Jak zjistit schůzky s přílohami v aplikaci Outlook?

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2014-03-21

Možná jste dříve vytvořili nebo přijali mnoho schůzek s přílohami v aplikaci Microsoft Outlook. Jak víte, díky přílohám bude vaše poštovní schránka obrovská. Raději tyto přílohy vyčistěte včas a zajistěte efektivní fungování vaší poštovní schránky. V tomto článku si představíme tři triky, jak rychle zjistit schůzky s přílohami v aplikaci Microsoft Outlook.

Vyhledejte schůzky s přílohami pomocí vyhledávacích nástrojů

Třídění vyhledejte schůzky s přílohami

Zjistěte schůzky s přílohami změnou zobrazení

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou

Čtěte více...Stáhnout ...

Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu

Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...

Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

Čtěte více...Stáhnout ...

Vyhledejte schůzky s přílohami pomocí vyhledávacích nástrojů

Nejjednodušší způsob, jak zjistit schůzky s přílohami, je Nástroje pro vyhledávání v Microsoft Outlook 2010 a 2013. A můžete to udělat následujícím způsobem:

Krok 1: Vstupte do zobrazení kalendáře a otevřete kalendář kliknutím na jeho název v navigačním podokně pod Moje kalendáře.

Krok 2: Umístěte kurzor do vyhledávací pole nad kalendářem aktivovat Vyhledávací nástroje.

Krok 3: Klepněte na tlačítko Má Přílohy v Vylepšit skupina na Vyhledávání Karta.

Potom získáte všechny schůzky s přílohami ve vybraném kalendáři najednou.

Poznámka: Tato metoda nefunguje v aplikaci Microsoft Outlook 2007, protože nemůžete zjistit Připevnění od Přidat kritéria seznamu v Tvůrci dotazů.

Třídění vyhledejte schůzky s přílohami

Ve skutečnosti můžete schůzky řadit přímo podle příloh a potom můžete schůzky s přílohami získat na první pohled.

Krok 1: Vstupte do zobrazení kalendáře a otevřete kalendář kliknutím na jeho název v navigačním podokně pod Moje kalendáře.

Krok 2: Zobrazit položky kalendáře v zobrazení seznamu:

V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Změnit pohled > Seznam na Pohled karta;
V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Pohled > Aktuální pohled > Všechny schůzky.

Krok 3: V záhlaví seznamu schůzek klikněte na tlačítko přílohy a seřadit je podle příloh. Podívejte se na následující snímek obrazovky:

A pak schůzky s přílohami zůstanou okamžitě nahoře / na konci seznamu schůzek.

Zjistěte schůzky s přílohami změnou kritérií seskupování

Tato metoda vás provede automatickým seskupením schůzek podle příloh.
Krok 1: Vstupte do zobrazení Kalendář a otevřete kalendář kliknutím na jeho název v navigačním podokně pod Moje kalendáře.

Krok 2: Zobrazit položky kalendáře v zobrazení seznamu:

V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Změnit pohled > Seznam na Pohled karta;
V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Pohled > Aktuální pohled > Všechny schůzky.

Krok 3: Otevřete dialogové okno Rozšířené nastavení zobrazení: Seznam:

V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Nastavení zobrazení na Pohled Karta.
V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Pohled > Aktuální pohled > Přizpůsobit aktuální pohled.

Krok 4: V rozbalovacím dialogovém okně klikněte na ikonu Skupina vytvořená .

Krok 5: V dialogovém okně Seskupit podle klikněte na ikonu Seskupit položky podle a vyberte Připevnění v rozevíracím seznamu.

Poznámka: Zrušte zaškrtnutí možnosti Automaticky seskupit podle dohody před zpracováním tohoto kroku.

Krok 6: Klikněte na vše OK tlačítka v každém dialogovém okně.

Od této chvíle budou všechny schůzky automaticky seskupeny podle příloh. A samozřejmě se můžete dozvědět schůzky s přílohami na první pohled. Podívejte se na následující snímek obrazovky: