Outlook: automaticky připojí soubory k nové zprávě

Řekněme, že chcete automaticky připojit profil vaší společnosti ke všem nově vytvořeným e-mailovým zprávám v Microsoft Outlooku, jak s ním naložíte? Existují dvě složité metody, které vám pomohou automaticky připojit soubory k novým zprávám v aplikaci Microsoft Outlook.

Automaticky připojujte soubory k nové zprávě pomocí přizpůsobené šablony

Automaticky připojujte soubory k nové zprávě pomocí VBA

Automaticky připojujte soubory k nové zprávě pomocí přizpůsobené šablony

Tato metoda vás provede vytvořením nové šablony s přílohou a poté tuto šablonu použijete. Automaticky připojí zadaný soubor, když použijete tuto přizpůsobenou šablonu v aplikaci Microsoft Outlook.

• Část 1: Vytvoření nové šablony s přílohami v Outlooku
• Část 2: Použijte tuto šablonu v budoucnu v Outlooku

Krok 1: Vytvořte novou e-mailovou zprávu:

1. V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Soubor > Nový > E-mailová zpráva.
2. V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Nový Email Tlačítko na Domů Karta.

Krok 2: V okně Zpráva připojte soubory kliknutím na ikonu Vložit > přiložit soubor, poté v dialogovém okně Vložit soubor vyberte vybrané soubory a klikněte na ikonu Vložit .

Krok 3: Klepněte na tlačítko Soubor > Uložit jako v okně Zpráva. (Pokud používáte aplikaci Outlook 2007, klikněte na ikonu Tlačítko Office v levém horním rohu> Uložit jako > Uložit jako.)

Krok 4: V dialogovém okně Uložit jako

1. Do pole zadejte název nové šablony Název souboru: krabice;
2. Klepněte na tlačítko Uložit jako typ: pole a vyberte Šablona aplikace Outlook v rozevírací nabídce;
3. Klepněte na tlačítko Uložit .

Pozor: Šablona se automaticky uloží do souboru Šablona aplikace Outlook složku, pokud vyberete Šablona aplikace Outlook z Uložit jako rozevírací seznam typu.

Krok 5: Zavřete aktuální vytvářenou e-mailovou zprávu.

Byla vytvořena konkrétní šablona a můžete ji použít, pokud chcete soubor automaticky připojit k nové e-mailové zprávě. Můžete to udělat následujícím způsobem:

Krok 6: Otevřete dialogové okno Vybrat formulář:

1. V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Soubor > Nový > Zvolte formulář.
2. V Outlooku 2010 a 2013 klikněte na Novinky > Další položky > Zvolte formulář.

Krok 7: V dialogovém okně Vybrat formulář:

1. Klepněte na tlačítko Podívejte se do: pole a vyberte Šablony uživatelů v systému souborů z rozevíracího seznamu;
2. Klepnutím zvýrazněte přizpůsobenou šablonu v seznamu šablon;
3. Klepněte na tlačítko Otevřená .

Poté se vytvoří nová e-mailová zpráva s připojením zadaného souboru najednou.

Krok 8: Vytvořte novou e-mailovou zprávu a klikněte na Odeslat .

Automaticky připojujte soubory k nové zprávě pomocí VBA

Existuje trik k automatickému připojení souborů k novým zprávám pomocí makra VBA v aplikaci Microsoft Outlook.

Krok 1: Stiskněte tlačítko Další + F11 klávesy pro otevření okna Microsoft Visual Basic pro aplikace.

Krok 2: Klepněte na tlačítko Vložit > Modul.

Krok 3: Vložte následující kód do nového okna modulu.

Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub

Krok 4: Změňte cestu ukládání přílohy v kódu podle svých potřeb.

Například pokud soubor, který chcete připojit, má název „Karta Office„A přípona souboru je„. Docx“A jeho cesta k záchraně je C: \ Users \ username \ Desktop, nahraďte prosím „C: \ Attachment.doc„S“C: \ Users \ uživatelské jméno \ Desktop \ Office Tab.docx"v kódu.

Krok 5: Stiskněte F5 klíč ke spuštění tohoto makra VBA.

Pak uvidíte, že je vytvořena nová e-mailová zpráva s připojením zadaného souboru najednou.

Krok 6: Vytvořte novou e-mailovou zprávu a klikněte na Odeslat .

---

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!

Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Využívá pokročilou technologii umělé inteligence k snadnému zpracování e-mailů, včetně odpovídání, shrnutí, optimalizace, rozšiřování, překládání a vytváření e-mailů.

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím –trvale volný. Nečekejte, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

Seznam funkcí Kutools pro Outlook      Stáhněte si bezplatnou verzi      Upgradujte na Professional