Přejít k hlavnímu obsahu

Jak automaticky kategorizovat schůzky v kalendáři v Outlooku?

Pro mnoho uživatelů aplikace Outlook mají tendenci kategorizovat své schůzky v kalendáři různými barvami. Například všechny schůzky se slovem „školení“ v řádku předmětu budou „Modré“ a všechny schůzky se slovy „Prodejní schůzka“ se změní na „Zelené“ atd. Je bolestivé kategorizovat je jeden po druhém. Naštěstí nám Outlook poskytuje pravidlo automatické kategorizace schůzek v kalendáři. Podívejte se prosím na následující výukový program.

Automaticky kategorizovat schůzky v kalendáři v Outlooku

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublinaAutomaticky kategorizovat schůzky v kalendáři v Outlooku

1. Kliknutím na ikonu přejděte na zobrazení Kalendář Kalendář volba.

2. Po zadání Kalendář zobrazit, klikněte prosím Pohled > Nastavení zobrazení, v aplikaci Outlook 2010 a 2013.

V aplikaci Outlook 2007 klikněte prosím Pohled > Aktuální pohled > Přizpůsobte aktuální pohled. Viz snímek obrazovky:

Nebo můžete kliknout pravým tlačítkem na jednu událost ve svém kalendáři a poté vybrat Automatické formátování z nabídky pravým tlačítkem v aplikaci Outlook 2007.

3. V Pokročilé nastavení zobrazení: Kalendář dialog (Přizpůsobit zobrazení: Den / Týden / Měsíc v aplikaci Outlook 2007), klikněte na Podmíněné formátování tlačítko (Automatické formátování v aplikaci Outlook 2007).

4. V následujícím dialogovém okně klikněte na přidat tlačítko pro vytvoření nového pravidla. Do pole zadejte název pravidla Příjmení pole. Vyberte barvu pravidla v Barva rozevírací seznam (zde zvolím fialovou barvu). Poté klikněte Stav knoflík. Viz screenshot:

5. V Filtr V dialogovém okně zadejte slovo (slova), která chcete vyhledat v kategorii Vyhledejte slova pole. Poté vyberte předmětové pole pouze z V: rozevírací seznam a klikněte OK.

6. cvaknutí OK dvakrát zavřete dialogy.

A vaše staré schůzky, které obsahují slovo „trénink“, jsou kategorizovány fialově najednou. Viz snímek obrazovky:

Od nynějška, když vytvoříte nové schůzky, které v poli předmětu obsahují slovo „trénink“, budou schůzky také automaticky fialové.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I was hoping to not only assign an existing category, but also set other parameter such as availability and reminder time.
This comment was minimized by the moderator on the site
This option isn't available in the Mac version 15.31 (170216). Can anyone explain how to do this on a Mac?
This comment was minimized by the moderator on the site
This is not categorization. It is just coloring the appointment based on the title. if you search on the category "training category" afterwards these appointments will not be included.
This comment was minimized by the moderator on the site
That's Correct. I missed the category too.
This comment was minimized by the moderator on the site
This instruction claims to be for assigning categories, but it is actually just assigning conditional formatting to assign colors, not actual categories. We are trying to automatically assign categories, which can be tracked and grouped and possibly seen in exports. Is there documentation for assigning an existing category?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations