Přejít k hlavnímu obsahu

Jak odebrat účet, ale zachovat jeho e-maily v aplikaci Outlook?

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2024-01-12

Představte si, že jste si v aplikaci Microsoft Outlook nastavili více e-mailových účtů, ale některé z nich používáte jen zřídka. Můžete zvážit odstranění těchto méně aktivních účtů. Smazáním e-mailového účtu z aplikace Microsoft Outlook se obvykle odstraní také související e-maily. Tento článek vás však provede různými technikami, jak odstranit e-mailové účty z aplikace Microsoft Outlook a zároveň zachovat jejich zprávy.

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Odemkněte Kutools pro Outlook uvolnit verze nyní a užijte si více než 70 funkcí s neomezeným přístupem navždy
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si 70+ výkonných funkcí a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

Odeberte účet, ale ponechte si jeho e-mail uložením původního datového souboru

Tato metoda vás provede odebráním e-mailového účtu z aplikace Microsoft Outlook, ale ponechejte všechny položky tohoto e-mailového účtu v aplikaci Microsoft Outlook.

Důležitá poznámka: Tento postup je určen pro e-mailové účty, které používají datové soubory PST. Pokud váš účet funguje na souborech .ost, ujistěte se, že převést a exportovat je jako PST První. Tento krok je zásadní, aby nedošlo ke ztrátě jakýchkoli e-mailových dat, když budete pokračovat v odstraňování účtu.

  1. Otevřete Nastavení účtu dialogové okno kliknutím na Soubor > Informace > Nastavení účtu > Nastavení účtu.

    Nastavení účtu

  2. v Nastavení účtu dialogové okno, na Email kartu, postupujte takto:
    1. Vyberte e-mailový účet, který chcete odebrat. Ujistěte se, že je vybraný účet přidružen k datovému souboru PST. Pokud je propojen se souborem .ost, odstranění účtu může vést ke ztrátě všech e-mailů.
    2. Klepněte na tlačítko Odstranit .
    3. Klepněte na tlačítko zavřít v dolní části dialogové okno zavřete.

      Odstranit účet

  3. Nyní jste zpět do hlavního rozhraní aplikace Outlook. Klikněte Soubor > Otevřít a exportovat > Otevřete datový soubor aplikace Outlook.

  4. Ve vyskakovacím okně Otevřete datový soubor aplikace Outlook v okně vyhledejte datový soubor, ke kterému chcete získat přístup. Vyberte jej a poté klepněte na Otevřená . Tip: Pokud je váš soubor PST uložen v jiném než výchozím umístění, přejděte do této konkrétní složky a otevřete soubor PST.

Výsledek

E-mailový účet byl nyní odstraněn z vašeho Microsoft Outlooku; složky přidružené k tomuto účtu však zůstanou viditelné a přístupné v navigačním podokně.


Odeberte účet, ale ponechte si jeho e-mail zkopírováním a vložením

Ve skutečnosti před odebráním e-mailového účtu z aplikace Microsoft Outlook můžeme všechny jeho e-maily uložit do jiných složek ručním zkopírováním a vložením. Zde je podrobný návod, jak to provést:

  1. Otevřete e-mailovou složku v navigačním podokně přidruženou k účtu, který plánujete odstranit a která obsahuje e-maily, které chcete zachovat.

  2. Stisknout Ctrl + vyberte všechny e-maily v otevřené složce.
  3. Stisknout Ctrl + C kopírovat tyto e-mailové zprávy.
  4. Přejděte do složky, kam chcete tyto e-maily přenést. V mém příkladu bych otevřel doručenou poštu jiného e-mailového účtu, jak je uvedeno níže.

  5. Stisknout Ctrl + V vložit všechny zkopírované e-mailové zprávy do této otevřené složky.
    Tip:
    • Opakováním kroků 1 až 5 přesunete e-mailové zprávy z jiných složek účtu, který odstraňujete.
    • Tato metoda nezahrnuje podsložky. U e-mailů v podsložkách budete muset kroky 1 až 5 zopakovat pro každou podsložku.
  6. Otevřete Nastavení účtu dialogové okno kliknutím na Soubor > Informace > Nastavení účtu > Nastavení účtu.

    Nastavení účtu

  7. v Nastavení účtu dialogové okno, na Email kartu, postupujte takto:
    1. Vyberte e-mailový účet, který chcete odebrat.
    2. Klepněte na tlačítko Odstranit .
    3. Klepněte na tlačítko zavřít v dolní části dialogové okno zavřete.

      Odstranit účet


Před odstraněním účtu exportujte e-maily do souboru PST

Chcete-li zachovat e-maily z účtu, který v aplikaci Outlook odstraňujete, je spolehlivou metodou jejich export jako PST (Datový soubor aplikace Outlook). Tento proces vytvoří zálohu vašich e-mailů, ke které lze přistupovat i po odstranění účtu. Jak na to:

  1. Otevřete Průvodce importem a exportem dialogové okno kliknutím na Soubor > Otevřít a exportovat > Import Export.
  2. V průvodci vyberte Export do souborua klepněte na tlačítko další .

  3. v Export do souboru dialogové okno vyberte Datový soubor aplikace Outlook (.pst) > další.

  4. v Exportujte datový soubor aplikace Outlook V dialogovém okně vyberte e-mailový účet, který později odstraníte, abyste mohli exportovat jeho data Zahrnout podsložky je zaškrtnuto a klikněte další.

  5. Parametry exportu nastavte takto:
    1. klikněte Procházet, vyberte složku pro uložení souboru PST a pojmenujte soubor.
    2. Vyberte Neexportujte duplicitní položky volba.
    3. klikněte úprava.

  6. Projekt Vytvořte datový soubor aplikace Outlook Zobrazí se dialogové okno:
    • Chcete-li přidat heslo, zadejte jej do obou Heslo a potvrďte heslo políček a poté klikněte OK.
    • Chcete-li přeskočit přidávání hesla, klikněte Zrušit.

Po dokončení těchto kroků můžete pokračujte postupem uvedeným v úvodní metodě k odstranění existujícího e-mailového účtu při zachování původních e-mailů.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!

Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím –trvale volný. nečekej, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

kutools pro funkce aplikace Outlook1 kutools pro funkce aplikace Outlook2
 

 

 

Comments (32)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm really glad I backed up to a .pst file FIRST. Had I followed the instructions verbatim, I would've lost everything. Your instructions are DANGEROUSLY out of sequence!!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jason,

Thank you for your feedback. Could you please specify where you found the tutorial out of sequence? I've already added a note at the beginning of the first method, advising users with .ost files to convert and export them as .pst to avoid any message loss.
This comment was minimized by the moderator on the site
Update:

We apologize for any confusion or inconvenience caused by the previous version of our tutorial on removing an email account but keeping its emails in Outlook. We've listened to your feedback and have revised the tutorial on removing an email account but keeping its emails in Outlook. The new version includes clearer instructions, especially regarding the handling of .pst and .ost files. We hope this update resolves the issues and makes the process smoother and safer for everyone.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Step one...Remove email account from Outlook.
Big Mistake!!!! All of your emails will be lost, just like mine.

If you need to make sure the emails are in an Outlook Data File, THAT STEP SHOULD BE NUMBER ONE!

What should I do if I remove the account in the email tab and there isn't anything at all saved in the Outlook Files?

IS THIS ARTICLE LITERALLY WRITTEN BY BOSSES WHO WANT TO MAKE SURE FORMER EMPLOYEES DON'T HAVE SAVED EMAILS????

This post is the opposite of helpful.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for posting your useful information in this blog is very much useful for me to improve my knowledge for more information Excellent article for beginners! I loved the way it starts from fundamentals to quality link building. Beginners can learn and explore SEO after this guidance.
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Ik probeer de mails te kopieren en te plakken in een map van een ander account (gmail), maar krijg dit met geen mogelijkheid voor elkaar, hoe kan ik dit bewerkstelligen, wat er beschreven wordt kan mogelijk dus helemaal niet! Graag advies hoe ik dit wel kan doen, wellicht doe ik wat verkeerd hierin.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, could you please tell me which method did you use? Or you used all the methods listed in the article and none worked?
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations