Jak upravovat rychlé části (automatický text) v aplikaci Outlook?

Rychlé části a automatický text vám ušetří čas, když potřebujete často zadávat stejnou položku bloku do různých e-mailových zpráv v aplikaci Microsoft Outlook. Někdy možná budete muset upravit rychlé části nebo automatický text, jako důsledek pravopisných chyb, aktualizaci informací, formátování a další. V tomto článku vám ukážeme dvě metody, jak snadno upravovat rychlé části nebo automatický text v aplikaci Microsoft Outlook.

Upravte automatický text (rychlé části) pomocí funkce automatického textu v aplikaci Outlook

Upravte AutoText (rychlé části) pomocí Kutools pro Outlook

Upravte automatický text (rychlé části) pomocí funkce automatického textu v aplikaci Outlook

Tato metoda vás provede úpravami a předefinováním existujícího automatického textu v aplikaci Microsoft Outlook s funkcí automatického textu. Postupujte prosím následovně:

Krok 1: Klepněte na tlačítko Nový Email Tlačítko na Domů vytvořte novou e-mailovou zprávu.

Krok 2: V okně Zpráva klikněte na Vložit > Rychlé díly > Automatický texta potom klikněte na název automatického textu, který později upravíte.

V našem případě vybereme automatický text Kutools pro aplikaci Outlook. Viz snímek obrazovky výše.

Poznámky:

(1) Chcete-li aktivovat, musíte vložit kurzor do těla zprávy Rychlé díly funkce na pásu karet.
(2) V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Vložit > Rychlé dílya potom klepněte na ikonu Automatický text jméno.

Krok 3: Poté se do vaší zprávy přidá automatický text. Upravte položku bloku ve zprávě podle svých potřeb.

Krok 4: Vyberte položku bloku a poté:

1. V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Vložit > Rychlé díly > Uložit výběr do Galerie rychlých dílů.
2. V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Vložit > Rychlé díly > Automatický text > Uložit výběr do galerie automatických textů. Viz snímek obrazovky:

Krok 5: V dialogovém okně Vytvořit nový stavební blok zadejte původní název úpravy automatického textu do Jméno: A poté klikněte na OK .
V našem případě zadáme původní název Kutools pro aplikaci Outlook v Jméno: krabice. Viz snímek obrazovky:

Krok 6: V rozbalovacím dialogovém okně s upozorněním stačí kliknout na Ano .

Doposud jste upravovali a předefinovali existující automatický text v aplikaci Microsoft Outlook a upravený automatický text můžete zobrazit kliknutím na Vložit > Rychlé díly > Automatický text (nebo Vložit > Rychlé díly v aplikaci Outlook 2007) v okně zprávy.

Upravte AutoText (rychlé části) pomocí Kutools pro Outlook

Druhá metoda je podobná té první, kterou jsme představili. Nicméně Kutools pro Outlook Automatický text nástroj vám pomůže upravit a předefinovat existující automatický text mnohem vizuálně a snadněji.

Kutools pro aplikaci Outlook je užitečný doplněk s desítkami užitečných nástrojů, díky nimž budete v aplikaci Microsoft Outlook pracovat mnohem jednodušší, rychlejší a efektivnější.

Krok 1: Kliknutím na ikonu vytvořte novou e-mailovou zprávu Nový Email Tlačítko na Domů v aplikaci Outlook 2010 a 2013.

Krok 2: V podokně Automatický text vpravo viz snímek obrazovky:

1. Nejprve klepnutím vyberte název kategorie, do které patří automatický text, který upravujete;
2. Poté poklepejte na název automatického textu a vložte jej do své zprávy. V našem případě dvakrát klikneme na Kutools pro aplikaci Outlook.

Pozor: Ve výchozím nastavení se podokno Automatický text zobrazuje v pravé části okna Zprávy. Pokud podokno Automatický text zmizí, klikněte na ikonu Kutools > Chléb k jeho aktivaci.

Krok 3: V těle zprávy upravte položku bloku.

Krok 4: Vyberte upravenou položku bloku, klikněte na přidat tlačítko v horní části podokna Automatický text. Viz snímek obrazovky:

Krok 5: V rozbalovacím dialogovém okně Automatický text zadejte původní název upraveného automatického textu v Jméno: a poté klikněte na OK .
V našem případě zadáme Kutools pro aplikaci Outlook v Jméno: krabice. Viz snímek obrazovky:

Poté je automatický text co nejdříve upraven a předefinován v aplikaci Outlook.

Pozor: Automatický text, který přidáte / upravíte / odeberete v podokně automatického textu, bude synchronně přidávat / upravovat / odebírat do galerie automatického textu aplikace Microsoft Outlook (Vložit > Rychlé díly > Automatický text v okně Zpráva) a naopak.

---

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!

Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Využívá pokročilou technologii umělé inteligence k snadnému zpracování e-mailů, včetně odpovídání, shrnutí, optimalizace, rozšiřování, překládání a vytváření e-mailů.

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím –trvale volný. Nečekejte, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

Seznam funkcí Kutools pro Outlook      Stáhněte si bezplatnou verzi      Upgradujte na Professional