Přejít k hlavnímu obsahu

Outlook: Automaticky přeposílat e-maily podle tématu

Předpokládejme, že vždy dostáváte nějaké druhy zpráv, které by měly být všechny zasílány vašim kolegům, je zdlouhavé předávat tyto zprávy jednu po druhé a není možné předávat každou zprávu včas. Ve skutečnosti můžete vytvořit pravidlo a při příchodu zpráv tyto druhy zpráv automaticky přeposílat kolegům.

Automatické přeposílání e-mailů podle tématu vytvořením pravidla v aplikaci Outlook

Automatické přeposílání e-mailů podle tématu pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublinaAutomatické přeposílání e-mailů podle tématu vytvořením pravidla v aplikaci Outlook

Následující podrobný návod vám pomůže vytvořit pravidlo pro automatické přeposílání e-mailů na základě témat konkrétním lidem.

Krok 1: Otevřete dialogové okno Pravidla a upozornění:

  • V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu pravidla > Spravujte pravidla a upozornění v Pohyb skupina na Domů Karta.
  • V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Tools > Pravidla a upozornění.

Krok 2: V dialogovém okně Pravidla a upozornění klikněte na Nové pravidlo .

Krok 3: V dialogovém okně Průvodce pravidly vyberte Použijte pravidlo na zprávy, které dostávám a klepněte na tlačítko další knoflík. Podívejte se na následující snímek obrazovky:

Krok 4: Vyberte podmínky pro nové pravidlo:

  • Zkontrolovat s konkrétními slovy v předmětu v Krok 1: Vyberte podmínky box.
  • v Krok 2 v sekci klikněte prosím na speciální slova.
  • Do pole Hledat text zadejte zadaná slova do prvního pole; a poté klikněte na přidat knoflík; naposledy klikněte na OK knoflík. Podívejte se na následující snímek obrazovky:
  • Klepněte na tlačítko další .

Krok 5: Určete akce pro vytváření pravidla:

  • Zkontrolovat předat jej lidem nebo veřejné skupině možnost v Krok 1 krabice;
  • Klepněte na tlačítko lidé nebo veřejná skupina v Krok 2 krabice;
  • V dialogovém okně Adresa pravidla vyberte nebo zadejte e-mailové adresy do Na a klepněte na tlačítko OK .

Krok 6 (volitelný): Spusťte tato nová pravidla nyní pro zprávy, které jsou již ve složce Doručená pošta.

Ve výchozím nastavení bude toto nové pravidlo v budoucnu fungovat s novými příchozími e-mailovými zprávami. Pokud chcete, aby fungovala s existujícími zprávami, které jsou již v doručené poště, klikejte prosím na ikonu další dokud se nezobrazí následující dialogové okno.

A prosím zkontrolujte Spustit toto pravidlo nyní u zpráv, které jsou již v doručené poště volba.

Krok 7: Klepněte na tlačítko úprava .

Od této chvíle budou všechny nové příchozí zprávy se zadaným textem v předmětech automaticky předávány určeným lidem nebo skupině osob.

Pokud jste zkontrolovali Spustit toto pravidlo nyní u zpráv, které jsou již v doručené poště Tato možnost automaticky přepošle existující zprávy již ve složce Doručená pošta, které obsahují zadaný text v jejich předmětech.


šipka modrá pravá bublinaAutomatické přeposílání e-mailů podle tématu pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook

Kromě výše uvedené metody existuje nějaký dobrý způsob automatického přeposílání e-mailů podle předmětu? Nyní s automatickým Vpřed užitečnost Kutools pro aplikaci Outlook, e-maily lze přeposílat také podle tématu.

Kutools pro aplikaci Outlook: s více než 20 užitečnými doplňky aplikace Outlook, můžete to vyzkoušet bez omezení za 45 dní. Získat nyní.

1. Povolte možnost Automaticky Vpřed nástroj kliknutím na Kutools > Vpřed > Povolit automatické přeposílání. Viz snímek obrazovky:

Poznámka: Po klepnutí Povolit automatické přeposíláníse Nastavení automatického předávání Pokud neexistuje žádné pravidlo automatického přeposílání, zobrazí se dialogové okno automaticky.

2. V Nastavení automatického předávání , klepněte na tlačítko OK Nový .

3. V Automatické předávání dialogové okno, musíte:

Odpověď: Zadejte jméno do Název pravidla Textové pole;

B: Zkontrolujte Zvyk rozbalte celou sekci vlastních podmínek.

4. Nyní prosím zkontrolujte Předmět obsahuje a potom klepněte na tlačítko tlačítko z Zahrnutí or vyloučení sekce.

5. Klikněte prosím Nový tlačítko v Obsahuje text dialogové okno.

6. V Hledat text V dialogovém okně zadejte text do pole Nový vyhledávací text textové pole a poté klikněte na přidat knoflík. Po dokončení přidávání textů klikněte OK .

Poznámka: Pokud opakujete psaní a přidávání textů do souboru Hledat text dialogové okno, zobrazí se „ a ”Vztah vytvořený mezi texty.

7. Poté se vrátí do Text obsahuje dialogové okno, klikněte prosím OK .

Poznámka: Pokud zopakujete operace ve výše uvedeném kroku 6, objeví se další “or”Vztah vytvořený mezi texty. Viz screenshot:

8. Když se vrátí do Automatické předávání dialogové okno, klikněte prosím Příjemci tlačítko a vyhledejte a vyberte příjemce, kterým chcete automaticky přeposlat. Poté klikněte OK .

9. cvaknutí OK tlačítko v Nastavení automatického předávání dokončete celé nastavení.

S automatickým Vpřed užitečnost Kutools pro aplikaci Outlook, můžete nejen automaticky přeposílat e-maily na základě předmět, ale také může automaticky přeposílat e-maily na základě emailový účet, název přílohy, Adresa „od“ a tělo e-mailu.

Podrobnější informace o Kutools pro aplikaci Outlookje automatické Vpřed nástroj, klikněte prosím zde.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This is regarding Step:4
I am trying to move all the mail with word "ptsi_pocv" in the subject to some other folder.
I have mails with subject "abcded_ptsi_pocv" so I am searching only for "ptsi_pocv" and want to move those all.
But its not working.
please help
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations