Přejít k hlavnímu obsahu

Jak upravovat rychlé části (automatický text) v aplikaci Outlook?

Rychlé části a automatický text vám ušetří čas, když potřebujete často zadávat stejnou položku bloku do různých e-mailových zpráv v aplikaci Microsoft Outlook. Někdy možná budete muset upravit rychlé části nebo automatický text, jako důsledek pravopisných chyb, aktualizaci informací, formátování a další. V tomto článku vám ukážeme dvě metody, jak snadno upravovat rychlé části nebo automatický text v aplikaci Microsoft Outlook.

Upravte automatický text (rychlé části) pomocí funkce automatického textu v aplikaci Outlook

Upravte AutoText (rychlé části) pomocí Kutools pro Outlook

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou
Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu
Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

šipka modrá pravá bublinaUpravte automatický text (rychlé části) pomocí funkce automatického textu v aplikaci Outlook

Tato metoda vás provede úpravami a předefinováním existujícího automatického textu v aplikaci Microsoft Outlook s funkcí automatického textu. Postupujte prosím následovně:
Krok 1: Vytvořte novou e-mailovou zprávu:

  1. V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Nový Email Tlačítko na Domů karta;
  2. V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Soubor > Nový > E-mailová zpráva.

Krok 2: V okně Zpráva klikněte na Vložit > Rychlé díly > Automatický texta potom klikněte na název automatického textu, který později upravíte.

V našem případě vybereme automatický text Kutools pro aplikaci Outlook. Viz snímek obrazovky výše.

Poznámky:

(1) Chcete-li aktivovat, musíte vložit kurzor do těla zprávy Rychlé díly funkce na pásu karet.
(2) V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Vložit > Rychlé dílya potom klepněte na ikonu Automatický text jméno.

Krok 3: Poté se do vaší zprávy přidá automatický text. Upravte položku bloku ve zprávě podle svých potřeb.

Krok 4: Vyberte položku bloku a poté:

  1. V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Vložit > Rychlé díly > Uložit výběr do Galerie rychlých dílů.
  2. V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Vložit > Rychlé díly > Automatický text > Uložit výběr do galerie automatických textů. Viz snímek obrazovky:

Krok 5: V dialogovém okně Vytvořit nový stavební blok zadejte původní název úpravy automatického textu do Jméno: A poté klikněte na OK .
V našem případě zadáme původní název Kutools pro aplikaci Outlook v Jméno: krabice. Viz snímek obrazovky:

Krok 6: V rozbalovacím dialogovém okně s upozorněním stačí kliknout na Ano .

Doposud jste upravovali a předefinovali existující automatický text v aplikaci Microsoft Outlook a upravený automatický text můžete zobrazit kliknutím na Vložit > Rychlé díly > Automatický text (nebo Vložit > Rychlé díly v aplikaci Outlook 2007) v okně zprávy.


šipka modrá pravá bublinaUpravte AutoText (rychlé části) pomocí Kutools pro Outlook

Druhá metoda je podobná té první, kterou jsme představili. Nicméně Kutools pro Outlook Automatický text nástroj vám pomůže upravit a předefinovat existující automatický text mnohem vizuálně a snadněji.

Kutools pro aplikaci Outlook je užitečný doplněk s desítkami užitečných nástrojů, díky nimž budete v aplikaci Microsoft Outlook pracovat mnohem jednodušší, rychlejší a efektivnější.

Krok 1: Kliknutím na ikonu vytvořte novou e-mailovou zprávu Nový Email Tlačítko na Domů v aplikaci Outlook 2010 a 2013.

Krok 2: V podokně Automatický text vpravo viz snímek obrazovky:

  1. Nejprve klepnutím vyberte název kategorie, do které patří automatický text, který upravujete;
  2. Poté poklepejte na název automatického textu a vložte jej do své zprávy. V našem případě dvakrát klikneme na Kutools pro aplikaci Outlook.

Poznámka: Ve výchozím nastavení se podokno Automatický text zobrazuje v pravé části okna Zprávy. Pokud podokno Automatický text zmizí, klikněte na ikonu Kutools > Chléb k jeho aktivaci.

Krok 3: V těle zprávy upravte položku bloku.

Krok 4: Vyberte upravenou položku bloku, klikněte na přidat tlačítko v horní části podokna Automatický text. Viz snímek obrazovky:

Krok 5: V rozbalovacím dialogovém okně Automatický text zadejte původní název upraveného automatického textu v Jméno: a poté klikněte na OK .
V našem případě zadáme Kutools pro aplikaci Outlook v Jméno: krabice. Viz snímek obrazovky:

Poté je automatický text co nejdříve upraven a předefinován v aplikaci Outlook.

Poznámka: Automatický text, který přidáte / upravíte / odeberete v podokně automatického textu, bude synchronně přidávat / upravovat / odebírat do galerie automatického textu aplikace Microsoft Outlook (Vložit > Rychlé díly > Automatický text v okně Zpráva) a naopak.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for this explanation. It has helped me understand autotext and how to use it.
This comment was minimized by the moderator on the site
THANK YOU SO MUCH! (what else do I need to stick here? I'm just trying to express my gratitude, I don't wanna type a longer message!)
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations