Jak zobrazit nebo seskupit e-mailové zprávy podle subjektů v aplikaci Outlook?
Zprávy jsou původně uspořádány podle data v aplikaci Microsoft Outlook. Co když seřadíte nebo seskupíte všechny e-mailové zprávy podle témat, abyste mohli na první pohled zobrazit všechny zprávy se stejnými tématy? Zde budeme hovořit o tom, jak třídit, seskupovat a zobrazovat všechny e-mailové zprávy podle předmětů v aplikaci Microsoft Outlook.
Třídit a uspořádat e-mailové zprávy podle předmětů v Outlooku
Seskupte e-mailové zprávy podle předmětů v Outlooku
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Třídit a uspořádat e-mailové zprávy podle předmětů v Outlooku
Existují dva triky, jak třídit a uspořádat e-mailové zprávy podle předmětů.
Metoda A:
První metoda vás provede seřazením a uspořádáním zpráv podle předmětů se změnou vzoru uspořádání na pásu karet nebo v nabídkách.
Krok 1: Klepnutím otevřete poštovní složku v navigačním podokně, ve které budete třídit zprávy podle předmětu.
Krok 2: Změňte vzor uspořádání:
- V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Pohled > Zorganizován > Předměty.
- V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Předmět v Uspořádání skupina na Pohled záložka. Podívejte se na následující snímek obrazovky:
Metoda B:
Existuje alternativní trik, jak změnit vzor uspořádání v seznamu pošty.
Nejprve kliknutím otevřete poštovní složku v navigačním podokně, kde budete třídit zprávy podle předmětu.
Za druhé, v horní části seznamu pošty a pod vyhledávacím polem klikněte na text Podle data, a potom klepněte na tlačítko Předmět v rozevírací nabídce. Podívejte se na následující snímek obrazovky:
Poznámka: Normálně uvidíte text Podle data (nebo Seřadit podle: Datum) v horní části seznamu pošty a pod vyhledávacím polem nebo jiný podobný text závisel na vzorech uspořádání.
Poté budou všechny e-mailové zprávy ve vybrané složce okamžitě seřazeny a uspořádány podle subjektů.
Seskupte e-mailové zprávy podle předmětů v Outlooku
V této části se dozvíte, jak přizpůsobit nastavení zobrazení a automaticky seskupovat všechny e-mailové zprávy podle témat.
Krok 1: Kliknutím otevřete poštovní složku, ve které budete e-mailové zprávy seskupovat podle subjektů.
Krok 2: Otevřete dialogové okno Upřesnit nastavení zobrazení:
- V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Pohled > Aktuální pohled > Přizpůsobit aktuální pohled.
- V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Nastavení zobrazení Tlačítko na Pohled karta;
Krok 3: V novém dialogovém okně klikněte na ikonu Skupina vytvořená .
Krok 4: V dialogovém okně Seskupit podle:
- Zrušte zaškrtnutí možnosti Automaticky seskupit podle dohody.
- Klepněte na tlačítko Seskupit položky podle pole a vyberte Předmět v rozevíracím seznamu.
Krok 5: Klikněte na vše OK tlačítka v každém dialogovém okně.
Doposud byly všechny e-mailové zprávy v otevřené složce pošty seskupeny podle subjektů automaticky.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
