Přejít k hlavnímu obsahu

Jak zjistit schůzky s přílohami v aplikaci Outlook?

Možná jste dříve vytvořili nebo přijali mnoho schůzek s přílohami v aplikaci Microsoft Outlook. Jak víte, díky přílohám bude vaše poštovní schránka obrovská. Raději tyto přílohy vyčistěte včas a zajistěte efektivní fungování vaší poštovní schránky. V tomto článku si představíme tři triky, jak rychle zjistit schůzky s přílohami v aplikaci Microsoft Outlook.

Vyhledejte schůzky s přílohami pomocí vyhledávacích nástrojů

Třídění vyhledejte schůzky s přílohami

Zjistěte schůzky s přílohami změnou zobrazení

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublinaVyhledejte schůzky s přílohami pomocí vyhledávacích nástrojů

Nejjednodušší způsob, jak zjistit schůzky s přílohami, je Nástroje pro vyhledávání v Microsoft Outlook 2010 a 2013. A můžete to udělat následujícím způsobem:

Krok 1: Vstupte do zobrazení kalendáře a otevřete kalendář kliknutím na jeho název v navigačním podokně pod Moje kalendáře.

Krok 2: Umístěte kurzor do vyhledávací pole nad kalendářem aktivovat Vyhledávací nástroje.

Krok 3: Klepněte na tlačítko Má Přílohy v Vylepšit skupina na Vyhledávání Karta.

Potom získáte všechny schůzky s přílohami ve vybraném kalendáři najednou.

Poznámka: Tato metoda nefunguje v aplikaci Microsoft Outlook 2007, protože nemůžete zjistit Připevnění od Přidat kritéria seznamu v Tvůrci dotazů.


šipka modrá pravá bublinaTřídění vyhledejte schůzky s přílohami

Ve skutečnosti můžete schůzky řadit přímo podle příloh a potom můžete schůzky s přílohami získat na první pohled.

Krok 1: Vstupte do zobrazení kalendáře a otevřete kalendář kliknutím na jeho název v navigačním podokně pod Moje kalendáře.

Krok 2: Zobrazit položky kalendáře v zobrazení seznamu:

  • V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Změnit pohled > Seznam na Pohled karta;
  • V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Pohled > Aktuální pohled > Všechny schůzky.

Krok 3: V záhlaví seznamu schůzek klikněte na tlačítko přílohy a seřadit je podle příloh. Podívejte se na následující snímek obrazovky:

A pak schůzky s přílohami zůstanou okamžitě nahoře / na konci seznamu schůzek.


šipka modrá pravá bublinaZjistěte schůzky s přílohami změnou kritérií seskupování

Tato metoda vás provede automatickým seskupením schůzek podle příloh.
Krok 1: Vstupte do zobrazení Kalendář a otevřete kalendář kliknutím na jeho název v navigačním podokně pod Moje kalendáře.

Krok 2: Zobrazit položky kalendáře v zobrazení seznamu:

  • V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Změnit pohled > Seznam na Pohled karta;
  • V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Pohled > Aktuální pohled > Všechny schůzky.

Krok 3: Otevřete dialogové okno Rozšířené nastavení zobrazení: Seznam:

  • V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Nastavení zobrazení na Pohled Karta.
  • V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Pohled > Aktuální pohled > Přizpůsobit aktuální pohled.

Krok 4: V rozbalovacím dialogovém okně klikněte na ikonu Skupina vytvořená .

Krok 5: V dialogovém okně Seskupit podle klikněte na ikonu Seskupit položky podle a vyberte Připevnění v rozevíracím seznamu.

Poznámka: Zrušte zaškrtnutí možnosti Automaticky seskupit podle dohody před zpracováním tohoto kroku.

Krok 6: Klikněte na vše OK tlačítka v každém dialogovém okně.

Od této chvíle budou všechny schůzky automaticky seskupeny podle příloh. A samozřejmě se můžete dozvědět schůzky s přílohami na první pohled. Podívejte se na následující snímek obrazovky:

Mimochodem, můžete uložit a použít toto speciální zobrazení seskupení do jiných složek.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations