Jak zjistit schůzky s přílohami v aplikaci Outlook?
Možná jste dříve vytvořili nebo přijali mnoho schůzek s přílohami v aplikaci Microsoft Outlook. Jak víte, díky přílohám bude vaše poštovní schránka obrovská. Raději tyto přílohy vyčistěte včas a zajistěte efektivní fungování vaší poštovní schránky. V tomto článku si představíme tři triky, jak rychle zjistit schůzky s přílohami v aplikaci Microsoft Outlook.
Vyhledejte schůzky s přílohami pomocí vyhledávacích nástrojů
Třídění vyhledejte schůzky s přílohami
Zjistěte schůzky s přílohami změnou zobrazení
- Vylepšete svou e-mailovou produktivitu s technologií AI, která vám umožní rychle odpovídat na e-maily, navrhovat nové, překládat zprávy a efektivněji.
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Vyhledejte schůzky s přílohami pomocí vyhledávacích nástrojů
Nejjednodušší způsob, jak zjistit schůzky s přílohami, je Nástroje pro vyhledávání v Microsoft Outlook 2010 a 2013. A můžete to udělat následujícím způsobem:
Krok 1: Vstupte do zobrazení kalendáře a otevřete kalendář kliknutím na jeho název v navigačním podokně pod Moje kalendáře.
Krok 2: Umístěte kurzor do vyhledávací pole nad kalendářem aktivovat Vyhledávací nástroje.
Krok 3: Klepněte na tlačítko Má Přílohy v Vylepšit skupina na Hledat Karta.
Potom získáte všechny schůzky s přílohami ve vybraném kalendáři najednou.
Třídění vyhledejte schůzky s přílohami
Ve skutečnosti můžete schůzky řadit přímo podle příloh a potom můžete schůzky s přílohami získat na první pohled.
Krok 1: Vstupte do zobrazení kalendáře a otevřete kalendář kliknutím na jeho název v navigačním podokně pod Moje kalendáře.
Krok 2: Zobrazit položky kalendáře v zobrazení seznamu:
- Klepněte na tlačítko Změnit pohled > Seznam na Zobrazit karta;
Krok 3: V záhlaví seznamu schůzek klikněte na tlačítko přílohy 
a seřadit je podle příloh. Podívejte se na následující snímek obrazovky:
A pak schůzky s přílohami zůstanou okamžitě nahoře / na konci seznamu schůzek.
Zjistěte schůzky s přílohami změnou kritérií seskupování
Tato metoda vás provede automatickým seskupením schůzek podle příloh.
Krok 1: Vstupte do zobrazení Kalendář a otevřete kalendář kliknutím na jeho název v navigačním podokně pod Moje kalendáře.
Krok 2: Zobrazit položky kalendáře v zobrazení seznamu:
- Klepněte na tlačítko Změnit pohled > Seznam na Zobrazit karta;
Krok 3: Otevřete dialogové okno Rozšířené nastavení zobrazení: Seznam:
- Klepněte na tlačítko Nastavení zobrazení na Zobrazit Karta.
Krok 4: V rozbalovacím dialogovém okně klikněte na ikonu Skupina vytvořená .
Krok 5: V dialogovém okně Seskupit podle klikněte na ikonu Seskupit položky podle a vyberte Připevnění v rozevíracím seznamu.
Poznámka: Zrušte zaškrtnutí možnosti Automaticky seskupit podle dohody před zpracováním tohoto kroku.
Krok 6: Klikněte na vše OK tlačítka v každém dialogovém okně.
Od této chvíle budou všechny schůzky automaticky seskupeny podle příloh. A samozřejmě se můžete dozvědět schůzky s přílohami na první pohled. Podívejte se na následující snímek obrazovky:
Mimochodem, můžete uložit a použít toto speciální zobrazení seskupení do jiných složek.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
