Jak označit schůzku v kalendáři jako úplnou v Outlooku?
Jakmile dokončíte schůzku nebo schůzku, můžete ji označit jako úplnou, abyste ji mohli snadno odlišit od ostatních nevrácených schůzek. Ale v Outlooku neexistuje žádná funkce, která by přímo označila schůzku v kalendáři jako úplnou. Nebojte se, následující výukový program vám ukáže trik, jak tento problém vyřešit.
Označte událost jako úplnou barevnou kategorií
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Označte událost jako úplnou barevnou kategorií
Událost můžete označit jako úplnou tím, že jí dáte určitou barevnou kategorii. Postupujte prosím následovně.
Vstupte do Barevné kategorie dialog.
1. V aplikaci Outlook 2010 a 2013 aktivujte kliknutím na schůzku nebo schůzku, kterou chcete označit jako dokončenou Nástroje kalendáře. A pak klikněte na tlačítko Kategorizujte > Všechny kategorie pod Jmenování Karta.
V aplikaci Outlook 2007 vyberte událost a klikněte na ikonu Kategorizujte tlačítko na pásu karet. A poté vyberte Všechny kategorie ze seznamu. Viz snímek obrazovky:
Poznámka: Kromě výše uvedené metody se můžete také dostat do Barevné kategorie kliknutím pravým tlačítkem na konkrétní událost, kterou chcete označit jako úplnou, a poté vyberte Kategorizujte > Všechny kategorie z nabídky pravého tlačítka myši.
2. V Barevné kategorie Pokud chcete nastavit vlastní barevnou kategorii pro celou schůzku, musíte:
A. Klikněte Nový pro zobrazení Přidat novou kategorii dialog;
B. V Přidat novou kategorii dialog, Příjmení nová kategorie (V tomto případě tuto novou kategorii pojmenujeme jako Kompletní schůzka), poté vyberte barvu z rozevíracího seznamu Barva, kterou chcete označit. Chcete-li, vyberte také klávesovou zkratku.
C. Klikněte OK přidat kategorii.
D: Nyní můžete vidět, že nová kategorie je uvedena v seznamu Barevné kategorie dialogové okno, klikněte prosím OK.
5. Zde byla vámi vybraná schůzka označena zadanou barvou. Viz screenshot:
Od nynějška můžete událost označit jako úplnou kliknutím pravým tlačítkem myši na událost a následným kliknutím Kategorizujte > Kompletní schůzka (barevná kategorie, kterou jste nastavili pro kompletní schůzku). Nebo použijte klávesovou zkratku, kterou jste nakonfigurovali výše. Viz screenshot:
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
