Přejít k hlavnímu obsahu

Jak smazat e-mailové položky, jejichž platnost vypršela po určitých dnech?

Ve výchozím nastavení zůstávají všechny přijaté a odeslané e-maily ve vašich složkách aplikace Outlook. Den za dnem budou složky Outlooku přeplněné a běží pomalu a pomalu, pokud pro čištění e-mailů s vypršenou platností stále nic neuděláte. U některých e-mailových zpráv je třeba je uchovávat jen několik dní nebo týdnů. Pokud je neodstraníte ze složky Doručená pošta, zůstanou jako nesmysl nesmyslné. V tomto výukovém programu vám řekneme, jak po určitých dnech odstranit e-mailové položky, jejichž platnost vypršela, aby byl váš Outlook čistý a rychlý.

Smažte položky e-mailu s vypršenou platností po určitých dnech v Outlooku

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublinaSmažte položky e-mailu s vypršenou platností po určitých dnech v Outlooku

Chcete-li po určitých dnech smazat e-mailové položky, jejichž platnost vypršela, musíte nejprve nastavit datum vypršení platnosti vašich e-mailů.

Nastavení data vypršení platnosti e-mailů

1. Otevři Nemovitosti dialog (Možnosti zprávy dialogové okno v aplikaci Outlook 2007):

V Outlooku 2010 a 2013 poklepáním otevřete e-mail, pro který chcete nastavit datum vypršení platnosti, a poté klikněte na Možnosti zprávy tlačítko v Tagy skupina pod Zpráva Karta.

V aplikaci Outlook 2007 klikněte pravým tlačítkem na e-mail, který chcete po určitých dnech smazat, a poté klikněte na Možnosti zprávy z nabídky pravého tlačítka myši.

Nebo můžete jít do Možnosti zprávy Otevřete e-mail a poté klikněte na Možnosti zprávy tlačítko v možnosti skupina v aplikaci Outlook 2007.

2. V Nemovitosti dialogové okno (V aplikaci Outlook 2007 to je Možnosti zprávy dialog), zkontrolujte prosím Vyprší po pod Možnosti doručení. A pak z rozevíracích seznamů vyberte datum a čas, jehož platnost vypršela. A pak klikněte zavřít. Viz snímek obrazovky:

3. Poté uložte změny a e-mail zavřete. Nebo můžete kliknout na ikonu zavřít tlačítko zavřete. Po kliknutí na zavřít tlačítko, a Microsoft Outlook objeví se dialogové okno. prosím klikněte Ano pro uložení změn.

Jakmile jsou vaše e-maily překročeny k datu, které jste zadali, v e-mailových položkách se objeví přeškrtnutí, jak ukazuje následující snímek obrazovky:

Nakonfigurujte automatickou archivaci tak, aby odstranila položky e-mailu, jejichž platnost vypršela

Po nastavení data vypršení platnosti vašich e-mailů můžete položky s vypršenou platností odstranit následujícím způsobem:

1. Jděte do AutoArchive V Outlooku 2010 a 2013 klikněte na Soubor > možnosti.

V aplikaci Outlook 2007 klikněte prosím Tools > možnosti.

2. V Možnosti aplikace Outlook dialogové okno aplikace Outlook 2010/2013, klikněte prosím pokročilý v levém podokně a poté klikněte na Nastavení automatické archivace tlačítko v pravé části dialogového okna. Viz snímek obrazovky:

V aplikaci Outlook 2007 klikněte na Ostatní karta> AutoArchive. Viz snímek obrazovky:

3. Když AutoArchive vyskočí dialogové okno, zkontrolujte Spusťte AutoAchive každých dní 14 políčko pro aktivaci celé funkce automatického archivování. A pak zkontrolujte Odstranit položky, jejichž platnost vypršela (pouze e-mailová složka) krabice. Nakonec klikněte OK knoflík. Viz screenshot:

4. Po nastavení AutoArchive Možnosti, pak přejděte do složky, ze které chcete odstranit zprávy, jejichž platnost vypršela v Navigační podokno, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte Nemovitosti z kontextové nabídky viz screenshot:

5. V Vlastnosti doručené pošty dialog (zde vyberu složku Doručená pošta), přejděte na AutoArchive na kartě a poté zkontrolujte Archivujte položky v této složce pomocí výchozího nastavení box. Klikněte na tlačítko OK dokončit.

Nyní jsou všechna vaše nastavení dokončena, když vaše e-maily dosáhnou konce období stárnutí a dostanete se k datu automatického archivování, které jste vytvořili, zobrazí se okno s výzvou, které vám připomene odstranění zpráv, jejichž platnost vypršela.

Pak klikněte na tlačítko Ano tlačítko a všechny vaše e-maily, jejichž platnost vyprší, budou smazány najednou.

Poznámka:

Ve výchozím nastavení se automatický archiv spustí každých 14 dní, dny můžete změnit podle svých potřeb.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
What about the forwarded messages that has expiration? It will be deleted if the sender wants it?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations