Outlook: zobrazuje a zobrazuje počet zpráv ve složce
Můžete si všimnout, že za každou složkou zpráv je číslo, které udává, kolik zpráv je ve složce nepřečtených. Například Doručená pošta 5, to znamená, že celkem pět nepřečtených zpráv zůstane ve složce Doručená pošta.
V některých případech může místo nepřečteného počtu vyžadovat celkový počet položek, například celkový počet odstraněných zpráv, nevyžádaných e-mailů atd. Jak ale zobrazit a zobrazit celkový počet položek v Outlooku? Existuje několik triků, jak to udělat:
Metoda A: Zobrazte počet zpráv přímo v navigačním podokně
Metoda B: Zobrazit celkový počet položek za odpovídajícími složkami
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Metoda A: Zobrazte počet zpráv přímo v navigačním podokně
Pro e-mailové účty POP3
Pokud používáte účet POP3, můžete podle následujících pokynů zobrazit číslo zprávy v navigačním podokně:
Když vyberete a zvýrazníte jednu složku zpráv, automaticky se v dolní části navigačního podokna zobrazí číslo položky a nepřečtené číslo v této složce.
Vezměme si to Doručené například. Můžete zobrazit Doručená pošta 5 v navigačním podokně. Nejprve klikněte a zvýrazněte Doručenou poštu a poté uvidíte ikonu POLOŽKA: 58 Nepřečtené: 5 ve spodní části navigačního podokna. Podívejte se na následující snímek obrazovky:
Pro e-mailové účty IMAP
Pokud používáte e-mailový účet IMAP v aplikaci Microsoft Outlook 2007, výše uvedená metoda funguje dobře, zatímco v aplikaci Outlook 2010 a 2013 nejsou ve spodní části navigačního podokna žádné číslo položky a nepřečtené číslo, kromě textu Filtr použit.
V takovém případě prosím nejprve vyberte složku, která patří k datovému souboru e-mailového účtu IMAP, a poté klikněte na Změnit pohled > Zpráva IMAP na Pohled v aplikaci Microsoft Outlook 2010 a 2013.
Poté se v dolní části navigačního podokna okamžitě zobrazí číslo položky a nepřečtené číslo vybrané složky.
Metoda B: Zobrazit celkový počet položek za odpovídajícími složkami
Alternativní metodou je zobrazit číslo položky za odpovídající složkou. Můžete to udělat následujícím způsobem:
Krok 1: Klikněte pravým tlačítkem na složku, u které zobrazíte její číslo položky, a klikněte na Nemovitosti v nabídce pravým tlačítkem.
Krok 2: V dialogovém okně (Složka) Vlastnosti zaškrtněte políčko Zobrazit celkový počet položek volba.
Krok 3: Klepněte na tlačítko OK .
Poté se počet za vybranou složkou změní z počtu nepřečtených položek na celkový počet položek najednou. Podívejte se na následující snímek obrazovky:
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.