2)
Zatím žádné hodnocení. Buďte první, kdo ohodnotí!
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Vyzkoušel jsem vaše pokyny týkající se „Zobrazit všechny zprávy s jednou kategorií v Outlooku 2010 a 2013“. Když však kliknu na rozbalovací nabídku Categorized, seznam kategorií je neúplný. Seznam se z nějakého důvodu zdá omezený pouze na 15 kategorií, když je ve složce, kterou procházení, existuje více než 60 kategorií. Máte nějaké návrhy, jak ve vyhledávacích nástrojích získat úplný seznam kategorií podle kategorií?
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Zdá se mi, že problém existuje v aplikaci Outlook 2015 a 365.
Zatím zde nejsou žádné komentáře
Zanechat své připomínky
Odesílání jako host
×
Ohodnoťte tento příspěvek:
0   Postavy
Doporučená umístění

Sociální sítě

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Všechna práva vyhrazena. Poháněno ExtendOffice. | |. | Sitemap
Microsoft a logo Office jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation ve Spojených státech a / nebo jiných zemích.
Chráněno Sectigo SSL