Přejít k hlavnímu obsahu

Jak označit schůzku v kalendáři jako úplnou v Outlooku?

Jakmile dokončíte schůzku nebo schůzku, můžete ji označit jako úplnou, abyste ji mohli snadno odlišit od ostatních nevrácených schůzek. Ale v Outlooku neexistuje žádná funkce, která by přímo označila schůzku v kalendáři jako úplnou. Nebojte se, následující výukový program vám ukáže trik, jak tento problém vyřešit.

Označte událost jako úplnou barevnou kategorií

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublinaOznačte událost jako úplnou barevnou kategorií

Událost můžete označit jako úplnou tím, že jí dáte určitou barevnou kategorii. Postupujte prosím následovně.

Vstupte do Barevné kategorie dialog.

1. V aplikaci Outlook 2010 a 2013 aktivujte kliknutím na schůzku nebo schůzku, kterou chcete označit jako dokončenou Nástroje kalendáře. A pak klikněte na tlačítko Kategorizujte > Všechny kategorie pod Jmenování Karta.

V aplikaci Outlook 2007 vyberte událost a klikněte na ikonu Kategorizujte tlačítko na pásu karet. A poté vyberte Všechny kategorie ze seznamu. Viz snímek obrazovky:

Poznámka: Kromě výše uvedené metody se můžete také dostat do Barevné kategorie kliknutím pravým tlačítkem na konkrétní událost, kterou chcete označit jako úplnou, a poté vyberte Kategorizujte > Všechny kategorie z nabídky pravého tlačítka myši.

2. V Barevné kategorie Pokud chcete nastavit vlastní barevnou kategorii pro celou schůzku, musíte:

A. Klikněte Nový pro zobrazení Přidat novou kategorii dialog;

B. V Přidat novou kategorii dialog, Příjmení nová kategorie (V tomto případě tuto novou kategorii pojmenujeme jako Kompletní schůzka), poté vyberte barvu z rozevíracího seznamu Barva, kterou chcete označit. Chcete-li, vyberte také klávesovou zkratku.

C. Klikněte OK přidat kategorii.

D: Nyní můžete vidět, že nová kategorie je uvedena v seznamu Barevné kategorie dialogové okno, klikněte prosím OK.

5. Zde byla vámi vybraná schůzka označena zadanou barvou. Viz screenshot:

Od nynějška můžete událost označit jako úplnou kliknutím pravým tlačítkem myši na událost a následným kliknutím Kategorizujte > Kompletní schůzka (barevná kategorie, kterou jste nastavili pro kompletní schůzku). Nebo použijte klávesovou zkratku, kterou jste nakonfigurovali výše. Viz screenshot:


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Serious outlook it is 2021 … fix your calendar to show completed appointments. This shouldn’t be so difficult!
This comment was minimized by the moderator on the site
Amen. It is outright stupid that you can't just create a new category, pick a color to use for completed events, and then apply it to the event you just completed without completed color applying to all reoccurring events that are scheduled out.  Who would have allowed this feature not to be addressed before the program was sent out?  Give us a strikethrough or something to show its completed by each occurrence.  Everyone loves to mark a task complete - come on 
This comment was minimized by the moderator on the site
Rebecca, try opening just this instance instead of the whole series and see if that works. Not sure if it will or not but it's worth a try.
This comment was minimized by the moderator on the site
I found this while researching this topic. Hope it helps. Basically you are exporting the recurring appointments and importing the same appointments but when they come back they are individual appointments. Then you can re-categorize them as you complete them. https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/msoffice_outlook-mso_other/can-i-convert-a-series-of-recurring-events-to/079af97c-0a0b-46b0-8d7a-6ce4566e9575
This comment was minimized by the moderator on the site
Would like to mark one occurrence complete not the whole series. Is there a way??
This comment was minimized by the moderator on the site
can you mark one occurrence of a reoccurring appointment as complete. I have tried, but it marks all occurrences as complete
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm having the same issue. If anyone has a solution for this, please let us know.
This comment was minimized by the moderator on the site
I simply delete the meetings from my directory. It is very annoying that the facility to mark meetings as complete has been removed. It has definately reduced the value of Outlook a lot. I have stopped using Outlook as a planning tool and only use it for emails. The Google calendar works so much better than the Outlook calendar.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations