Jak upravovat rychlé části (automatický text) v aplikaci Outlook?

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2014-09-09

Rychlé části a automatický text vám ušetří čas, když potřebujete často zadávat stejnou položku bloku do různých e-mailových zpráv v aplikaci Microsoft Outlook. Někdy možná budete muset upravit rychlé části nebo automatický text, jako důsledek pravopisných chyb, aktualizaci informací, formátování a další. V tomto článku vám ukážeme dvě metody, jak snadno upravovat rychlé části nebo automatický text v aplikaci Microsoft Outlook.

Upravte automatický text (rychlé části) pomocí funkce automatického textu v aplikaci Outlook

Upravte AutoText (rychlé části) pomocí Kutools pro Outlook

Karta Office – Povolte úpravy a procházení na kartách v Microsoft Office, díky čemuž bude práce hračkou

Čtěte více...Stáhnout ...

Kutools pro Outlook – Vylepšete Outlook se 100+ pokročilými funkcemi pro vynikající efektivitu

Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...

Vylepšete svůj Outlook 2021–2010 nebo Outlook 365 pomocí těchto pokročilých funkcí. Užijte si komplexní 60denní bezplatnou zkušební verzi a vylepšete svůj e-mailový zážitek!

Čtěte více...Stáhnout ...

Upravte automatický text (rychlé části) pomocí funkce automatického textu v aplikaci Outlook

Tato metoda vás provede úpravami a předefinováním existujícího automatického textu v aplikaci Microsoft Outlook s funkcí automatického textu. Postupujte prosím následovně:
Krok 1: Vytvořte novou e-mailovou zprávu:

V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Nový Email Tlačítko na Domů karta;
V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Soubor > Nový > E-mailová zpráva.

Krok 2: V okně Zpráva klikněte na Vložit > Rychlé díly > Automatický texta potom klikněte na název automatického textu, který později upravíte.

V našem případě vybereme automatický text Kutools pro aplikaci Outlook. Viz snímek obrazovky výše.

Poznámky:

(1) Chcete-li aktivovat, musíte vložit kurzor do těla zprávy Rychlé díly funkce na pásu karet.
(2) V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Vložit > Rychlé dílya potom klepněte na ikonu Automatický text jméno.

Krok 3: Poté se do vaší zprávy přidá automatický text. Upravte položku bloku ve zprávě podle svých potřeb.

Krok 4: Vyberte položku bloku a poté:

V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Vložit > Rychlé díly > Uložit výběr do Galerie rychlých dílů.
V aplikaci Outlook 2010 a 2013 klikněte na ikonu Vložit > Rychlé díly > Automatický text > Uložit výběr do galerie automatických textů. Viz snímek obrazovky:

Krok 5: V dialogovém okně Vytvořit nový stavební blok zadejte původní název úpravy automatického textu do Jméno: A poté klikněte na OK .
V našem případě zadáme původní název Kutools pro aplikaci Outlook v Jméno: krabice. Viz snímek obrazovky:

Krok 6: V rozbalovacím dialogovém okně s upozorněním stačí kliknout na Ano .

Doposud jste upravovali a předefinovali existující automatický text v aplikaci Microsoft Outlook a upravený automatický text můžete zobrazit kliknutím na Vložit > Rychlé díly > Automatický text (nebo Vložit > Rychlé díly v aplikaci Outlook 2007) v okně zprávy.

Upravte AutoText (rychlé části) pomocí Kutools pro Outlook

Druhá metoda je podobná té první, kterou jsme představili. Nicméně Kutools pro Outlook Automatický text nástroj vám pomůže upravit a předefinovat existující automatický text mnohem vizuálně a snadněji.

Kutools pro aplikaci Outlook je užitečný doplněk s desítkami užitečných nástrojů, díky nimž budete v aplikaci Microsoft Outlook pracovat mnohem jednodušší, rychlejší a efektivnější.

Krok 1: Kliknutím na ikonu vytvořte novou e-mailovou zprávu Nový Email Tlačítko na Domů v aplikaci Outlook 2010 a 2013.

Krok 2: V podokně Automatický text vpravo viz snímek obrazovky:

Nejprve klepnutím vyberte název kategorie, do které patří automatický text, který upravujete;
Poté poklepejte na název automatického textu a vložte jej do své zprávy. V našem případě dvakrát klikneme na Kutools pro aplikaci Outlook.

Poznámka: Ve výchozím nastavení se podokno Automatický text zobrazuje v pravé části okna Zprávy. Pokud podokno Automatický text zmizí, klikněte na ikonu Kutools > Chléb k jeho aktivaci.

Krok 3: V těle zprávy upravte položku bloku.

Krok 4: Vyberte upravenou položku bloku, klikněte na přidat tlačítko v horní části podokna Automatický text. Viz snímek obrazovky:

Krok 5: V rozbalovacím dialogovém okně Automatický text zadejte původní název upraveného automatického textu v Jméno: a poté klikněte na OK .
V našem případě zadáme Kutools pro aplikaci Outlook v Jméno: krabice. Viz snímek obrazovky:

Poté je automatický text co nejdříve upraven a předefinován v aplikaci Outlook.

Poznámka: Automatický text, který přidáte / upravíte / odeberete v podokně automatického textu, bude synchronně přidávat / upravovat / odebírat do galerie automatického textu aplikace Microsoft Outlook (Vložit > Rychlé díly > Automatický text v okně Zpráva) a naopak.