Jak odebrat účet, ale zachovat jeho e-maily v aplikaci Outlook?

Představte si, že jste si v aplikaci Microsoft Outlook nastavili více e-mailových účtů, ale některé z nich používáte jen zřídka. Můžete zvážit odstranění těchto méně aktivních účtů. Smazáním e-mailového účtu z aplikace Microsoft Outlook se obvykle odstraní také související e-maily. Tento článek vás však provede různými technikami, jak odstranit e-mailové účty z aplikace Microsoft Outlook a zároveň zachovat jejich zprávy.

Odeberte účet, ale ponechte si jeho e-mail uložením původního datového souboru

Tato metoda vás provede odebráním e-mailového účtu z aplikace Microsoft Outlook, ale ponechejte všechny položky tohoto e-mailového účtu v aplikaci Microsoft Outlook.

1. Otevřete Nastavení účtu dialogové okno kliknutím na Soubor > Informace > Nastavení účtu > Nastavení účtu.

   

2. v Nastavení účtu dialogové okno, na email kartu, postupujte takto:
   1. Vyberte e-mailový účet, který chcete odebrat. Ujistěte se, že je vybraný účet přidružen k datovému souboru PST. Pokud je propojen se souborem .ost, odstranění účtu může vést ke ztrátě všech e-mailů.
   2. Klepněte na tlačítko Odstranit .
   3. Klepněte na tlačítko zavřít v dolní části dialogové okno zavřete.

      

3. Nyní jste zpět do hlavního rozhraní aplikace Outlook. Klikněte Soubor > Otevřít a exportovat > Otevřete datový soubor aplikace Outlook.

   

4. Ve vyskakovacím okně Otevřete datový soubor aplikace Outlook v okně vyhledejte datový soubor, ke kterému chcete získat přístup. Vyberte jej a poté klepněte na Otevřená . Tip: Pokud je váš soubor PST uložen v jiném než výchozím umístění, přejděte do této konkrétní složky a otevřete soubor PST.

   

Výsledek

E-mailový účet byl nyní odstraněn z vašeho Microsoft Outlooku; složky přidružené k tomuto účtu však zůstanou viditelné a přístupné v navigačním podokně.

Odeberte účet, ale ponechte si jeho e-mail zkopírováním a vložením

Ve skutečnosti před odebráním e-mailového účtu z aplikace Microsoft Outlook můžeme všechny jeho e-maily uložit do jiných složek ručním zkopírováním a vložením. Zde je podrobný návod, jak to provést:

1. Otevřete e-mailovou složku v navigačním podokně přidruženou k účtu, který plánujete odstranit a která obsahuje e-maily, které chcete zachovat.

   

2. Stisknout Ctrl + vyberte všechny e-maily v otevřené složce.
3. Stisknout Ctrl + C kopírovat tyto e-mailové zprávy.
4. Přejděte do složky, kam chcete tyto e-maily přenést. V mém příkladu bych otevřel doručenou poštu jiného e-mailového účtu, jak je uvedeno níže.

   

5. Stisknout Ctrl + V vložit všechny zkopírované e-mailové zprávy do této otevřené složky.
   Tip:

   • Opakováním kroků 1 až 5 přesunete e-mailové zprávy z jiných složek účtu, který odstraňujete.
   • Tato metoda nezahrnuje podsložky. U e-mailů v podsložkách budete muset kroky 1 až 5 zopakovat pro každou podsložku.
6. Otevřete Nastavení účtu dialogové okno kliknutím na Soubor > Informace > Nastavení účtu > Nastavení účtu.

   

7. v Nastavení účtu dialogové okno, na email kartu, postupujte takto:
   1. Vyberte e-mailový účet, který chcete odebrat.
   2. Klepněte na tlačítko Odstranit .
   3. Klepněte na tlačítko zavřít v dolní části dialogové okno zavřete.

      

Před odstraněním účtu exportujte e-maily do souboru PST

Chcete-li zachovat e-maily z účtu, který v aplikaci Outlook odstraňujete, je spolehlivou metodou jejich export jako PST (Datový soubor aplikace Outlook). Tento proces vytvoří zálohu vašich e-mailů, ke které lze přistupovat i po odstranění účtu. Jak na to:

1. Otevřete Průvodce importem a exportem dialogové okno kliknutím na Soubor > Otevřít a exportovat > Import Export.
2. V průvodci vyberte Export do souborua klepněte na tlačítko další .

   

3. v Export do souboru dialogové okno vyberte Datový soubor aplikace Outlook (.pst) > další.

   

4. v Exportujte datový soubor aplikace Outlook V dialogovém okně vyberte e-mailový účet, který později odstraníte, abyste mohli exportovat jeho data Zahrnout podsložky je zaškrtnuto a klikněte další.

   

5. Parametry exportu nastavte takto:
   1. klikněte Procházet, vyberte složku pro uložení souboru PST a pojmenujte soubor.
   2. Vyberte Neexportujte duplicitní položky volba.
   3. klikněte úprava.

      

6. Projekt Vytvořte datový soubor aplikace Outlook Zobrazí se dialogové okno:
   • Chcete-li přidat heslo, zadejte jej do obou Heslo a potvrďte heslo políček a poté klikněte OK.
   • Chcete-li přeskočit přidávání hesla, klikněte Zrušit.

     

Po dokončení těchto kroků můžete pokračujte postupem uvedeným v úvodní metodě k odstranění existujícího e-mailového účtu při zachování původních e-mailů.

---

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup