Přejít k hlavnímu obsahu

Jak zjistit přílohy podle typu souboru v Outlooku?

Někdy nemusíte mít ve zprávách jasno v názvech příloh, obsahu atd., Ale v typech souborů (příponách souborů) příloh. Například si pamatujete jen to, že přílohou je dokument Microsoft Word s časem schůzky. Jak zjistit tyto přílohy specifikovaných typů souborů? Zdá se těžké najít přílohy speciálních typů souborů s existujícími vyhledávacími nástroji v aplikaci Microsoft Outlook.

Ve skutečnosti můžete zjistit přílohy podle typů souborů v aplikaci Outlook zadáním vyhledávacích kritérií přímo do vyhledávacího pole.

Najděte zprávy s přílohami jednoho zadaného typu souboru

Najděte zprávy s přílohami dvou nebo více typů souborů

Najděte zprávy s přílohami alespoň jednoho ze zadaných typů souborů

Vyhledejte zprávy bez příloh určených typů souborů

Běžné typy souborů (přípony)

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublinaNajděte zprávy s přílohami jednoho zadaného typu souboru

Pokud chcete zjistit zprávy, které obsahují přílohy jednoho zadaného typu souboru, zadejte ext: rozšíření do vyhledávacího pole.

ext: rozšíření

Například pokud chcete zjistit zprávy, které obsahují přílohy souborů ZIP, zadejte ext: zip do vyhledávacího pole. Poté bude filtrovat zprávy s přílohami zipu za jednu minutu.


šipka modrá pravá bublinaNajděte zprávy s přílohami dvou nebo více typů souborů

Vaše zprávy mohou obsahovat přílohy více než jednoho typu souboru. A tato část vám pomůže najít zprávy s přílohami dvou nebo více specifikovaných typů souborů současně.

ext: (rozšíření rozšíření)

Vezměte například přílohy souborů zip a txt, stačí zadat ext: (zip txt) do vyhledávacího pole a poté vyhledá zprávy, které obsahují současně přílohy souborů zip i přílohy souborů txt.


šipka modrá pravá bublinaNajděte zprávy s přílohami alespoň jednoho ze zadaných typů souborů

Tato část vám pomůže vyhledat zprávy s přílohami alespoň jednoho z několika zadaných typů souborů.

ext: (rozšíření OR rozšíření)

Předpokládejme, že potřebujete zjistit zprávy s přílohami zipu nebo přílohami docx nebo přílohami zipu nebo docxu, stačí zadat ext: (zip NEBO docx) do vyhledávacího pole.


šipka modrá pravá bublinaVyhledejte zprávy bez příloh určených typů souborů

Někdy si můžete pamatovat, že zprávy obsahují přílohy, a můžete se ujistit, že přílohy nejsou některými zadanými typy souborů. V těchto případech to můžete provést následujícím způsobem:

Nejprve zadejte ext: (NE rozšíření) do vyhledávacího pole a potom klikněte na Má přílohu na Vyhledávání Karta.

V ostatních případech může jedna zpráva obsahovat několik typů příloh. Musíte však filtrovat zprávy se zadanými typy příloh, ale s vyloučením zadaných typů příloh.

ext: (rozšíření NENÍ rozšíření)

Například musíte zjistit zprávy s přílohami textových dokumentů (docx), ale vyloučit zprávy s přílohami sešitu (xlsx). Jinými slovy, zprávy s přílohami docx a přílohami xlsx nesplňují vaše potřeby. V takovém případě stačí zadat ext: (docx NENÍ xlsx) do vyhledávacího pole.


šipka modrá pravá bublinaBěžný typ souboru (přípony)

NO.

Typ souboru

rozšíření

1 Dokument Word docx
2 Dokument Word 97 - 2003 doc
3 Sešit aplikace Excel XLSX
4 Sešit aplikace Excel 97-2003 xls
5 Prezentace v PowerPointu pptm
6 Prezentace aplikace PowerPoint 97-2003 ppt
7 CSV (oddělené čárkami) csv
8 Zpráva aplikace Outlook msg
9 Webová stránka Htm, html
10 PDF pdf
11 Plain Text txt
12 Otevřít text dokumentu odt
13 Otevřít tabulku Document ods
14 Otevřít prezentaci dokumentu ODP
15 Společný formát obrazu png, jpg, gif, tip, bmp
16 Komprimovaný (zip) složka zip

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
"8 Outlook message msg" extension isn't working. Please help?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you. This is exactly what I was looking for
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Thank you for this very usefull tip. I tryed to search for every email with a Outlook visit card in attachement wich have normaly a .vcf extension but the "ext:vcf" search argument do not give me the correct result. Have you any idea. Regards Mehdi
This comment was minimized by the moderator on the site
You have to use whitespace ext: vcf



BR

Chris
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations