Jak zobrazit nebo seskupit e-mailové zprávy podle subjektů v aplikaci Outlook?
Zprávy jsou původně uspořádány podle data v aplikaci Microsoft Outlook. Co když seřadíte nebo seskupíte všechny e-mailové zprávy podle témat, abyste mohli na první pohled zobrazit všechny zprávy se stejnými tématy? Zde budeme hovořit o tom, jak třídit, seskupovat a zobrazovat všechny e-mailové zprávy podle předmětů v aplikaci Microsoft Outlook.
Třídit a uspořádat e-mailové zprávy podle předmětů v Outlooku
Seskupte e-mailové zprávy podle předmětů v Outlooku
Třídit a uspořádat e-mailové zprávy podle předmětů v Outlooku
Existují dva triky, jak třídit a uspořádat e-mailové zprávy podle předmětů.
Metoda A:
První metoda vás provede seřazením a uspořádáním zpráv podle předmětů se změnou vzoru uspořádání na pásu karet nebo v nabídkách.
Krok 1: Klepnutím otevřete poštovní složku v navigačním podokně, ve které budete třídit zprávy podle předmětu.
Krok 2: Změňte vzor uspořádání:
- V aplikaci Outlook 2007 klikněte na „Zobrazit“ > „Uspořádat podle“ > „Předměty“.
- V Outlooku 2010 a 2013 klikněte na "Předmět" ve skupině "Uspořádání" na kartě "Zobrazit".
Metoda B:
Toto je alternativní trik, jak změnit vzor uspořádání v seznamu pošty.
Klepnutím otevřete složku pošty v navigačním podokně. Poté v horní části seznamu pošty a pod polem Hledat klikněte na text „Podle data“ a poté v rozevírací nabídce klikněte na „Předmět“.
Poznámka: V závislosti na aktuálním vzoru uspořádání se může zobrazit text jako „Podle data“ nebo „Uspořádat podle: Datum“.
Poté budou všechny e-mailové zprávy ve vybrané složce okamžitě seřazeny a uspořádány podle subjektů.
Seskupte e-mailové zprávy podle předmětů v Outlooku
Tato část vám ukáže kroky pro přizpůsobení nastavení zobrazení a automatické seskupování všech e-mailových zpráv podle předmětů.
Krok 1: Kliknutím otevřete poštovní složku, ve které budete e-mailové zprávy seskupovat podle subjektů.
Krok 2: Otevřete dialogové okno Upřesnit nastavení zobrazení:
- V aplikaci Outlook 2007 klikněte na „Zobrazit“ > „Aktuální zobrazení“ > „Přizpůsobit aktuální zobrazení“.
- V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na kartě "Zobrazit" na "Nastavení zobrazení".
Krok 3: V novém dialogovém okně klikněte na tlačítko „Seskupit podle“.
Krok 4: V dialogovém okně Seskupit podle:
- Zrušte zaškrtnutí políčka "Automaticky seskupovat podle uspořádání".
- V rozevíracím seznamu "Seskupit položky podle" vyberte "Předmět".
Krok 5: Kliknutím na všechna tlačítka "OK" použijete seskupení.
Nyní jsou všechny e-mailové zprávy v otevřené složce pošty automaticky seskupeny podle předmětů.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Kutools for Outlook Spouští bezplatnou verzi!
Zažijte zcela nové Kutools for Outlook BEZPLATNÁ verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, vaše k používání NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Použijte Kutools ve vašem preferovaném jazyce – podporuje angličtinu, španělštinu, němčinu, francouzštinu, čínštinu a více než 40 dalších!

