Přejít k hlavnímu obsahu

Outlook: Zjistěte velké schůzky pomocí třídění podle velikosti

Jak vidíte, můžeme se snadno dostat velikost e-mailových zpráv a rychle vyhledejte velké zprávy v aplikaci Microsoft Outlook. Neexistuje však žádný Velikost sloupec v zobrazení Kalendář a zdá se, že je těžké zjistit velké schůzky podle velikosti. Ve skutečnosti můžeme přizpůsobit zobrazení kalendáře a seřadit všechny schůzky podle velikosti a potom snadno zjistit velké schůzky.

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

Následující výukový program vám ukáže, jak zobrazit položky kalendáře v zobrazení seznamu, seřadit schůzky podle velikosti a poté můžete okamžitě vyhledat velké schůzky podle velikosti.

Krok 1: Kliknutím na ikonu přejděte na zobrazení Kalendář Kalendář v navigačním podokně.

Krok 2: Změňte zobrazení kalendáře na zobrazení seznamu:

  • V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Změnit pohled > Seznam na Pohled karta;
  • V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Pohled > Aktuální pohled > Všechny události.

Krok 3: Otevřete dialogové okno Upřesnit nastavení zobrazení:

  • V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Nastavení zobrazení Tlačítko na Pohled karta;
  • V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Pohled > Aktuální pohled > Přizpůsobit aktuální pohled.

Krok 4: V rozbalovacím dialogovém okně klikněte na ikonu Sloupce tlačítko (V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Pole tlačítko.)

Krok 5: V dialogovém okně Zobrazit sloupce:

  • 1) Klikněte na Vyberte dostupné sloupce z: pole a vyberte Všechna pole Schůzka z rozevíracího seznamu;
  • 2) Vyberte a zvýrazněte ikonu Velikost v Dostupné sloupce: krabice;
  • 3) Klikněte na přidat tlačítko;
  • 4) Klikněte na OK .

Krok 6: Klepněte na tlačítko OK v dialogovém okně Upřesnit nastavení zobrazení.

Nyní Velikost sloupec je přidán na pravou stranu v zobrazení seznamu. Podívejte se na následující snímek obrazovky.

Krok 7: Klepněte na tlačítko Velikost v záhlaví nově přidaného sloupce Velikost a poté seřadí všechny schůzky podle velikosti.

Nyní vidíte, že všechny schůzky jsou seřazeny podle velikosti od největší po nejmenší nebo podle reverzu. Až dosud můžete v tomto zobrazení seznamu snadno najít libovolné schůzky podle velikosti.

Poznámka: Upravené aktuální zobrazení můžete uložit kliknutím na ikonu Změnit pohled > Uložit aktuální pohled jako nový pohled na Pohled v aplikaci Microsoft Outlook 2010 a 2013. Viz následující snímek obrazovky:

A v nadcházejícím dialogovém okně Kopírovat zobrazení pojmenujte přizpůsobené zobrazení v Název nového pohledu: a klepněte na tlačítko OK .

Mimochodem, pokud chcete použít toto přizpůsobené zobrazení na jinou složku, můžete zkontrolovat Všechny složky kalendáře v dialogovém okně Kopírovat pohled.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello! I clean my calendar to get more free space thanks. Another question: What do you use to edit your images? (to put the arrows, boxes and numbering)
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations