Outlook: Zjistěte velké schůzky pomocí třídění podle velikosti
Jak vidíte, můžeme se snadno dostat velikost e-mailových zpráv a rychle vyhledejte velké zprávy v aplikaci Microsoft Outlook. Neexistuje však žádný Velikost sloupec v zobrazení Kalendář a zdá se, že je těžké zjistit velké schůzky podle velikosti. Ve skutečnosti můžeme přizpůsobit zobrazení kalendáře a seřadit všechny schůzky podle velikosti a potom snadno zjistit velké schůzky.
- Vylepšete svou e-mailovou produktivitu s technologií AI, která vám umožní rychle odpovídat na e-maily, navrhovat nové, překládat zprávy a efektivněji.
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Následující výukový program vám ukáže, jak zobrazit položky kalendáře v zobrazení seznamu, seřadit schůzky podle velikosti a poté můžete okamžitě vyhledat velké schůzky podle velikosti.
Krok 1: Kliknutím na ikonu přejděte na zobrazení Kalendář Kalendář v navigačním podokně.
Krok 2: Změňte zobrazení kalendáře na zobrazení seznamu:
- V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Změnit pohled > Seznam na Zobrazit karta;
- V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Zobrazit > Aktuální pohled > Všechny události.
Krok 3: Otevřete dialogové okno Upřesnit nastavení zobrazení:
- V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Nastavení zobrazení Tlačítko na Zobrazit karta;
- V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Zobrazit > Aktuální pohled > Přizpůsobit aktuální pohled.
Krok 4: V rozbalovacím dialogovém okně klikněte na ikonu Sloupce tlačítko (V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Pole tlačítko.)
Krok 5: V dialogovém okně Zobrazit sloupce:
- 1) Klikněte na Vyberte dostupné sloupce z: pole a vyberte Všechna pole Schůzka z rozevíracího seznamu;
- 2) Vyberte a zvýrazněte ikonu Velikost v Dostupné sloupce: krabice;
- 3) Klikněte na přidat tlačítko;
- 4) Klikněte na OK .
Krok 6: Klepněte na tlačítko OK v dialogovém okně Upřesnit nastavení zobrazení.
Nyní Velikost sloupec je přidán na pravou stranu v zobrazení seznamu. Podívejte se na následující snímek obrazovky.
Krok 7: Klepněte na tlačítko Velikost v záhlaví nově přidaného sloupce Velikost a poté seřadí všechny schůzky podle velikosti.
Nyní vidíte, že všechny schůzky jsou seřazeny podle velikosti od největší po nejmenší nebo podle reverzu. Až dosud můžete v tomto zobrazení seznamu snadno najít libovolné schůzky podle velikosti.
Poznámka: Upravené aktuální zobrazení můžete uložit kliknutím na ikonu Změnit pohled > Uložit aktuální pohled jako nový pohled na Zobrazit v aplikaci Microsoft Outlook 2010 a 2013. Viz následující snímek obrazovky:
A v nadcházejícím dialogovém okně Kopírovat zobrazení pojmenujte přizpůsobené zobrazení v Název nového pohledu: a klepněte na tlačítko OK .
Mimochodem, pokud chcete použít toto přizpůsobené zobrazení na jinou složku, můžete zkontrolovat Všechny složky kalendáře v dialogovém okně Kopírovat pohled.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
