Přejít k hlavnímu obsahu

Jak zobrazit nebo seskupit e-mailové zprávy podle subjektů v aplikaci Outlook?

Zprávy jsou původně uspořádány podle data v aplikaci Microsoft Outlook. Co když seřadíte nebo seskupíte všechny e-mailové zprávy podle témat, abyste mohli na první pohled zobrazit všechny zprávy se stejnými tématy? Zde budeme hovořit o tom, jak třídit, seskupovat a zobrazovat všechny e-mailové zprávy podle předmětů v aplikaci Microsoft Outlook.

Třídit a uspořádat e-mailové zprávy podle předmětů v Outlooku

Seskupte e-mailové zprávy podle předmětů v Outlooku

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublinaTřídit a uspořádat e-mailové zprávy podle předmětů v Outlooku

Existují dva triky, jak třídit a uspořádat e-mailové zprávy podle předmětů.

Metoda A:

První metoda vás provede seřazením a uspořádáním zpráv podle předmětů se změnou vzoru uspořádání na pásu karet nebo v nabídkách.

Krok 1: Klepnutím otevřete poštovní složku v navigačním podokně, ve které budete třídit zprávy podle předmětu.

Krok 2: Změňte vzor uspořádání:

  1. V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Pohled > Zorganizován > Předměty.
  2. V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Předmět v Uspořádání skupina na Pohled záložka. Podívejte se na následující snímek obrazovky:

Metoda B:

Existuje alternativní trik, jak změnit vzor uspořádání v seznamu pošty.

Nejprve kliknutím otevřete poštovní složku v navigačním podokně, kde budete třídit zprávy podle předmětu.

Za druhé, v horní části seznamu pošty a pod vyhledávacím polem klikněte na text Podle data, a potom klepněte na tlačítko Předmět v rozevírací nabídce. Podívejte se na následující snímek obrazovky:

Poznámka: Normálně uvidíte text Podle data (nebo Seřadit podle: Datum) v horní části seznamu pošty a pod vyhledávacím polem nebo jiný podobný text závisel na vzorech uspořádání.

 

Poté budou všechny e-mailové zprávy ve vybrané složce okamžitě seřazeny a uspořádány podle subjektů.


šipka modrá pravá bublinaSeskupte e-mailové zprávy podle předmětů v Outlooku

V této části se dozvíte, jak přizpůsobit nastavení zobrazení a automaticky seskupovat všechny e-mailové zprávy podle témat.

Krok 1: Kliknutím otevřete poštovní složku, ve které budete e-mailové zprávy seskupovat podle subjektů.

Krok 2: Otevřete dialogové okno Upřesnit nastavení zobrazení:

  • V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Pohled > Aktuální pohled > Přizpůsobit aktuální pohled.
  • V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Nastavení zobrazení Tlačítko na Pohled karta;

Krok 3: V novém dialogovém okně klikněte na ikonu Skupina vytvořená .

Krok 4: V dialogovém okně Seskupit podle:

  • Zrušte zaškrtnutí možnosti Automaticky seskupit podle dohody.
  • Klepněte na tlačítko Seskupit položky podle pole a vyberte Předmět v rozevíracím seznamu.

Krok 5: Klikněte na vše OK tlačítka v každém dialogovém okně.

Doposud byly všechny e-mailové zprávy v otevřené složce pošty seskupeny podle subjektů automaticky.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
View > check the box that says "Show as Conversations"
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I group by Subject and sort by date at the same time? I want all emails threads of the same subject to group together, AND sort newest on top and oldest on bottom. I swear I did this before in another office life before covid. Now I cant seem to replicate. Please Help!!
This comment was minimized by the moderator on the site
View > check the box that says "Show as Conversations"
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I group emails or conversations with a keywork in the subject
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

You can search for the keyword first in your inbox, then press Ctrl + A to select all the messages with the keyword, and then right-click on any of the selected messags, and select Categerize to categorize them, or select Move to move them to a specific folder.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I have created a group "GEETA BHAWAN DERBY DEVOTEES" I have been trying to send a message by E-MAIL. The message sent. My E-mail is

Sagar

This comment was minimized by the moderator on the site
I have created a group "GEETA BHAWAN DERBY Devotees, I have been trying to sent an Email to all the group members.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations