Outlook: Automaticky přeposílat e-maily na základě předmětu
Předpokládejme, že vždy dostáváte nějaké druhy zpráv, které by měly být všechny zasílány vašim kolegům, je zdlouhavé předávat tyto zprávy jednu po druhé a není možné předávat každou zprávu včas. Ve skutečnosti můžete vytvořit pravidlo a při příchodu zpráv tyto druhy zpráv automaticky přeposílat kolegům.
Automatické přeposílání e-mailů na základě předmětu vytvořením pravidla v Outlooku
Automatické přeposílání e-mailů na základě předmětu pomocí Kutools pro Outlook (Snadná správa)
- Vylepšete svou e-mailovou produktivitu s technologií AI, která vám umožní rychle odpovídat na e-maily, navrhovat nové, překládat zprávy a efektivněji.
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Automatické přeposílání e-mailů na základě předmětu vytvořením pravidla v Outlooku
Následující podrobný návod vám pomůže vytvořit pravidlo pro automatické přeposílání e-mailů na základě témat konkrétním lidem.
Krok 1: Otevřete dialogové okno Pravidla a upozornění:
- V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu pravidla > Spravujte pravidla a upozornění v Pohyb skupina na Domů Karta.
- V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Tools > Pravidla a upozornění.
Krok 2: V dialogovém okně Pravidla a upozornění klikněte na Nové pravidlo .
Krok 3: V dialogovém okně Průvodce pravidly vyberte Použijte pravidlo na zprávy, které dostávám a klepněte na tlačítko další knoflík. Podívejte se na následující snímek obrazovky:
Krok 4: Vyberte podmínky pro nové pravidlo:
- Zkontrolovat s konkrétními slovy v předmětu v Krok 1: Vyberte podmínky box.
- v Krok 2 v sekci klikněte prosím na speciální slova.
- Do pole Hledat text zadejte zadaná slova do prvního pole; a poté klikněte na přidat knoflík; naposledy klikněte na OK knoflík. Podívejte se na následující snímek obrazovky:
- Klepněte na tlačítko další .
Krok 5: Určete akce pro vytváření pravidla:
- Zkontrolovat předat jej lidem nebo veřejné skupině možnost v Krok 1 krabice;
- Klepněte na tlačítko lidé nebo veřejná skupina v Krok 2 krabice;
- V dialogovém okně Adresa pravidla vyberte nebo zadejte e-mailové adresy do Na a klepněte na tlačítko OK .
Krok 6 (volitelný): Spusťte tato nová pravidla nyní pro zprávy, které jsou již ve složce Doručená pošta.
Ve výchozím nastavení bude toto nové pravidlo v budoucnu fungovat s novými příchozími e-mailovými zprávami. Pokud chcete, aby fungovala s existujícími zprávami, které jsou již v doručené poště, klikejte prosím na ikonu další dokud se nezobrazí následující dialogové okno.
A prosím zkontrolujte Spustit toto pravidlo nyní u zpráv, které jsou již v doručené poště volba.
Krok 7: Klepněte na tlačítko úprava .
Od této chvíle budou všechny nové příchozí zprávy se zadaným textem v předmětech automaticky předávány určeným lidem nebo skupině osob.
Pokud jste zkontrolovali Spustit toto pravidlo nyní u zpráv, které jsou již v doručené poště Tato možnost automaticky přepošle existující zprávy již ve složce Doručená pošta, které obsahují zadaný text v jejich předmětech.
Automatické přeposílání e-mailů na základě předmětu pomocí Kutools pro Outlook （Snadná správa）
S Automatické předávání vlastnost Kutools pro aplikaci Outlook, můžete také snadno automaticky přeposílat e-maily na základě předmětu v aplikaci Outlook. Na rozdíl od funkce nativních pravidel v aplikaci Outlook, která může být nepřehledná a ztížit určení konkrétních pravidel, Kutools tento proces zjednodušuje. Všechna pravidla automatického přeposílání jsou seskupena na jednom přístupném místě, takže je lze snadno najít a upravit. Tento přístup zaměřený na správu pomáhá vyhnout se nepořádku a zmatkům, které jsou obvykle spojeny s procházením smíšené řady pravidel v nativním systému Outlook.
Krok 1. Povolte funkci Auto Forward a začněte vytvářet nové pravidlo
1. Po stažení a instalace Kutools pro Outlook, přejděte na Kutools a klepněte na tlačítko Vpřed.
2. V Automatické předávání V dialogovém okně Nastavení klepněte na Nový .
Krok 2: Nastavte podmínky pro pravidlo
1. V Průvodce pravidly v dialogovém okně vyberte 'ο předmět obsahuje konkrétní slova' možnost pro podmínku.
2. Klikněte na podtržený textkonkrétní slova".
3. V Obsahuje text dialogové okno, klepněte na tlačítko Nový zadejte text do Nový vyhledávací text textové pole v Hledat text dialog, klepněte na tlačítko přidat, a klepněte na tlačítko OK.
4. cvaknutí OK > další > další.
Krok 3: Dokončete nastavení pravidla
1. Do pole zadejte název pravidla Název pravidla Textové pole.
2. Klepněte na tlačítko Příjemce .
3. V Vyberte Členové dialogovém okně vyberte nebo zadejte e-mailové adresy do Na a klepněte na tlačítko OK .
4. cvaknutí OK > OK > OK. A nakonec klikněte Ano k povolení Vpřed vlastnost.
</p
Výsledek
Od této chvíle budou všechny nové příchozí zprávy, které obsahují zadaný text v předmětu, automaticky přeposílány určenému jednotlivci nebo skupině. Správa těchto pravidel automatického předávání je navíc jednoduchá, protože je můžete v případě potřeby snadno najít.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
