Přejít k hlavnímu obsahu

Outlook: automaticky připojí soubory k nové zprávě

Řekněme, že chcete automaticky připojit profil vaší společnosti ke všem nově vytvořeným e-mailovým zprávám v Microsoft Outlooku, jak s ním naložíte? Existují dvě složité metody, které vám pomohou automaticky připojit soubory k novým zprávám v aplikaci Microsoft Outlook.

Automaticky připojujte soubory k nové zprávě pomocí přizpůsobené šablony

Automaticky připojujte soubory k nové zprávě pomocí VBA

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublinaAutomaticky připojujte soubory k nové zprávě pomocí přizpůsobené šablony

Tato metoda vás provede vytvořením nové šablony s přílohou a poté tuto šablonu použijete. Automaticky připojí zadaný soubor, když použijete tuto přizpůsobenou šablonu v aplikaci Microsoft Outlook.

Krok 1: Vytvořte novou e-mailovou zprávu:

  1. V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Soubor > Nový > E-mailová zpráva.
  2. V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Nový Email Tlačítko na Domů Karta.

Krok 2: V okně Zpráva připojte soubory kliknutím na ikonu Vložit > přiložit soubor, poté v dialogovém okně Vložit soubor vyberte vybrané soubory a klikněte na ikonu Vložit .

Krok 3: Klepněte na tlačítko Soubor > Uložit jako v okně Zpráva. (Pokud používáte aplikaci Outlook 2007, klikněte na ikonu Tlačítko Office v levém horním rohu> Uložit jako > Uložit jako.)

Krok 4: V dialogovém okně Uložit jako

  1. Do pole zadejte název nové šablony Název souboru: krabice;
  2. Klepněte na tlačítko Uložit jako typ: pole a vyberte Šablona aplikace Outlook v rozevírací nabídce;
  3. Klepněte na tlačítko Uložit .

Poznámka: Šablona se automaticky uloží do souboru Šablona aplikace Outlook složku, pokud vyberete Šablona aplikace Outlook z Uložit jako rozevírací seznam typu.

Krok 5: Zavřete aktuální vytvářenou e-mailovou zprávu.

Byla vytvořena konkrétní šablona a můžete ji použít, pokud chcete soubor automaticky připojit k nové e-mailové zprávě. Můžete to udělat následujícím způsobem:

Krok 6: Otevřete dialogové okno Vybrat formulář:

  1. V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Soubor > Nový > Zvolte formulář.
  2. V Outlooku 2010 a 2013 klikněte na Novinky > Další položky > Zvolte formulář.

Krok 7: V dialogovém okně Vybrat formulář:

  1. Klepněte na tlačítko Podívejte se do: pole a vyberte Šablony uživatelů v systému souborů z rozevíracího seznamu;
  2. Klepnutím zvýrazněte přizpůsobenou šablonu v seznamu šablon;
  3. Klepněte na tlačítko Otevřená .

Poté se vytvoří nová e-mailová zpráva s připojením zadaného souboru najednou.

Krok 8: Vytvořte novou e-mailovou zprávu a klikněte na Poslat .


šipka modrá pravá bublinaAutomaticky připojujte soubory k nové zprávě pomocí VBA

Existuje trik k automatickému připojení souborů k novým zprávám pomocí makra VBA v aplikaci Microsoft Outlook.

Krok 1: Stiskněte tlačítko Další + F11 klávesy pro otevření okna Microsoft Visual Basic pro aplikace.

Krok 2: Klepněte na tlačítko Vložit > Modul.

Krok 3: Vložte následující kód do nového okna modulu.

Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub

Krok 4: Změňte cestu ukládání přílohy v kódu podle svých potřeb.

Například pokud soubor, který chcete připojit, má název „Karta Office„A přípona souboru je„. Docx“A jeho cesta k záchraně je C: \ Users \ username \ Desktop, nahraďte prosím „C: \ Attachment.doc„S“C: \ Users \ uživatelské jméno \ Desktop \ Office Tab.docx"v kódu.

Krok 5: Stiskněte F5 klíč ke spuštění tohoto makra VBA.

Pak uvidíte, že je vytvořena nová e-mailová zpráva s připojením zadaného souboru najednou.

Krok 6: Vytvořte novou e-mailovou zprávu a klikněte na Poslat .


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Ola,
se o anexo estiver em uma pasta na rede ou em outra maquina, como faz para anexar automaticamente?
This comment was minimized by the moderator on the site
При нажатии на эл.адрес в документе pdf автоматически создается новое письмо в outlook. При нажатии на несколько разных адресов outlook создает новое письмо для каждого, можно сделать так, чтобы он добавлял нового адресата в одно письмо ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

I think you will have to copy the email addresses and then add them as recipients of one email.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I've got a coworkers outlook that auto attaches EVERY email. This was never set up and just randomly started. Went away when the IT dept transitioned it to O365 (desktop app), but then randomly came back. I've seen nothing set up whatsoever with rules for this or anything. Any ideas how to get this to stop? Especially since we have customers receiving these emails and go to click the attachment and nothing opens. Plus it makes it that much more difficult finding the right email with the right attachment.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, do you mean that an email account in Outlook auto attaches other emails when reply to or send a message? And the attachments that has noting?
This comment was minimized by the moderator on the site
how to add an attachment in automatic reply in outlook
This comment was minimized by the moderator on the site
how can I attache file automatically from some shared location and send schedule them to b sent in everymonth and on a specific date
This comment was minimized by the moderator on the site
Instead of creating new email how to use email template and attach files automatically. pls can you suggest the VBA code for this?
This comment was minimized by the moderator on the site
Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
Set oMsg = Application.CreateItemFromTemplate("your template address")
With oMsg
.Attachments.Add "your attachment address"
.Display
End With
End Sub
'Press F5 key to run this VBA macro.
'I tried this and it worked. I am not an expert in VB.
This comment was minimized by the moderator on the site
Can you guide me, I get an error when running the Marco 
This comment was minimized by the moderator on the site
is there any particular way i can send mails to a particular mail id attaching files automatically from a folder. I want the whole process to be done automatically once the mail id and folder is set set. Its gonna be heaven if that's possible as my job pressure can be reduced at least a bit by the same.
This comment was minimized by the moderator on the site
is there any way i can send mails to a particular mail id attaching files from a particular folder in my pc automatically
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi also, I have done the same for multiple attachments, but the problem if I set 3 files and 1 of them is not there the email will not be sent. is there a way to set it to attach what ever available and send it thanks in advance
This comment was minimized by the moderator on the site
This is very useful, can you please advise how may I add "body" and "to" in the codes
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations