Outlook: Automaticky přeposílat e-maily podle tématu

Předpokládejme, že vždy dostáváte nějaké druhy zpráv, které by měly být všechny zasílány vašim kolegům, je zdlouhavé předávat tyto zprávy jednu po druhé a není možné předávat každou zprávu včas. Ve skutečnosti můžete vytvořit pravidlo a při příchodu zpráv tyto druhy zpráv automaticky přeposílat kolegům.

Automatické přeposílání e-mailů podle tématu vytvořením pravidla v aplikaci Outlook

Automatické přeposílání e-mailů podle tématu pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook

Automatické přeposílání e-mailů podle tématu vytvořením pravidla v aplikaci Outlook

Následující podrobný návod vám pomůže vytvořit pravidlo pro automatické přeposílání e-mailů na základě témat konkrétním lidem.

Krok 1: Otevřete dialogové okno Pravidla a upozornění:

• V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu pravidla > Spravujte pravidla a upozornění v Pohyb skupina na Domů Karta.
• V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Tools > Pravidla a upozornění.

Krok 2: V dialogovém okně Pravidla a upozornění klikněte na Nové pravidlo .

Krok 3: V dialogovém okně Průvodce pravidly vyberte Použijte pravidlo na zprávy, které dostávám a klepněte na tlačítko další knoflík. Podívejte se na následující snímek obrazovky:

Krok 4: Vyberte podmínky pro nové pravidlo:

• Zkontrolovat s konkrétními slovy v předmětu v Krok 1: Vyberte podmínky box.
• v Krok 2 v sekci klikněte prosím na speciální slova.
• Do pole Hledat text zadejte zadaná slova do prvního pole; a poté klikněte na přidat knoflík; naposledy klikněte na OK knoflík. Podívejte se na následující snímek obrazovky:
• Klepněte na tlačítko další .

Krok 5: Určete akce pro vytváření pravidla:

• Zkontrolovat předat jej lidem nebo veřejné skupině možnost v Krok 1 krabice;
• Klepněte na tlačítko lidé nebo veřejná skupina v Krok 2 krabice;
• V dialogovém okně Adresa pravidla vyberte nebo zadejte e-mailové adresy do Na a klepněte na tlačítko OK .

Krok 6 (volitelný): Spusťte tato nová pravidla nyní pro zprávy, které jsou již ve složce Doručená pošta.

Ve výchozím nastavení bude toto nové pravidlo v budoucnu fungovat s novými příchozími e-mailovými zprávami. Pokud chcete, aby fungovala s existujícími zprávami, které jsou již v doručené poště, klikejte prosím na ikonu další dokud se nezobrazí následující dialogové okno.

A prosím zkontrolujte Spustit toto pravidlo nyní u zpráv, které jsou již v doručené poště volba.

Krok 7: Klepněte na tlačítko úprava .

Od této chvíle budou všechny nové příchozí zprávy se zadaným textem v předmětech automaticky předávány určeným lidem nebo skupině osob.

Pokud jste zkontrolovali Spustit toto pravidlo nyní u zpráv, které jsou již v doručené poště Tato možnost automaticky přepošle existující zprávy již ve složce Doručená pošta, které obsahují zadaný text v jejich předmětech.

Automatické přeposílání e-mailů podle tématu pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook

Kromě výše uvedené metody existuje nějaký dobrý způsob automatického přeposílání e-mailů podle předmětu? Nyní s automatickým Vpřed užitečnost Kutools pro aplikaci Outlook, e-maily lze přeposílat také podle tématu.

Kutools pro aplikaci Outlook: s více než 20 užitečnými doplňky aplikace Outlook, můžete to vyzkoušet bez omezení za 45 dní. Získat nyní.

1. Povolte možnost Automaticky Vpřed nástroj kliknutím na Kutools > Vpřed > Povolit automatické přeposílání. Viz snímek obrazovky:

Poznámka: Po klepnutí Povolit automatické přeposíláníse Nastavení automatického předávání Pokud neexistuje žádné pravidlo automatického přeposílání, zobrazí se dialogové okno automaticky.

2. V Nastavení automatického předávání , klepněte na tlačítko OK Nový .

3. V Automatické předávání dialogové okno, musíte:

Odpověď: Zadejte jméno do Název pravidla Textové pole;

B: Zkontrolujte Zvyk rozbalte celou sekci vlastních podmínek.

4. Nyní prosím zkontrolujte Předmět obsahuje a potom klepněte na tlačítko tlačítko z Zahrnutí or vyloučení sekce.

5. Klikněte prosím Nový tlačítko v Obsahuje text dialogové okno.

6. V Hledat text V dialogovém okně zadejte text do pole Nový vyhledávací text textové pole a poté klikněte na přidat knoflík. Po dokončení přidávání textů klikněte OK .

Poznámka: Pokud opakujete psaní a přidávání textů do souboru Hledat text dialogové okno, zobrazí se „ a ”Vztah vytvořený mezi texty.

7. Poté se vrátí do Text obsahuje dialogové okno, klikněte prosím OK .

Poznámka: Pokud zopakujete operace ve výše uvedeném kroku 6, objeví se další “or”Vztah vytvořený mezi texty. Viz screenshot:

8. Když se vrátí do Automatické předávání dialogové okno, klikněte prosím Příjemci tlačítko a vyhledejte a vyberte příjemce, kterým chcete automaticky přeposlat. Poté klikněte OK .

9. cvaknutí OK tlačítko v Nastavení automatického předávání dokončete celé nastavení.

S automatickým Vpřed užitečnost Kutools pro aplikaci Outlook, můžete nejen automaticky přeposílat e-maily na základě předmět, ale také může automaticky přeposílat e-maily na základě emailový účet, název přílohy, Adresa „od“ a tělo e-mailu.

Podrobnější informace o Kutools pro aplikaci Outlookje automatické Vpřed nástroj, klikněte prosím zde.

---

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup